拓展冶金企業(yè)檔案編研成果影響力的思考

李明杰

（遼寧省鞍山市鐵東區(qū)委群團事務服務中心，遼寧 鞍山 114001）

我國冶金企業(yè)是以開采、加工、冶煉為主的高科技的重工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)，具備許多先進的信息化技術(shù)和智能化設備，與經(jīng)濟社會的生存和發(fā)展也聯(lián)系緊密，通過對冶金企業(yè)檔案材料編研系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進行完善、采用一系列智能化的設備和技術(shù)手段、革新了檔案材料編研的方式和工作管理模式，使其電子編研成果向一個專業(yè)化、技術(shù)化、高效化、規(guī)范化、標準化的方向更進一步發(fā)展[1]。

一、掌握常見的冶金企業(yè)檔案編研成果類型

企業(yè)檔案編研成果作為企業(yè)各項工作和歷史發(fā)展各方面情況的真實記錄，是促進檔案編研成果事業(yè)科學發(fā)展的重要信息記錄實體。冶金企業(yè)緊緊圍繞產(chǎn)業(yè)發(fā)展主題，在收集歸檔、強化管理、開發(fā)利用上下功夫，提高了檔案編研水平，創(chuàng)作出了更多優(yōu)秀的檔案編研成果為社會服務。

1.年鑒

年鑒全面準確地記述上一年度企業(yè)發(fā)展軌跡重要事件的變化情況，將本年度內(nèi)重要的統(tǒng)計資料、即時的時事熱點和有保存價值和利用價值這一雙重價值的文件資料進行集合，輯成能夠出版的一種工具型參考書。比如，鞍鋼的年鑒，較為清晰地介紹了整年中各個方面集團的情況，方便查閱。包括綜述，介紹企業(yè)歷史、現(xiàn)狀、規(guī)模、組織機構(gòu)等，人力資源、財務、股份等板塊的介紹。特輯；中央領導視察的記錄；專記，獲獎、產(chǎn)業(yè)增值等事件記錄；專文，鞍鋼領導講話演講的文章記錄；大事記，記錄每個月份發(fā)生的大事件等內(nèi)容。

2.大事記

大事記是一種外在形式為冊，按時間邏輯來進行簡明扼要的記錄，記錄的具體內(nèi)容為企業(yè)在特定時期內(nèi)發(fā)生的重大事件和活動的參考性資料。它的內(nèi)容構(gòu)成主要是時間和紀實這兩部分。如記錄主要包括公司生產(chǎn)上重大項目開工、通過的記錄，經(jīng)營上包括成立部門、成立董事會、公司成立，資產(chǎn)上包括發(fā)行票據(jù)、發(fā)行債券、股票回購等。包括獲得榮譽、產(chǎn)業(yè)投產(chǎn)、領導視察、公司成立、黨員大會召開、生產(chǎn)效益完成目標等，事件記載十分細致。

3.企業(yè)匯編

檔案匯編是指通過根據(jù)特定主題選擇與卷有關的檔案和文件，在規(guī)定范圍內(nèi)使用或出版的參考資料。如黨建研究論文、學習思想講用會材料等文化類匯編、企業(yè)科技成果匯編、產(chǎn)品匯編、當屆職工代表大會文件及資料的匯編以及施工技術(shù)類、除塵設計資料等技術(shù)文件匯編。

4.企業(yè)志

企業(yè)志是通過書面方式全面、系統(tǒng)地和科學地反映了企業(yè)歷史和自然條件，經(jīng)濟發(fā)展以及獨立經(jīng)濟實體的基本面貌。它給人們提供歷史性材料，有助于提高人們投身社會主義建設事業(yè)的積極自覺程度。如《鞍鋼志》《寶鋼志》等，企業(yè)志一般分為總述，說明歷史、企業(yè)概括等；專業(yè)志上、下，說明基本建設、檔案管理、黨建、科研工作等。廠志內(nèi)容只涉及某個廠或某個方面，使受眾更方便通過類別找到資料，更加有針對性。

