樊向滿
(鄭州市交通規(guī)劃勘察設計研究院,河南 鄭州 450000)
將大數(shù)據(jù)應用到企業(yè)財務管理中已經(jīng)成為企業(yè)未來發(fā)展的趨勢。企業(yè)在發(fā)展的過程中會遇到各種各樣的財務風險,這些風險是難以避免的,有些時候是因為企業(yè)內部的財務管理模式?jīng)]有結合時代的潮流發(fā)展,造成企業(yè)面臨各種各樣的財務風險。將大數(shù)據(jù)應用到企業(yè)財務管理模式中,能夠有效提高企業(yè)內部財務風險防范的效率。市場環(huán)境的改變,對于企業(yè)來說,意味著面臨更大的競爭風險,為了能夠化解這些風險,最為重要的就是建立起面對財務風險的應對能力,通過大數(shù)據(jù)的支撐,企業(yè)能有效的對財務數(shù)據(jù)進行處理。大數(shù)據(jù)云計算能力能夠有效地提高企業(yè)應對風險的能力。
大數(shù)據(jù)簡單的來說,指的就是對數(shù)據(jù)的整合利用,這種數(shù)據(jù)處理需要滿足數(shù)量龐大、種類繁雜、運算速度快等特點。傳統(tǒng)的計算機已經(jīng)無法滿足這種數(shù)據(jù)處理的需要。這時候,云計算就應運而生,云計算具備更好的數(shù)據(jù)處理能力。這種信息化工具是大數(shù)據(jù)時代的典型代表和工具,通過大數(shù)據(jù),能夠使企業(yè)內部的財務管理水平得到極大的提升。大數(shù)據(jù)時代這一概念最早來源于美國,并且大數(shù)據(jù)當前已經(jīng)全面滲透到了各個行業(yè),在時代的發(fā)展下,通過大數(shù)據(jù)的應用,可以有效促進企業(yè)長遠發(fā)展。大數(shù)據(jù)主要結合時間條件通過軟件系統(tǒng)對所給范圍內容進行搜索、計算,從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的管理,為企業(yè)的運營決策提供依據(jù),這就是大數(shù)據(jù)時代。當然,企業(yè)在應用大數(shù)據(jù)的同時,雖然能夠提升財務管理工作的效率和質量,但是同樣會帶來一定的風險,因為企業(yè)內部的信息機密被泄露出去,這也是大數(shù)據(jù)時代的弊端。
在如此時代背景下,相較于傳統(tǒng)的財務管理模式,利用大數(shù)據(jù)能夠確保最終的數(shù)據(jù)更加準確,通過準確的分析,能夠使企業(yè)更加全面的分析和管理內部財務數(shù)據(jù),從而提升企業(yè)內部的核心競爭力。當前,對于大數(shù)據(jù)的應用,企業(yè)應該充分了解大數(shù)據(jù)技術的特點,只有全面的了解大數(shù)據(jù),企業(yè)才能更好的應用大數(shù)據(jù),從而全面提高財務管理水平。具體來說,大數(shù)據(jù)具有如下的特點。首先,大數(shù)據(jù)技術是企業(yè)未來發(fā)展的有力武器。也就是說在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)可以摒棄傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集方式,在數(shù)據(jù)采集的數(shù)量及速度方面都表現(xiàn)出色。在這樣的模式下,人們能夠對企業(yè)內部的信息內容進行全面的了解,通過數(shù)據(jù)對其進行詳細的分析[2]。其次,大數(shù)據(jù)時代企業(yè)更多情況下關注的是數(shù)據(jù)的混雜性,而不是去刻意的追求數(shù)據(jù)的精準度。除此之外,大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)更關注概率,企業(yè)管理人員需要轉變自己的思維,去彌補大數(shù)據(jù)時代所存在的漏洞,因而,在大數(shù)據(jù)時代趨于完善的情況下,大數(shù)據(jù)存在的問題終究會得到有效的解決。最后,大數(shù)據(jù)在應用的過程中一般都會關注信息的相關關系,不同于傳統(tǒng),注重對因果關系的探討,在更多情況下注意信息之間的關聯(lián)性。
