創(chuàng)新縣區(qū)檔案部門編研工作的探討

胡玉艷

（本溪滿族自治縣干部人事檔案管理中心，遼寧 本溪 117100）

檔案編研是檔案部門根據(jù)館（室）藏檔案數(shù)量和掌握的材料的豐富程度，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，根據(jù)社會(huì)需求，按著某一專題編寫的參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著?？h區(qū)檔案編研工作多選擇旅游資源、工業(yè)遺產(chǎn)、紅色文化、名人等專題，根據(jù)區(qū)域內(nèi)檔案資料，進(jìn)行編輯和撰寫檔案史料匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、地方名人傳記、紅色檔案資源開發(fā)等一系列活動(dòng)，推介當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗特產(chǎn)、良俗民風(fēng)，積淀厚重的文化底蘊(yùn)，為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

一、創(chuàng)新縣區(qū)檔案部門編研工作是現(xiàn)實(shí)的要求

在高速發(fā)展的信息時(shí)代，人們對(duì)檔案信息的需求日益增大，而縣區(qū)檔案部門的編研工作現(xiàn)狀卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了用戶的需求。如何突破現(xiàn)有的縣區(qū)檔案部門情狀，適應(yīng)時(shí)代形勢的發(fā)展，這一課題擺在面前。在新技術(shù)不斷涌現(xiàn)、知識(shí)不斷更新的今天，改變傳統(tǒng)的編研方式，創(chuàng)新縣區(qū)檔案部門編研工作已是新時(shí)代發(fā)展的客觀要求，也是實(shí)現(xiàn)編研工作的創(chuàng)新的當(dāng)務(wù)之急。

1.創(chuàng)新縣區(qū)檔案編研工作的自身需要

檔案編研工作是檔案工作中具有創(chuàng)造性的工作之一，它的工作性質(zhì)要求其進(jìn)行一定程度的革新。縣區(qū)檔案編研不僅是依靠于檔案館的館藏資料，同時(shí)也是對(duì)檔案館內(nèi)的館藏資料內(nèi)容的有效性進(jìn)行一定的檢驗(yàn)，這說明編研工作有利于促進(jìn)檔案整體工作的質(zhì)量提升。縣區(qū)檔案編研工作是一種對(duì)檔案信息進(jìn)行更深層次的解析，并加工出相關(guān)編研成果的一項(xiàng)檔案工作，歷史經(jīng)驗(yàn)告訴我們僅僅依靠館藏的資料進(jìn)行檔案編研工作，這樣編研出的成果是薄弱的，縣區(qū)檔案編研工作要求打破只依靠館藏資料的這種局限，要勇于革新，敢于走出去，收集各個(gè)方面的檔案資料，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新的檔案資源，掌握與檔案相關(guān)的各項(xiàng)信息。通過分析與驗(yàn)證確定檔案編研題材，使檔案信息資源與檔案人員可以進(jìn)行更好的融合，通過檔案編研工作來彌補(bǔ)檔案工作在收集方面的缺陷，豐富檔案館的館藏資料，更好地發(fā)揮出檔案信息資源的內(nèi)在作用，進(jìn)一步促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)水平的提升[1]。

2.縣區(qū)檔案編研工作發(fā)展的需要

社會(huì)環(huán)境、時(shí)代要求和檔案編研工作本身發(fā)展，要求創(chuàng)新縣區(qū)的檔案編研?？h區(qū)編研工作具有服務(wù)現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)進(jìn)步的重要意義，這就需要檔案編研工作者對(duì)社會(huì)發(fā)展形勢有個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，能夠牢牢把握時(shí)代發(fā)展的脈搏，在此基礎(chǔ)上對(duì)工作思路和編研選題進(jìn)行不斷的調(diào)整。編研工作的展開，是緊密檔案與社會(huì)的聯(lián)系、提升檔案工作服務(wù)水平的重要途徑。尤其是編研選題不僅僅要反映社會(huì)對(duì)檔案的利用需求、尋找檔案服務(wù)最佳切入點(diǎn)，還要讓縣區(qū)檔案工作走出檔案機(jī)關(guān)，親近并融入社會(huì)，增進(jìn)檔案工作者的工作責(zé)任感和時(shí)代緊迫感。

