加強地勘單位信息化建設(shè)的策略探討

石 瓊

（山東省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局八〇一水文地質(zhì)工程地質(zhì)大隊，山東 濟南 250001）

地勘單位在目前的運營發(fā)展階段，容易受到傳統(tǒng)管理理念的制約，甚至面臨計劃經(jīng)濟時代管理思想的制約，再加上財政資金和資本投入不足，以及員工業(yè)務(wù)素養(yǎng)、能力的限制，使地勘單位的綜合管理效率較低，無法滿足科學(xué)化管理的實際需求。所以，地勘單位為了實現(xiàn)經(jīng)濟快速發(fā)展的目標，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管控方法，加強信息化的管控手段，促進地勘單位管理變革，最終創(chuàng)造出較高的經(jīng)濟效益。本文從信息化平臺建設(shè)入手，探討地勘單位如何打造全新的運營管理體系，加快地勘單位信息化建設(shè)的腳步，特別是對信息化平臺建設(shè)的積極意義進行了分析，提出了地勘單位加強財務(wù)管控和項目管理力度的策略，目的是使地勘單位創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益與社會效益。

一、地勘單位信息化建設(shè)意義

1.提升單位經(jīng)營管理現(xiàn)代化水平

要想衡量地勘單位的可持續(xù)發(fā)展能力，就需要對信息化建設(shè)水平進行衡量。地勘單位促進信息化建設(shè)，有助于建設(shè)完善的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺，使得地勘單位加快發(fā)展，開展多項業(yè)務(wù)活動，為提升單位的現(xiàn)代化發(fā)展水平做好鋪墊[1]。例如，地勘單位搭建決策支持系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)，有助于對各項經(jīng)營管理活動進行把控，了解資源消耗的情況，探究減少運營成本、提升綜合經(jīng)濟收益的手段，落實現(xiàn)代化企業(yè)管理理念，促進地勘單位的內(nèi)部創(chuàng)新與改革。

2.提高單位工作質(zhì)量與效率

地勘單位具有信息密集的特點，從某種程度上講，地勘單位的工作過程就是采集信息、整理信息、加工信息、匯總信息的過程，形成地質(zhì)勘察報告，獲得最終的信息產(chǎn)品?；诖?，地勘單位要促進信息化建設(shè)，在國家信息化的框架下，結(jié)合單位的實際特點，引入現(xiàn)代化的信息技術(shù)，顯著提升地勘單位運營效率[2]。地勘單位在制訂總體規(guī)劃的過程中，要科學(xué)地利用信息技術(shù)，還要盡快建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺，這樣就可以及時獲得內(nèi)部信息與外部信息。對于地質(zhì)工作而言，地勘單位要合理利用信息化管理策略，提高信息采集、編制報告、制圖等多項工作效率，并且顯著地提升綜合服務(wù)質(zhì)量。

3.增強地勘單位發(fā)展實力

要想顯著地提升地勘單位綜合實力，就需要打造單位良好的社會形象。首先，地勘單位要促進信息化平臺的建設(shè)，并搭建專業(yè)性地勘網(wǎng)站，發(fā)布并宣傳產(chǎn)品和服務(wù)信息，發(fā)揮靈活性、開放性的優(yōu)勢，使得外部可以直觀了解地勘信息、服務(wù)以及產(chǎn)品。在此基礎(chǔ)上，借助網(wǎng)絡(luò)宣傳的放大效應(yīng)，積極地開展招商引資活動，同時與外部經(jīng)濟技術(shù)機構(gòu)進行合作，顯著提升地勘單位的綜合實力；其次，地勘單位要以網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)為核心，適當?shù)販p少營銷流通環(huán)節(jié)，并為客戶提供交互服務(wù)，這樣就會減少時間及地點的局限，提升客戶對服務(wù)的滿意度。

