張 楊
(南方報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán),廣東 廣州 510601)
信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,以及新媒體和自媒體的迅猛發(fā)展,對(duì)傳統(tǒng)傳媒行業(yè)造成的沖擊十分猛烈。在這種情況下,傳媒企業(yè)需要及時(shí)更新自身的思想認(rèn)識(shí),探索全新的發(fā)展途徑。借助業(yè)財(cái)融合的方式,傳媒企業(yè)能夠打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的局限性,提升財(cái)務(wù)工作的事前預(yù)測(cè)和事中控制程度,在保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。但從目前情況來看,傳媒企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過程中還存在一些問題,影響了業(yè)財(cái)融合作用的發(fā)揮。
業(yè)財(cái)融合是指業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門配合以共同的目標(biāo)為基礎(chǔ),借助先進(jìn)的技術(shù)手段,實(shí)施相應(yīng)的管理活動(dòng),如戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策制定、績(jī)效評(píng)價(jià)等,以此來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的價(jià)值創(chuàng)造。從企業(yè)的角度對(duì)業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)進(jìn)行分析,主要是強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,以及在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)結(jié)合。對(duì)照企業(yè)的實(shí)際情況,在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,針對(duì)企業(yè)在未來一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展前景進(jìn)行預(yù)測(cè)評(píng)估,構(gòu)建起穩(wěn)固的市場(chǎng)地位,保證企業(yè)能夠很好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需求。
對(duì)企業(yè)而言,實(shí)施業(yè)財(cái)融合具有重要的積極意義。首先,可以幫助管理者制定更加科學(xué)的決策。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,要求財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的提煉、分析和總結(jié),業(yè)務(wù)人員也應(yīng)該明確決策中的財(cái)務(wù)邏輯,加強(qiáng)與財(cái)務(wù)人員的溝通和協(xié)調(diào),以提升企業(yè)管理決策的有效性。其次,可以提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,可以使財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門相互監(jiān)督,及時(shí)找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)和隱患[1],從而實(shí)施有效的應(yīng)對(duì)策略。在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過程中,可以使雙方明確各自的需求,分別對(duì)自身進(jìn)行調(diào)整,總結(jié)出能夠更符合業(yè)務(wù)情況和財(cái)務(wù)管理需求的結(jié)果。此外,有助于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。業(yè)財(cái)融合可以引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)知識(shí)融入業(yè)務(wù)工作中,整合出更加準(zhǔn)確、合理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而在與業(yè)務(wù)人員溝通的過程中,財(cái)務(wù)人員的協(xié)作能力和思維能力也可以得到鍛煉,有助于推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。最后,可以貫徹員工的價(jià)值理念。價(jià)值理念是企業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)核心內(nèi)容,通過正確價(jià)值理念的確立,可以增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,使企業(yè)員工向著共同的發(fā)展目標(biāo)努力,以此來取得工作上的進(jìn)步以及精神上的滿足。業(yè)財(cái)融合本身是一種財(cái)務(wù)應(yīng)用模式,能夠推動(dòng)業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的整合,在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的過程中,需要工作人員在完成本職工作的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的分析。
