企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建策略探討

柏 森

（中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司貴州省分公司，貴州 貴陽(yáng) 550000）

財(cái)務(wù)共享中心本質(zhì)上屬于一種財(cái)務(wù)管理運(yùn)作模式，是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理持續(xù)創(chuàng)新的產(chǎn)物，它能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)行集中式管理，解決大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能重復(fù)性高和效率低下的問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理，可以提升工作項(xiàng)目的合理性，還能夠通過(guò)規(guī)模效應(yīng)降低運(yùn)營(yíng)成本，提升企業(yè)資產(chǎn)方面的安全性，掌控企業(yè)的資金動(dòng)向，更好地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

一、企業(yè)成立財(cái)務(wù)共享中心的現(xiàn)實(shí)意義

（一）有助于提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的背景下，如何提升核心競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的首要任務(wù)，究其根本就是要適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方式，應(yīng)用新的管理理念、信息技術(shù)來(lái)提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。目前，我國(guó)很多大型企業(yè)在擴(kuò)張經(jīng)營(yíng)規(guī)模時(shí)設(shè)立了子公司或分公司，但在實(shí)踐過(guò)程中，如何提高不同子公司或分公司之間的財(cái)務(wù)管理效率逐漸成為企業(yè)的共同難題，財(cái)務(wù)共享中心就是為解決這樣的問(wèn)題而誕生的。財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)集中化、規(guī)范化相關(guān)財(cái)務(wù)事務(wù)性功能提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，企業(yè)總部可以為各個(gè)子公司或分公司提供財(cái)務(wù)服務(wù)，進(jìn)而幫助其提升高效的財(cái)務(wù)共享水平。一方面，成立財(cái)務(wù)共享中心，充分發(fā)揮其輔助功能，可以減緩財(cái)務(wù)工作人員的核算壓力，讓相關(guān)人員有更多的時(shí)間和精力聚焦在核心業(yè)務(wù)工作上。另一方面，成立財(cái)務(wù)共享中心，充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)集成的特點(diǎn)，可為企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略決策提供科學(xué)有力的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐，進(jìn)而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量

高質(zhì)、高效的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)發(fā)展的重要保障之一。然而，在企業(yè)具體的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員面對(duì)的多是最繁重的財(cái)務(wù)報(bào)表整理工作，即通過(guò)收集一系列的相關(guān)數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)報(bào)表提供準(zhǔn)確的依據(jù)。傳統(tǒng)的人工收集和整理工作通常效率低下，且很容易受到工作人員的專業(yè)水平影響，進(jìn)而導(dǎo)致報(bào)表不能夠真實(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。成立財(cái)務(wù)共享中心能夠妥善解決類似的財(cái)務(wù)管理困擾，它的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)管理人員可以高效、及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)地整理和分析相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而大幅度降低企業(yè)在整合各級(jí)財(cái)務(wù)報(bào)表及整理分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)暴露的問(wèn)題。例如，某企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用了財(cái)務(wù)共享中心模式后，分別從縱向、橫向兩個(gè)維度分析預(yù)算成本和實(shí)際成本之間的差異，有效地量化了其中產(chǎn)生的差異成本，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員高效完成財(cái)務(wù)管理工作提供了重要的保障。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心還能夠加快企業(yè)財(cái)務(wù)跨區(qū)域的整合。例如，各個(gè)子公司之間的整合都是通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)共享形式實(shí)現(xiàn)有機(jī)整合，統(tǒng)一匯報(bào)給企業(yè)總部，這為整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了極大的便利性，在工作中提高了整體工作效率。

