視頻檔案的安全策略探討

李英俏

（本溪市城市建設檔案館，遼寧 本溪 117000）

視頻檔案是檔案家族中的重要成員之一，由于過去一直較為重視紙質(zhì)檔案，導致視頻檔案未受到應該有的足夠關注，隨著網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化技術的不斷革新，數(shù)字化的視頻檔案安全規(guī)定也逐漸成熟，使其成為檔案工作的重點內(nèi)容。在實踐中，數(shù)字化的視頻檔案還存在很多安全問題需要解決，通過結合理論分析和實際操作，歸納視頻檔案數(shù)字化過程中所存在的安全問題，根據(jù)具體安全問題，結合現(xiàn)有的儲存、數(shù)字化和網(wǎng)絡技術對所發(fā)現(xiàn)的安全問題進行了深入研究，并提出相應的解決方案。

一、視頻檔案的價值及其特點

視頻檔案記錄了社會活動發(fā)展的歷史進程，具有重大價值，數(shù)字化的視頻檔案更有助于保存歷史記錄遺產(chǎn)，為社會發(fā)展積累經(jīng)驗。隨著時間的推移，某些曾經(jīng)具有特殊意義活動記錄因所在地區(qū)發(fā)展環(huán)境的變化，導致只能在視頻檔案的記錄中發(fā)現(xiàn)其蹤跡，因此，視頻檔案在研究歷史事實和發(fā)展進程中發(fā)揮更大作用。此外，視頻檔案的載體在長期保存和利用過程中，會遇到多種因素的影響，客觀因素影響如灰塵、污漬污染、載體劃傷等會導致檔案混亂、缺失甚至殘缺不全；自身因素的影響如存儲載體發(fā)霉變質(zhì)，更為重要的是許多早期的視頻讀取設備逐漸退出歷史舞臺，數(shù)字化的視頻檔案已經(jīng)成為主流，為此要在思想上充分認識視頻檔案及視頻檔案數(shù)字化的重要作用和意義，用發(fā)展的眼光看待音視頻檔案在網(wǎng)絡時代的需求，積極為視頻檔案數(shù)字化工作的順利開展創(chuàng)造各種必要條件[1]。

1.視頻檔案的價值

視頻檔案是指社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化等活動中形成的有保存價值的影片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以視頻為主，并輔以文字說明的歷史記錄，以視頻為主要反映方式，是全宗檔案的重要組成部分，涵蓋了所記錄活動發(fā)展和過程中的變化，檔案記載的生產(chǎn)活動中的一系列動態(tài)，是科學、技術、文化、教育發(fā)展的前提，在產(chǎn)業(yè)發(fā)展的過程中，社會對視頻檔案也有了更清楚的認識，視頻檔案的價值得到發(fā)掘。

視頻檔案的憑證價值。視頻檔案作為記錄事物發(fā)展過程中真實的歷史記錄，與文字檔案相比記錄得更加準確，更能生動地反映所拍攝活動中的人和事，有助于研究相關的發(fā)展歷史，探索其相關發(fā)展歷程。

視頻檔案的文化價值。視頻檔案不僅記錄著一個活動的發(fā)展過程，還可以展示一個具體的事物經(jīng)過了哪些重大事件，所以規(guī)范的收集視頻檔案可以更直觀地展示歷史，可以作為證實某一事物的真實情況的有力證據(jù)。

視頻檔案的科技價值。視頻檔案是網(wǎng)絡成果和技術的一種表現(xiàn)形式。它對見證現(xiàn)在信息化迅猛的發(fā)展所帶來的科學和技術的進步起到了重要的作用，記錄了在某一事物或者活動發(fā)展過程中獲得的科研成果，記載了不同事物不同時間段發(fā)展的興衰和變化狀況。視頻檔案直接記錄和保存各個領域的科技和研究數(shù)據(jù)，能夠促進社會科學技術研究，推動社會生產(chǎn)力發(fā)展。

