民營企業(yè)財務信息化系統(tǒng)應用分析

李建國

（中國南玻集團股份有限公司，廣東 深圳 518000）

在民營企業(yè)的運營與發(fā)展中，財務管理是其中重要的組成部分，財務管理的質量以及水平對于民營企業(yè)的發(fā)展起到至關重要的影響，完善的財務管理體系可以切實促進民營企業(yè)實現(xiàn)對自身財務的科學化與規(guī)范化管理，從而幫助民營企業(yè)強化財務實力，切實提升民營企業(yè)的市場核心競爭力。而在當前網(wǎng)絡信息化時代之下，“互聯(lián)網(wǎng)+”正在改變各行各業(yè)，財務也從過往的會計電算化邁向信息化，以及逐步向數(shù)字化及數(shù)智化轉型，積極推動財務管理信息化成為民營企業(yè)財務管理工作的重要發(fā)展方向，所以需要在財務管理工作當中加強財務信息化系統(tǒng)的綜合運用，如電子影像系統(tǒng)、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)，以此逐步促進民營企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展。

一、民營企業(yè)財務管理信息化的重要意義

經(jīng)濟全球化使得商品、技術、資本、人員、數(shù)據(jù)等生產(chǎn)要素在跨區(qū)域流動，企業(yè)的規(guī)模越來越大，范圍越來越廣，管理層級越來越多，如此一來給財務管理帶來一定挑戰(zhàn)，突出表現(xiàn)：會計處理效率低下、會計信息的可靠程度降低、會計處理成本高企、企業(yè)管控力度降低。在當前網(wǎng)絡信息化時代之下，網(wǎng)絡信息技術得到了廣泛的運用與實踐，并且對于社會的建設與發(fā)展起到了積極的促進作用，將網(wǎng)絡信息化技術與財務管理工作之間充分融合可以形成更加完善的財務管理體系，并且通過信息化技術逐步促進財務管理工作的創(chuàng)新改革?；谪攧招畔⒒到y(tǒng)可以有效提升民營企業(yè)財務管理的效率，在財務人員展開工作階段往往只需要通過簡單的數(shù)據(jù)錄入、整理、核算、輸出、分析以及統(tǒng)計等方面過程便能夠實現(xiàn)對于財務的科學化管理，這樣既有助于實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的快速分析，又能夠最大化限度減少人工財務核算所出現(xiàn)的失誤，從而保障民營企業(yè)財務管理工作的精準性，為民營企業(yè)實現(xiàn)高效率發(fā)展而提供夯實的財務數(shù)據(jù)作為支撐。除此之外，綜合運用信息化系統(tǒng)展開民營企業(yè)財務管理也有助于降低企業(yè)管理成本，基于信息化系統(tǒng)進行財務管理工作階段，財務管理人員往往只需要進行財務數(shù)據(jù)信息的錄入、查詢以及追蹤過程，因此也能夠提高民營企業(yè)財務管理的透明度，同時也在一定程度上減少不必要的財務管理成本支出，因此基于信息化系統(tǒng)展開民營企業(yè)財務管理可以有效節(jié)約企業(yè)管理成本，有效提高民營企業(yè)的經(jīng)營效益，強化管控力度。

二、信息化系統(tǒng)對民營企業(yè)財務管理的促進作用

在展開民營企業(yè)財務管理工作階段，需要相關人員進行深層次的調研與設計，在企業(yè)財務管理需求之上構建起相適應的財務管理模式，進而保障財務管理工作的順利進行，助力民營企業(yè)提高市場核心競爭力。總結來說，信息化系統(tǒng)對于民營企業(yè)財務管理的促進作用體現(xiàn)在如下幾個方面。