（三）有助于降低企業(yè)成本

企業(yè)要想贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展，成本就是其必須要考慮的因素，只有最大限度地降低發(fā)展的成本，才能夠得到更多的利潤(rùn)。首先，成立財(cái)務(wù)共享中心能夠間接地降低企業(yè)發(fā)展消耗的成本，因其在具體的應(yīng)用中能夠?qū)⑵髽I(yè)總部和各個(gè)子公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理，因此在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中就能減少很大一部分資金的消耗，進(jìn)而幫助企業(yè)顯著地降低財(cái)務(wù)成本。財(cái)務(wù)共享中心多采用透明化管理方式，相關(guān)的人員還能夠在平臺(tái)上隨時(shí)查詢需要的財(cái)務(wù)信息，及時(shí)了解項(xiàng)目實(shí)際的負(fù)稅情況，很大程度上也減少了資金的消耗。其次，財(cái)務(wù)共享中心的便利性還表現(xiàn)在信息化技術(shù)的應(yīng)用和自動(dòng)化運(yùn)行機(jī)制方面。企業(yè)在成立財(cái)務(wù)共享中心后，財(cái)務(wù)管理人員可以通過(guò)掃描相關(guān)數(shù)據(jù)信息，將這些信息轉(zhuǎn)換成相關(guān)的文件，然后自動(dòng)上傳到數(shù)據(jù)平臺(tái)并生成對(duì)應(yīng)的電子憑證，最后進(jìn)入企業(yè)總部的審批流程中，在審批期間也能夠利用財(cái)務(wù)共享中心對(duì)得到的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行批量管理，從而提高財(cái)務(wù)管理的效率。此外，財(cái)務(wù)共享中心徹底改變了傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)管理模式，自動(dòng)化、信息化的應(yīng)用簡(jiǎn)化了其中繁雜的環(huán)節(jié)，還可以對(duì)企業(yè)不同的財(cái)務(wù)功能進(jìn)行整合創(chuàng)新，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化管理。

二、企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心存在的問(wèn)題和不足

（一）對(duì)財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生影響

財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建為傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式帶來(lái)了巨大變革，在財(cái)務(wù)集中處理的管理背景下，財(cái)務(wù)管理部門各個(gè)崗位的職能要求均發(fā)生了轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員與企業(yè)核心管理層的接觸頻率逐漸降低，對(duì)企業(yè)具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的掌握程度逐漸下降，各個(gè)財(cái)務(wù)管理人員更傾向于以單元化、模塊化的形式維持企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)作，很多費(fèi)用報(bào)銷、賬目核查等工作完全可以由人工智能系統(tǒng)高效完成。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的決策部分則由核心管理層根據(jù)財(cái)務(wù)部門不同崗位模塊所上報(bào)的信息數(shù)據(jù)來(lái)處理，單獨(dú)的財(cái)務(wù)人員難以掌握企業(yè)整體的財(cái)務(wù)動(dòng)向，無(wú)法將所處理的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行連接融合，財(cái)務(wù)管理工作變得更加簡(jiǎn)單機(jī)械，對(duì)財(cái)務(wù)人員的學(xué)歷、專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)等要求不高，使得財(cái)務(wù)人員的重要性難以凸顯，大大降低了財(cái)務(wù)管理人員的工作地位。在現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建過(guò)程中，企業(yè)尚未處理好新模式下財(cái)務(wù)人力資源的配置問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)需要消耗較多不必要的人力成本，財(cái)務(wù)人力資源結(jié)構(gòu)也急需調(diào)整優(yōu)化，需要招聘更多IT技術(shù)水平較高且有財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)質(zhì)人才，加快促進(jìn)財(cái)務(wù)管理崗位與IT運(yùn)營(yíng)崗位的有機(jī)融合。

