企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)思考

肖強(qiáng)

（山東國瓷功能材料股份有限公司 山東東營 257091）

近年來，信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，給各行各業(yè)都帶來深刻變革，同時(shí)也給會(huì)計(jì)行業(yè)也帶來了很大的變化，會(huì)計(jì)行業(yè)需要加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用，提高自身的信息化水平，提升會(huì)計(jì)工作效率，以便更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展。為此，許多企業(yè)紛紛加入信息化改革，推動(dòng)信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)方面中的應(yīng)用，以此不斷提升企業(yè)管理實(shí)效。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的概述

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化主要是指通過信息技術(shù)強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理，提高會(huì)計(jì)管理水平。通過會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，企業(yè)可以將各項(xiàng)信息有效融合在一起，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有效的信息支撐，同時(shí)也能不斷提高企業(yè)的營銷能力及資金周轉(zhuǎn)能力。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠不斷提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平，同時(shí)降低企業(yè)的運(yùn)作成本，使企業(yè)擁有更多的利潤。一般而言，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化具有以下幾方面的特點(diǎn)。

第一，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化屬于低成本的信息化。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，許多企業(yè)希望通過信息技術(shù)降低企業(yè)生產(chǎn)成本，以此獲得更多利潤。因此，很多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化都屬于低成本的信息化建設(shè)，只有大型企業(yè)才會(huì)開展高級(jí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

第二，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化屬于個(gè)性化的信息化。在會(huì)計(jì)信息化的過程中，不同的企業(yè)會(huì)根據(jù)自身業(yè)務(wù)狀況開展信息化建設(shè)，使信息化的內(nèi)容與企業(yè)的業(yè)務(wù)有效結(jié)合在一起，更加適合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需求，因此企業(yè)會(huì)計(jì)信息化屬于個(gè)性化的信息化。

第三，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化屬于綜合性的信息化。為了真正提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化必須綜合企業(yè)內(nèi)部的各方面因素，不能簡簡單單只是財(cái)務(wù)部門完成信息化改革，必須要求其他部門有序推進(jìn)信息化改革，因此企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化屬于綜合性質(zhì)的信息化。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

第一，不夠重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。在推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，只有一部分企業(yè)積極開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)；還有一部分企業(yè)并不愿意開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)并不能夠提高企業(yè)利潤，在這些企業(yè)看來，企業(yè)更多的資源應(yīng)該投入到市場營銷中，幫助企業(yè)完成產(chǎn)品銷售，以此不斷提高企業(yè)市場占有率。與此同時(shí)，由于很多企業(yè)正處于快速擴(kuò)張中，導(dǎo)致企業(yè)將所有精力投入到銷售之中，忽視了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，只有在發(fā)生問題時(shí)才會(huì)注意到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性。由此可見，當(dāng)前很多企業(yè)并不重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，他們沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之間的聯(lián)系，表明企業(yè)管理層目光短淺，沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略作用。

第二，會(huì)計(jì)流程存在缺陷。在信息技術(shù)的支持下，各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息必須是真實(shí)的信息，但是現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息無法保證其真實(shí)性和有效性。在日常經(jīng)營管理中，很多會(huì)計(jì)部門無法與生產(chǎn)經(jīng)營部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，無法達(dá)到數(shù)據(jù)的高效互動(dòng)。會(huì)計(jì)部門只是提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，其他部門也只是被動(dòng)接收這些信息，而信息是實(shí)時(shí)變化的，致使信息的時(shí)效性不強(qiáng)。與此同時(shí)，由于企業(yè)的信息流常常落后于企業(yè)的資金留存的各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息，無法有效幫助決策者做好決策管理。此外，會(huì)計(jì)部門所提供的信息只為管理層服務(wù)，并沒有為業(yè)務(wù)層提供必要的信息。為此，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，使各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息可以更好地服務(wù)各個(gè)不同層級(jí)的工作人員，以此提高會(huì)計(jì)信息化服務(wù)水平。