3.提高縣區(qū)編研工作質(zhì)量的需要

縣區(qū)編研工作的生命是質(zhì)量，提升編研工作質(zhì)量和服務(wù)水平的動(dòng)力源泉是對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新，沒有創(chuàng)新檔案編研工作就沒有生命力。為了滿足社會(huì)大眾的利用需求，更好地突出時(shí)代特色、地方特色和專業(yè)特色，編研工作需要?jiǎng)?chuàng)新。對(duì)檔案編研工作進(jìn)行創(chuàng)新，于檔案工作本身發(fā)展而言，不僅僅對(duì)檔案工作視野的開闊、提高檔案工作的服務(wù)力度具有重要意義，而且對(duì)優(yōu)秀檔案工作隊(duì)伍的建立、增加檔案館的影響力和知名度也具有重要作用，同時(shí)能夠提高社會(huì)大眾對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)與理解，促進(jìn)檔案事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展[2]。

二、創(chuàng)新縣區(qū)檔案編研工作存在的制約因素

新時(shí)代的大背景要求檔案編研工作進(jìn)行創(chuàng)新已經(jīng)成為一種必然趨勢，為此要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，利用計(jì)算機(jī)代替手工進(jìn)行檔案文獻(xiàn)的加工、轉(zhuǎn)錄、編排、撰寫等工作，大大節(jié)省了編研時(shí)間，縮短了編研的周期，提高了編研工作的效率和編研成果的質(zhì)量。

1.要沖破館藏不豐富的限制

豐富的館藏資源是檔案編研的前提和基礎(chǔ)，沒有優(yōu)越的檔案資料和豐富的檔案信息，編研工作無從談起。只有掌握大量的原始素材，熟悉了解檔案信息，編研工作才有東西可編可研。如今縣區(qū)檔案部門館藏資源雖然有了一定基礎(chǔ)，但現(xiàn)有的信息資源仍難以滿足編研工作的需要，一些具有地方特色的檔案仍散落在檔案館以外的地方，無法發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。有限的館藏資源在很大程度上對(duì)編研工作人員的選題范圍形成了限制，很難為編研工作者提供大量翔實(shí)、系統(tǒng)的資料和信息，難以形成高水平的編研成果，更難對(duì)縣區(qū)檔案編研工作進(jìn)行創(chuàng)新。

2.要克服物質(zhì)條件缺乏的限制

物質(zhì)條件就是進(jìn)行檔案信息編研工作創(chuàng)新所需要的技術(shù)設(shè)備，除去基本的軟硬件，如主機(jī)（服務(wù)器）、工作站（終端機(jī)）、數(shù)據(jù)通信網(wǎng)（包括網(wǎng)絡(luò)適配器、網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)及附屬設(shè)備），計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、文字處理系統(tǒng)、圖形處理系統(tǒng)、圖像處理系統(tǒng)和漢字系統(tǒng)，還需要以電子技術(shù)和信息處理技術(shù)為代表的現(xiàn)代辦公技術(shù)，等等?？h區(qū)檔案部門就還沒有完全具備條件，難以充分利用計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)檔案信息資源進(jìn)行創(chuàng)新。