（二）增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理成本

企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建需要依托于計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施、財(cái)務(wù)一體化管理平臺(tái)系統(tǒng)以及大數(shù)據(jù)人工智能等技術(shù)，一些基于數(shù)據(jù)處理的重復(fù)性機(jī)械工作可由計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)代替處理。與此同時(shí)，為保證財(cái)務(wù)共享中心一體化管理平臺(tái)的正常運(yùn)行，企業(yè)需要投入較大的資金成本、物力成本以及人力成本對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。一方面，運(yùn)營(yíng)維護(hù)團(tuán)隊(duì)需要不斷修復(fù)系統(tǒng)漏洞，開發(fā)更為豐富的功能組件，優(yōu)化操作流程與人機(jī)交互界面，讓財(cái)務(wù)一體化管理平臺(tái)的應(yīng)用更加高效便捷。另一方面，運(yùn)營(yíng)維護(hù)團(tuán)隊(duì)還需要搭建完善的安全風(fēng)險(xiǎn)防御體系，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的權(quán)限層級(jí)進(jìn)行合理配置，避免網(wǎng)絡(luò)病毒與黑客攻擊企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、損毀或丟失，損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。而在現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建中，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還不夠成熟完善，具有財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)專業(yè)運(yùn)營(yíng)維護(hù)人才也較為缺乏，企業(yè)需要加大資金投入力度，購(gòu)買更多硬件設(shè)施，提高IT技術(shù)人才的薪酬待遇，引入先進(jìn)的自動(dòng)化管理技術(shù)與管理經(jīng)驗(yàn)，這些措施均會(huì)增加財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建成本，不利于短期內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建策略

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化工作

財(cái)務(wù)共享中心的建立實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)的集中化管理，不同財(cái)務(wù)部門的信息數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程得以統(tǒng)一整合，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)章制度以及工作處理流程得以明確。而上述任務(wù)的完成建立在高效快捷的財(cái)務(wù)信息處理與內(nèi)部管理控制的基礎(chǔ)上，企業(yè)只有提升財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度，才能使財(cái)務(wù)管理工作更加高效。因此，企業(yè)需要確立財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)形式的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，將原來(lái)不同財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)信息形式進(jìn)行統(tǒng)一轉(zhuǎn)換，讓財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的傳輸與流通更為便捷，方便財(cái)務(wù)總部進(jìn)行集中控制管理，避免不同形式的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)換傳輸過(guò)程中出現(xiàn)疏漏錯(cuò)誤，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

（二）做好企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本控制工作

企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理多采用分散化管理模式，各個(gè)財(cái)務(wù)管理部門與崗位之間相對(duì)獨(dú)立，信息難以集中整合，溝通效率較低，容易消耗較多的企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。采用財(cái)務(wù)共享中心管理模式能夠構(gòu)建一體化的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，打通企業(yè)不同財(cái)務(wù)部門與崗位之間的溝通壁壘，讓財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的采集、整理、傳輸、調(diào)取等步驟更加便捷，降低溝通成本。企業(yè)可以在財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)上開發(fā)更多自動(dòng)化管理功能組件，將企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作集中到中心平臺(tái)上，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，使之更為清晰簡(jiǎn)潔；對(duì)財(cái)務(wù)部門相對(duì)冗余的崗位設(shè)置進(jìn)行精簡(jiǎn)處理，將重復(fù)、機(jī)械、技術(shù)含量相對(duì)較低的工作交給財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)進(jìn)行自動(dòng)化處理，從而有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）調(diào)整財(cái)務(wù)部門人力資源結(jié)構(gòu)

在企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理部門結(jié)構(gòu)中，由于財(cái)務(wù)管理工作較為分散化，不同崗位業(yè)務(wù)存在較多重疊情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表等信息以不同形式重復(fù)上報(bào)，影響了財(cái)務(wù)管理決策的高效進(jìn)行。隨著財(cái)務(wù)共享中心的建立，財(cái)務(wù)管理工作更加系統(tǒng)化、集成化、一體化，財(cái)務(wù)管理人員無(wú)須深入了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的具體情況以及企業(yè)財(cái)務(wù)的整體動(dòng)向，崗位設(shè)置更加模塊化，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力的要求也逐漸下降。在這一背景下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門人力資源結(jié)構(gòu)已不適用于現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，企業(yè)需要加大人力資源結(jié)構(gòu)的調(diào)整力度，在招聘人才的過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘者IT技術(shù)能力的重視，對(duì)冗余崗位進(jìn)行合并精簡(jiǎn)處理，讓計(jì)算機(jī)設(shè)備取代較為低效的人工崗位，使財(cái)務(wù)部門人力資源結(jié)構(gòu)更符合企業(yè)的發(fā)展。

