數(shù)字時(shí)代企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)劣勢(shì)分析及其對(duì)策探討

吳永福

（國(guó)能電力技術(shù)工程有限公司，山東 濟(jì)南 250001）

企業(yè)預(yù)算管理是通過對(duì)內(nèi)部各部門的財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)資源優(yōu)化配置、考核以及統(tǒng)一管理，推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。隨著時(shí)代的發(fā)展變化，企業(yè)預(yù)算管理的信息化建設(shè)已成為必然趨勢(shì)，其能夠有效提升預(yù)算管理的質(zhì)量和效率，從而更好地達(dá)成企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

一、數(shù)字時(shí)代企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)分析

（一）在預(yù)算目標(biāo)規(guī)劃方面的優(yōu)勢(shì)

預(yù)算目標(biāo)規(guī)劃是預(yù)算管理流程的開端，為其發(fā)展指明具體的方向，是立足于企業(yè)發(fā)展實(shí)際，并結(jié)合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)而制定出的方案規(guī)劃。傳統(tǒng)的預(yù)算管理數(shù)據(jù)主要來源于企業(yè)內(nèi)部，并由財(cái)務(wù)部門獨(dú)立完成這些數(shù)據(jù)的分析，在此過程中，往往會(huì)因財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)分析的滯后性或局限性導(dǎo)致其分析缺乏一定的科學(xué)性。而在數(shù)字時(shí)代背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠有效解決這一不足。首先，大數(shù)據(jù)技術(shù)通過對(duì)數(shù)據(jù)規(guī)模、多樣性、準(zhǔn)確性以及時(shí)效性進(jìn)行全方面分析，將為預(yù)算目標(biāo)規(guī)劃帶來重大的革新，能夠有效降低因片面性和粗放型管理帶來的預(yù)算目標(biāo)的種種弊端，切實(shí)提高預(yù)算目標(biāo)規(guī)劃的科學(xué)性、合理性。其次，借助數(shù)字技術(shù)還能夠建立企業(yè)預(yù)算管理數(shù)據(jù)中心，獲取和存儲(chǔ)企業(yè)相關(guān)的海量數(shù)據(jù)信息，并通過大數(shù)據(jù)技術(shù)過濾掉其中的無用數(shù)據(jù)，挖掘出有重要價(jià)值的信息，以直觀且精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)報(bào)告呈現(xiàn)出來，從而有效提高數(shù)據(jù)分析決策的科學(xué)性。最后，大數(shù)據(jù)所采集的數(shù)據(jù)大多是企業(yè)在信息流通過程中的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)的時(shí)效性和精準(zhǔn)性遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)預(yù)算管理，因而能夠確保其預(yù)算目標(biāo)規(guī)劃的先進(jìn)性。此外，這些數(shù)據(jù)信息不僅僅是企業(yè)制定預(yù)算目標(biāo)規(guī)劃的重要支撐，還是企業(yè)提高學(xué)習(xí)能力的重要來源，能夠促使企業(yè)在準(zhǔn)確把握市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上加快融入高速發(fā)展的信息化時(shí)代，有助于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）在預(yù)算編制方面的優(yōu)勢(shì)

傳統(tǒng)的預(yù)算編制需要相關(guān)人員將預(yù)算編制進(jìn)行匯總并上傳給領(lǐng)導(dǎo)者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)者審批后方可實(shí)施，在這一過程中，信息的傳遞需要花費(fèi)大量的時(shí)間、人力成本。而借助數(shù)字技術(shù)構(gòu)建的預(yù)算管理系統(tǒng)，能夠同時(shí)容納多個(gè)層級(jí)的操作同時(shí)進(jìn)行，并且其交流變化都是實(shí)時(shí)記錄的，這使得信息交流不再局限于不同的系統(tǒng)，極大地提高了不同部門之間的交流互動(dòng)，同時(shí)也促進(jìn)上下級(jí)溝通的實(shí)時(shí)進(jìn)行。一方面，降低了工作成本，從而提高了其工作效率；另一方面，還能加強(qiáng)不同管理系統(tǒng)之間信息的交流互通，為各個(gè)部門的預(yù)算編制提供數(shù)據(jù)分析支撐，從而提高預(yù)算編制的水平。此外，數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用還極大地提高了相關(guān)工作人員的工作效率。人工智能可以自動(dòng)進(jìn)行證件票據(jù)驗(yàn)證、紙質(zhì)文件錄入、提取數(shù)據(jù)等固定的工作流程，極大地提高了預(yù)算編制效率，減少了預(yù)算編制的成本。同時(shí)，企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將預(yù)算編制的端口架設(shè)在員工的手機(jī)上，極大地方便了企業(yè)對(duì)員工的監(jiān)督，使得其能夠全面、準(zhǔn)確地了解員工的預(yù)算編制工作，從而適當(dāng)調(diào)整其工作安排，以避免出現(xiàn)員工之間相關(guān)推諉，預(yù)算工作流于形式的現(xiàn)象。

