信息化背景下建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑研究

王立華

（中鐵十八局集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心，天津 300452）

一、信息化背景下建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性

眾所周知，建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，需要消耗大量的人力、物力與財力，且周期較長，影響因素較多。再加上各工程項(xiàng)目較為分散，管理形式多樣，且經(jīng)營風(fēng)險較高，利潤效益低下，因此給財務(wù)管理工作帶來很大的挑戰(zhàn)。在信息化背景下，需要加快建筑企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型優(yōu)化，這對于實(shí)現(xiàn)信息化財務(wù)管理，降低經(jīng)營風(fēng)險，增加利潤效益。其必要性主要表現(xiàn)在：第一，提高工作效率。財務(wù)信息的真實(shí)性，工作方法的便捷性，都能夠提高建筑企業(yè)財務(wù)管理的工作效率。因此，將信息化技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理中，可以結(jié)合建筑企業(yè)的特征，搭建信息化的財務(wù)管理平臺，進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的密切跟蹤、動態(tài)管控，既實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的共享，又保障了財務(wù)信息的真實(shí)性。此外，數(shù)據(jù)信息的共享使財務(wù)工作人員能夠與其他部門人員保持密切的溝通交流，將各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)快速、精準(zhǔn)上傳與分析，在帶來便利的同時又提高了工作效率[1]。第二，增加利潤效益。經(jīng)營風(fēng)險的精準(zhǔn)預(yù)測與合理規(guī)避，各項(xiàng)資金的優(yōu)化配置與充分利用，能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。在信息化財務(wù)管理系統(tǒng)中，財務(wù)工作人員可以借助各種軟件平臺，進(jìn)行企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的分析、管控，進(jìn)行經(jīng)營風(fēng)險的預(yù)測與評估，將風(fēng)險評估結(jié)果及時匯報管理人員制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。此外，還可以對人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、管理費(fèi)等進(jìn)行精準(zhǔn)錄入、分析，然后生成財務(wù)報表，進(jìn)行資金的利用監(jiān)督與管控，提高資金利用效率，為企業(yè)帶來更多的利潤效益。

二、信息化背景下建筑企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)存的問題

1.各項(xiàng)投入較少

信息化背景下的建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，必須加大各項(xiàng)投入力度，才能滿足實(shí)際工作需求。然而現(xiàn)階段，卻存在著各項(xiàng)投入不足的問題。主要表現(xiàn)在：第一，認(rèn)識上存在局限性。很多建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，對于信息化財務(wù)管理平臺的認(rèn)知不全，重視不足，重基礎(chǔ)設(shè)備、輕信息化建設(shè)，導(dǎo)致內(nèi)部財務(wù)管理工作，仍舊沿用著傳統(tǒng)的模式與經(jīng)驗(yàn)，與時代發(fā)展嚴(yán)重脫節(jié)，增加了財務(wù)工作人員的任務(wù)量，不利于信息、資金的充分利用[2]。第二，缺乏長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃。雖然部分建筑企業(yè)，在財務(wù)管理中應(yīng)用了信息化技術(shù)，但是只局限在某些環(huán)節(jié)與流程，無法實(shí)現(xiàn)全面與高效。主要是因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)缺乏相應(yīng)激勵、扶持政策的制定，缺乏內(nèi)部的宣傳引導(dǎo)，導(dǎo)致基層財務(wù)人員的重視不足，在實(shí)際工作中投入的精力較少，導(dǎo)致工作效率低下，資源浪費(fèi)嚴(yán)重。

