財務共享模式下施工企業(yè)業(yè)財融合的難點及對策探討

邢莎莎

（中交第三公路工程局有限公司，北京 101300）

開展工程項目建設是提升城市發(fā)展水平、構建便民宜居生活環(huán)境的重要措施，同時也是拉動經(jīng)濟增長、解決勞動力就業(yè)問題的有力抓手，對于社會進步和經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用。很多工程項目在建設過程中，具有施工質量要求高、工期時間安排緊湊、安全控制標準嚴等特點，尤其是涉及大額資金投入時，如何在確保質量、工期和安全等管理目標實現(xiàn)的基礎上對財務進行高效管理，是項目參建各方尤其是施工企業(yè)面臨的重要挑戰(zhàn)[1]。在工程項目參建各方中，施工企業(yè)一直處于“主力軍”和中堅力量的地位，不僅要擔負起工程建設的大部分業(yè)務工作，還需要做好自身運營管理，確保有限的資源能夠盡可能多的同時投入到更多的工程項目中[2]。當前，很多施工企業(yè)為了最大限度地盈利，以及更好地提高資金使用效益，采用基于信息技術的財務共享模式對企業(yè)運營狀態(tài)進行監(jiān)管和統(tǒng)籌，通過打造業(yè)財融合的資產管理新模態(tài)實現(xiàn)財務管理的迭代升級。在開展財務共享模式下的業(yè)財融合管理策略研究與實踐過程中，依然存在財務管理人員與中心業(yè)務參與人員之間的信息交流不暢、財務管理制度不健全等問題。本文在對這些問題進行分析的基礎上，提出了基于財務共享模式下的業(yè)財融合管理策略，以期能夠為提升企業(yè)的財務風險應對能力提供借鑒。

一、業(yè)財融合與財務共享服務概述

1.業(yè)財融合與財務共享的關系

業(yè)財融合與財務共享，可以看作是企業(yè)財務管理工作的兩個重要組成部分。前者是財務管理工作的最終目標與基本途徑，后者是財務管理工作的架構創(chuàng)新與重要基礎。因此，這兩者不能割裂開來研究，在很多企業(yè)的財務管理實踐中業(yè)財融合與財務共享是深度綁定在一起的，都可以看作是目標，也都可以看作是方法，兩者互相影響、相互促進[3]。在進行理論研究與實踐探索的過程中，很多學者和企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)通過搭建財務共享平臺、圍繞財務管理目的進行制度建設，可以在最短時間內實現(xiàn)業(yè)財融合，從而提高企業(yè)財務管理效益與資金良性利用水平；通過業(yè)財融合基本措施的確立，可以在制度層面完善財務共享體系的不足，使財務共享與業(yè)務工作實現(xiàn)有機結合。在進行財務共享創(chuàng)新時不單單是為了提高財務管理工作的效率與資源使用效益，還要實現(xiàn)資源的“引流”，將更多資源傾斜到中心工作上，實現(xiàn)財務工作對中心工作的支持與促進[4]。因此，業(yè)財融合和財務共享兩者之間并沒有天然的界限，在某種程度上兩者相互促進、互相補充，共同為提升企業(yè)中心工作的完成能力提供保障與支撐。