很多傳媒企業(yè)在發(fā)展中都是將重心放在經(jīng)濟(jì)效益提高以及市場(chǎng)影響擴(kuò)大等方面,企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的合理認(rèn)知,將其簡(jiǎn)單地等同于資金管理,沒有看到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中的指導(dǎo)作用。在這種情況下,對(duì)于業(yè)財(cái)融合自然也存在重視不足的問題,未能積極地推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作的順利實(shí)施。也有部分企業(yè)負(fù)責(zé)人雖然認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的作用,并努力推進(jìn)和實(shí)施業(yè)財(cái)融合,但是,缺乏對(duì)業(yè)財(cái)融合必要的宣傳,導(dǎo)致基層員工缺乏對(duì)業(yè)財(cái)融合的有效認(rèn)知,在工作中存在著態(tài)度不端正、積極性不強(qiáng)的問題,從而使業(yè)財(cái)融合流于表面,無法將業(yè)財(cái)融合的作用充分地發(fā)揮出來[2]。
業(yè)財(cái)融合工作需要工作人員具備較高的專業(yè)水平和職業(yè)道德素養(yǎng),這樣才能將其作用和價(jià)值充分發(fā)揮出來。但是,對(duì)多數(shù)傳媒企業(yè)而言,在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,為了追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化,一般并不能充分地重視專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的引進(jìn)和培育,這也導(dǎo)致企業(yè)存在業(yè)財(cái)融合專業(yè)人員缺乏的問題。例如,人員本身的專業(yè)性不強(qiáng),在實(shí)施財(cái)務(wù)工作的過程中,只能做一些簡(jiǎn)單的記賬或者報(bào)表工作,面對(duì)業(yè)財(cái)融合要求的管理工作和監(jiān)督工作往往力不從心。此外,企業(yè)管理者對(duì)業(yè)財(cái)融合認(rèn)知不到位,沒有做好人員培訓(xùn)工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力始終無法提高,這也在很大程度上阻礙了業(yè)財(cái)融合工作的順利實(shí)施[3]。
對(duì)于傳媒企業(yè),在日常工作中主要的業(yè)務(wù)是對(duì)各種信息進(jìn)行傳播,不存在實(shí)體產(chǎn)品,相較于制造企業(yè)以實(shí)體產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售為主的方式,存在很大的區(qū)別,而體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理方式上,兩者更是具有較大的差異,這種情況會(huì)很大程度地增加業(yè)財(cái)融合的難度。在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過程中,對(duì)于財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化有著較高的要求,統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算方式才能保證業(yè)財(cái)融合工作的順利實(shí)施。但是,在傳媒企業(yè)中,因?yàn)楫a(chǎn)品本身屬于虛擬信息,輸出方式和傳播方式多種多樣,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)核算方式不統(tǒng)一或者規(guī)范性不足的問題,影響了業(yè)財(cái)融合實(shí)施的效果,也阻礙了業(yè)財(cái)融合的順利推進(jìn)。
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的提高,使傳媒企業(yè)面臨著巨大的壓力,傳媒市場(chǎng)的發(fā)展速度以及經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,加大了傳媒企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的難度[4]。業(yè)財(cái)融合工作涉及的內(nèi)容眾多,流程相對(duì)復(fù)雜,必須以完善的制度體系作為支撐,才能保證各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。在對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行健全和完善的過程中,往往需要較長(zhǎng)的時(shí)間,才能整理出完整的流程,但面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的頻繁變化,傳媒企業(yè)可能在制度尚未完全出臺(tái)的情況下,就已經(jīng)無法滿足市場(chǎng)發(fā)展的要求。同時(shí),傳媒企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過程中,需要結(jié)合自身的實(shí)際情況以及市場(chǎng)的發(fā)展變化,對(duì)相關(guān)機(jī)制做出靈活調(diào)整,確保其作用能夠充分發(fā)揮出來。部分傳媒企業(yè)對(duì)于這一點(diǎn)缺乏足夠的認(rèn)知,沒有能夠?qū)ο鄳?yīng)的機(jī)制進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,導(dǎo)致制度不僅沒有能夠?yàn)闃I(yè)財(cái)融合提供助力,反而阻礙了傳媒企業(yè)日常工作的開展。