第三，會(huì)計(jì)工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系并不完善。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理中，管理人員常常是以手工記賬模式完成各項(xiàng)任務(wù)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)要求更高，不僅要求財(cái)務(wù)人員具備財(cái)務(wù)知識(shí)，同時(shí)還能夠精通各種計(jì)算機(jī)軟件。目前，一些企業(yè)只是對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了簡單信息化教育培訓(xùn)，致使財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面存在許多問題，一些財(cái)務(wù)人員對于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在抵觸心理。與此同時(shí)，許多企業(yè)并沒有對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，對于財(cái)務(wù)人員信息化建設(shè)重視程度并不夠。在培訓(xùn)時(shí)，許多培訓(xùn)內(nèi)容只是財(cái)務(wù)方面內(nèi)容，并沒有將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)知識(shí)有效結(jié)合在一起，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員很難真正領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的精髓。此外，高校在培育人才時(shí)也不注重會(huì)計(jì)人員的信息化素養(yǎng)培育，沒有與當(dāng)前企業(yè)人才需求相結(jié)合，最終影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量。

第四，會(huì)計(jì)信息化制度建設(shè)并不完善。近年來，我國大力推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，但是部分企業(yè)并沒有構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)制度，有一些企業(yè)將會(huì)計(jì)信息化簡單理解為會(huì)計(jì)電算化，認(rèn)為只是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成傳統(tǒng)的手工記賬模式，這種認(rèn)知相對膚淺，并沒有真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義。與此同時(shí)，我國推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的時(shí)間相對較短，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的制度并不完善，沒有可供借鑒的成熟經(jīng)驗(yàn)。例如，當(dāng)前我國缺乏數(shù)據(jù)安全管理制度，這對于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)將產(chǎn)生不利影響。此外，由于企業(yè)管理者并沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義，致使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)制度始終得不到完善，最終會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的水平。

第五，缺乏完善的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。在推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，完善的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)可以提高信息化建設(shè)水平。但是，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)并不是由一個(gè)企業(yè)制定的，它是由一個(gè)行業(yè)或是由政府部門所主導(dǎo)。目前，我國并沒有出臺(tái)有關(guān)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的具體標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)有的一些標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容大部分停留在理論層面，并沒有經(jīng)受過實(shí)踐的檢驗(yàn)。與此同時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)需要及時(shí)向投資者披露各類信息，但是由于信息披露數(shù)量較多，致使很多使用者根本無法準(zhǔn)確獲取信息，導(dǎo)致信息披露資源浪費(fèi)，使用者無法有效區(qū)別信息是否可用。

第六，忽視信息化安全管理。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，安全建設(shè)至關(guān)重要，缺乏安全的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的水平。為此，企業(yè)需要不斷強(qiáng)化各項(xiàng)信息安全管理制度，不斷提高安全管理措施，明確安全管理職責(zé)。例如，企業(yè)可以聘請安全顧問對會(huì)計(jì)信息化軟件進(jìn)行評估，同時(shí)可以在內(nèi)部制定安全管理操作守則，明確規(guī)定會(huì)計(jì)從業(yè)人員的各項(xiàng)操作行為，確保不會(huì)出現(xiàn)信息泄露的情況。與此同時(shí)，企業(yè)還需要不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化安全教育，讓更多的會(huì)計(jì)從業(yè)人員認(rèn)識(shí)到信息安全的重要性，使從業(yè)人員自覺地做好信息安全保護(hù)工作，以此不斷提升信息安全管理水平，確保會(huì)計(jì)信息的安全。

第七，缺乏會(huì)計(jì)信息化軟件支撐。在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的過程中，各項(xiàng)軟件技術(shù)支撐非常重要，軟件技術(shù)支撐會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)信息化的效果，現(xiàn)有的一些軟件功能并不完善，甚至有一些軟件無法為企業(yè)發(fā)展提供必要的支持。與此同時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫并不安全，數(shù)據(jù)很容易出現(xiàn)被篡改的情形，致使企業(yè)財(cái)務(wù)信息并不真實(shí)，難以有效反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。由此可見，正是由于缺乏對數(shù)據(jù)庫的安全管理，難以有效確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性，最終也會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的質(zhì)量。