2.實施業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要意義

業(yè)財融合是企業(yè)做好財務管理工作與核心業(yè)務工作的重要手段。業(yè)財融合的關鍵是財務向業(yè)務靠近、業(yè)務指導財務管理，最終實現(xiàn)財務和業(yè)務的雙向融合。在很多企業(yè)內部，由于專業(yè)基礎的不一致性，財務與業(yè)務在很多方面是割裂開來、單獨發(fā)展的。具體表現(xiàn)為：很多時候是管理財務的人員并不懂企業(yè)的業(yè)務工作，進行財務管理時只片面地生搬硬套財務制度與規(guī)定，而忽略了財務對業(yè)務的支持，最終會給業(yè)務人員帶來“財務管理為業(yè)務發(fā)展人為設置障礙”的錯覺；同樣，業(yè)務工作人員在開展工作的時候由于不了解相關的財務管理制度和流程，往往會給相應的財務管理工作帶來不便，甚至導致財務人員進行成本核算、收支審查時發(fā)現(xiàn)很多壞賬、爛賬或者呆賬。另外，由于業(yè)務人員不與財務人員提前溝通，為了完成中心業(yè)務工作而超規(guī)定使用資源，造成財務管理陷入被動局面，引發(fā)相關財務人員的不滿情緒。因此，在制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標時，需要努力打通業(yè)務與財務之間的藩籬，增強業(yè)務人員與財務人員之間的了解與信任，督促業(yè)務人員理解并嚴格遵循財務管理規(guī)章制度，指導財務人員學習業(yè)務工作知識并結合業(yè)務工作特點合理規(guī)劃財務管理規(guī)定，最終實現(xiàn)財務管理促進業(yè)務工作發(fā)展、業(yè)務工作帶動財務制度健全的目標。

3.財務共享對企業(yè)發(fā)展的促進作用

對于企業(yè)發(fā)展來說，財務共享是合理整合資源、優(yōu)化組織架構的重要措施，企業(yè)積極借助建立財務共享中心的機會實現(xiàn)對內部組織的再調整，減少資源支出與浪費，進一步提升財務對業(yè)務的支持力度。財務共享的基本出發(fā)點，在于企業(yè)內部統(tǒng)一財務管理規(guī)章與制度，用同一個標準規(guī)范指導企業(yè)全部的開支，避免進行最終審核、審計時出現(xiàn)因為對規(guī)章制度掌握不清楚等問題。建立財務共享制度，可以充分利用信息技術的優(yōu)勢，在最短時間內實現(xiàn)財務管理信息、業(yè)務進展信息的快速流通，建立“點到點”“一點輻射多點”的財務管理制度，實現(xiàn)財務管理規(guī)定在企業(yè)內部的全覆蓋與全滲透，確保所有人員能夠第一時間了解并掌握財務管理規(guī)定的變化情況，自覺在業(yè)務工作開展過程中依據(jù)規(guī)范化的制度進行財務審批、資源申領、賬目審查等，提高企業(yè)管理的正規(guī)化水平?？傊?，開發(fā)財務共享管理體系，實現(xiàn)財務與業(yè)務的聯(lián)管聯(lián)動，使所有人員都懂財務管理規(guī)定，都能夠依照財務管理規(guī)定開展業(yè)務工作，同時將財務人員從繁瑣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表檢查等基礎性工作中解放出來，對于營造和諧的企業(yè)文化、提升企業(yè)管理效率具有重要促進作用。

二、施工企業(yè)業(yè)財融合的難點分析

1.業(yè)務人員普遍欠缺財務知識

施工企業(yè)在工程項目參建過程中，需要投入大量的人力、物力資源，這必然會帶來沉重的財務管理壓力。施工企業(yè)為了提高財務管理效益，實現(xiàn)有限資源向工程項目傾斜，同時為了提高建筑資源周轉能力，一般都會高度重視財務管理工作。施工企業(yè)設立有專業(yè)的財務管理部門，根據(jù)工程項目建設周期設置財務管理目標，同時會將財務管理目標與施工進度相結合，圍繞工程財務管理目標制定財務管理計劃。相比之下，工程項目建設具有一定的專業(yè)性，屬于勞動密集型產業(yè)，除了極個別管理人員之外，大部分參與施工的人員學歷層次比較低，只具有相對專一的業(yè)務知識，對于財務管理知識不太熟悉。由于在工程項目實施過程中，財務管理工作直接由部分管理人員對接，大部分參與工程建設的人員并沒有進行財務對接的機會，普遍對財務管理制度不太熟悉，在施工過程中經(jīng)常會出現(xiàn)資金違規(guī)使用或者資金使用過程不符合財務管理制度的現(xiàn)象，給財務管理人員開展財務管理工作帶來很多不便。因此，施工企業(yè)既要重視財務管理工作，又要重視在企業(yè)內部普及財務管理知識，使每名參與工程項目建設的人員都通曉財務管理知識，必要時根據(jù)每名人員的定位分層次厘清財務管理職責，有針對性地進行財務知識學習，這樣有助于取得事半功倍的效果。