5.組織沿革

組織沿革是企業(yè)的一個經(jīng)過編輯和研究的產(chǎn)品，記錄了公司名稱、管理系統(tǒng)、內(nèi)部組織、人員配備、管理者對人員任免等方面的演變過程。寫作形式通常采用更加集中、簡潔和清晰的方式來表現(xiàn)，一般使用文本敘述，并結(jié)合歷史進化摘要、主要功能任務等圖表。將各項任務等都放置在圖表或表格上，它們更加系統(tǒng)和直觀，不僅節(jié)省了空間，而且易于查閱。它是研究公司組織職能劃分，加強公司管理和提高工作效率的重要基礎。

6.圖冊

企業(yè)集團公司產(chǎn)品的圖冊，讓人更直觀了解產(chǎn)品特色。此外，還有設備圖紙和工程平面圖、操作方法的實例圖冊配以詳盡的圖冊目錄進行交代和說明，讓人一目了然。

二、知曉冶金企業(yè)檔案編研成果發(fā)布方式

冶金企業(yè)傳統(tǒng)出版主要是以紙媒為代表的，通過紙質(zhì)媒介來印刷編研成果出版物和傳播知識的方式，比較常見的有冶金企業(yè)每個年度的年鑒圖書、獲獎成果報送報紙、科技成果著作和期刊等。隨著網(wǎng)絡出版和電子出版的雙重影響下，冶金企業(yè)檔案編研成果發(fā)布方式日漸多樣化。

1.傳統(tǒng)紙質(zhì)出版物

紙質(zhì)圖書出版物已經(jīng)伴隨人類較長的一段時間，形成了較為完善和穩(wěn)定的體系。其本身專有的文化氣息，加之具有較強的代表性、收藏性，使其在歷史文化的傳播與繼承方面具有很大的作用。冶金企業(yè)檔案編研成果以圖書形式出版占絕大部分，期刊形式出版的也占一部分的比重，而在報紙上刊登過的編研成果占比較小。一般這種紙質(zhì)形式的編研成果存放在各企業(yè)的檔案館里，少部分出版發(fā)行的會從當?shù)匾恍C構(gòu)獲得。

2.數(shù)字型檔案出版物

進入21世紀以來，“我國冶金企業(yè)檔案部門產(chǎn)出大量以數(shù)字化檔案信息資源和原生數(shù)字檔案信息資源為編研對象的數(shù)字型檔案編研成果，”如《鞍鋼年鑒》等一系列冶金企業(yè)年鑒的出版電子書，紀念鞍鋼建成60、70周年題材的檔案視頻等。除通過網(wǎng)絡視頻、電子書等多種形式的傳播檔案編研數(shù)字化成果外，檔案部門還將大量傳統(tǒng)的檔案出版文獻編研的成品轉(zhuǎn)換成數(shù)字化的產(chǎn)品以進一步擴大檔案信息利用的范圍。這些層出不窮的融合數(shù)字型文化檔案的編研出版成果為開展融合數(shù)字型傳統(tǒng)媒體和數(shù)字型網(wǎng)絡新媒體的數(shù)字型跨屏聯(lián)動出版?zhèn)鞑スぷ鳎瑐鞑シ绞矫嫦虼蟊?，不受空間上的限制，發(fā)揮提供利用的價值，豐富了傳播的形式和內(nèi)容。

3.微博網(wǎng)絡平臺

隨著社交媒體的興起和公共服務理念的建立，一些冶金企業(yè)開始將其原始的神秘形象出現(xiàn)在公眾的視野之下，通過微博推廣服務，以提高公眾對檔案信息服務功能的理解和了解。使用新的社交媒體與觀看者建立聯(lián)系，無論是針對不同企業(yè)的不同規(guī)格大小的微博，都是檔案編研成果互動化的標志。而一些如本鋼新聞的紙媒也加入了利用微博來帶動信息的傳送這一行列中，這卻反映出了檔案編研的網(wǎng)絡化趨勢。比如，太鋼的官方微博“魅力太鋼”，2013年注冊，到2016年早期官博發(fā)布較頻繁，每隔一周發(fā)布一條微博，2016年后官博每隔一到兩個月發(fā)布一條微博，微博內(nèi)容大致為太鋼發(fā)生的實時新聞、項目儀式、獲得榮譽等，前關注人數(shù)不斷增多。微博“太鋼尖山鐵礦”為太鋼的官方微博，注冊時間也較早，為2003年，山西晉鋼微博發(fā)布微博中，原創(chuàng)居多，且多為頭條文章的形式，文章配以圖片，表述上更加生動，微博內(nèi)容大多為領導會議講話、捐款進度、項目進度等。蘇鋼的微博內(nèi)容較為豐富，不僅包括蘇鋼最近動態(tài)，產(chǎn)業(yè)信息的公示，還包括一些生活妙招、工作軟件小技巧、法律科普等內(nèi)容，這些內(nèi)容不僅豐富了微博內(nèi)容，也吸引了更多粉絲，增加瀏覽量。通過微博，企業(yè)可以實時發(fā)布企業(yè)相關檔案信息，隨著受眾的增多，也利于傳播檔案編研成果信息。