2.財務(wù)人才缺失

財務(wù)人才缺失，也是信息化背景下建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在的問題之一，主要表現(xiàn)在：第一，轉(zhuǎn)型難?，F(xiàn)階段，很多建筑企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作人員，思想陳舊，財務(wù)價值觀固化，信息化技術(shù)的應(yīng)用能力偏低。即使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財務(wù)工作的信息化，也無法實(shí)現(xiàn)廣泛、高效應(yīng)用，增加了財務(wù)管理的工作難度[3]。第二，引入難。建筑企業(yè)的各項(xiàng)福利、補(bǔ)貼較少，無法吸引大批優(yōu)秀的、專業(yè)的信息化財務(wù)工作人員，導(dǎo)致整個財務(wù)人員隊伍素質(zhì)參差不齊，不利于財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。第三，提高難。建筑企業(yè)為財務(wù)人員提供的培訓(xùn)深造途徑較少，內(nèi)容片面，無法調(diào)動人員的積極性。尤其是信息化財務(wù)工作的理念、技能培訓(xùn)，還是一片空白，或者存在著很多漏洞，導(dǎo)致信息化財務(wù)工作人員缺失[3]。

3.管理制度缺失

管理制度缺失，是指建筑企業(yè)財務(wù)管理制度不夠完善與合理，影響著信息化建設(shè)步伐。主要表現(xiàn)在：第一，建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與管理層，對于信息化背景下的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型認(rèn)知不足，在經(jīng)濟(jì)效益的追求中存在一定的盲目性，忽視財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的開展。既沒有設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu)，也沒有建立相應(yīng)的管理制度，仍舊沿用著傳統(tǒng)的制度體系，與時代發(fā)展嚴(yán)重脫節(jié)。第二，建筑企業(yè)雖然制定了相應(yīng)的財務(wù)管理制度，但是缺乏信息化轉(zhuǎn)型的監(jiān)管機(jī)制、預(yù)警機(jī)制，導(dǎo)致財務(wù)管理轉(zhuǎn)型效率低下。第三，在人員的管理制度建立中，也相對陳舊與落后，無法及時更新與完善，導(dǎo)致人才流失嚴(yán)重，影響財務(wù)管理的信息化建設(shè)工作[4]。

4.應(yīng)用效率低下

信息化的應(yīng)用效率低下也是現(xiàn)存問題之一。主要表現(xiàn)在：第一，核算方法不統(tǒng)一。由于建筑企業(yè)的項(xiàng)目較為分散，且子公司較多，因此就需要進(jìn)行獨(dú)立核算。然而不同子公司的財務(wù)核算軟件不統(tǒng)一，且各項(xiàng)目相互獨(dú)立，導(dǎo)致財務(wù)信息不夠及時、真實(shí)、全面，因此應(yīng)用效率低下[4]。第二，工作方法繁雜多樣。建筑企業(yè)的財務(wù)工作，需要從人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、管理費(fèi)等多個角度出發(fā)，且需要做到賬務(wù)分離。再加上報表制作與財務(wù)預(yù)算，其工作方法不同，因此容易出現(xiàn)相互獨(dú)立與分離，導(dǎo)致工作重復(fù)，效率低下。第三，信息收集有風(fēng)險。財務(wù)管理工作需要收集大量的數(shù)據(jù)信息，然后進(jìn)行財務(wù)核算、報表制作等。然而，建筑企業(yè)的項(xiàng)目比較分散，就需要通過多種途徑，進(jìn)行多個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息收集，且數(shù)據(jù)信息繁多復(fù)雜，因此就會出現(xiàn)丟失、錯誤等問題，導(dǎo)致應(yīng)用效率低下。第四，財務(wù)人員綜合素養(yǎng)不高。由于企業(yè)部分財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)較低，仍舊使用著傳統(tǒng)的記賬方式，導(dǎo)致工作任務(wù)繁重，效率低下。此外，各部門之間的數(shù)據(jù)信息，無法實(shí)現(xiàn)對接與共享，極易出現(xiàn)會計信息失真現(xiàn)象，導(dǎo)致資源浪費(fèi)嚴(yán)重，嚴(yán)重阻礙了建筑企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