二、地勘單位信息化建設(shè)面臨的主要問題

1.管理機制不完善，信息化建設(shè)缺乏主動意識

地勘單位屬于專業(yè)性較強的勘察行業(yè)，信息化基礎(chǔ)比較落后，單位領(lǐng)導(dǎo)層對信息化建設(shè)的關(guān)注度也存在不足的情況。單位采用的管理模式是行政領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，財會人員也屬于單位體制內(nèi)人員。從單位管理機制的基本要求來看，不僅要做好制度和細則的執(zhí)行把關(guān)工作，還需要服從領(lǐng)導(dǎo)的安排。但就實際情況來看，相關(guān)人員存在缺乏責(zé)任意識的情況，沒有主動參與到信息化建設(shè)的過程中。雖然地勘單位推進了信息化平臺建設(shè)，有助于進行數(shù)據(jù)信息分層匯總處理，提升了信息化處理效率，完善了業(yè)務(wù)鏈，但是缺乏完善的管理機制，各個部門的溝通與交流不到位，缺乏配套的管理創(chuàng)新策略，這就會在一定程度上阻礙地勘單位的后續(xù)發(fā)展。

2.相關(guān)人員業(yè)務(wù)基礎(chǔ)水平有待提升

受傳統(tǒng)體制因素的影響，原先的地勘單位薪資水平不高，早期沒有招聘專門的業(yè)務(wù)負責(zé)人與財會人員，許多會計人員都是從非地勘單位或非經(jīng)濟行業(yè)調(diào)整進行進來的。而領(lǐng)導(dǎo)指派財務(wù)工作，大都不了解企業(yè)財務(wù)管控制度，缺乏專業(yè)知識培訓(xùn)，對新的理論知識掌握不到位。而且，會計職能簡單、人員素質(zhì)偏低，財會工作定位存在不清晰的情況，對現(xiàn)代化的財務(wù)管理知識缺乏了解。雖然地勘單位進行了企業(yè)化改革，會計核算工作也產(chǎn)生了一定的變化，但是許多地勘財務(wù)工作人員都沒有緊跟時代的發(fā)展腳步進行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，存在對新業(yè)務(wù)知識與制度了解不足的情況，無法為后續(xù)的經(jīng)營決策提供準確的參考信息。有些業(yè)務(wù)人員的管理思想還停留在計劃經(jīng)濟時代，沒有對單位的發(fā)展情況與形勢進行深入分析，無法促進新的業(yè)務(wù)活動開展；有些財會人員存在原始憑證核對不到位的問題，頻頻出現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作不到位、沒有根據(jù)規(guī)范要求填寫內(nèi)容的情況，無法獲取精確的參考信息，真實體現(xiàn)實際經(jīng)濟往來情況，導(dǎo)致會計資料與業(yè)務(wù)信息不真實不客觀。

3.信息化系統(tǒng)行業(yè)性、前置性與兼容性不足

基于信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展背景，地勘單位應(yīng)更加關(guān)注如何利用信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)開展工作。地勘單位在做好數(shù)據(jù)分析工作的同時，應(yīng)進一步分析行業(yè)運行中存在的不足，反映經(jīng)濟運營的客觀真實情況，對今后的經(jīng)濟增長情況進行預(yù)判，為領(lǐng)導(dǎo)層提供關(guān)鍵的參考指標。就實際情況進行分析，地勘事業(yè)單位的財務(wù)報告分析質(zhì)量不高，還停留在原有的會計模式層面，僅僅是對過往的經(jīng)濟信息進行分析。而缺乏對新領(lǐng)域、新業(yè)務(wù)的了解，無法做好經(jīng)營活動的評估與預(yù)測工作，事前的謀劃、運營與監(jiān)督不到位，領(lǐng)導(dǎo)也就無從做好整個過程的管理與監(jiān)督工作，這樣就會使地勘單位的工作處于較為被動的局面。總之，地勘單位在開展財務(wù)分析工作的時候，都是利用傳統(tǒng)公式計算，沒有結(jié)合實際的行業(yè)發(fā)展特點，創(chuàng)新分析方法，無法直觀地將財務(wù)狀況與運營過程中的問題剖析出來，財務(wù)運營指導(dǎo)功能效用不大，無法為項目負責(zé)人提供參考價值較高的經(jīng)濟信息。

