提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的有效對(duì)策探討

鄒秋梅

（泰升房地產(chǎn)（上海）有限公司，上海 200070）

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)的重要管理行為，是企業(yè)全面管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不可或缺的重要組成部分。財(cái)務(wù)管理行為貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。從企業(yè)生存大環(huán)境看，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化，企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力有增無(wú)減；從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)繁榮的角度看，企業(yè)的健康發(fā)展離不開(kāi)企業(yè)良好的經(jīng)營(yíng)與管理，財(cái)務(wù)管理直接參與企業(yè)管理，因此，財(cái)務(wù)管理水平和管理效率是判斷企業(yè)管理能力的重要參數(shù)。當(dāng)前，雖然經(jīng)過(guò)了多年的發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得到了一定程度的提升，但仍有相當(dāng)多的企業(yè)財(cái)務(wù)管理依然存在較多不足，財(cái)務(wù)管理處理實(shí)際問(wèn)題的低效率狀況，不僅直接影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，更重要的是不能充分行使財(cái)務(wù)管理專業(yè)的職能，更不能促進(jìn)企業(yè)管理引領(lǐng)企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)朝著戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展就必須遵循財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性，想方設(shè)法不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率。

二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性

1.生存和發(fā)展使命決定了企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)管理

任何一個(gè)企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存與發(fā)展的機(jī)會(huì)，必須做好財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理工作是管理企業(yè)的基礎(chǔ)，科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方式是企業(yè)發(fā)展的命脈。財(cái)務(wù)管理是建立在企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃總體目標(biāo)下執(zhí)行企業(yè)管理任務(wù)的，既要為企業(yè)的投融資行為以及企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)行為、企業(yè)盈利以及合理分配與管理企業(yè)利潤(rùn)提供全面的詳盡數(shù)據(jù)，又要為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定程度，達(dá)到了較大規(guī)模時(shí)，企業(yè)所開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)項(xiàng)目數(shù)量也會(huì)較多，涉及面也較廣泛，相應(yīng)地需要處理的業(yè)務(wù)量更加復(fù)雜。為了科學(xué)管理好企業(yè)，在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，要有效地維護(hù)企業(yè)的合法經(jīng)濟(jì)效益，財(cái)務(wù)管理人員作為企業(yè)管理者之一，不但要重視財(cái)務(wù)管理，而且要能科學(xué)、高效地處理企業(yè)財(cái)務(wù)管理事務(wù)工作。因此，企業(yè)重視財(cái)務(wù)工作，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，不僅可以有效地掌握企業(yè)內(nèi)部各個(gè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，而且能有效地增進(jìn)企業(yè)各部門(mén)之間的溝通，對(duì)企業(yè)資源可以進(jìn)行有效的整合，從而通過(guò)財(cái)務(wù)管理能科學(xué)地促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

2.追求利潤(rùn)最大化的宗旨決定了企業(yè)管理必須重視財(cái)務(wù)管理

企業(yè)是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的主體。任何一家企業(yè)都有自己的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃，開(kāi)展任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須圍繞經(jīng)濟(jì)效益為中心。雖然企業(yè)有各自不同的發(fā)展方向，與企業(yè)利益息息相關(guān)的人與事相互交錯(cuò)緊密相連，但是，由于非財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏對(duì)企業(yè)整體發(fā)展的思考，在一定范圍會(huì)增加企業(yè)管理的困難。財(cái)務(wù)部門(mén)的管理目標(biāo)，在一定意義上就是執(zhí)行企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理的目標(biāo)，所涉及的專業(yè)問(wèn)題由財(cái)務(wù)部門(mén)集中管理企業(yè)的財(cái)務(wù)事務(wù)。財(cái)務(wù)部門(mén)在管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要運(yùn)用專業(yè)的知識(shí)和技能來(lái)分析與評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)是否合理。明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，規(guī)范財(cái)務(wù)日常管理工作，對(duì)于企業(yè)能否科學(xué)管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及對(duì)企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模和高質(zhì)量健康發(fā)展具有良好的促進(jìn)作用。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)以及促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)造最大化經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的基礎(chǔ)保障。另外，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的使用者也在逐漸增加。因此，只有全方位做好財(cái)務(wù)管理工作，形成具體、有效的財(cái)務(wù)信息，才能有效地滿足財(cái)務(wù)信息使用者對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。