在大數(shù)據(jù)時代下,對企業(yè)內部的財務管理具有極其重要的作用。在信息化時代下,大數(shù)據(jù)的普及改變了傳統(tǒng)的財務管理模式,企業(yè)利用全新的數(shù)據(jù)處理技術全面地改變了財務管理手段,對于企業(yè)來說,在財務管理上以及企業(yè)管理其他方面都有著極其重要的積極影響。第一,在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)應該通過信息化的技術,利用專業(yè)的數(shù)據(jù)處理器和信息軟件對企業(yè)內部的各種財務數(shù)據(jù)信息進行收集,進行處理并且全面的分析,通過分析能夠得到更加有價值的信息,從而為企業(yè)提供強有力的數(shù)據(jù)信息支撐。例如,企業(yè)在傳統(tǒng)的管理過程中一般都不會將一些非財務數(shù)據(jù)納入財務體系,而往往一些非財務數(shù)據(jù)是會為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來一定的影響,為在大數(shù)據(jù)時代企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供更多的可能性,可以更好的提高企業(yè)應對風險的能力。第二,大數(shù)據(jù)時代發(fā)展下通過專業(yè)的信息化技術對企業(yè)在運行過程中所面臨的各種風險進行有效的防范,可以確保在激烈市場競爭的環(huán)境下能夠更好的規(guī)避各種風險,從而為企業(yè)帶來較大的損失。第三,在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)內部的各種財務分析工具能夠不斷進行更新和改革,通過先進的信息化技術能夠從更加全面的角度去對財務數(shù)據(jù)進行分析,通過結合企業(yè)的實際情況,對企業(yè)內部的各種模型和結構進行有效的分析,從而有效的實施預算管理。第四,大數(shù)據(jù)不僅能對企業(yè)內部的財務管理水平及工作效率加以提升,還能提升內部的控制水平,通過信息化的數(shù)據(jù)分析,對企業(yè)內部的各種經(jīng)營活動進行有效地監(jiān)管,從而降低企業(yè)所要面臨的風險,確保企業(yè)能夠在競爭激烈的市場中得到穩(wěn)定的發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)帶來機遇的同時,也同樣帶來了一定的挑戰(zhàn)。并不是所有的企業(yè)都能夠快速適應大數(shù)據(jù)應用,因為在接受大數(shù)據(jù)的同時也需要企業(yè)具備一定軟件硬件基礎,這對于某些企業(yè)來說,也是一個不小的挑戰(zhàn),具體表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,在信息化時代下,企業(yè)內部的信息化水平還有待提升,但其涉及到企業(yè)的財務管理的內容又有很多,所以在將大數(shù)據(jù)應用到財務管理的過程中,往往具備一定的復雜性。在大數(shù)據(jù)時代下,隨著信息數(shù)據(jù)的增多,同時,信息數(shù)據(jù)的更新也需要較長時間。由于不同企業(yè)的規(guī)模是不一樣的,所以在進行財務數(shù)據(jù)處理的過程中也會更有難度,在實際開展工作時也會很容易出現(xiàn)各種各樣的偏差。其次,當前大部分的企業(yè)在發(fā)展的過程中還是存在信息共享力度不足這一情況,具體表現(xiàn)在企業(yè)內部的財務數(shù)據(jù)共享性不充分,其財務管理的獨立性比較強,難以和企業(yè)內部的其他部門進行有效的溝通,造成企業(yè)內部的數(shù)據(jù)信息在傳遞的過程中容易出現(xiàn)各種各樣的問題。這是當前企業(yè)在數(shù)據(jù)信息傳遞中比較突出的問題,這對于企業(yè)的運行和企業(yè)自身的管理都會產生不良的影響。最后,當前企業(yè)在開展財務管理工作的過程中對于內部的財務管理人員提出了更高的要求,其要求財務管理人員在具備專業(yè)技能的同時,還要具備信息技術能力,但是很多財務管理人員并不具備這樣的能力,造成企業(yè)在財務管理工作中還存在很多問題。
在信息技術全面發(fā)展的時代,對大數(shù)據(jù)的應用已經(jīng)不再僅僅局限于作為一種數(shù)據(jù)信息處理器,而是一種與世界進行全面溝通交流的先進手段和方法,這種科技技術的方法不僅能夠提高企業(yè)內部與外部和世界溝通的效率,還能擴大信息交流的領域[3]。為了能夠更好的融入大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)應提高自身的核心競爭力,企業(yè)之間的競爭已經(jīng)由人才的競爭轉變?yōu)榧夹g的競爭,不管是人才還是技術,都是新時代背景下企業(yè)發(fā)展的重點。因而,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)應該建立起大數(shù)據(jù)財務管理思維,確保企業(yè)能夠更好的適應現(xiàn)代化社會的發(fā)展。