現(xiàn)代農場財務管理信息化風險防控

楊洪英 黑龍江北大荒農業(yè)股份有限公司勤得利分公司

現(xiàn)代農場財務信息化管理過程，需要工作人員深入工作之中，結合信息化風險因素，構建更加完善的信息化管理體系，加強對現(xiàn)代農場財務管理工作的研究能力，構建良好的財務信息化風險防控方案，以助力現(xiàn)代農場全面發(fā)展。在實踐分析過程，總結了現(xiàn)代農場財務管理信息化的意義，分析了財務管理信息化的風險因素與應對措施。

一、現(xiàn)代農場財務管理信息化的意義

（一）提升工作效率

以往農場在開展財務管理工作時，通常以人工方式記賬。該種模式不但會投入較高的人力和時間成本，同時也無法達到較為理想的工作效率。且由于人為因素的影響，數(shù)據的可靠性不高，會對財務管理工作的質量產生明顯的負面影響。應用信息化技術手段可保證財務人員基于網絡技術提高財務管理工作的準確性和實施效率，同時還可合理壓縮工作成本，是保障財務管理質量的有效技術支持。

（二）保障效益最大化

農場在開展財務的信息化管理期間，會形成更多的人力資源，為其他崗位提供人員支持，這會在一定程度上降低財務人員的工作壓力，同時也可降低人力成本的支出。此外，在引入信息化技術手段后，農場內部形成的財務數(shù)據能夠及時共享，對整個財務管理工作實施監(jiān)控，從而結合掌握的財務數(shù)據對農場的經營決策進行分析和優(yōu)化。不但能夠有效提高農場的行業(yè)競爭力，同時還可促使農場獲得更高的經濟收益。

（三）提高財務管理水平

在數(shù)字化環(huán)境下，農場開展信息化建設是基于數(shù)字化平臺等優(yōu)勢，全面掌握和分析開展的財務工作，進一步明確展示農場的各項財務指標，為農場管理者形成科學決策提供有價值的參考。應用信息化手段參與財務管理工作不但能夠擺脫諸多限制因素，構建財務報賬、審計等相應模式，同時也能夠明顯提高農場對資金的使用效率，達到理想的流動性水平。

二、農場財務管理信息化的風險因素分析

（一）動機風險

“動機”可被看作農場在開展財務信息化體系構建過程中的內在推動力。我國一些農場在信息化建設方面投入的力度不足，同時部分農場對該項工作開展的意義和價值還未形成客觀認識，因此導致部分農場在具體建設財務信息化體系期間表現(xiàn)出一定的盲目性。如部分農場僅限于對記賬方式進行優(yōu)化，以壓縮財務人員的工作內容為目標引入信息化手段。該類農場更傾向于在設施層面進行建構，而農場財務人員本身對信息技術和軟件的應用能力偏低，難以充分發(fā)揮出信息技術的應用價值?？梢?，該類農場中的財務人員并不具備必要的職業(yè)素養(yǎng)。部分中小農場僅將工作停留在形式層面，或者部分規(guī)模較大的農場盲目投入較多的人力和財力等資源構建信息化體系，但從實際效果來看往往落實效果并不理想。因此，農場的財務信息化建設僅停留在形式上，難以真正與財務管理工作融合，工作質量偏低，同時也會浪費大量的資源。此外，部分農場的主要工作目標是應付監(jiān)管，這便導致財務的信息化建設不夠規(guī)范，不論是在技術人員、設備還是制度體系等方面均未達到完善程度，如果農場難以正確認識到財務信息化的內涵和價值，無法形成準確的動機，則難以達到預期的效果。

（二）環(huán)境風險

近年來，我國的市場經濟不斷發(fā)展，隨之出現(xiàn)的財務管理專業(yè)化軟件技術也在不斷提高。多種軟件和技術層出不窮，但在質量方面也存在明顯差異。部分軟件由于與環(huán)境條件不符，就導致農場在應用軟件后產生一定的隱患。我國部分中小規(guī)模的農場為了盡量壓縮財務信息化建設的成本投入，因此并未按照行業(yè)規(guī)定應用財務軟件。如部分軟件默許反過賬等情況，這會與農場會計信息化的規(guī)范要求明顯不符。而上述操作形式如果出現(xiàn)問題，則會暴露出農場在經營管理方面的諸多弊端。此外，市場環(huán)境持續(xù)變化，因此農場在經營期間也需緊密結合環(huán)境的變化對業(yè)務的形式和結構做出調整。農場起初應用的軟件技術隨著時代的發(fā)展，會表現(xiàn)出一定的滯后性，這也會導致農場在開展財務管理工作的期間投入過多的資源。最后，農場在開展財務信息化建設期間，也會承擔一定的外部風險。市場經濟發(fā)展的動態(tài)變化會導致農場資源匱乏，這也會使農場面臨一定的沖擊。