當(dāng)前,信息化技術(shù)水平的提高,為傳媒企業(yè)的發(fā)展提供了新的機(jī)遇。面對(duì)不斷發(fā)展變化的市場(chǎng)環(huán)境以及來自新媒體、自媒體的沖擊,傳媒企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展,需要及時(shí)轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念,加大對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的重視,探索全新的經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式,不斷提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,這樣才能占據(jù)更大的市場(chǎng)份額,更好地應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn)[5]。在實(shí)踐中,企業(yè)管理者需要充分重視業(yè)財(cái)融合工作,借助業(yè)財(cái)融合理念,指導(dǎo)企業(yè)各項(xiàng)工作的實(shí)施,保證業(yè)財(cái)融合工作的順利推進(jìn)。同時(shí),應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部加大宣傳力度,營(yíng)造出良好的業(yè)財(cái)融合氛圍,提升員工對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的認(rèn)知程度,將業(yè)財(cái)融合理念融入日常工作中,推動(dòng)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)工作的有機(jī)結(jié)合,將業(yè)財(cái)融合所具備的監(jiān)督及指導(dǎo)作用充分發(fā)揮出來,盡可能地降低傳媒企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各種風(fēng)險(xiǎn),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
業(yè)財(cái)融合工作要想順利地推進(jìn),需要專業(yè)的人才隊(duì)伍作為支撐。對(duì)傳媒企業(yè)而言,行業(yè)特殊的性質(zhì)使專業(yè)人才的重要性超過一般企業(yè),積極打造專業(yè)的人才隊(duì)伍,是企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作得以開展的重要保障。首先,傳媒企業(yè)需要明確人才對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義,加強(qiáng)對(duì)外人才招聘,拓展人才招聘渠道,進(jìn)一步提升人才的薪資待遇,吸引更多專業(yè)人才的加入,選擇專業(yè)能力達(dá)標(biāo)且具備豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人員來充實(shí)人才隊(duì)伍,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作的順利實(shí)施。其次,應(yīng)該做好在職財(cái)務(wù)管理人員的定期培訓(xùn)工作,培訓(xùn)的內(nèi)容不僅包含財(cái)務(wù)管理相關(guān)的知識(shí),也應(yīng)該適當(dāng)加入業(yè)務(wù)知識(shí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的提高。在條件允許的情況下,可以通過輪崗、外出考察等方式,學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的經(jīng)驗(yàn),對(duì)其業(yè)財(cái)融合實(shí)施策略進(jìn)行借鑒;傳媒企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于復(fù)合型人才的培養(yǎng)工作,從業(yè)務(wù)部門選拔優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人才,加大財(cái)務(wù)知識(shí)以及財(cái)務(wù)管理等培訓(xùn),確保其能夠利用財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),提高工作效率,降低財(cái)務(wù)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)[6]。
傳媒企業(yè)本身的特殊性使其在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過程中存在較大的難度,全流程、標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)十分困難。對(duì)此,傳媒企業(yè)在實(shí)踐中應(yīng)該結(jié)合后續(xù)發(fā)展目標(biāo),對(duì)工作重心進(jìn)行調(diào)整,一些穩(wěn)定性強(qiáng)的業(yè)務(wù)內(nèi)容可以實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理來降低業(yè)財(cái)融合難度??紤]傳媒企業(yè)本身業(yè)務(wù)內(nèi)容的多樣性,可以針對(duì)已經(jīng)成熟的業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,統(tǒng)一口徑以及核算管理模式。傳媒企業(yè)的產(chǎn)品有著很強(qiáng)的時(shí)效性,產(chǎn)品更新?lián)Q代速度快,對(duì)應(yīng)的管理模式發(fā)展變化較大。對(duì)此,在實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理的過程中,可以選擇比較常用的管理模式,實(shí)施相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,這樣不僅能夠降低業(yè)財(cái)融合的難度,也能夠促進(jìn)工作效率的提高。