2.視頻檔案的特點

存儲性。視頻檔案把人們社會活動的聲音行為記錄下來，需要時可以多次播放，再現(xiàn)歷史面貌彌補了文字記錄的不足。

直感性。由于視頻檔案是人們在活動過程中形成的原始記錄，把當時的環(huán)境、氛圍如實地記錄下來，從而使后來的利用者擁有身臨其境的感覺。它通過影像、聲音傳播有關的信息，更加生動形象使人們易于理解和接受，直觀感受性超過其他類型的檔案信息材料。

豐富性。視頻檔案資料信息覆蓋面廣，量大，內(nèi)容豐富。其記錄內(nèi)容與人們的社會實踐活動同步產(chǎn)生，并隨著社會發(fā)展和網(wǎng)絡技術的更新不斷補充。

視頻檔案比其他載體的優(yōu)勢在于內(nèi)容全面，比文字記錄相比更富于個性化。多種多樣的拍攝手法和記錄技巧使每一份視頻檔案都具有其獨特的代表性，適合更廣的利用人群；便捷高效，視頻檔案脫出了文字記錄對于載體的條框型，互聯(lián)網(wǎng)與視頻檔案的結合擴大了利用者在時間上的選擇，節(jié)約了預約查找檔案的時間；突破了地區(qū)上的限制，人們可以通過視頻檔案了解國內(nèi)甚至國外發(fā)生的活動及事宜，零距離地參與到信息記錄的活動中來[2]。

二、視頻檔案管理存在的安全問題

1.安全性不夠穩(wěn)定

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案信息資源被大范圍的利用和共享，信息平臺的安全漏洞也逐漸呈現(xiàn)出來，視頻檔案數(shù)字化就是使原來的視頻記錄進行數(shù)據(jù)轉換加工處理后變成了電子檔案，而電子檔案是以計算機為其載體的，如果計算機的硬盤遭到毀壞，有可能造成電子檔案的毀壞。

視頻檔案數(shù)字化操作與網(wǎng)絡系統(tǒng)息息相關。在網(wǎng)絡這個開放式的系統(tǒng)上下載相關視頻處理軟件的過程中，計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡技術的缺陷再加上計算機病毒有很大幾率易被捆綁其他軟件，導致電腦內(nèi)的視頻記錄遭到了盜取泄露，失去了保密的意義。

視頻檔案在信息傳輸中，如果計算機感染病毒使管理系統(tǒng)受到惡意攻擊，對檔案信息的安全構成威脅。加之很多的數(shù)字化檔案管理機構的網(wǎng)站存在安全隱患，很多檔案管理人員在進行檔案管理的過程當中缺乏足夠的安全意識，很多信息都可以隨便地進行拷貝和交流復制[3]。

2.檔案載體遭到破壞

視頻檔案一般選擇膠片、光盤、磁盤等主要為磁性材料或感光材料為載體。作為這一類特殊載體，具有攜帶方便、讀取速度快等優(yōu)點。但載體材料不穩(wěn)定，難以長久保存。光照、溫濕度等環(huán)境因素達不到磁性材料的儲存標準，導致錄像帶、光盤出現(xiàn)變形、斷裂、磁粉脫落等情況。載體遭到破壞導致信息未能讀取，記錄的檔案丟失。如南方地區(qū)一些地方保存的聲像檔案，特別是20世紀形成的錄音帶、錄像帶，由于保管條件不合要求，目前已出現(xiàn)不同程度的受損情況。

載體選擇不當則會導致數(shù)字化過后的視頻檔案信息與載體不相匹配，不能順利地進行讀取和更改，載體內(nèi)部遭到破壞，信息丟失。

3.檔案保管分散

由于視頻檔案數(shù)字化保存方面沒有明確規(guī)定，企業(yè)甚至個人都參與保存，這些保存單位都以自身為一個范圍單位，造成檔案資料分散嚴重，在利用方面也缺少信息共享意識，大大降低了視頻檔案的利用效率，查詢與利用工作難以開展。保管分散直接導致難以對視頻檔案所記錄的信息及時地進行保護和利用，因時間上的拖沓導致視頻檔案記錄信息實體的消亡或不完整，一些檔案由于保管不當，使一些檔案的載體出現(xiàn)破損或產(chǎn)生霉變等問題；讀取設備過于老舊，無法獲取其包含的信息，是研究歷史發(fā)展進程中的巨大損失，直接影響了后續(xù)對記錄內(nèi)容研究工作的開展。