5.忽視資金管控

信息化背景下的建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，需要對系統(tǒng)進(jìn)行不斷調(diào)整與優(yōu)化，往往會將工作重心放在系統(tǒng)研發(fā)、調(diào)整等環(huán)節(jié)中，而忽視資金的管控，導(dǎo)致資金利用效率低下。主要表現(xiàn)在：第一，很多建筑企業(yè)仍舊采用紙質(zhì)報表或口頭匯報方式進(jìn)行內(nèi)部資金的管控。不僅尚未實(shí)行統(tǒng)一的資金核算方法，而且尚未建立信息化、電子化資金管理系統(tǒng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息在傳遞中出現(xiàn)紕漏，增加企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。而多數(shù)財務(wù)管理人員，缺乏良好的資金管控意識，忽視對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的核實(shí)與監(jiān)管，導(dǎo)致大量資金被浪費(fèi)。第二，建筑企業(yè)的管理人員，忽視內(nèi)部資金運(yùn)作的管控。管理人員未能從長遠(yuǎn)與全局的角度出發(fā)，進(jìn)行資金的管控，再加上信息化運(yùn)用水平較低，導(dǎo)致資金流向與使用出現(xiàn)不明現(xiàn)象，最終為建筑企業(yè)帶來巨大的虧損[5]。

三、信息化背景下優(yōu)化建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的路徑

1.加大投入力度

在信息化背景下，建筑企業(yè)只有加大各項(xiàng)投入力度，才能加快財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)利潤。首先，建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層，要充分認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，加大資金與設(shè)施的投入力度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的信息化、數(shù)字化、智能化，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的價值與優(yōu)勢[5]。其次，借助多種平臺與途徑，如企業(yè)網(wǎng)、會議、宣傳欄、社交群等，進(jìn)行內(nèi)部的宣傳引導(dǎo)，提升廣大財務(wù)工作人員的重視程度，實(shí)現(xiàn)信息化財務(wù)平臺的高效利用。要主動利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機(jī)信息技術(shù)、人工智能技術(shù)等，替代原來的工作方式，提高財務(wù)工作效率。最后，建筑企業(yè)應(yīng)購置先進(jìn)的辦公設(shè)備與財務(wù)軟件，并且與軟件開發(fā)公司建立合作關(guān)系，進(jìn)行信息化財務(wù)軟件的研發(fā)與創(chuàng)新，加快財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型步伐[6]。

2.重視人才培養(yǎng)

重視信息化財務(wù)工作人才培養(yǎng)與建設(shè)，也是建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效舉措之一。首先，建筑企業(yè)要建立相應(yīng)的制度，積極利用政策留人。建立健全多元化人才發(fā)展投入機(jī)制，通過各種補(bǔ)貼、福利、激勵、扶持政策的制定，吸引更多優(yōu)秀的財務(wù)工作人才，為整個隊伍注入更多的生機(jī)與活力。同時，根據(jù)人員的需求、能力、資質(zhì)等，進(jìn)行崗位分配，提供教育培訓(xùn)，不斷提高財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)[6]。其次，建筑企業(yè)要為內(nèi)部財務(wù)工作人員，提供多元的培訓(xùn)深造方式，提升財會人員素質(zhì)。從財務(wù)工作的理論知識、工作技能，到信息化操作技能與經(jīng)驗(yàn)，要實(shí)現(xiàn)全面涵蓋，并做到科學(xué)、靈活，促使財務(wù)工作人員根據(jù)自身需求，主動踴躍參與，實(shí)現(xiàn)信息化財務(wù)平臺與軟件的高效利用。最后，財務(wù)管理部門還要加強(qiáng)與各部門之間的溝通互動，進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)、及時、全面收集，保障財務(wù)信息的真實(shí)可靠，進(jìn)而展開財務(wù)核算，風(fēng)險評估，資金管控，提高建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。