（三）在預(yù)算執(zhí)行和控制方面的優(yōu)勢(shì)

企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行和控制工作包括任務(wù)下達(dá)、執(zhí)行、反饋、事后控制等內(nèi)容，整個(gè)過程的完成需要一定的時(shí)間。而加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行和控制工作的信息化建設(shè)，首先，能夠構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，通過程序的運(yùn)行來模擬相關(guān)工作的運(yùn)行，并不斷優(yōu)化執(zhí)行和控制流程，提高其準(zhǔn)確性和科學(xué)性。同時(shí)，在預(yù)算執(zhí)行和控制系統(tǒng)運(yùn)行中，其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息還具備共享性、實(shí)時(shí)性，使得相關(guān)工作人員在特定時(shí)間內(nèi)能準(zhǔn)確全面了解預(yù)算執(zhí)行情況，并及時(shí)做出自我反饋。其次，數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用還極大地提高了相關(guān)人員對(duì)預(yù)算執(zhí)行和控制的工作效率。隨著信息化的建設(shè)，越來越多的企業(yè)管理軟件開始轉(zhuǎn)向移動(dòng)端，在手機(jī)APP上便可以輕松完成財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作，使得無論身處何地的工作人員都可以很好地完成自身工作。最后，預(yù)算執(zhí)行、控制的信息化還具有自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn)，能夠有效減小人工所帶來的誤差。例如，在生產(chǎn)制造中，人工智能化的生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)控制系統(tǒng)可以按照預(yù)定流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化制作，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)24小時(shí)不間斷工作，使預(yù)算執(zhí)行和控制達(dá)到理想狀態(tài)。

（四）在預(yù)算分析和考核方面的優(yōu)勢(shì)

加強(qiáng)預(yù)算分析和考核的信息化建設(shè)，一是能夠?yàn)槠涔ぷ魈峁└訌V泛、更準(zhǔn)確地?cái)?shù)據(jù)信息以及更科學(xué)、更深層的數(shù)據(jù)分析，能夠?qū)︻A(yù)算進(jìn)行全天候的實(shí)時(shí)分析，這大大改變了傳統(tǒng)預(yù)算分析以月度和季度為單位的分析現(xiàn)狀。預(yù)算分析是在相關(guān)工作數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)分析和運(yùn)算，從而為企業(yè)決策提供一定的信息支持，企業(yè)的預(yù)算分析能力在一定程度上反映了預(yù)算的完成情況以及各部門對(duì)預(yù)算的執(zhí)行能力。二是能夠有效提高企業(yè)的預(yù)算管理考核水平。企業(yè)預(yù)算考核主要是對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行系統(tǒng)化的整體考核，其內(nèi)容復(fù)雜、涉及領(lǐng)域眾多，因而考核成本較高，而借助信息化技術(shù)能夠有效壓縮其考核的人力、時(shí)間成本，從而提高其考核效率和質(zhì)量。例如，以往以一個(gè)月或一個(gè)季度為單位的考核時(shí)間可以縮短為以一周或一天為單位進(jìn)行考核，加強(qiáng)了對(duì)預(yù)算管理工作和人員的監(jiān)督和控制。