三、財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中承擔(dān)的重要職能

財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中肩負(fù)著多種職能。首先，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中必然涉及投資問(wèn)題，財(cái)務(wù)管理的重要職能之一是使企業(yè)的投資能夠取得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的性質(zhì)決定了并不是所有的項(xiàng)目投資都能取得高利潤(rùn)的回報(bào)，而企業(yè)是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的組織，利潤(rùn)的高低取決于企業(yè)的商業(yè)模式是否科學(xué)合理。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的繁榮與發(fā)展，市場(chǎng)上可投資的項(xiàng)目也更加多元化。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)投資利益最大化的目標(biāo)，必然傾向于選擇合理的投資方式。企業(yè)怎樣才能有效地提高項(xiàng)目投資收益，這就必須發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的專業(yè)職能，通過(guò)財(cái)務(wù)管理的專業(yè)分析確保決策的正確性，從而提高投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心是使企業(yè)已有的資本積累能夠保值和增值，最大化減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理要協(xié)助企業(yè)的決策層在做重大決策前，必須從財(cái)務(wù)管理的角度全面考慮經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，這樣就能確保企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，即使出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)也能將其限制在可控范圍內(nèi)。再次，企業(yè)財(cái)務(wù)管理要確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有較充裕的現(xiàn)金流。在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中，充裕的現(xiàn)金流與企業(yè)利潤(rùn)一樣重要，都是體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值大小的重要指標(biāo)，都是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)存的主要問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)崗位和會(huì)計(jì)崗位職能職責(zé)不清晰

企業(yè)財(cái)務(wù)管理沒(méi)有與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相銜接，企業(yè)財(cái)務(wù)工作和會(huì)計(jì)工作沒(méi)有明確的區(qū)分。從財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)學(xué)中對(duì)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的職責(zé)則有明確的劃分，這兩項(xiàng)工作任務(wù)有本質(zhì)的區(qū)別：財(cái)務(wù)工作主要承擔(dān)資金管理任務(wù)，而會(huì)計(jì)工作則是負(fù)責(zé)處理會(huì)計(jì)信息等事務(wù)。財(cái)務(wù)工作與會(huì)計(jì)工作如果職責(zé)劃分不清，容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理時(shí)間上不及時(shí)，業(yè)務(wù)處理上容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)資金結(jié)算不及時(shí)、會(huì)計(jì)核算不同步、財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱等問(wèn)題。

2.資金利用效率不高

目前，相當(dāng)一部分企業(yè)的資金管理比較薄弱，經(jīng)常出現(xiàn)資金管理不到位，不能形成資金合理流動(dòng)等問(wèn)題，而且企業(yè)財(cái)務(wù)管理中缺乏健全的考核制度與激勵(lì)措施，由此使得企業(yè)的資金管理無(wú)序，資金收支、資金的使用缺乏計(jì)劃，導(dǎo)致現(xiàn)金流量不均衡，難以提升資金使用效率。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏完善的內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制制度與財(cái)務(wù)管理制度一樣，范圍都涵蓋了企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，完善的內(nèi)控制度對(duì)企業(yè)能否正常開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)起著關(guān)鍵性的作用。但目前部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中沒(méi)有一套健全的內(nèi)部控制管理制度，最明顯地出現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收賬款和資金支付等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏規(guī)范的程序，職責(zé)不清，相關(guān)部門(mén)包括財(cái)務(wù)管理部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)觀念淡薄，不能有效地開(kāi)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制，這些財(cái)務(wù)制度的缺陷和管理松懈直接導(dǎo)致企業(yè)容易發(fā)生資金風(fēng)險(xiǎn)。