具體來說,企業(yè)應該從以下幾個方面對財務數(shù)據(jù)管理思維進行全面的完善。首先,企業(yè)應建立整體的管理思維。企業(yè)內部的財務管理不應該再僅僅局限于財務部門,而是應該與企業(yè)內部的各個部門全面銜接,將企業(yè)其他部門與財務部門進行有效融合,在企業(yè)實施管理的過程中,企業(yè)應結合整體發(fā)展戰(zhàn)略目標,利用大數(shù)據(jù)有效的分析財務風險,提供強有力的數(shù)據(jù)支撐,從而確保企業(yè)能夠在正常的軌道上發(fā)展。其次,企業(yè)在信息時代應該建立起信息資源的思維,要意識到信息就是資源,不管是哪一種數(shù)據(jù)信息,都需要企業(yè)進行分析,通過對信息數(shù)據(jù)資源進行分析和整理,能夠為企業(yè)的發(fā)展帶來強有力的數(shù)據(jù)支持。最后,企業(yè)應該建立起時效性思維。大數(shù)據(jù)每天都在更新,數(shù)據(jù)信息日新月異,企業(yè)在應用大數(shù)據(jù)的同時也要注意不斷對數(shù)據(jù)信息進行更新和處理,從而確保企業(yè)得到更為穩(wěn)定的發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)的財務管理模式應該不斷進行更新,通過數(shù)據(jù)化的信息,企業(yè)能夠更好的融入現(xiàn)代化社會環(huán)境中。在新時代背景下,對于大數(shù)據(jù)的應用能夠有效的改變企業(yè)內部財務的運營模式,改變傳統(tǒng)財務管理模式,財務管理的工作量也能夠大大降低,財務管理的內容也不再是單一的財務內容,通過財務數(shù)據(jù)分析,能夠從多個方面對財務數(shù)據(jù)信息加以分析,推動企業(yè)更好的發(fā)展。利用大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)內部開展財務管理是一種很好的管理手段。在利用數(shù)據(jù)開展財務運營模式之前,就應該對傳統(tǒng)的管理思維進行改變,通過數(shù)據(jù)去開展運營[4]。例如,現(xiàn)代化企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景的發(fā)展下,可以建立財務數(shù)據(jù)平臺,利用各種財務數(shù)據(jù)軟件對企業(yè)內部的財務數(shù)據(jù)進行收集和處理,從多個方面進行分析,對企業(yè)的各種數(shù)據(jù)進行有效的分析,從而創(chuàng)新出一種全新的財務管理模式。此外,企業(yè)在發(fā)展的過程中,應該注意對各項數(shù)據(jù)進行深度的分析和整合,對企業(yè)所面臨的各種輿情內容進行全面的分析,通過數(shù)據(jù)處理分析,制定相應的策略,從而提升企業(yè)營銷的精準性。當然,企業(yè)在發(fā)展的過程中也要注意,對于外界數(shù)據(jù)的變化也要實時進行監(jiān)控,通過外界數(shù)據(jù)的改變,對各種產品服務的提升,從而推出更為優(yōu)質的產品。此外,在對我國的各項數(shù)據(jù)進行分析的過程中,對于企業(yè)內部的整體服務質量以及外部市場的變化趨勢都應該進行全面的了解,對企業(yè)的客戶進行細致的劃分,依照客戶提出的需求制定營銷方案,從而更好地推動企業(yè)的發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)利用信息化技術有利于提升企業(yè)內部財務信息數(shù)據(jù)處理的準確性和有效性。傳統(tǒng)的財務管理模式通常都是通過財務數(shù)據(jù)編制來進行管理的,這種模式工作量大,數(shù)據(jù)多,因而極其容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準確的情況。因而,在大數(shù)據(jù)的時代背景下,通過大數(shù)據(jù)能夠提升企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)的處理能力。大數(shù)據(jù)時代背景下的財務管理模式的工作職能也開始發(fā)生轉變,因為大數(shù)據(jù)的應用,不僅提升了財務工作質量,還有效解決了財務人員在財務數(shù)據(jù)分析和財務管理上所存在的問題。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)在管理的過程中應該注意不斷優(yōu)化自身的信息化建設,通過對管理流程不斷加以改革,能夠有效形成相互促進的關系。