2.財務管理制度不健全，財務管理漏洞較多

對于財務管理工作而言，只有以嚴謹且規(guī)范的制度為基準，才能真正地保障財務管理工作不斷提高質量與效率。然而，目前部分施工企業(yè)針對業(yè)財融合下的財務管理并未制定相應規(guī)章制度，現(xiàn)有的制度體系存在較多漏洞。例如，監(jiān)督管理機制不明確，不能規(guī)范實際工作中相關人員的行為，也難以實現(xiàn)風險控制與防范；對專項資金的使用情況缺乏明確的記錄，財務人員難以正確把握資金投入與產出；崗位責任機制模糊，未實現(xiàn)職責分離，發(fā)現(xiàn)問題時無法第一時間問責到人，導致管理制度流于形式。

三、施工企業(yè)業(yè)財融合的策略及建議

1.完善財務管理機制，加強財務知識培訓

在施工企業(yè)內部，長久以來一直存在著業(yè)財難以融合、業(yè)務人員財務知識欠缺而財務人員不懂中心業(yè)務的困境。施工企業(yè)創(chuàng)建財務共享制度，是為了打破財務管理與業(yè)務工作之間的隔閡，實現(xiàn)內部機構之間信息的廣泛交流，動員全體人員參與到財務管理工作中。一方面，依靠廣泛的參與提高財務管理基礎工作的質量，減輕財務管理人員的壓力；另一方面，要使財務人員更多地關注企業(yè)中心業(yè)務的發(fā)展，動員有限的資源投入企業(yè)發(fā)展中。在開展企業(yè)管理的過程中，需要提升財務管理專業(yè)人員的主動性，鼓勵他們積極深入施工企業(yè)項目建設一線，了解項目建設進度、施工工序的具體內容和需要調撥的支持資源，針對參建人員對于經(jīng)費使用、經(jīng)費報銷等方面的疑問給出解答，同時圍繞工程項目建設實際制定財務管理制度與經(jīng)費審批報銷流程，便于施工人員參照執(zhí)行。企業(yè)財務人員的理論知識水平直接決定了企業(yè)財務管理的水平，因為財務管理是涉及全項目實施流程、所有參與人員的一項基本活動，每個人都需要圍繞資源的投入與使用產生各種報表、審批單等數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)需要匯總到財務管理部門進行進一步的審核與審批。因此，這些財務報表的水平直接決定了財務人員開展管理工作的繁瑣程度。如果報表質量不高、數(shù)據(jù)混亂，就會造成財務人員浪費巨大的時間成本進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與整理，從而減少進行財務數(shù)據(jù)信息分析的投入，最終導致財務管理水平達不到預期。施工企業(yè)管理人員必須要打破“財務管理是專業(yè)人員的事情”這樣一種偏執(zhí)觀念，樹立“財務管理關系全體人員并為企業(yè)中心工作服務”理念，通過安排財務管理人員對企業(yè)全員進行財務知識宣講與教育的方式，提高全體人員的財務管理理論知識，引導企業(yè)全員樹立對財務管理工作的配合意識，這樣能夠打破財務管理與專業(yè)業(yè)務之間的隔閡，促進這兩項工作的參與人員進行深入交流，從而提升其對財務管理工作的參與積極性。