3.完善管理制度

完善的管理制度能夠保障建筑企業(yè)財務(wù)管理工作的有序開展。首先，建筑企業(yè)需要基于國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求及企業(yè)自身管理特點(diǎn)，進(jìn)行財務(wù)機(jī)制的完善優(yōu)化。要從財務(wù)運(yùn)行機(jī)制、動力機(jī)制、約束機(jī)制三個角度出發(fā)，保障財務(wù)管理活動的高效有序。在財務(wù)運(yùn)行機(jī)制建立過程中，需要從籌資機(jī)制、投資機(jī)制、分配機(jī)制三個角度出發(fā)，對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行動態(tài)跟蹤與科學(xué)管控，提高資金利用效率，降低經(jīng)營風(fēng)險。在動力機(jī)制建立中，需要通過各種激勵制度的建立，將財務(wù)目標(biāo)、工作能力等，與財務(wù)工作人員的薪資報酬掛鉤，調(diào)動其工作積極性。此外，還需要根據(jù)人員的需求、資質(zhì)，進(jìn)行崗位分配，提高內(nèi)部競爭。在約束機(jī)制建立中，需要從內(nèi)外兩個角度出發(fā)，進(jìn)行法律制度、經(jīng)濟(jì)、道德、責(zé)任、風(fēng)險等約束與管控，從而為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)利潤。其次，進(jìn)行信息化財務(wù)管理制度的建立，并且通過信息化管理平臺的搭建，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快速、精準(zhǔn)收集與分析，然后展開財務(wù)核算與報表制作，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的共享，提高財務(wù)管理工作效率[7]。

4.提升應(yīng)用效率

要想做好財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全管理，就需要信息化管理部門聯(lián)合財務(wù)管理部門，共同參與到實(shí)際工作中。首先，信息化管理部門要攜手財務(wù)管理部門，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況，主動研發(fā)或選擇適合企業(yè)的系統(tǒng)、軟件、平臺。搭建一體化、數(shù)字化、信息化的管理平臺，實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的及時、精準(zhǔn)收集，然后結(jié)合財務(wù)管理制度進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息的全面、可靠，促進(jìn)數(shù)據(jù)融通。其次，在財務(wù)軟件投入運(yùn)行之前，需要進(jìn)行反復(fù)測評，確保沒有任何問題后才能投入運(yùn)行。最后，建筑企業(yè)需要對財務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，使其熟悉各類信息化平臺及軟件的操作流程，提升信息化技術(shù)在財務(wù)部門中的應(yīng)用效率，打造一支信息化程度較高的財務(wù)人才隊伍[8]。

5.重視資金管控

建筑企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營，對于資金需求較大，因此就需要重視資金管控，從而加快財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。首先，財務(wù)工作人員要充分利用信息化財務(wù)軟件與平臺，做好合同管控、成本管控、工程驗(yàn)收結(jié)算的管控。做到工程項(xiàng)目的密切跟蹤，保障數(shù)據(jù)信息收集的精準(zhǔn)與全面，從而及時了解工程項(xiàng)目的運(yùn)營情況，進(jìn)行資金的科學(xué)分配、充分利用，做好結(jié)算款的控制，提高資金利用效率。其次，財務(wù)工作人員需要做好人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、管理費(fèi)等管控，實(shí)現(xiàn)線上財務(wù)報表編制、數(shù)據(jù)分析、財務(wù)分析、資金管理、運(yùn)營監(jiān)控，降低生產(chǎn)成本，提高資金周轉(zhuǎn)率，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與充分利用[9]。

四、結(jié)語

綜上所述，在信息化背景下建筑企業(yè)要積極把握發(fā)展機(jī)遇，積極將信息化技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理中，提高工作質(zhì)量與效率，提升綜合競爭力。在今后的實(shí)際工作中，可以通過加大各項(xiàng)投入、重視人才培養(yǎng)、完善管理制度、提升應(yīng)用效率、重視資金管控等五個方面的措施，加快建筑企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型步伐，使其在激烈的市場競爭環(huán)境中立于不敗之地。