大數(shù)據(jù)時代建筑企業(yè)會計信息化建設風險及防范措施探討

陳曉玲

（貴州中南交通科技有限公司，貴州 貴陽 550001）

一、前言

經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術的應用與推廣，對企業(yè)會計的管理模式產(chǎn)生了較大的影響。未來，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)在會計信息化中的應用，將成為建筑企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。而在發(fā)展初始階段，因軟件設施的配套欠缺，共享信息發(fā)展緩慢、運行安全隱患大、專業(yè)人才匱乏等問題不可避免。因此，建筑企業(yè)認清會計信息化中存在的風險，并執(zhí)行好風險防范措施十分重要和關鍵。

二、大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)會計信息化的影響

就企業(yè)會計信息化的發(fā)展歷程來看，電算化會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)是一個重要的節(jié)點。此后，傳統(tǒng)的會計模式徹底被顛覆，會計計賬、算賬、報賬的自動化完全替代人工[1]。但是，這種變化并未給整個會計信息系統(tǒng)帶來創(chuàng)新性革命變化，因為電算化系統(tǒng)的應用更多還是限定在單一的孤島群中，這與現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求還有很大的差距。考慮到企業(yè)經(jīng)營所面臨的復雜市場環(huán)境，想要在這種環(huán)境中求生存，除了了解自身的經(jīng)營管理狀況外，還需要掌握外在的經(jīng)營環(huán)境。為此，企業(yè)強烈要求能解決孤島問題。

大數(shù)據(jù)時代的來臨，使大數(shù)據(jù)與云計算實現(xiàn)了深度融合。當云數(shù)據(jù)平臺被用于企業(yè)經(jīng)營管理時，企業(yè)管理者將更宏觀地認識企業(yè)經(jīng)營的外環(huán)境。尤其是cloud2.0的到來，以云計算為核心技術的云服務，能更好地為企業(yè)發(fā)展打造綜合管理信息體系[2]。云計算開發(fā)的軟硬件系統(tǒng)，可同時將企業(yè)經(jīng)銷、財務、決策等管理融入一個平臺，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營各部門的無縫銜接。云計算呈現(xiàn)的信息化系統(tǒng)規(guī)模，能以快速化部署和可擴展性為企業(yè)的規(guī)模增長提供信息支撐。同時，更進一步加固與客戶、銀行、稅務、工商等數(shù)據(jù)鏈接。由此可見，大數(shù)據(jù)時代給會計信息化管理帶來的最大變化，就是信息資源的共享。在這一共享平臺，電子商務、銀行對賬、企業(yè)與用戶的會計信息化集成都能夠實現(xiàn)。

三、建筑企業(yè)會計信息化建設的重要性

不同于其他行業(yè)，建筑企業(yè)流動性強，不同項目需要各地奔波，這樣就增加了信息聯(lián)通的難度。而且，如果還沿用常規(guī)通信方式獲取信息，無疑增加信息暴露的概率，提高了信息聯(lián)通的危險系數(shù)，不利于企業(yè)的安全、可持續(xù)發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化管理，能很好地解決此類問題，保障聯(lián)通信息的嚴密性和準確性，更有利于企業(yè)管理者制定科學、合理的發(fā)展戰(zhàn)略[3]。

1.提高工作效率，降低企業(yè)的經(jīng)營成本

大數(shù)據(jù)時代會計信息化管理，確保了會計信息處理的準確性和迅速性。作為嶄新的工作模式，應用好會計信息化方式，將大大提升會計工作效率，節(jié)省時間與精力的消耗，增加會計人員的休息時間，調動工作熱情。

2.實現(xiàn)信息共享，保證決策執(zhí)行的科學性

作為新型的會計處理模式，信息化建設可大大提升建筑企業(yè)全網(wǎng)信息系統(tǒng)的利用率，有利于集中處理會計信息，實現(xiàn)集團總部與下屬單位信息的無限暢通，做到了會計信息資源的共享。集團總部能夠及時掌握基層財務信息，科學調節(jié)和控制企業(yè)發(fā)展，維護企業(yè)決策制定的科學性，保證企業(yè)財產(chǎn)的安全與合理，盡早實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。

四、大數(shù)據(jù)時代建筑企業(yè)會計信息化建設存在的風險

1.會計信息共享發(fā)展緩慢

在大數(shù)據(jù)時代，信息共享是最突出的特征。就當前建筑企業(yè)會計信息化建設的實際情況來看，各企業(yè)之間由于對大數(shù)據(jù)技術掌握的嫻熟程度不同，導致大面積推廣大數(shù)據(jù)應用技術困難重重。特別針對中小企業(yè)，很多會計核算工作還有待人工完成，探索信息化技術應用還未占據(jù)主導。總的來說，建筑行業(yè)會計的信息化系統(tǒng)構建，多數(shù)還處于探索階段，建筑行業(yè)會計信息實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享還任重而道遠，很多地方更有待完善之處[4]。