3.要樹立協(xié)同編研的觀念

檔案編研要想取得優(yōu)秀的編研成果，單單依靠檔案部門自身的編研力量和館藏檔案資源是難以實(shí)現(xiàn)的，要有“檔案不足資料補(bǔ)，館內(nèi)不足館外補(bǔ)”的思想意識(shí)及“內(nèi)舉外聘”“內(nèi)外聯(lián)合”的工作思路?？h區(qū)檔案編研受傳統(tǒng)編研理念的影響，檔案編研選題往往只局限在本館內(nèi)部，形成了“以我為主、服務(wù)本單位”的局面，檔案編研工作者很少將編研思路轉(zhuǎn)向同行業(yè)、相關(guān)行業(yè)和用戶，很少關(guān)注同行業(yè)、相關(guān)行業(yè)和用戶的發(fā)展與需求，很少與同行業(yè)、相關(guān)行業(yè)和用戶進(jìn)行交流與互動(dòng)，沒有實(shí)現(xiàn)信息資源的共享與利用，沒有充分發(fā)揮檔案信息的價(jià)值，阻礙了檔案編研工作的創(chuàng)新。

4.編研人員創(chuàng)新意識(shí)不足

檔案編研的創(chuàng)新首要的前提在于檔案工作人員思想觀念的更新，具有與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代觀念，傳統(tǒng)的以紙張為載體的檔案文獻(xiàn)的編研工作方法在檔案編研人員的觀念中已經(jīng)根深蒂固?？h區(qū)檔案工作習(xí)慣性地認(rèn)為把檔案管理好是根本工作，做不做編研無所謂；偏愛于傳統(tǒng)的編研工作方法，比較依賴于手工操作；有的編研工作者沒有掌握檔案學(xué)專業(yè)知識(shí)和技能；有的編研工作者深受“重藏輕用”觀念的影響；有的編研工作者沒有緊緊跟隨時(shí)代的步伐，未能夠及時(shí)更新觀念和積極學(xué)習(xí)新技術(shù)。有些從事編研工作的人員自身素質(zhì)有待提高，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，導(dǎo)致編研工作進(jìn)展緩慢，編研水平不高，同樣影響了編研成果的質(zhì)量，在一定程度上對(duì)檔案編研工作創(chuàng)新形成了制約。

三、創(chuàng)新縣區(qū)檔案編研工作的途徑

1.把握縣區(qū)檔案編研選題的大方向

縣區(qū)檔案機(jī)構(gòu)編研選題要把握縣區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展要求，在發(fā)展要求的指導(dǎo)下，縣區(qū)檔案機(jī)構(gòu)編研選題會(huì)朝著發(fā)展經(jīng)濟(jì)的大方向發(fā)展，使縣區(qū)檔案機(jī)構(gòu)編研選題朝向優(yōu)勢型方向發(fā)展、傾向文化性方向發(fā)展以及趨向科學(xué)性方向發(fā)展。

首先，縣區(qū)檔案編研朝向優(yōu)勢型發(fā)展。編研選題的開發(fā)要立足自身的優(yōu)勢來進(jìn)行，縣區(qū)檔案機(jī)構(gòu)編研選題要從縣區(qū)檔案機(jī)構(gòu)縣區(qū)所藏優(yōu)勢出發(fā)，館室藏檔案文獻(xiàn)是檔案編研工作賴以存在的物質(zhì)基礎(chǔ)。從館室藏出發(fā)，可以有眾多的選題。隨著檔案館編研選題的要求越來越高，縣區(qū)檔案機(jī)構(gòu)會(huì)選擇優(yōu)秀的檔案編研人員，制定嚴(yán)格的檔案編研選題標(biāo)準(zhǔn)，通過對(duì)縣區(qū)檔案機(jī)構(gòu)編研人員的培訓(xùn)、參與到社會(huì)群眾中了解社會(huì)需求以及根據(jù)政府及其他機(jī)構(gòu)的需求來進(jìn)行編研選題，所以應(yīng)該從縣區(qū)檔案機(jī)構(gòu)的編研人員的優(yōu)勢為出發(fā)點(diǎn)，在編研選題工作的選題思路上，不能只從縣區(qū)人民群眾的社會(huì)需求來進(jìn)行選題，還要從縣區(qū)地區(qū)獨(dú)有的特色方面進(jìn)行選題，縣區(qū)檔案機(jī)構(gòu)地方的特色也是其自身的優(yōu)勢。