4.對(duì)企業(yè)成本管理缺乏足夠的重視

有的企業(yè)雖然在戰(zhàn)略規(guī)劃中有明確的實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)成本、提高企業(yè)效率的目標(biāo)，但在實(shí)際工作中卻未具體落實(shí)和執(zhí)行；有的企業(yè)在降低成本和提高效率方面沒(méi)有很好地結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，落實(shí)措施缺乏針對(duì)性；有的企業(yè)在成本管理方面，在管理理念上對(duì)成本管理重視不足，沒(méi)有制定合理的成本管理目標(biāo)，成本費(fèi)用控制措施不切合實(shí)際情況，成本管理容易出現(xiàn)有制度卻缺乏執(zhí)行力，沒(méi)有明確目標(biāo)容易出現(xiàn)為了應(yīng)付而管理松懈等等。

5.全面預(yù)算管理制度不健全

在財(cái)務(wù)預(yù)算管理上，部分企業(yè)仍停留在理論研究階段，沒(méi)有將預(yù)算管理理論應(yīng)用到實(shí)際工作中，依然存在著有效制度的缺失。理論上要求企業(yè)應(yīng)該有周密的管理計(jì)劃、科學(xué)合理的預(yù)算、客觀的考核評(píng)價(jià)以及獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的獎(jiǎng)懲制度，這樣企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上就能對(duì)預(yù)算實(shí)現(xiàn)全方位封閉的管理?？墒菍?shí)際工作中，一些企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)往往不明確，導(dǎo)致預(yù)算編制與實(shí)際情況存在較大的差異，預(yù)算管理缺乏合理性；企業(yè)預(yù)算管理缺乏與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃緊密聯(lián)系，直接影響了企業(yè)預(yù)算的準(zhǔn)確性；預(yù)算管理與考核獎(jiǎng)懲罰制度結(jié)合不緊密，最后減弱了預(yù)算管理的控制力，長(zhǎng)此以往，最終直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提高。

6.財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)有待加強(qiáng)

隨著信息化的快速發(fā)展與普及，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也全面進(jìn)入信息化時(shí)代，對(duì)于財(cái)務(wù)管理效率是一個(gè)好的機(jī)遇，有利于全面提高財(cái)務(wù)管理效率。眾所周知，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足信息化時(shí)代企業(yè)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要，如果信息化建設(shè)落后，企業(yè)就無(wú)法快速有效地處理財(cái)務(wù)信息?？墒?，一些企業(yè)忽視了在信息化軟硬件建設(shè)的投入，或者投入不足，財(cái)務(wù)人員處理財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)仍然需要手動(dòng)填報(bào)，顯然不利于提高財(cái)務(wù)管理效率。另外，雖然有些企業(yè)在信息化建設(shè)上投入了大量的建設(shè)資金，但是，由于企業(yè)內(nèi)各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)不能有機(jī)銜接，也制約了財(cái)務(wù)管理效率的提高。

五、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的有效對(duì)策

1.引入現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念，科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)管理崗位

根據(jù)企業(yè)管理的需要設(shè)置財(cái)務(wù)崗位并有明確的分工。按大類可設(shè)置財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和現(xiàn)金出納等職位。由企業(yè)高層直接主管財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人主抓財(cái)務(wù)預(yù)決算核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督與財(cái)務(wù)管理，具體組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)財(cái)務(wù)部的日常事務(wù)；現(xiàn)金出納崗位具體負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理、準(zhǔn)確做好明細(xì)賬、嚴(yán)格制作與管理票據(jù)憑證、定期編制收支報(bào)表等日常財(cái)務(wù)管理事務(wù)，做到按需設(shè)崗，人人有責(zé)。

2.實(shí)行精細(xì)化管理

資金是企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)。企業(yè)管理與控制資金風(fēng)險(xiǎn)的水平高低直接關(guān)系到企業(yè)能否在市場(chǎng)上獲得發(fā)展的機(jī)會(huì)。企業(yè)可以結(jié)合自身實(shí)際情況，在集中管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)資金精細(xì)化管理，從而嚴(yán)格管理與控制企業(yè)資金的合理流動(dòng)，切實(shí)保障資金的安全性，提高資金的使用效率。為了實(shí)現(xiàn)資金精細(xì)化管理，企業(yè)應(yīng)加快資金周轉(zhuǎn)，盤(pán)活資產(chǎn)，調(diào)整資金結(jié)構(gòu)，充分運(yùn)用資金管理信息共享完善資金管理流程。建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，不僅可以優(yōu)化資金計(jì)劃編制，也可以提高計(jì)劃的實(shí)效性，從而全面提高企業(yè)資金精細(xì)化管理水平。

