大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

高紅

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；企業(yè)；財(cái)務(wù)信息化；業(yè)財(cái)融合

大數(shù)據(jù)時(shí)代是大量數(shù)據(jù)與云計(jì)算結(jié)合的產(chǎn)物，隨著大數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作由傳統(tǒng)的手工記賬模式向云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)模式轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是不可逆的時(shí)代潮流。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅需要高素質(zhì)的業(yè)財(cái)復(fù)合型人才，而且需要企業(yè)構(gòu)建相應(yīng)的基礎(chǔ)配套設(shè)施。為了構(gòu)建高標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，本文結(jié)合多年工作實(shí)踐，就企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題進(jìn)行詳細(xì)闡述，旨在為今后工作提供經(jīng)驗(yàn)參照。

1必要性

我國進(jìn)入萬物互聯(lián)時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)融人社會(huì)各行各業(yè)中。隨著業(yè)財(cái)融合模式的深入實(shí)施，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然舉措。結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)信息化建設(shè)具有內(nèi)在的必然性。首先，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是助力于企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型升級(jí)的必然要求?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模型轉(zhuǎn)型升級(jí)成為必然要求，尤其是管理會(huì)計(jì)工具的廣泛應(yīng)用要求企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)工作的深度融合。信息共享是業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)，而企業(yè)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的共享基礎(chǔ)就是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)提供更加全面的信息，以支撐企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型升級(jí)。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是滿足企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在要求。我國進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展階段，財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的核心內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理水平直接影響企業(yè)的盈利能力。隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，企業(yè)面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。例如，正定新區(qū)的建設(shè)為企業(yè)提供了巨大發(fā)展機(jī)遇，而城市建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的提高對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理帶來巨大挑戰(zhàn)。因此為了適應(yīng)當(dāng)前環(huán)境，企業(yè)必須要加快推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)步伐，通過財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組改造，實(shí)現(xiàn)銷售、生產(chǎn)、市場(chǎng)等終端協(xié)同發(fā)展，提升企業(yè)經(jīng)營效率，助力于企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。最后，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是適應(yīng)“金稅四期”系統(tǒng)的必然要求。金稅四期系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的全面監(jiān)控，要求企業(yè)要建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體系。面對(duì)日益嚴(yán)格的財(cái)稅監(jiān)管體系，傳統(tǒng)的手工核算模式難以滿足財(cái)稅監(jiān)管信息化的要求，因此企業(yè)必須要加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)力度，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的整合與分析，實(shí)時(shí)了解企業(yè)的業(yè)務(wù)情況，最大限度地降低涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

2面臨的困境

雖然在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化成為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然舉措，越來越多的企業(yè)加入財(cái)務(wù)信息化建設(shè)隊(duì)伍中。但是由于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)涉及因素比較多，其在建設(shè)過程中還面臨諸多困境挑戰(zhàn)。具體表現(xiàn)為以下方面。

2.1企業(yè)財(cái)務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)淡薄

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要掌握相應(yīng)的操作技能，而且還必須要樹立網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)。但是結(jié)合多年工作實(shí)踐，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技能不高是影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要因素之一。長期以來，企業(yè)財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于手工核算模式，而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展改變了企業(yè)財(cái)務(wù)處理流程，要求財(cái)務(wù)人員掌握必要的財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作技能。但是，由于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)操作相對(duì)比較復(fù)雜，導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)人員難以掌握相應(yīng)的工作技能，制約財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能發(fā)揮。另外，企業(yè)財(cái)務(wù)人員網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)淡薄問題較為突出，成為阻礙財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要因素。例如，根據(jù)調(diào)查顯示，企業(yè)財(cái)務(wù)人員普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全工作屬于網(wǎng)絡(luò)部門的任務(wù)，財(cái)務(wù)人員只需要按照相關(guān)的制度要求做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入、財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)信息披露等工作即可。由此可見，財(cái)務(wù)人員網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)的淡薄必然會(huì)威脅企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的安全，甚至?xí)l(fā)生財(cái)務(wù)信息被竊取或者破壞等現(xiàn)象。