（四）完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系

為提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，避免企業(yè)因財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)造成利益損失，就需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心風(fēng)險(xiǎn)防控體系的建設(shè)。企業(yè)需要利用財(cái)務(wù)共享中心強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力與算法建模能力，對(duì)企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的市場(chǎng)營(yíng)銷全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，挖掘客戶消費(fèi)數(shù)據(jù)中有價(jià)值的信息類型，分析其中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)向企業(yè)管理層進(jìn)行上報(bào)，結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心算法模型所制定的風(fēng)險(xiǎn)防控方案作出合理決策，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

（五）引入人工智能技術(shù)手段

在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)中，企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到人工智能等先進(jìn)技術(shù)給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的深入變革與重要影響，以前瞻性的戰(zhàn)略眼光看待企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向與經(jīng)營(yíng)模式，將科技與管理進(jìn)行有機(jī)融合，推動(dòng)先進(jìn)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的創(chuàng)新改造。企業(yè)可以向財(cái)務(wù)共享中心中引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，利用高度智能化的算法模型對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析并代替人工規(guī)劃財(cái)務(wù)管理方案，作出財(cái)務(wù)管理決策，不斷提升算法模型的準(zhǔn)確度與智能化。企業(yè)還可以向財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)系統(tǒng)中引入生物識(shí)別技術(shù)進(jìn)行權(quán)限層級(jí)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)操作過(guò)程中安全防控，提升財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性。

（六）加大財(cái)務(wù)總部監(jiān)督管理力度

財(cái)務(wù)管理中心的建設(shè)使得企業(yè)傳統(tǒng)分散化的財(cái)務(wù)管理部門更加集中，削弱了基層部門的自主性，讓財(cái)務(wù)信息能夠高效集成至企業(yè)管理層中，以便更快捷地分析處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，科學(xué)合理地作出財(cái)務(wù)管理決策。為保證基層部門財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確度，財(cái)務(wù)總部需要加強(qiáng)集中化控制，加大監(jiān)督管理力度，讓基層部門與總部之間的溝通交流更加便捷高效，提升財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的傳輸效率，對(duì)財(cái)務(wù)基層部門業(yè)務(wù)流程細(xì)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審核檢驗(yàn)，避免財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)紕漏，影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

（七）選擇流程試點(diǎn)逐步推廣應(yīng)用

現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)還存在較多問(wèn)題，一方面，財(cái)務(wù)共享中心會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)部門的人力資源結(jié)構(gòu)發(fā)生巨大調(diào)整，導(dǎo)致企業(yè)難以適應(yīng)變革，容易引發(fā)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，另一方面，財(cái)務(wù)共享中心對(duì)IT技術(shù)要求較高，在引入設(shè)備與人才過(guò)程中會(huì)消耗較多的成本，使得企業(yè)在短期內(nèi)難以獲得經(jīng)濟(jì)效益提升。為此，企業(yè)可以先在分公司或子公司設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心流程試點(diǎn)，對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)情況、團(tuán)隊(duì)能力、崗位設(shè)置、體系架構(gòu)等信息進(jìn)行全面分析，選取實(shí)施成功率相對(duì)較高的財(cái)務(wù)部門開展試點(diǎn)工作，在實(shí)施過(guò)程中及時(shí)收集進(jìn)度信息與風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，以便后續(xù)進(jìn)行深入分析與優(yōu)化改進(jìn)，循序漸進(jìn)地推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心可以有效提高財(cái)務(wù)資源的利用效率、降低資金成本，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化管理。企業(yè)要想更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用，就要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)、完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系、調(diào)整人力資源結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)成本控制管理等工作，從而全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。