其次，縣區(qū)檔案編研傾向文化性發(fā)展。文化是一個(gè)地區(qū)的精神文明的體現(xiàn)，同樣也是檔案館編研選題發(fā)展方向的來源之一。每個(gè)縣區(qū)地區(qū)的區(qū)域文化都處于逐步上升的階段，精神文明風(fēng)貌日趨向上，所以縣區(qū)檔案機(jī)構(gòu)在進(jìn)行編研選題時(shí)應(yīng)該會(huì)考慮區(qū)域精神文化方面的選題。當(dāng)然區(qū)域文化的發(fā)展在一定程度上也推動(dòng)了區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，滿足了縣區(qū)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要的同時(shí)，以區(qū)域文化方向來確定編研選題的題目，會(huì)提高縣區(qū)檔案機(jī)構(gòu)編研選題工作的質(zhì)量，提升地區(qū)的精神文明建設(shè)。就如遼寧鳳城市檔案館抓住鳳城地區(qū)獨(dú)特的精神文明，也就是區(qū)域文化進(jìn)行編研選題，如旅游業(yè)，鳳城市鳳凰山的旅游景點(diǎn)，獨(dú)特的地域風(fēng)情，展現(xiàn)出獨(dú)特的地域風(fēng)貌。根據(jù)縣區(qū)地區(qū)的文化來進(jìn)行檔案編研選題，以每個(gè)縣區(qū)地區(qū)的文化產(chǎn)業(yè)為進(jìn)行檔案編研選題的發(fā)展方向，不僅可以提高地區(qū)的精神文明，還可以帶動(dòng)縣區(qū)地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

最后，縣區(qū)檔案機(jī)構(gòu)的編研趨向科學(xué)性發(fā)展?？h區(qū)檔案機(jī)構(gòu)編研選題時(shí)會(huì)以縣區(qū)檔案機(jī)構(gòu)的縣區(qū)所藏為基礎(chǔ)，以對(duì)檔案利用者的需求調(diào)研為依據(jù)，在了解和掌握各類檔案利用者的需求特點(diǎn)時(shí)進(jìn)行檔案編研選題，這樣體現(xiàn)了檔案編研選題的科學(xué)性，同時(shí)這樣的檔案編研選題也揭示了某一時(shí)期的社會(huì)檔案信息需求的動(dòng)向。在編研人員的選擇上也會(huì)進(jìn)行科學(xué)的篩選，不會(huì)因?yàn)榫幯腥藛T的缺少而出現(xiàn)湊數(shù)或者隨意招兵買馬的現(xiàn)象，在檔案編研人員的選擇上會(huì)經(jīng)過一系列的考核篩選，并對(duì)可以留下的檔案編研人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，提高編研人員的素質(zhì)和能力，除了在檔案館編研選題的人員選擇上，在縣區(qū)檔案機(jī)構(gòu)編研選題的方法上也會(huì)逐步科學(xué)化，如最開始都是每個(gè)縣區(qū)檔案機(jī)構(gòu)根據(jù)社會(huì)需要或者根據(jù)上級(jí)機(jī)構(gòu)需要進(jìn)行獨(dú)自編寫，自己確定檔案館編研選題的題目，但是縣區(qū)檔案機(jī)構(gòu)目前逐步會(huì)與縣區(qū)圖書館或者其他研究機(jī)構(gòu)合力進(jìn)行檔案館編研選題的工作，也是縣區(qū)檔案機(jī)構(gòu)編研選題向著科學(xué)性邁出的一大步[3]。