三、推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對策

第一，確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略一致。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，信息化建設(shè)的目標(biāo)必須和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合在一起，通過信息化提高企業(yè)發(fā)展水平。企業(yè)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)并不僅僅只是為了給企業(yè)帶來短期利益，更需要與企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略有效融合在一起，可以提高企業(yè)在市場上的競爭力。如果企業(yè)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)戰(zhàn)略決策出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)流程不順暢，可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制存在風(fēng)險(xiǎn)。為此，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略有效結(jié)合在一起，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平。與此同時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須強(qiáng)化市場導(dǎo)向，構(gòu)建以市場為導(dǎo)向的信息化建設(shè)方向，實(shí)時(shí)根據(jù)市場需求調(diào)整信息化管理策略，以便快速獲取市場反饋，為企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐，幫助企業(yè)更好地迎合市場發(fā)展需求。為此，企業(yè)需要根據(jù)自身的信息化水平構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化建設(shè)規(guī)劃，避免出現(xiàn)閉門造車的情形，不斷提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)效。在信息化建設(shè)過程中，企業(yè)必須強(qiáng)化自我剖析，在認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上投入資源，分析企業(yè)是否需要大力推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，把控會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的深度與廣度，確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提高企業(yè)的發(fā)展水平。

第二，不斷完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化流程。為了提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平，企業(yè)需要不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化流程，以此不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量。為此，企業(yè)需要梳理現(xiàn)有的會(huì)計(jì)流程，在現(xiàn)有流程基礎(chǔ)上融入信息技術(shù)，確保會(huì)計(jì)流程的科學(xué)性和有效性，同時(shí)不斷提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)流程質(zhì)量，從而打破信息孤島，提高各項(xiàng)信息的實(shí)時(shí)共享水平，保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。在完善會(huì)計(jì)信息化流程時(shí)，企業(yè)需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系，同時(shí)還需要實(shí)時(shí)為員工提供會(huì)計(jì)信息，讓員工根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求獲取信息。在完成流程優(yōu)化之后，企業(yè)可以將信息流、資金流同步更新，以此確保會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性，有效支撐企業(yè)經(jīng)營決策者做好市場管理與預(yù)測。此外，企業(yè)還需要積極聽取員工對于會(huì)計(jì)信息化流程的意見，因?yàn)閺V大員工也是會(huì)計(jì)信息化的參與者，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是為了服務(wù)員工。因此，企業(yè)需要認(rèn)真聽取一線員工對會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意見，以此不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化流程。

第三，選擇合適的信息化軟件。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須選擇實(shí)用的信息化軟件，才能夠真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值。在選擇合適的信息化軟件時(shí)，企業(yè)必須做好預(yù)算評估，預(yù)計(jì)投入多少資金到信息化建設(shè)之中，以此評估企業(yè)所需要選用的信息化軟件。例如，如果企業(yè)未來能夠拓展成一個(gè)上百人的公司，企業(yè)就可以選擇一些專業(yè)化的信息化軟件，這些信息化軟件中包含有許多模塊，可以幫助企業(yè)避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率。與此同時(shí)，企業(yè)還需要考慮自身的行業(yè)類型，需要根據(jù)自身行業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)選擇合適的軟件。又如，對于流程制造類的企業(yè)，可以使用ERP軟件，而對于離散制造企業(yè)，可以選擇其他類型的軟件。此外，企業(yè)還需要做好自身的行業(yè)定位，如果自身屬于行業(yè)內(nèi)部的中小企業(yè)，但是愿意投入大量資金，就可以選擇高端的會(huì)計(jì)軟件。