農場在建設財務管理信息化期間，需形成相應的環(huán)境氛圍，不但需在計算機網絡等方面構建扎實的基礎，同時也需引入必要的人才和技術支持。從組建信息化人才團隊方面來看，目前農場在信息化技術的人才方面儲備明顯不足。與其他行業(yè)相比，農場的技術人才相對特殊，除了要掌握必要的計算機知識，同時還需全面了解農業(yè)信息化產品和農村經濟等方面的知識，因此對人員的技術和實務能力均提出了更高的要求。我國相關政策雖然也向該方面做出了傾斜，但仍然無法對技術人才形成有效的吸引力。此外，從農場目前構建的財務人員結構方面來講，財務人員并未在信息化技術方面投入必要的研究精力，同時對技術的應用能力也不強。農場形成新的發(fā)展戰(zhàn)略后，已經在管理模式方面實現(xiàn)了創(chuàng)新。但其財務人員仍然會按照以往的思維處理財務數(shù)據，也形成了相對固定的模式，這也成為財務管理信息化建設的嚴重阻礙。財務人員在接受和適應能力方面均不足，且需要承擔較為復雜的財務工作。如果農場方面未對財務人員提供必要的培訓活動，則難以從人員方面為財務管理的信息化提供必要的支持。

（三）數(shù)據風險

基于大數(shù)據環(huán)境背景，保障農場獲得的財務數(shù)據的安全性也是信息化建設過程當中的重要內容。首先，農場在應用信息化技術的過程中，會由于數(shù)據獲取途徑的多元化降低數(shù)據本身的可靠性，從而形成一定的安全風險?；趹玫谌较到y(tǒng)，農場也可通過更多的渠道獲取相應的數(shù)據信息。同時，財務管理人員在對數(shù)據進行處理和系統(tǒng)維護期間，也能夠掌握部分數(shù)據，這也會在一定程度上威脅到農場財務數(shù)據的安全性。此外，在對數(shù)據信息進行處理時，系統(tǒng)平臺也會自動記錄數(shù)據的處理過程，從而形成一定的限制性，難以保證財務數(shù)據的保密性與可靠性。

三、現(xiàn)代農場財務管理信息化風險防控

（一）創(chuàng)建農場基本財務管理信息化環(huán)境

若想獲得相對理想的財務管理信息化建設效果，則須先打造優(yōu)化的信息化氛圍。首先，為促進農場實現(xiàn)財務管理的信息化體系構建，需以人才建設為核心，將農場的管理部門作為核心部門，主動迎合農業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展趨勢構建具有技術推廣、財務信息技能的多元化技術團隊，同時開展相對專業(yè)的培訓活動，為財務人員提供更多了解農業(yè)技術和信息化建設方面知識的機會，由此不斷提高財務人員的技術應用能力和職業(yè)技能。此外，還需擴大宣傳范圍，鼓勵員工主動參與到農場的信息化建設當中。同時深刻感受到信息化建設的優(yōu)勢和價值，從而轉變以往的消費觀念。農場要投入更多的成本應用于設備和技術研發(fā)，充分發(fā)揮農場數(shù)據庫資源的應用價值，對信息網絡的結構和框架進行細化完善，提高信息源的可靠性，為實現(xiàn)財務管理的信息化發(fā)展提供必要前提。

（二）建立完善的規(guī)章制度

農場應用的信息化系統(tǒng)與以往的人工模式不同，為此，農場需在構建信息化平臺期間形成相應的制度體系。首先，需持續(xù)優(yōu)化農場的結構，明確各部門的分工和職責狀況，這樣可保證信息系統(tǒng)在應用期間能有序發(fā)揮出相應的功能?；谛畔⒒ㄔO背景，農場需從業(yè)務方面著手，全面了解各職能部門的作用與職責。此外，還需側重留意以往的跨部門工作情況，實現(xiàn)全盤梳理，并配置專門的人員重點負責后續(xù)的跟蹤管理，從而打造與農場最優(yōu)價值流程相適應的結構體系。其次，須依據不相容的崗位設置原則，避免農場財務人員出現(xiàn)違規(guī)操作的情況。從以往的管理職位設置方面來講，主要可分為決策、執(zhí)行和監(jiān)管三類崗位。上述崗位相對獨立。而通過發(fā)揮經過整合的財務軟件和系統(tǒng)功能，會導致職責相互交叉。因此，農場需依據自身的財務系統(tǒng)特點，將相關聯(lián)的崗位進行分離處理。最后，農場也需對授權制度進行細化完善，保證所有工作人員的工作效果均在監(jiān)控范圍內。如在對財務軟件進行設計期間，需結合具體的職位特征確定系統(tǒng)功能是否開放。