第一，提高民營企業(yè)財務管理效率：傳統(tǒng)的財務管理模式通常是運用人工操作的形式進行財務各方面數(shù)據(jù)的分析與處理過程，而傳統(tǒng)的人工操作過程則需要財務管理人員投入大量的工作精力，并且充分關注財務信息的輸入、輸出以及整理，這種情況的存在會導致民營企業(yè)的財務管理效率相對較差，工作人員負擔重。而基于信息化系統(tǒng)展開民營企業(yè)財務管理則能夠一改傳統(tǒng)模式下人工操作所存在的不足，充分發(fā)揮出信息化技術的優(yōu)勢與價值。在實際工作中，通過信息化系統(tǒng)可以有效實現(xiàn)各項財務數(shù)據(jù)信息的高度集成與共享，同時有效整合民營企業(yè)財務管理相關資源，通過財務數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)進行相關數(shù)據(jù)的核算以及分析過程，規(guī)范業(yè)務過程，集合標準化流程，自動生產(chǎn)會計憑證及會計報表，降低人工操作，提高工作效率，降低差錯率，有助于推動民營企業(yè)財務管理工作的創(chuàng)新改革。

第二，提高民營企業(yè)市場核心競爭力：通過信息化系統(tǒng)展開民營企業(yè)財務管理同樣也有助于提高民營企業(yè)的市場核心競爭力，對于民營企業(yè)持續(xù)性拓展發(fā)展范圍、提高發(fā)展質量具有至關重要的影響。在實際業(yè)務中，民營企業(yè)的市場競爭需要擁有雄厚的資金實力作為支撐，而完善的財務管理模式是保障企業(yè)資金平穩(wěn)性、提高民營企業(yè)財務實力的重要環(huán)節(jié)，如通過信息化建設，建立集團資金池業(yè)務，加快資金回流，統(tǒng)一調配資金，提升資金運轉效率，對于提高民營企業(yè)的市場核心競爭力具有至關重要的意義。而在展開民營企業(yè)財務管理工作階段綜合運用信息化系統(tǒng)便能夠充分滿足民營企業(yè)財務管理工作改革創(chuàng)新的需求，通過信息化系統(tǒng)進行財務數(shù)據(jù)處理可以使民營企業(yè)決策人員及時了解到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，并且通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)各項財務數(shù)據(jù)信息的整合以及數(shù)據(jù)共享，為民營企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)，可以有效助力民營企業(yè)提高市場核心競爭力，切實促進民營企業(yè)實現(xiàn)高效率發(fā)展。

第三，保障民營企業(yè)財務信息的精準性與時效性：運用信息化系統(tǒng)進行民營企業(yè)財務管理工作可以保障各項財務數(shù)據(jù)信息的精準性以及時效性。在實際當中，伴隨著民營企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷增大以及經(jīng)營范圍的愈發(fā)廣泛，其中所涉及的財務數(shù)據(jù)信息也開始愈發(fā)復雜，所以財務管理人員所需要處理的數(shù)據(jù)量也開始愈發(fā)增大，而這不但給財務人員增加了工作負擔，同樣也增大了財務管理工作出現(xiàn)誤差的可能性。而基于信息化系統(tǒng)進行民營企業(yè)財務管理則可以有效改變如上方面困境，通過信息化系統(tǒng)可以將民營企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息計算的過程交給計算機，財務人員在此階段只需要注重錄入原始憑證，隨后便可以通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)報表編制，從而對于民營企業(yè)的財務狀況進行科學性分析。確保民營企業(yè)決策層人員能夠及時獲取到企業(yè)的財務狀況，并且經(jīng)過計算機計算的過程也不會產(chǎn)生計算誤差，所以說通過信息化系統(tǒng)展開財務管理有助于提高民營企業(yè)財務信息的精準性與時效性，對于促進民營企業(yè)的快速發(fā)展具有積極的意義。