2.能夠圍繞中心并主動(dòng)參與編研工作

縣區(qū)檔案機(jī)構(gòu)編研工作能夠因地制宜，并積極地適應(yīng)改革，為本縣區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。檔案館的編研方式由初期的被動(dòng)服務(wù)，不斷拓展編研水平，化被動(dòng)為主動(dòng)，從最初的基礎(chǔ)性匯編到后期的深層次加工，更為出彩的是，縣區(qū)檔案館積極利用館藏和有力的資源條件，編寫了大批為經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展服務(wù)的編研材料。

3.編研成果能夠突出特色立足實(shí)用

縣區(qū)檔案部門的編研工作對(duì)以往慣用的編寫模式進(jìn)行了改變，在編研過程中除了重視編研成果的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值的之外，還要對(duì)當(dāng)?shù)氐牡胤教厣M(jìn)行了考查，以求編寫出極具地方特色的編研成果。如遼寧鳳城以毛豐美的“干”字精神進(jìn)行編研，推動(dòng)了區(qū)域文化的發(fā)展，體現(xiàn)了區(qū)域文明，與此同時(shí)也推動(dòng)了鳳城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。還有《風(fēng)物遼寧》《輝煌歷程——遼寧解放60周年暨改革開放30周年成就展圖片集》內(nèi)容簡介、《山野菜名錄》《中草藥匯集》，沈陽市所編研的有關(guān)綜合體制改革十年的材料，都是圍繞本省特點(diǎn)所編寫的。本地域的產(chǎn)業(yè)特征和特殊政策在這些編研材料中都得到了生動(dòng)的體現(xiàn)，不僅如此，那些具有地方特色的編研成果為農(nóng)業(yè)和城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及政治體制改革提供了真實(shí)可靠的信息基礎(chǔ)。

檔案編研成果選材廣泛，根據(jù)縣區(qū)檔案部門的編研成果能夠看出檔案編研成果涉及政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、歷史文化多個(gè)方面，選材較為廣泛。如政府選材的有歷次政府會(huì)議紀(jì)要、政府規(guī)范性文件、政府信息公開文件等，經(jīng)濟(jì)選材就有城市建設(shè)、招商引資、港區(qū)開發(fā)建設(shè)等，社會(huì)選材就有自然災(zāi)害、城市變遷、利用實(shí)例等，歷史文化選材有文學(xué)、藝術(shù)和文化遺產(chǎn)等。

4.采用現(xiàn)代化技術(shù)開展縣區(qū)檔案編研工作。

采用多媒體技術(shù)。在檔案編研的過程中，檔案館人員可以通過整合與某一編研主題相關(guān)的文本、圖形、圖像、聲音等各種媒體信息，對(duì)檔案編研成果的形式進(jìn)行創(chuàng)新，使其內(nèi)容豐富，圖文互相陪襯，給利用者以形象直觀的感受。另外，還可以通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布檔案編研成果，以多媒體形式展示圖片、文字、聲音等。社會(huì)大眾可以方便迅速地獲取計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的文字、圖片、聲音、視頻等信息，更大程度地增強(qiáng)社會(huì)大眾對(duì)檔案編研成果的切身感受，提高檔案編研成果對(duì)用戶的吸引力[4]。

檔案編研加工自動(dòng)化。傳統(tǒng)編研對(duì)編研資料的加工速度慢，周期過長，耗時(shí)費(fèi)力，導(dǎo)致檔案編研成果的使用價(jià)值降低。隨著檔案信息化建設(shè)步伐的加快，一大批富有創(chuàng)造性的科研成果不斷提高社會(huì)的發(fā)展水平，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)融入檔案編研工作中，縣區(qū)檔案部門檔案編研大都采用掃描儀器這種自動(dòng)化加工手段。這種利用計(jì)算機(jī)在進(jìn)行檔案信息補(bǔ)充采集過程上，在文稿編輯校對(duì)排版上，在對(duì)圖像編輯處理上，較大程度縮短了檔案編研成果的形式周期，拓寬了檔案編研成果的傳播渠道，豐富了檔案編研成果的表現(xiàn)形式。