2.會計信息化運行安全隱患問題突出

會計的信息化建設，不同傳統(tǒng)會計核算工作，實現(xiàn)了對以往人工核算的整合，并最終以大數(shù)據(jù)平臺進行共享。這些年，受高科技快速發(fā)展的影響，建筑行業(yè)會計管理轉型信息化趨向明顯。同時，暴露出來的安全隱患也較為突出。第一，信息化管理起步晚，數(shù)據(jù)技術應用不成熟，系統(tǒng)運行難免會出現(xiàn)諸多問題和漏洞。第二，建筑企業(yè)的管理重點主要放在施工和建設方面，其他方面工作勢必有失偏頗。這些年，會計信息化建設雖有所推進，但距離大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求還有差距。特別是軟件開發(fā)這方面，不少軟件為綜合建筑企業(yè)的系統(tǒng)，就行業(yè)特點的切入性不強，制作成本低，運行管理漏洞多，存在諸多安全隱患。第三，大數(shù)據(jù)時代，要求實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)平臺的信息共享，這樣安全性管理和有序化操作將存在風險，企業(yè)會因此對實現(xiàn)信息化抱有遲疑心態(tài)。

3.會計信息化管理專業(yè)人才匱乏

大數(shù)據(jù)時代的信息化建設面臨著更快、更新的速度，對各行各業(yè)會計人員的計算機水平提出更高的要求。就建筑企業(yè)而言，不僅要求本行業(yè)會計人員具有扎實的專業(yè)知識，而且還要具備嫻熟的計算機應用技術。針對這如此迅猛的發(fā)展速度，該行業(yè)領域的會計從業(yè)者在信息化技術的更新上明顯跟不上時代的發(fā)展。由此，建筑行業(yè)會計信息化專用人才明顯缺乏，導致會計信息化建設的開發(fā)應用速度較為滯緩。

五、防范建筑企業(yè)會計信息化建設風險的措施

1.緊跟時代發(fā)展潮流，不斷完善會計信息化共享平臺

大數(shù)據(jù)時代背景下，信息共享是發(fā)展趨勢，也是信息化建設的主航標。一方面，作為建筑企業(yè)，必須認清時代發(fā)展潮流，積極跟進信息化步伐，不斷完善信息化共享平臺。要站在全局的角度，以發(fā)展的眼光，做到獨有信息的共享戰(zhàn)略布局，加強相互間信息溝通的頻率，為企業(yè)間借鑒經(jīng)驗提供機會，以更優(yōu)化企業(yè)會計信息管理創(chuàng)造條件。另一方面，政府要發(fā)揮好公信力，做好信息化共享優(yōu)勢的宣傳工作，做好網(wǎng)絡信息的執(zhí)法監(jiān)管工作，為各企業(yè)間會計信息互通融合創(chuàng)造條件，以促進平臺建設得更平穩(wěn)、更高效。

2.重視信息化安全管理，保障信息化系統(tǒng)的安全性

作為信息共享大爆炸時代，加強信息化系統(tǒng)安全管理，做好防范經(jīng)濟數(shù)據(jù)信息泄露，是建筑企業(yè)內部信息化運營管理應全力以赴要做的事情。第一，要加快開發(fā)建筑企業(yè)會計專用軟件，做好軟件系統(tǒng)安全性測試，及時糾正運行期間存在的問題。第二，規(guī)范會計人員操作，加強內控管理，制定具體的信息化操作流程，以規(guī)范化管理降低信息化操作帶來的不安定因素。第三，加固信息系統(tǒng)安全，完善系統(tǒng)安全管理制度，配套內部防火墻設置，及時修補漏洞和清殺病毒，以保障企業(yè)會計信息化建設的安全運行。

3.做好會計專業(yè)人才培養(yǎng)，以滿足當前信息化管理人才需求

人才是第一生產(chǎn)力，企業(yè)沒有高素質人才支撐，將直接影響其各項管理工作的順利開展。在推進建筑企業(yè)會計信息化管理方面，同樣需要專業(yè)性更強的技術人才支撐。在人才培養(yǎng)這方面，對政府部門而言，要做好人才培養(yǎng)宏觀調度，鼓勵各大高校增設會計信息化管理專業(yè)，添加會計信息化管理相應的課程，使在校培養(yǎng)的大學生對當前信息化應用有一個更全面、更專業(yè)的了解和掌握，保證其走向社會即能適應建筑企業(yè)對現(xiàn)代化信息人才的高標準要求。在企業(yè)方面，要不斷提升會計從業(yè)門檻，核定招聘人才信息化技術水平的專業(yè)水準，做好其計算機應用水平的技能考核，確保招聘人才具有較高的計算機知識和能力。同時，做好在職培訓，針對性地加強會計人才的信息化培訓，增強其自主學習的意識，不斷提升其專業(yè)技術水平，以更好適應信息化管理的專業(yè)需求，并最大限度地降低會計在融合信息化管理中可能存在的風險和危機。

4.轉變傳統(tǒng)會計核算觀念，滿足現(xiàn)代信息化管理的發(fā)展要求

傳統(tǒng)會計核算工作以人工為基礎，雖有涉及計算機應用，但生成數(shù)據(jù)的分析應用很少用于指導企業(yè)的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)數(shù)據(jù)的收集、分析清一色以云數(shù)據(jù)平臺完成，生成的大數(shù)據(jù)報告可作為建筑企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的宏觀引導。顯而易見，建筑行業(yè)的會計信息化管理明顯滯后，無論領導還是會計對大數(shù)據(jù)管理還停留在會計核算層面，后續(xù)的內控管理乏力。針對這一問題，企業(yè)對會計信息化管理的認識觀念必須轉變，要借助各種專題培訓，以強化會計認知，提高信息化對會計乃至整個企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略意義。同時，管理層也要全力配合工作開展，重視會計數(shù)據(jù)信息化管理在企業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略意義，以更好促進建筑企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。