2.2企業(yè)組織架構(gòu)不合理，信息共享程度低

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)就是要實(shí)現(xiàn)信息共享，提升財(cái)務(wù)部門與各部門的協(xié)同效應(yīng)。然而，基于傳統(tǒng)組織架構(gòu)模式的制約，企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通機(jī)制不完善，導(dǎo)致信息共享比較差。一是企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)置不合理，并未構(gòu)建與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相符的組織架構(gòu)體系。目前企業(yè)財(cái)務(wù)組織仍然采取垂直式的管理模式，此種模式最大的弊端就是企業(yè)財(cái)務(wù)工作由企業(yè)管理者直接負(fù)責(zé)，而企業(yè)業(yè)務(wù)部門參與企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的積極性不高。二是企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通不暢．導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象比較突出。信息孤島是企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間并沒有關(guān)聯(lián)交互，導(dǎo)致企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息沒有實(shí)現(xiàn)共享。實(shí)踐證明信息孤島現(xiàn)象不僅會(huì)增加企業(yè)數(shù)據(jù)收集的工作量，而且會(huì)產(chǎn)生諸多無效信息，影響企業(yè)戰(zhàn)略決策水平。導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門并未建立完善的信息溝通機(jī)制，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息沒有相應(yīng)的共享平臺(tái)，導(dǎo)致信息傳遞速度比較慢，不能及時(shí)將最新業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，進(jìn)而影響企業(yè)整體業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率。

2.3財(cái)務(wù)管理制度不完善，內(nèi)部控制體系不健全

隨著財(cái)務(wù)信息化建設(shè)步伐的推進(jìn)，暴露出企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度還存在諸多不完善的地方。一是企業(yè)資金管理制度不完善，應(yīng)收賬款比例較高。資金是企業(yè)生存與發(fā)展的“血液”，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的核心內(nèi)容就是提升資金管理效率，但是根據(jù)調(diào)查企業(yè)在資金管理上存在管理混亂、不按規(guī)定使用資金等現(xiàn)象。企業(yè)在資金使用上存在“一支筆”的現(xiàn)象，往往是以企業(yè)管理者的主觀意圖使用，導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款比例較高。例如企業(yè)在支付工程款或者回籠資金時(shí)并沒有向企業(yè)董事會(huì)提交資金審批表，結(jié)果導(dǎo)致資金使用流程比較混亂。二是企業(yè)內(nèi)部控制體系不健全。完善的內(nèi)部控制體系是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本保障，但是企業(yè)在內(nèi)部控制體系建設(shè)上存在諸多問題，尤其是內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位的現(xiàn)象比較突出。例如，對(duì)于市政管網(wǎng)維護(hù)工程而言，物資價(jià)格比較高。雖然企業(yè)建立了嚴(yán)格的物資使用申請(qǐng)制度，但是企業(yè)在具體的實(shí)施過程中存在未經(jīng)審批直接使用的現(xiàn)象，結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)物資耗費(fèi)比較高，增加企業(yè)成本支出。

3應(yīng)對(duì)策略

針對(duì)制約企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的困境問題，企業(yè)需要從以下方面人手。

3.1提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能，樹立網(wǎng)絡(luò)安全防 范意識(shí)

提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能是推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本保障。首先，企業(yè)要立足于財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)現(xiàn)狀，對(duì)照財(cái)務(wù)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要求定期開展教育培訓(xùn)活動(dòng)，通過教育培訓(xùn)提升財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)信息化操作技能。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的最大亮點(diǎn)就是推動(dòng)業(yè)財(cái)融合發(fā)展，要求財(cái)務(wù)人員不僅要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，而且還要懂得企業(yè)具體業(yè)務(wù)，以適應(yīng)業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)發(fā)展要求。為了提升財(cái)務(wù)人員業(yè)財(cái)融合工作技能，企業(yè)要聘請(qǐng)高校教師深入企業(yè)開展培訓(xùn)，以此提升財(cái)務(wù)人員的工作能力。其次，企業(yè)要加強(qiáng)與稅務(wù)、財(cái)政等部門的溝通，及時(shí)了解最新政策，以不斷提升個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)。隨著經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展，為了鼓勵(lì)企業(yè)發(fā)展，國家出臺(tái)諸多優(yōu)惠財(cái)稅政策。例如，2022年“河北省人民政府關(guān)于印發(fā)扎實(shí)穩(wěn)定全省經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的一攬子措施及配套政策的通知”明確提出加快落實(shí)財(cái)稅政策。因此作為企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要及時(shí)了解國家、省市部門出臺(tái)的優(yōu)惠財(cái)政政策，以此按照優(yōu)惠政策做好稅務(wù)管理工作，從而減輕企業(yè)稅費(fèi)負(fù)擔(dān)。最后，企業(yè)要加強(qiáng)宣傳，提升財(cái)務(wù)管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無疑增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度，加劇了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)要發(fā)揮宣傳作用，通過開展多元化的宣傳教育，提升財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)，并且意識(shí)到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)所存在的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，以在工作中做好財(cái)務(wù)信息的安全保密工作，防止因操作不規(guī)范或者登人密碼保護(hù)不到位而出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息被竊取等現(xiàn)象。