4.微信公眾服務平臺

通過微信公眾號，可以在微信平臺上實現(xiàn)與特定組的文字、圖像、語音和視頻的全方位交流和互動。鞍鋼的微信公眾號名為鞍山鋼鐵有限公司，公眾號鏈接鞍鋼的官方微博、網(wǎng)站等，實現(xiàn)多媒體聯(lián)合，打造新媒體宣傳矩陣，公眾號每天發(fā)送一次文章，文章大多為鞍鋼要聞，便于讀者根據(jù)時間和標題迅速找到集團事件資料，這一資料匯集起來可以形成企業(yè)匯編，因此微信公眾號會給檔案編研成果的形成提供資料支撐，為傳播增加了新的平臺。

5.企業(yè)網(wǎng)站

企業(yè)網(wǎng)站是企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上進行網(wǎng)絡營銷和形象宣傳的平臺。寶鋼的企業(yè)網(wǎng)站網(wǎng)址為http：//www.baosteel.com/home，網(wǎng)站的其中“關于我們”的板塊下梳理公司基本介紹、組織機構(gòu)、公司歷史等，用時間軸的方式介紹公司成立至今的歷史，這屬于企業(yè)大事記，非常直觀形象?！懊襟w中心”板塊下展示了公司新聞、公司出版物等編研內(nèi)容，內(nèi)容展示分門別類，便于檔案編研成果利用者找到并下載內(nèi)容。各冶金企業(yè)可以使用該網(wǎng)站來宣傳編研成果產(chǎn)品訊息信息、發(fā)布產(chǎn)品相關資訊，這也有利于滿足公眾對檔案編研成果信息獲取的需求。

三、擴大冶金企業(yè)檔案編研成果的影響力

1.跟進冶金企業(yè)檔案編研成果的多樣化趨勢

進入互聯(lián)網(wǎng)時代以來，冶金企業(yè)檔案編研成果表現(xiàn)形式逐漸呈現(xiàn)多樣化趨勢，表現(xiàn)有以下三個方面。第一，檔案編研成果立體化，指冶金企業(yè)的編研成果從書寫形式移動到墻壁和窗櫥，并且編研成果的內(nèi)容以報紙的形式顯示。這種形式給人以直接而強烈的教育警示效果。字詞、照片、語音記錄、視頻錄像和文件都一起使用，并且具有主題特征的各種類別和載體文件都會被有效充分的利用。第二，檔案編研成果現(xiàn)代化。隨著科技的發(fā)展和社會的進步，基于計算機的辦公自動化設備的應用正變得越來越普遍，無紙化辦公逐漸成為現(xiàn)實。辦公自動化最直接的結(jié)果之一就是使用非紙質(zhì)文件，光學介質(zhì)和磁性介質(zhì)創(chuàng)建了許多新的載體文件。第三，檔案編研成果直觀化。照片和圖片的最大特點是真實逼真，直觀圖像，具有強大的顯示效果和魅力。冶金企業(yè)擁有或多或少的照片檔案文件，并且有許多用于攝影的研究材料可制成許多有價值的照片。根據(jù)不同的主題，它通常是以帶有相關文本的圖畫書形式出現(xiàn)，并被編輯成包含照片和文本的編研材料的集合[2]。