企業(yè)在發(fā)展過程中,應該完善企業(yè)內部的財務基礎數(shù)據(jù)信息建設,通過對信息化建設平臺的建立,讓企業(yè)能夠在結構穩(wěn)定的數(shù)據(jù)平臺下得到穩(wěn)定的發(fā)展,并有效提高企業(yè)內部的財務管理水平。一方面,企業(yè)在發(fā)展的過程中,可以利用信息化技術對企業(yè)內部的各種組織和部門管理進行優(yōu)化,最好能夠實現(xiàn)扁平化的管理效率,通過大數(shù)據(jù)的變化,對整個傳達指令進行集中管理,從而為后期大數(shù)據(jù)的升級工作提供一定的基礎和保障。此外,在大數(shù)據(jù)信息化時代,企業(yè)還要注意不斷提升財務數(shù)據(jù)信息管理的實效性。另一方面,應該不斷優(yōu)化企業(yè)內部管理人員的整體素質,還要強化其信息技術的提升。企業(yè)在發(fā)展的過程中應該注意從信息化的升級管理中不斷優(yōu)化內部結構,從而實現(xiàn)企業(yè)內部財務數(shù)據(jù)處理的靈活性和有效性,通過不斷優(yōu)化升級,確保企業(yè)內部的財務管理部門能夠更好的適應市場的需求和管理結構。最后,應該注意對財務管理部門組織的應變效率進行有意識提升,確保企業(yè)自身的生產經(jīng)營得到全面的完善,從而有效提升企業(yè)自身的財務管理水平。
在信息化技術的時代,做好財務管理工作已經(jīng)不再是企業(yè)內部工作的標配,企業(yè)財務管理工作能夠發(fā)揮出自身的能動性,將財務管理的作用發(fā)揮到最大。企業(yè)應該在對內部的信息化平臺建設的同時,還要注意在信息化時代背景下不斷改進財務管理方法,有效提高財務管理效率。財務管理工作在整個公司中都起著極其重要的作用,不管是做財務工作哪一個環(huán)節(jié),都會影響企業(yè)內部的整個流程。因而,企業(yè)在發(fā)展的過程中,僅僅依靠單純的數(shù)據(jù)是沒有任何意義的,在企業(yè)內部開展信息化的財務管理,其能夠對業(yè)務流程起到一定的管理和主導作用的,財務管理的作用就是在于對企業(yè)內部的信息和數(shù)據(jù)進行全面的收集,通過大數(shù)據(jù)對財務數(shù)據(jù)進行歸納整理,通過不一樣的組合,發(fā)揮出不一樣的作用。此外,在企業(yè)內部建立成本管理控制的同時,應該結合企業(yè)客戶的需求以及企業(yè)自身的實際情況,對市場中競爭對手的經(jīng)營情況進行全面了解,結合企業(yè)自身的發(fā)展,制定適合企業(yè)自身發(fā)展的財務管理模式,從而對企業(yè)內部的財務資源進行合理的優(yōu)化配置,進而提升企業(yè)內部的財務管理水平。
大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)深入到了企業(yè)內部的各個環(huán)節(jié)和流程,作為企業(yè)的重要組成部分,企業(yè)內部財務管理工作水平的提高可以促進企業(yè)自身的發(fā)展,提升企業(yè)內部核心競爭力。為了更好的適應大數(shù)據(jù)時代背景,企業(yè)在發(fā)展運行的過程中,應該不斷優(yōu)化企業(yè)內部的財務管理工作流程,通過高效的工作流程,全面提升企業(yè)內部的財務管理水平。首先,應該結合當前的實際情況,對企業(yè)內部的各項工作流程加以優(yōu)化,通過企業(yè)的實際情況,對企業(yè)內部程序和流程進行整合簡化,從而確保財務工作能夠順利開展。在健全高效的內部組織結構的工作流程下,能夠有效的減少企業(yè)內部財務管理人員的工作壓力和工作量,讓企業(yè)內部的財務人員能夠更好的開展財務核心工作,從而全面提高財務管理工作效率[5]。其次,企業(yè)在發(fā)展的過程中對于工作流程的優(yōu)化主要是對其進行重組和劃分,其關鍵在于已經(jīng)打破了企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式,這對于企業(yè)來說,也是對財務管理流程進行有效優(yōu)化的標志,是企業(yè)能夠優(yōu)化內部資源和匹配效率的關鍵所在。最后,企業(yè)內部的財務管理模式需要貫穿于整個工作流程中,應該在實際工作的開展中,應該對大數(shù)據(jù)信息技術進行合理的應用,通過資源的優(yōu)化,不斷的對財務管理數(shù)據(jù)進行整合,從而達到提升財務管理水平的目的。
大數(shù)據(jù)時代背景下,我國企業(yè)內部的財務管理模式已經(jīng)全面的進行了創(chuàng)新,不管是在財務管理思維還是財務管理組織上,都已經(jīng)進行了全面地優(yōu)化,改變了傳統(tǒng)的財務管理模式的同時,也促進了企業(yè)財務管理水平的提升。