4.數(shù)字化標準不統(tǒng)一

視頻檔案的數(shù)字化和普通紙質(zhì)數(shù)字化最大的區(qū)別就是視頻檔案數(shù)字化對于網(wǎng)絡技術和標準要求的高度依賴性。視頻檔案與其他一般的視頻記錄不同，它要求所需要整理歸檔的內(nèi)容符合社會的需要以及對歷史事實的研究和證明。許多企業(yè)組織積攢了大量的視頻材料，卻沒有清晰的關于哪些視頻記錄有價值需要長久保存的認知和分辨能力?；ㄙM大量時間在本不需要數(shù)字化的視頻記錄上，大大降低了整體的工作效率，使人員、資金和技術都出現(xiàn)了浪費現(xiàn)象。甚至在剪輯處理的過程中不清楚是否應該留下哪些記錄活動而刪除了有價值的視頻記錄，不利于事后對于相關活動的研究[4]。

數(shù)字化處理后的多種多樣格式問題導致無法讓接收單位和利用者讀取到所需要的信息。且對于視頻信息的記錄分類混亂，對其查找和利用產(chǎn)生了較大的困難，浪費了過多的時間和精力。

三、視頻檔案管理的安全對策

1.加強人才隊伍的建設

視頻檔案生動形象地記錄了某一事物或行業(yè)的發(fā)展歷程，是將來決策的依據(jù)和參考。為此，要保證檔案工作者人員的相對穩(wěn)定、思想素質(zhì)良好、操作技術過硬，具有高度責任心和對本專業(yè)高度熱愛。

作為檔案人員要為了適應時代的發(fā)展需要和工作的要求，要不斷的學習，首先充實自己的知識面，加強培訓，加深視頻檔案數(shù)字化建設必要性的認識，提升檔案人員的專業(yè)知識、綜合素質(zhì)，增強檔案管理人員的法律法規(guī)意識。其次，學習馬克思主義等重要思想，掌握其基本的理論、觀點和方法。再次，要學習檔案工作的專業(yè)知識和技術。最后，要學習不同方向學科的一切與檔案有關的各方面知識，了解其他各方面工作的內(nèi)容和規(guī)律，以便更好地管理好各個領域形成的檔案，更好地為各項工作開展服務。

2.培養(yǎng)年輕檔案工作者的工作興趣

根據(jù)《全國檔案行政管理部門與綜合檔案館工作人員年齡結構及變化趨勢分析》可得，檔案管理工作者逐漸年輕化，青年一代可塑性強，有活力和敢闖敢拼的勇氣和精神，更能接受新鮮事物，更容易溝通協(xié)調(diào)。尤其是視頻檔案的數(shù)字化與互聯(lián)網(wǎng)技術息息相關，互聯(lián)網(wǎng)在不斷的創(chuàng)新，時間差在不斷縮小，工作的經(jīng)驗作用也在不斷弱化。

檔案工作團隊皆應不斷吸收新鮮的血液，是當今社會的節(jié)奏使然。工作團隊的年輕化可以帶動整個工作團隊的氛圍，給枯燥平穩(wěn)的檔案工作生活增添活力。但年輕化的團隊也會帶來一些問題：年輕人經(jīng)驗與其相比還是不足，長期在學校讀書對社會的現(xiàn)狀缺乏認識；心態(tài)不夠穩(wěn)重處事不夠圓滑。這就需要有經(jīng)驗的檔案管理人員分享自身的工作經(jīng)驗和心得，在工作中學習其工作習慣和技巧。雙方相互學習，相互交流和理解。共同進步突破工作效率。