二、數(shù)字時(shí)代企業(yè)預(yù)算管理的劣勢(shì)分析

（一）定義難度大

大數(shù)據(jù)是數(shù)字時(shí)代社會(huì)發(fā)展的典型代表，指海量的數(shù)據(jù)，其所描繪的數(shù)據(jù)并不是數(shù)據(jù)體積的龐大，而是指高速擴(kuò)張的數(shù)據(jù)集群規(guī)模。在此背景下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的定義也得到了更新。企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)是指企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過程中的重要一環(huán)，需要對(duì)其內(nèi)外環(huán)境的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)，而在數(shù)字背景下，企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理過程中將產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)規(guī)模是原先數(shù)據(jù)的數(shù)百倍，復(fù)雜且龐大的數(shù)據(jù)信息使得企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的定義難度越來越大，若企業(yè)無法借助信息技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新完善，則很難有效提高其工作效率和質(zhì)量。

（二）挖掘難度大

在數(shù)字時(shí)代背景下，企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過程中數(shù)據(jù)產(chǎn)生的速度極快，其體量較大，這就導(dǎo)致相關(guān)人員在數(shù)據(jù)采集、處理、分析等環(huán)節(jié)中面臨新的問題。與此同時(shí)，隨著信息化技術(shù)的深入發(fā)展，企業(yè)在預(yù)算管理過程中涉及的領(lǐng)域愈來愈多，產(chǎn)生數(shù)據(jù)的范圍越來越廣，在同一時(shí)間內(nèi)，財(cái)務(wù)預(yù)算相關(guān)人員將會(huì)收到大量數(shù)據(jù)，這些不同類型的數(shù)據(jù)雜糅在一起，極大地提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘難度。

（三）處理要求高

在數(shù)字時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算所需要的數(shù)據(jù)具有體量大、類型雜、價(jià)值密度低等特點(diǎn)，因此，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性就愈加嚴(yán)格。而隨著企業(yè)信息化進(jìn)程加快，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不確定性越來越大，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性難度較高。此外，安全性也是影響企業(yè)預(yù)算管理的重要因素。隨著企業(yè)信息化水平的不斷提高，企業(yè)預(yù)算管理工作的質(zhì)量和效率得到了極大的提升，而與此同時(shí)，來自企業(yè)內(nèi)外部的預(yù)算管理安全風(fēng)險(xiǎn)大大增加，制約著企業(yè)的發(fā)展和壯大。

三、加快企業(yè)預(yù)算管理信息化建設(shè)的優(yōu)化對(duì)策

（一）優(yōu)化預(yù)算目標(biāo)規(guī)劃

企業(yè)預(yù)算目標(biāo)是指企業(yè)在預(yù)算時(shí)間內(nèi)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)果的一種預(yù)期，同時(shí)也體現(xiàn)了企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，其預(yù)算目標(biāo)的確定對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要影響。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快優(yōu)化預(yù)算目標(biāo)規(guī)劃，從戰(zhàn)略規(guī)劃整體出發(fā)，通過企業(yè)大數(shù)據(jù)中心挖掘政府政策、產(chǎn)品研發(fā)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等各種信息，結(jié)合人工智能分析系統(tǒng)輔助決策，由相關(guān)部門制定出符合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的企業(yè)戰(zhàn)略，并細(xì)化為具體可操作的企業(yè)目標(biāo)。而對(duì)于其目標(biāo)規(guī)劃的信息化建設(shè)，一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在預(yù)算信息化體系中對(duì)目標(biāo)規(guī)劃進(jìn)行固化，并確定其內(nèi)在邏輯關(guān)系，提高其科學(xué)性；另一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算目標(biāo)的精細(xì)化管理，通過設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化管理功能，對(duì)企業(yè)會(huì)議費(fèi)、出差費(fèi)等各項(xiàng)花費(fèi)項(xiàng)目設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)這一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研究，從而達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。

（二）優(yōu)化企業(yè)預(yù)算編制

在數(shù)字時(shí)代背景下，優(yōu)化企業(yè)預(yù)算編制主要是借助預(yù)算軟件對(duì)大量的邏輯關(guān)系以及重要參數(shù)進(jìn)行維護(hù)，能有效地提高其效率和質(zhì)量。首先，構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng)，搭建不同部門之間的交流渠道，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部之間信息實(shí)時(shí)共享。一方面，能夠減少溝通成本，提高其預(yù)算編制上傳和審批下達(dá)的時(shí)間，切實(shí)提高其工作效率；另一方面，也打破了不同部門之間的信息障礙，深化了相互交流合作，從而進(jìn)一步提高了管理效率。其次，加快預(yù)算管理軟件的移動(dòng)化和智能化建設(shè)，當(dāng)預(yù)算編制中出現(xiàn)問題時(shí)能夠迅速地與上級(jí)部門或相關(guān)人員進(jìn)行溝通，或由預(yù)算管理軟件自動(dòng)進(jìn)行智能化指導(dǎo)。這不僅大大縮短預(yù)算編制的時(shí)間，節(jié)省相關(guān)人工成本，還能夠減小因業(yè)務(wù)人員不熟悉預(yù)算工作或人工計(jì)算所導(dǎo)致的誤差。