第四，積極做好會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)防范。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，做好信息風(fēng)險(xiǎn)防范屬于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不可或缺的重要內(nèi)容。一般而言，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)會(huì)面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)不僅來自系統(tǒng)本身，也來自外界因素。互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)開放的世界，許多不法分子出于不同的目的非法侵入企業(yè)網(wǎng)站，希望可以獲取企業(yè)會(huì)計(jì)信息，給企業(yè)造成許多麻煩。為此，企業(yè)需要不斷加強(qiáng)防火墻建設(shè)，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全水平。在這一過程中，企業(yè)需要不斷強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，實(shí)時(shí)更新防火墻信息，提高企業(yè)會(huì)計(jì)軟件的安全性。與此同時(shí)，企業(yè)還需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的安全意識(shí)，禁止會(huì)計(jì)從業(yè)人員將未經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息復(fù)制到企業(yè)電腦中，同時(shí)禁止會(huì)計(jì)通過網(wǎng)絡(luò)聊天或者拍照泄露企業(yè)會(huì)計(jì)信息，不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息水平，確保信息的安全性。

第五，加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)。為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平，企業(yè)還需要加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)，提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。為此，企業(yè)可以有計(jì)劃對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，不僅提高他們的財(cái)務(wù)知識(shí)水平，同時(shí)也豐富他們的計(jì)算機(jī)認(rèn)知水平，使他們可以將計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)有效融合在一起。在培訓(xùn)過程中，企業(yè)可以采用循序漸進(jìn)的培訓(xùn)方式，從基礎(chǔ)知識(shí)著手到實(shí)踐教育培訓(xùn)，不斷提高人才的綜合素質(zhì)，提高人才培育的水平和質(zhì)量。在培訓(xùn)過程中，企業(yè)還可以加強(qiáng)與學(xué)校之間的協(xié)作，強(qiáng)化在校學(xué)生的綜合素質(zhì)，使財(cái)務(wù)專業(yè)的學(xué)生精通各種計(jì)算機(jī)軟件，為企業(yè)提供高素質(zhì)人才，同時(shí)也提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的質(zhì)量。

第六，不斷完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化制度。在推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，信息化制度是提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要保障，因此企業(yè)需要不斷完善信息化制度，不斷提高信息化建設(shè)水平。在制定信息化制度時(shí)，企業(yè)管理者需要帶頭完善會(huì)計(jì)信息化制度，參與會(huì)計(jì)信息化制度建設(shè)的方方面面，使會(huì)計(jì)信息化制度真正落實(shí)到位。例如，企業(yè)可以出臺(tái)數(shù)據(jù)安全制度、網(wǎng)絡(luò)安全制度，這些制度可以防止會(huì)計(jì)信息被隨意篡改，確保會(huì)計(jì)信息的安全性。與此同時(shí)，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息制度還需要不斷完善，以便提高會(huì)計(jì)信息制度的質(zhì)量。

第七，強(qiáng)化會(huì)計(jì)軟件功能，提升會(huì)計(jì)信息化水平。為了不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化，建設(shè)質(zhì)量企業(yè)，需要不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)軟件功能，在設(shè)計(jì)軟件時(shí)需要考慮到企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展情況，確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)軟件功能與業(yè)務(wù)的有效融合，以此確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)軟件的實(shí)用性。與此同時(shí)，企業(yè)還需要不斷強(qiáng)化對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫的安全保護(hù)，通過加強(qiáng)對數(shù)據(jù)庫的安全保護(hù)，提高企業(yè)會(huì)計(jì)軟件實(shí)效，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)不會(huì)被后臺(tái)所篡改。為此，企業(yè)可以不斷加強(qiáng)內(nèi)部的安全防護(hù)功能建設(shè)，同時(shí)還可以與第三方公司協(xié)作，共同提高會(huì)計(jì)軟件的功能，不斷提升會(huì)計(jì)軟件的安全性，提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平。

四、結(jié)語

綜上所述，為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平，企業(yè)需要確保會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致，同時(shí)還需要不斷完善會(huì)計(jì)信息化流程，選擇合適的信息化軟件，積極做好會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)防范，強(qiáng)化復(fù)合型人才培養(yǎng)，不斷完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化制度，有序提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量。