三、加強地勘單位信息化建設(shè)的策略

1.促進管理機制改革，完善信息化制度

不論地勘單位的經(jīng)營管理體制如何改革，財務(wù)管理體制建設(shè)都需要遵守我國財務(wù)制度和準則。地勘單位應(yīng)結(jié)合單位的管理特點、行業(yè)發(fā)展需求等，吸納有關(guān)財務(wù)信息化建設(shè)的經(jīng)驗，不斷改進和完善財務(wù)信息系統(tǒng)，為經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展提供關(guān)鍵的數(shù)據(jù)支撐，做好全面分析工作，確保領(lǐng)導(dǎo)層可以獲取到實效性較強的信息。在此基礎(chǔ)上，提升對財務(wù)信息化管理的重視度[3]。在建設(shè)精細化財務(wù)管理體系的同時，樹立智能化數(shù)據(jù)思維，有效滿足新時期對于財務(wù)管理工作提出的信息化要求。以建設(shè)節(jié)約型業(yè)財融合機制為核心，加強對整個運營流程的監(jiān)督與把控，并且減少運營成本消耗，有效地提升資金的使用效率，避免出現(xiàn)經(jīng)濟腐敗的行為。當前，地勘經(jīng)濟愈發(fā)繁榮，財務(wù)管理工作在經(jīng)濟運營活動中的重要性也逐漸凸顯出來。財務(wù)管理要從多元化的角度入手，細化成本費用結(jié)構(gòu)，并且對成本潛能進行充分的挖掘，落實完善的信息化制度，顯著地提升地勘單位的綜合效益。

2.加快財務(wù)管理信息化建設(shè)

地勘單位要促進財務(wù)信息化管理體制的建設(shè)，立足于單位的基本情況，建設(shè)完善的信息化平臺，使其具備更加完整的功能。以完善的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺為核心，整合內(nèi)部關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，提升財務(wù)管理系統(tǒng)的實用性，進而直觀地將財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用發(fā)揮出來。以完善的信息化網(wǎng)絡(luò)平臺為核心，做好對分公司財務(wù)管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理以及分析工作，確保其可以獲取到具有利用價值的財務(wù)管理信息。而地勘單位的管理性質(zhì)較為特殊，具有活動分散性的特點，會導(dǎo)致經(jīng)濟活動較為雜亂，再加上項目運行時間較長，會計數(shù)據(jù)分散，數(shù)據(jù)量大，會使得日常的財務(wù)管理活動較為繁復(fù)。所以，地勘單位在構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)的階段，需要結(jié)合項目的實際運行情況，明確財務(wù)信息標準，促進后續(xù)管理工作開展。地勘單位要充分利用財務(wù)信息標準，體現(xiàn)其在財務(wù)信息管理中的關(guān)鍵作用[4]。地勘單位還要加強業(yè)財融合，并對項目細節(jié)、財務(wù)管理的關(guān)系進行協(xié)調(diào)處理，確保數(shù)據(jù)同步。與此同時，要確保財務(wù)信息管理網(wǎng)絡(luò)的安全性，地勘單位要合理地利用加密技術(shù)，做好數(shù)據(jù)保護工作，包括引入防火墻技術(shù)、軟件安全技術(shù)等，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性，規(guī)避產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險問題。這也對地勘單位的財務(wù)管理人員提出了明確的要求，即做好財務(wù)人員安全性檢查與測試的工作，規(guī)避安全風(fēng)險，確保內(nèi)部管控體系的安全性。

3.加快項目管理信息化建設(shè)

要想將地勘單位的實力發(fā)揮出來，就要促進項目管理信息化建設(shè)，對項目的重點進行有效把控。以信息化網(wǎng)絡(luò)平臺為核心，做好全面、規(guī)范化的管理工作。在此基礎(chǔ)上，不斷拓展項目信息化管理工作，確保能覆蓋全部的流程，并且為后續(xù)的數(shù)據(jù)管理提供預(yù)留空間。地勘單位很多項目業(yè)務(wù)活動較為復(fù)雜，要想做好項目實時信息的把控工作，就要獲取勘探的原始數(shù)據(jù)[5]。而合理地使用信息技術(shù)，可以對各個地區(qū)的項目做好遠程管理、監(jiān)督管控等工作，從而實現(xiàn)項目實施監(jiān)督控制、數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)目標。以信息化系統(tǒng)為依托，有助于實現(xiàn)項目管理與財務(wù)分析的融合，編制實用性較強的計劃，促進項目建設(shè)順利實施。