（三）優(yōu)化企業(yè)預(yù)算執(zhí)行

在傳統(tǒng)的預(yù)算執(zhí)行過程中，企業(yè)往往是通過OA系統(tǒng)加入網(wǎng)上支付報(bào)銷模塊來處理費(fèi)用報(bào)銷和預(yù)算對(duì)比問題的，其過程花費(fèi)的時(shí)間、人力成本較大。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快預(yù)算執(zhí)行的信息化建設(shè)，借助互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng)，通過全新的信息傳遞方式將審批流程固化在平臺(tái)系統(tǒng)當(dāng)中，明確劃分審批的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，使審批負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)收到審批信息，隨時(shí)把握工作流程。這能夠有效降低預(yù)算執(zhí)行的成本，還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)整個(gè)工作流程的管控，切實(shí)提高預(yù)算工作的質(zhì)量和效率。

（四）優(yōu)化企業(yè)預(yù)算分析

在大數(shù)據(jù)背景下，推進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理信息化建設(shè)能夠有效提高其科學(xué)性、準(zhǔn)確性，但盡管如此，大數(shù)據(jù)依然無法做到絕對(duì)的準(zhǔn)確和充分，再加上人為的因素，預(yù)算差異的產(chǎn)生在所難免。預(yù)算分析和考核的引入，能夠?qū)@些差異進(jìn)行深入分析，及時(shí)解決和防范這些問題，從而進(jìn)一步提升企業(yè)預(yù)算管理的水平。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加快預(yù)算分析和考核的信息化建設(shè)。首先，借助數(shù)字技術(shù)構(gòu)建大數(shù)據(jù)中心，廣泛采集儲(chǔ)存企業(yè)內(nèi)外數(shù)據(jù)信息，為預(yù)算管理系統(tǒng)提供基礎(chǔ)支撐；其次，要不斷優(yōu)化升級(jí)數(shù)字技術(shù)，加強(qiáng)智能化監(jiān)管力度，使其能夠及時(shí)發(fā)出費(fèi)用警報(bào)、執(zhí)行數(shù)據(jù)異常以及財(cái)務(wù)指標(biāo)警報(bào)等，并通過系統(tǒng)傳達(dá)給管理層或相關(guān)人員，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)時(shí)控制、事中控制。

（五）優(yōu)化企業(yè)預(yù)算考核

預(yù)算考核主要是對(duì)預(yù)算執(zhí)行管理情況進(jìn)行考核，并做出綜合性的評(píng)定。優(yōu)化預(yù)算考核能加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)控，推動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展；此外，還能通過對(duì)部門業(yè)績(jī)的獎(jiǎng)懲量化，調(diào)動(dòng)其工作的積極性。預(yù)算管理的本質(zhì)是推動(dòng)企業(yè)實(shí)際管理運(yùn)行同企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相互融合，這就要求預(yù)算評(píng)價(jià)體系不僅僅局限于財(cái)務(wù)指標(biāo)或成本控制，而應(yīng)當(dāng)貫穿于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理的方方面面。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快優(yōu)化內(nèi)部預(yù)算考核，從整體出發(fā)，制定出一套能夠評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、管理、學(xué)習(xí)能力等各個(gè)維度的評(píng)價(jià)體系，在平臺(tái)信息共享集成的基礎(chǔ)上做出更加貼合實(shí)際預(yù)算的評(píng)價(jià)，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。

四、結(jié)語

綜上所述，在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快預(yù)算管理的信息化建設(shè)，減少預(yù)算工作的復(fù)雜性，切實(shí)提高預(yù)算管理工作的質(zhì)量和效率，從而優(yōu)化企業(yè)資源配置，推動(dòng)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。