傳媒企業(yè)在對(duì)業(yè)財(cái)融合機(jī)制進(jìn)行完善時(shí),需要從自身的實(shí)際情況出發(fā),做好相關(guān)機(jī)制的靈活調(diào)整,以此來提升制度的合理性,保證實(shí)施制度能夠更好地適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展變化,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。傳媒企業(yè)需要對(duì)已經(jīng)建立起的制度進(jìn)行檢驗(yàn),依照形式的變化,做好更新和升級(jí),使融合機(jī)制能夠很好地適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,保證業(yè)財(cái)融合工作的順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展[7]。
依照相關(guān)原則,所有的項(xiàng)目單位在每年年初或者項(xiàng)目開始前,都需要從實(shí)際情況出發(fā)做好預(yù)算編制工作,編織出的預(yù)算方案需要上報(bào)預(yù)算委員會(huì)和股東大會(huì)進(jìn)行審核,審核通過后才能執(zhí)行。從保證預(yù)算管理效果的角度看,傳媒企業(yè)需要針對(duì)預(yù)算內(nèi)的開支進(jìn)行簡(jiǎn)易流程處理,對(duì)于超預(yù)算開支需要另外進(jìn)行審批處理,無預(yù)算開支在原則上不能進(jìn)行報(bào)銷。對(duì)此,企業(yè)需要制定相應(yīng)的預(yù)算管理制度,對(duì)預(yù)算編制、預(yù)算分析、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核等進(jìn)行嚴(yán)格管控,真正做到事前預(yù)算、事中控制和事后考核的相互結(jié)合。這樣的方式在起步階段可能存在運(yùn)行困難的情況,但經(jīng)過一段時(shí)間的磨合,就可以取得比較理想的效果,使預(yù)算管理能夠融入傳媒企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作提供指導(dǎo),推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建起專門的內(nèi)控團(tuán)隊(duì),對(duì)自身的內(nèi)部控制實(shí)施情況進(jìn)行全面的分析,內(nèi)控團(tuán)隊(duì)需要依照當(dāng)前存在的問題,做好相關(guān)制度的制定,有效地解決存在的問題。為了將內(nèi)控體系的作用充分地發(fā)揮出來,一是應(yīng)該基于人本原則,做好工作人員的培訓(xùn),提升其專業(yè)素質(zhì),推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作的順利實(shí)施;二是應(yīng)該做好邊界管控,通過構(gòu)建內(nèi)控體系的方式,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作的硬性約束;三是應(yīng)該積極引入先進(jìn)技術(shù),對(duì)照內(nèi)部控制需求,建立起完善的信息管理系統(tǒng),為后續(xù)各項(xiàng)工作的順利實(shí)施提供良好支撐。
傳媒企業(yè)應(yīng)該從自身的實(shí)際情況出發(fā),建立起科學(xué)的業(yè)財(cái)融合績(jī)效考核體系,以此來調(diào)動(dòng)各方參與業(yè)財(cái)融合工作的積極性,實(shí)現(xiàn)信息共享的同時(shí),做好相互合作,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作的順利實(shí)施。從傳媒企業(yè)的角度看,在對(duì)業(yè)財(cái)融合考評(píng)體系進(jìn)行建設(shè)的過程中,應(yīng)該關(guān)注員工跨部門工作情況,考核機(jī)制的設(shè)計(jì)必須做到統(tǒng)籌兼顧,推動(dòng)短期目標(biāo)與長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、部門利益與整體利益以及個(gè)人績(jī)效與協(xié)作績(jī)效的統(tǒng)一,最大限度地激發(fā)各部門員工參與業(yè)財(cái)融合工作的積極性和能動(dòng)性。在對(duì)具體考核指標(biāo)進(jìn)行設(shè)置時(shí),一方面,應(yīng)該充分考慮員工自身本職工作的完成情況;另一方面,需要為其他部門的工作提供良好支持。通過這樣的方式,可以引導(dǎo)員工參與到企業(yè)價(jià)值增值分享中,配合相應(yīng)的激勵(lì)手段,更好地留住優(yōu)秀員工,吸引更多人才的加入,提高員工對(duì)于企業(yè)的忠誠(chéng)度,激勵(lì)員工努力克服困難,發(fā)揮自身的能動(dòng)性,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合過程的進(jìn)一步加快[8]。
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,傳媒企業(yè)面臨著新的發(fā)展環(huán)境,新媒體技術(shù)的涌現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)傳媒行業(yè)產(chǎn)生了巨大沖擊,也為企業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,需要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,加速推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,這樣才能有助于管理層更好地了解企業(yè)的運(yùn)行情況,避免決策失誤引發(fā)的各種問題,利用財(cái)務(wù)管理工具為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。