3.建設(shè)與優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度

首先，針對(duì)企業(yè)已有財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度，要全面排查制度在執(zhí)行中存在問(wèn)題，對(duì)解決存在問(wèn)題的有效措施加以總結(jié)，為促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化提供改進(jìn)意見(jiàn)，徹底消除不良因素所產(chǎn)生的影響。其次，企業(yè)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，要建立健全內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任制度，從各方面提高制度的權(quán)威性。再次，不僅要重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制組織建設(shè)，更重要的是要建立所有涉及與財(cái)務(wù)有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素清單制度，企業(yè)應(yīng)按照風(fēng)險(xiǎn)因素清單檢查崗位職責(zé)是否落實(shí)，授權(quán)審批流程是否合理，企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度是否全面覆蓋，實(shí)際工作中執(zhí)行制度中是否需要進(jìn)一步完善并確保具有可執(zhí)行性，然后，綜合考慮全面優(yōu)化監(jiān)督管理制度。

4.加大監(jiān)督力度，增加成本透明度，合理控制成本

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平日益提高，大部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是相對(duì)穩(wěn)定的，但為了提高經(jīng)濟(jì)效益控制企業(yè)的成本費(fèi)用支出是很有必要的。因此，企業(yè)在日常支出采取動(dòng)態(tài)管理時(shí)，不僅需要提高財(cái)務(wù)管理水平，而且還需要加大對(duì)管理層的監(jiān)督力度，最大限度地提高資金使用透明度。同時(shí)，要監(jiān)督企業(yè)確保以預(yù)算計(jì)劃為基礎(chǔ)，嚴(yán)格審批手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，只有在不斷降低資金成本和節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用的基礎(chǔ)上適當(dāng)提高資金支出合理比例，產(chǎn)能提高成本管理效率。

5.優(yōu)化企業(yè)資源，提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平

全面預(yù)算管理質(zhì)量對(duì)促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)具有積極作用。企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃是建立在全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上。因此，企業(yè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)應(yīng)與企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相匹配，這樣制定全面預(yù)算管理制度才能與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)相吻合。企業(yè)財(cái)務(wù)在預(yù)算管理過(guò)程中，需要明確各職能部門(mén)和個(gè)人的預(yù)算管理責(zé)任，并將預(yù)算管理責(zé)任落實(shí)到成本管理、績(jī)效評(píng)價(jià)以及資金控制等環(huán)節(jié)，各部門(mén)以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為指引，共同努力，對(duì)照企業(yè)全面預(yù)算管理方案，優(yōu)化企業(yè)資源，有效提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平，從而為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率創(chuàng)造條件。

6.構(gòu)建現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

成熟的信息化技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化提供了技術(shù)保障。財(cái)務(wù)管理信息化是新時(shí)代提高現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的有利條件，信息化不僅可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，而且還是提高財(cái)務(wù)管理效率的必備條件。企業(yè)在加大信息化建設(shè)投入的同時(shí)，其財(cái)務(wù)管理要結(jié)合技術(shù)創(chuàng)新推動(dòng)企業(yè)管理制度的創(chuàng)新，在完善業(yè)務(wù)處理程序的基礎(chǔ)上要充分發(fā)揮信息化精確處理數(shù)據(jù)的功能，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的銜接與整合，從而實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)管理效率的目標(biāo)。

六、結(jié)語(yǔ)

在信息化時(shí)代，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)必須緊跟時(shí)代的步伐，企業(yè)管理離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下，在夯實(shí)財(cái)務(wù)管理制度的同時(shí)，要借助信息化的有利條件創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法，以管理促效益，全面提高財(cái)務(wù)管理效率，使財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中發(fā)揮出專業(yè)作用，促進(jìn)企業(yè)的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。