（三）實現(xiàn)農場流程再造

現(xiàn)代農場若想在經濟市場當中占據主導地位，便須依據現(xiàn)代化的市場體系對自己提出發(fā)展要求，結合市場的規(guī)律和發(fā)展趨勢重新打造農場的財務管理流程，明確掌握基于市場管理體系之下的流程優(yōu)化內容，形成相對完善的市場體系。農場可從業(yè)務和財務兩方面著手實施構建更為完善的制度體系，分別從銷售、生產等方面，依據自身的管理制度將信息化內容融入其中，保證形成的管理流程能夠與業(yè)務實際發(fā)展有效契合，形成更為完善的管理體系，在具體應用當中也能夠發(fā)揮出理想的效果。在此期間，農場需持續(xù)對市場管理體系進行細化完善，重新構建農場的管理機制。一般來講，打造新型的管理流程主要分為下述幾種：第一，自上而下的徹底轉變，這種模式的弊端在于難以保證流程具有更高的穩(wěn)定性與可行性。第二，循序漸進，在不斷嘗試和探索的過程中提高程序操作的有效性。針對現(xiàn)代農場來講，可建議其應用第二種模式對自身的流程進行完善，不斷擴大規(guī)模和涉及范圍，所有制度和模式的應用均需要一定的時間檢驗，而相對溫和的嘗試模式能夠逐漸轉變農場以往的程序，全面體現(xiàn)出管理的信息化理念。

（四）強化風險評估的標準

首先，農場需持續(xù)優(yōu)化自身的財務風險管控指標，將掌握的橫向與縱向數(shù)據進行對比，以此提高應收賬款的周轉速度，對賬款的周轉率進行優(yōu)化完善。此外，還需提高存貨占有率，從而調動存貨形成更高的周轉性。多數(shù)農場在經營期間會普遍存在存活占有率偏高但周轉偏低的情況。因此，農場需持續(xù)對存貨占用指標進行客觀分析，努力采取必要的手段提高其周轉率。其次，在農場實施信息化的財務管理期間，也需側重注意對相應風險進行有效控制，不斷完善盈利指標，并對項目的盈利能力進行客觀分析。對此，可主要借助非營利指標進行分析，而盈利類指標則包括資本金內的收益率及回報率等。同時還需參考以往的現(xiàn)金銷售與資金等數(shù)據信息，從而對盈利指標進行改善，不斷推動農場形成更高水平的盈利能力。再次，需側重提高農場對資金流的綜合分析技能。資金流可客觀體現(xiàn)出農場的運營及現(xiàn)金投資情況，對現(xiàn)金流進行客觀分析能夠作為提高農場財務風控的重要指標類型。此外，在對現(xiàn)金流進行分析期間，也需側重提高到期債務和現(xiàn)金債務比率的指標，不斷優(yōu)化農場對現(xiàn)金流的分析能力。最后，財務人員還需在非財務類指標方面給予必要的重視。在農場財務管理工作逐漸向信息化轉化的過程中，信息技術也能在財務管理工作中發(fā)揮明顯的優(yōu)勢功能。而農場的非財務指標可作為影響財務風險的重要因素。因此，財務人員須對非財務類指標給予必要的重視，明確認識到該類指標在整個信息化模式建設當中的影響力，從而為農場管控財務風險提供必要的指導與參考。

（五）強化財務數(shù)據信息安全管理

為保證農場在開展財務管理工作期間達到更高的信息安全性，農場需形成更為完善的信息安全管理機制，保證財務管理工作的開展在ERP 環(huán)境下能夠穩(wěn)定實施，盡量降低財務風險。首先，農場可運用前沿的防范技術手段，如對指紋、人臉進行識別等方式提高系統(tǒng)對人員和信息的鑒別能力，降低外部人員進入系統(tǒng)惡意盜取數(shù)據等風險。其次，農場還需加大力度提高信息安全人員的職業(yè)素養(yǎng)，設置專門的安全部門對農場經常遇到的數(shù)據風險進行科學管理，形成必要的防范預案，并將其輸入到預警系統(tǒng)當中，以此保障農場具有更高的抗風險能力，降低由于數(shù)據安全性不足導致的經濟損失。最后，農場還需定期對安全防護軟件及信息系統(tǒng)進行維保，不斷優(yōu)化程序參數(shù)，修補系統(tǒng)漏洞，以更高水平的信息化防范措施提高財務數(shù)據的安全性。

四、結語

總之，財務管理信息化的風險因素有很多，在現(xiàn)代農場中要想高效地開展財務信息化管理，必然要針對信息化風險開展實踐分析，制定良好的應對方案，提高現(xiàn)代農場財務工作水平。希望通過以上分析，能為現(xiàn)代農場財務管理工作開展提供有效參考。