4.推動人力資源管理信息化建設(shè)

地勘單位要重視人力資源管理和信息化建設(shè)工作，優(yōu)化人力資源網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理體系，提升人力資源管理效率。要進一步核實人力資源部門的原始信息與數(shù)據(jù)，其中包括績效考核、員工培訓(xùn)與管理、人才招聘信息等，還要將信息歸納到人力資源信息管理庫當中。在此基礎(chǔ)上，將薪資、考核等數(shù)據(jù)歸納到績效考核管理庫中，以方便人力資源管理人員做好統(tǒng)計與分析工作，生成績效考核報告，為人力資源管理部門乃至企業(yè)最高管理層做出正確的決策提供可靠的支持。

5.實現(xiàn)檔案管理信息化

地勘單位的檔案管理較為復(fù)雜，如果沿用傳統(tǒng)的人工管理方式，就會影響整體的工作效率。為了提升檔案管理質(zhì)量，就要科學(xué)地利用信息化手段，建設(shè)完善的信息化檔案管理系統(tǒng)。第一，促進將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，還可以對轉(zhuǎn)化工具進行高效的利用，建立分級管理體系；第二，提升電子檔案存儲介質(zhì)管理，以主備份存儲模式為核心，實現(xiàn)云端存儲，有效地提升檔案的應(yīng)用空間；第三，建設(shè)電子檔案管理檢索系統(tǒng)，確保使用人員、管理人員可以進行檔案調(diào)閱以及查詢；第四，地勘單位還可以建設(shè)電子閱覽室，有效地滿足駐地人員調(diào)閱資料的需求。以電子檔案為核心，紙質(zhì)檔案為輔助，做好檔案安全管理工作，避免沒有權(quán)限的人員瀏覽、拷貝。總之，要實現(xiàn)地勘單位地質(zhì)檔案管理標準化。信息化建設(shè)工作應(yīng)從長遠的高度著想，應(yīng)建設(shè)一個以網(wǎng)絡(luò)平臺為依托的檔案管理系統(tǒng)，這樣才能實現(xiàn)真正意義上的勘探檔案資源共享，從而為實現(xiàn)全方位的地質(zhì)資源保存提供充分的檔案資源保障。

6.提升系統(tǒng)的行業(yè)性、前置性與兼容性

在地勘單位的信息化建設(shè)階段，需要結(jié)合單位的實際情況，做好前期謀劃工作，并且對信息系統(tǒng)的合理對接進行提前規(guī)劃，確保系統(tǒng)的兼容性，激發(fā)前期設(shè)計人員的創(chuàng)新性思維。地勘單位的業(yè)務(wù)鏈模式具有集中性的特點，做好單位財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作也是現(xiàn)代會計核算體系的核心內(nèi)容、是經(jīng)濟運營的關(guān)鍵手段?；谄髽I(yè)化的全新經(jīng)濟體制，需要合理地利用財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息，實現(xiàn)業(yè)財融合，建立科學(xué)化的經(jīng)營運營管控體系，對經(jīng)費支出進行把控，還要建立完善的經(jīng)營體制，做好多視角的項目分析工作。在優(yōu)化財務(wù)操作流程的同時，加強財務(wù)日?；顒拥谋O(jiān)督把控力度，了解單位經(jīng)濟運行中的得失與利弊，研判未來的成長趨勢，實現(xiàn)經(jīng)濟良性運行目標，從而為企業(yè)決策層提供更加科學(xué)的決策信息。

四、結(jié)語

當前，我國的社會經(jīng)濟體制不斷完善，信息技術(shù)發(fā)展速度加快，地勘單位要想顯著地提升經(jīng)營管理水平，就需要促進信息化建設(shè)活動。地勘單位要充分了解經(jīng)營管理的關(guān)鍵因素，做好人力資源管理工作、項目財務(wù)管控工作、檔案信息化建設(shè)工作。在加快信息化建設(shè)腳步的同時，顯著地提升單位的綜合實力與管理效率，實現(xiàn)地勘單位高質(zhì)量發(fā)展目標。