3.2完善企業(yè)組織架構(gòu)，提升信息共享程度

健全的組織架構(gòu)是推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的基本要素。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。針對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求，企業(yè)要從組織架構(gòu)人手，通過優(yōu)化組織架構(gòu)來提升信息共享程度。一是企業(yè)要優(yōu)化組織架構(gòu)，專門設(shè)置財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理崗位，突出財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性。實(shí)踐證明企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是項(xiàng)系統(tǒng)工作，需要企業(yè)多部門、全員參與。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作主要依附于財(cái)務(wù)部門，而在當(dāng)前企業(yè)組織架構(gòu)體系下，企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門處于平等關(guān)系，財(cái)務(wù)部門難以調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)部門，這不利于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展。為此，企業(yè)要從組織架構(gòu)人手，搭建財(cái)務(wù)信息化建設(shè)崗位，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)崗位由企業(yè)管理者直接領(lǐng)導(dǎo)，從財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部以及綜合部等抽取專業(yè)能力強(qiáng)的人員構(gòu)成，這樣可以整合企業(yè)資源，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。二是搭建信息共享平臺(tái)，提升各部門之間的信息交流效力。信息孤島是制約財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素，為此企業(yè)要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，重新整合財(cái)務(wù)工作流程，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。長期以來企業(yè)內(nèi)部各部門信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一是導(dǎo)致信息共享差的重要因素，因此，企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況，建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息共享平臺(tái)體系，以及時(shí)將最新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，以便相關(guān)人員及時(shí)根據(jù)數(shù)據(jù)信息做出相應(yīng)的判斷。

3.3完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范內(nèi)部控制體系

在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵時(shí)期，企業(yè)要結(jié)合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求不斷完善財(cái)務(wù)管理制度，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供穩(wěn)定的制度保障。首先，企業(yè)要健全資金管理制度，做好應(yīng)收賬款的管理工作。對(duì)于企業(yè)而言做好資金管理工作至關(guān)重要，一方面企業(yè)要加大對(duì)資金周轉(zhuǎn)的監(jiān)管力度，及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)情況對(duì)資金流進(jìn)行預(yù)判，以此確保企業(yè)資金處于相對(duì)安全的范圍。另一方面企業(yè)要利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)加大對(duì)應(yīng)收賬款的管理，及時(shí)根據(jù)欠款客戶的資信、欠款周期等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，根據(jù)對(duì)欠款客戶的綜合評(píng)價(jià)制定相應(yīng)的防范措施，以降低應(yīng)收賬款淪為呆賬死賬的概率。其次，規(guī)范內(nèi)部控制體系，將內(nèi)部控制貫穿于財(cái)務(wù)信息化全過程。針對(duì)財(cái)務(wù)信息化所面臨的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)問題，企業(yè)要切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部控制體系的作用，強(qiáng)化對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制監(jiān)督。例如，針對(duì)市政管網(wǎng)維護(hù)企業(yè)物資消耗高、成本費(fèi)用支出高的現(xiàn)狀，企業(yè)要建立完善的物資使用內(nèi)控制度，強(qiáng)化對(duì)物資申請(qǐng)、物資使用以及物資效益評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)的監(jiān)督，通過完善的內(nèi)部控制體系防止物資無效使用現(xiàn)象發(fā)生，從源頭上降低企業(yè)成本支出。

4結(jié)束語

在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，做好財(cái)務(wù)管理工作對(duì)推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。隨著我國進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，大數(shù)據(jù)時(shí)代賦予企業(yè)財(cái)務(wù)管理新職能、新要求，因此，面對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的新變化，企業(yè)要加快推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)步伐，以滿足財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)要求，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)．實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。