3.掌握相應的操作技術

在視頻檔案管理過程中，檔案管理人員需要擁有對網(wǎng)絡技術高度的熟練性和分析能力；掌握多媒體制作技術，主要包括影像編輯、信息合成、攝影攝像、計算機圖形圖像處理、網(wǎng)頁設計與制作等技術；掌握存儲技術，網(wǎng)絡存儲技術是基于數(shù)據(jù)存儲的一種通用的網(wǎng)絡技術，大致分為三種：直連式存儲、網(wǎng)絡存儲設備和存儲網(wǎng)絡；還有信息集成技術，根據(jù)需求通過結構化的系統(tǒng)和計算機網(wǎng)絡技術將數(shù)據(jù)信息和信息系統(tǒng)關聯(lián)起來，使資源數(shù)據(jù)之間相互關聯(lián)統(tǒng)一，達到集中管理高度共享，是具有高度技術含量的過程，其核心是軟件。

4.構建檢查保護機制

視頻檔案資料一般都是保存在相應的存儲介質(zhì)上，而任何設備的使用壽命都是有限的，因此要經(jīng)常對存儲的設備進行更新檢查。在設備進行變更和修改時應保證其兼容性的穩(wěn)定，從而避免其保存的檔案資料出現(xiàn)無法保存讀取的狀況。

視頻檔案的保管環(huán)境要求沒有外界的磁場干擾，穩(wěn)定無震動，無塵且溫度適宜，適合磁介質(zhì)的保管。防止出現(xiàn)因與外界接觸導致的水解反應，使磁盤的粘合層脫落；存放位置要避光，光盤的外層物質(zhì)對紫外線光反應敏感，陽光直射會導致光盤老化減少使用壽命；做好存放環(huán)境的衛(wèi)生工作，規(guī)律的時間進行衛(wèi)生清掃，防止堆積過厚的灰塵損傷載體的表面，且清掃過程中盡量地減少與載體的直接接觸；對載體的擺放避免堆積擠壓，做到獨立存放避免載體之間摩擦和劃傷。

健全監(jiān)督體系，完善監(jiān)督制度，提高監(jiān)督水平，關鍵是要建立一支政治素質(zhì)高、業(yè)務能力強的監(jiān)督隊伍，要注意選拔那些既有較強的政治素質(zhì)，又通曉有關專門知識的高素質(zhì)人才，要嚴格依章辦事，體現(xiàn)法律的公正性、科學性和權威性。建立必要的規(guī)章制度，加強職業(yè)道德教育，嚴明紀律。針對網(wǎng)絡環(huán)境本身的不安全性和開放性，要建立數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復系統(tǒng)，確保所需要的檔案信息能在計算機發(fā)生故障后得以恢復。一旦出現(xiàn)計算機系統(tǒng)被攻擊的情況，使原始的儲存數(shù)據(jù)丟失或遭到破壞，可以通過拷貝備份存儲設備中的數(shù)據(jù)，使檔案工作正常運行，避免因檔案內(nèi)容的丟失損壞所帶來的重大損失[5]。

5.統(tǒng)一相關標準

做好視頻檔案建設首先必須提高對其的認識，強化重視視頻檔案工作的意識。建立視頻檔案相關的技術標準，制定完善的視頻檔案數(shù)字化建設體系。

2019年12月國家檔案局發(fā)布了《錄音錄像檔案管理規(guī)范》，其中公布了視頻檔案整理歸檔制度，制度中明確規(guī)定收集范圍、收集要求以及如何整理音視頻檔案。于2020年5月正式實施，并在數(shù)字化方面對收集、整理和歸檔檢查等步驟進行了細致的要求。地方各級行政管理部門必須要有隨時面對發(fā)展過程中新情況的準備，結合本地區(qū)的實際情況，細化檔案法規(guī)中的行為準則，使其更符合本地區(qū)檔案工作的步驟和程序，確保檔案工作高效有規(guī)律的進行。