2.拓展檔案編研信息來源渠道

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代為冶金企業(yè)檔案編研工作提供了新的發(fā)展思路和方向。為了擴展檔案信息的來源，可以使用各種技術(shù)手段來實現(xiàn)有價值的檔案信息資源。檔案編研是提供各種文件信息服務的最佳方法。編研成果信息資源結(jié)合數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案室、企業(yè)公共信息數(shù)據(jù)庫和企業(yè)管理信息數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，可提供完整的無障礙傳輸、互連和資源共享，并達到充分實現(xiàn)。先進和適用的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)設備是事務性檔案編研工作的強大支撐和推動力，借助于先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提供的各種信息處理和數(shù)字化技術(shù)，運用先進的計算機技術(shù)進行檔案的文字編輯和處理，一次錄入，隨便地復制、編排版面，提高檔案編研的質(zhì)量和服務的層次。

3.創(chuàng)新編研成果的內(nèi)容

冶金企業(yè)在開展編研工作的過程中，通過對各類檔案材料進行多次加工、整理，把過去的檔案文件材料由單一的保管儲存機制向信息共享和科技創(chuàng)新一體化的管理機制轉(zhuǎn)變。編研工作的范圍可以是文書檔案、科技檔案，還可以對會計檔案和特殊載體檔案的信息資源進行挖掘和整理，形成不同種類的專題編研材料，服務于企業(yè)內(nèi)部各級工作人員。比如，本企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃、創(chuàng)新管理、科研成果、企業(yè)文化建設、經(jīng)濟效益成果、節(jié)能環(huán)保方面做出的努力等，都可以作為檔案室開展編研工作的目的和依據(jù)，形成全面了解企業(yè)動態(tài)的不同專題，豐富編研材料的內(nèi)容。根據(jù)表達方式，可以采用文字式、圖標式、數(shù)據(jù)式、影像式和多媒體式；根據(jù)文件結(jié)構(gòu)，可以輯成綜合型、專題型和連載型等；根據(jù)編寫形式，可以分為匯編、著述和手冊等形式。為冶金企業(yè)的發(fā)展和文化傳承提供可靠的參考文件。

4.豐富編研成果傳播方式

要利用“互聯(lián)網(wǎng)+”多途徑地宣傳編研成果，成為對檔案工作者和企業(yè)編研機關各項工作進一步加強和深化檔案宣傳的一個新窗口、新的陣地。運用互聯(lián)網(wǎng)多媒體檔案信息技術(shù)對檔案中的文字資料類、圖紙資料類、聲像類、實物資料類的電子檔案信息編研資料進行了綜合分析和處理，形成圖文并茂的電子檔案信息和編研資料成品。相關部門通過利用互聯(lián)網(wǎng)多媒體平臺開展宣傳檔案的工作，生動活潑，圖文聲影結(jié)合，容易被廣大檔案利用者所理解和接受[3]。

為了實現(xiàn)檔案編研的社會化，除了要走傳統(tǒng)的常規(guī)檔案出版發(fā)行的渠道外，我們還要通過網(wǎng)絡廣播、電視渠道傳遞有關檔案的信息和編研的成果，會有更好的形象、直觀的傳播優(yōu)勢，擴大社會影響力。通過信息網(wǎng)絡傳輸檔案編研成果，可以實現(xiàn)遠程使用和信息共享，這是將檔案編研成果傳達給社會的重要手段。

5.加大編研成果的利用力度

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代為檔案編研成果利用提供了新的服務手段。充分利用了網(wǎng)絡的廣泛分布，具有開放性和動態(tài)性，在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布了館藏指南和檢索目錄。通過平臺為企業(yè)員工提供了新的服務渠道。它不僅提高了檔案信息資源的利用效率，而且還發(fā)揮了檔案信息資源的作用。

在大數(shù)據(jù)技術(shù)迅速發(fā)展的當下，可以把網(wǎng)絡信息化技術(shù)應用到檔案利用服務工作中，將編研成果通過企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)站進行發(fā)布。充分發(fā)揮室藏檔案的利用價值，增加傳播效率。企業(yè)全體員工可以通過計算機或手機在企業(yè)網(wǎng)站的檔案專欄上實現(xiàn)遠程檢索、查閱、利用檔案資料。與過去傳統(tǒng)的紙質(zhì)檢索、查找和利用相比，更加方便快捷，節(jié)省了時間成本，提高了工作效率[4]。