2.借助信息技術，促進財務管理與中心業(yè)務的深度融合

在施工企業(yè)內部，財務管理與中心業(yè)務之間往往在兩個獨立的系統(tǒng)中運行，這樣雖然便于不同類型的人員相互之間保守秘密，但是并不能提高資源周轉與調撥效率，不能發(fā)揮財務管理工作對中心業(yè)務最大的支持力度。信息技術的發(fā)展實現(xiàn)了基于大數(shù)據(jù)的分析與預測，利用對原有數(shù)據(jù)的分布規(guī)律進行采集，既可以分析發(fā)現(xiàn)原有業(yè)務在運行過程中的缺陷，也可以預測特定業(yè)務的未來發(fā)展趨勢。因此，信息技術的最新成果有助于搭建財務共享平臺，從而實現(xiàn)業(yè)財深度融合。施工企業(yè)可以借助于互聯(lián)網(wǎng)技術，將財務管理系統(tǒng)與業(yè)務管理系統(tǒng)的兩個數(shù)據(jù)庫進行橋接，實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)共享，同時結合財務管理與業(yè)務管理工作的不同特點，圍繞保密等級設置不同的共享權限，對于重要信息只向必要的管理人員開放獲取與查詢權限，對于基礎信息向全體人員開放獲取與查詢權限，這樣可以最大限度地方便人們使用，提高兩個數(shù)據(jù)庫的使用效率。當財務管理制度發(fā)生變化時，可以設立“點對面”的信息傳播方式，以簡明扼要的語句概括清楚發(fā)生變更的內容，向相關人員進行推送，便于企業(yè)員工參照執(zhí)行。對于施工企業(yè)在同一時間段參與的不同工程項目，可建立獨立核算制度，統(tǒng)計每個工程項目的收支與盈虧情況，對這些信息進行實時分析，并分別與企業(yè)盈虧現(xiàn)狀相關聯(lián)，動態(tài)調動企業(yè)資源的在線配給比例，使更多的優(yōu)質資源向盈利能力強的項目傾斜，及時利用企業(yè)的盈余補充獲利能力不足的項目，實現(xiàn)企業(yè)收支的動態(tài)平衡并保持平穩(wěn)發(fā)展勢頭，這樣能夠提高企業(yè)應對突變型風險的能力，從而提高企業(yè)的生存能力。

3.借鑒成功案例經(jīng)驗，搭建個性化財務共享平臺

每個工程項目都有不同的特點，因此，針對這些工程項目進行財務管理需要采用有針對性的方法；每個施工企業(yè)都面臨不同的挑戰(zhàn)與困境，故施工企業(yè)建立的財務管理制度必須與自身定位及發(fā)展戰(zhàn)略相匹配。施工企業(yè)在發(fā)展過程中，需要積極向先進企業(yè)學習，借鑒他們管理不同工程項目的經(jīng)驗，提前制定出現(xiàn)不同風險時的應對措施，提高企業(yè)的財務風險應對能力。不同的施工企業(yè)在不同項目的執(zhí)行過程中，必然會面臨不同的資金管理風險，會或多或少地出現(xiàn)不同的財務管理漏洞。施工企業(yè)搭建的財務共享平臺，應該劃分一個板塊進行財務管理案例研究，收集相關企業(yè)在財務管理過程中出現(xiàn)的風險案例，對這些案例進行研判并供相關財務管理及業(yè)務管理人員學習。另外，企業(yè)必須要基于財務共享平臺將所有部門進行互聯(lián)，實現(xiàn)財務管理信息在企業(yè)各部門之間的流通，一旦發(fā)生財務風險，需要立即對所有部門部署風險處置措施，同時聯(lián)合相關業(yè)務部門在企業(yè)內部建立風險“防火墻”，最大限度切斷財務管理風險在企業(yè)內部的傳遞，相關業(yè)務部門應配合進行業(yè)務方向及業(yè)務落實措施的調整，共同將財務風險消除在可控范圍內。

四、結論

施工企業(yè)在財務共享模式下推動業(yè)財融合是大勢所趨，這種管理方法能夠最大限度地提升企業(yè)資源調度能力，增強財務風險應對措施。在實際工作中，施工企業(yè)應當進一步深化理解業(yè)財融合的內涵，把握目前信息化平臺搭建中的難點問題，從多個方面出發(fā)，完善財務共享中心建設思路，持續(xù)探索相應的實施策略，加快財務管理轉型，提升整體管理水平，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。