三、民營企業(yè)財務信息化系統(tǒng)應用的必要性

為保障民營企業(yè)財務管理工作實現(xiàn)改革創(chuàng)新，并且有效助力民營企業(yè)持續(xù)性提高市場核心競爭力，需要在財務管理工作當中積極運用財務管理信息化系統(tǒng)，從而通過信息化系統(tǒng)逐步完善民營企業(yè)財務管理的各個環(huán)節(jié)，確保民營企業(yè)財務管理工作形成新穎的管理模式，用于保障財務管理工作的質量與水平。總體來說，民營企業(yè)財務信息化系統(tǒng)應用的必要性體現(xiàn)在如下幾個方面：

第一，推動民營企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合：在民營企業(yè)發(fā)展中，實現(xiàn)業(yè)財融合是其中重要的一環(huán)，加速推進業(yè)財融合不但可以保障民營企業(yè)不斷增強市場核心競爭力，同樣也能讓企業(yè)財務以及業(yè)務兩大模塊逐步聯(lián)系在一起，從而逐步完善企業(yè)發(fā)展模式，確保企業(yè)能夠充分基于自身財務實力而展開各項發(fā)展規(guī)劃，并且以雄厚的財務實力作為支撐幫助企業(yè)拓展市場發(fā)展范圍、支撐及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略[1]。而基于信息化系統(tǒng)展開民營企業(yè)財務管理便有助于實現(xiàn)業(yè)財融合，在此過程當中信息化系統(tǒng)能夠實現(xiàn)對于民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展中所產(chǎn)生的大量財務數(shù)據(jù)進行綜合性分析，同時通過財務數(shù)據(jù)分析的過程充分了解民營企業(yè)的財務狀況以及各項業(yè)務模塊的展開情況，從而使企業(yè)能夠及時了解到自身發(fā)展的薄弱之處，進而做出具有針對性地完善，切實保障民營企業(yè)能夠實現(xiàn)業(yè)財一體化發(fā)展，從而助力民營企業(yè)不斷增強市場核心競爭力。所以便有必要在民營企業(yè)財務信息管理工作當中積極運用信息化系統(tǒng)，以此推動業(yè)財融合模式的建設，助推民營企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展。

第二，符合民營企業(yè)創(chuàng)新改革需求：在民營企業(yè)發(fā)展中，不斷適應市場競爭模式是提高市場核心競爭力的重要因素，而財務實力則取決于民營企業(yè)市場競爭中的地位，穩(wěn)定的財務狀況可以保障民營企業(yè)擁有良好的財務實力，確保民營企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展[2]。所以，需要民營企業(yè)充分重視起財務管理，逐步完善財務管理模式的規(guī)劃設計，從而以財務管理模式的創(chuàng)新為載體，逐步推動民營企業(yè)發(fā)展模式的改革創(chuàng)新，這樣既能夠保障民營企業(yè)適應市場競爭環(huán)境，又能夠充分激發(fā)出民營企業(yè)的發(fā)展活力，使民營企業(yè)持續(xù)性增強市場影響力。所以，便有必要在民營企業(yè)財務管理工作中綜合運用信息化系統(tǒng)，通過信息化系統(tǒng)而構建起信息化財務管理模式，通過信息化技術不斷完善民營企業(yè)各個發(fā)展環(huán)節(jié)，促進民營企業(yè)發(fā)展質量與水平的提升，這樣既能夠提高財務管理質量與效果，又能夠以完善的財務管理模式支撐起民營企業(yè)發(fā)展的改革創(chuàng)新，從而促進民營企業(yè)在市場競爭中能夠脫穎而出，獲得持續(xù)性的經(jīng)濟效益。

第三，迎合市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢：在我國公有制經(jīng)濟為主體、多種所有制經(jīng)濟共同發(fā)展的戰(zhàn)略之下，市場經(jīng)濟呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的發(fā)展局面，社會當中各個大、中、小型企業(yè)相繼涌現(xiàn)而出，不但促進了市場的繁榮，同時也推動我國市場經(jīng)濟走向全新的發(fā)展平臺。在此背景之下，民營企業(yè)若想要充分適應市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢，便需要加強自身的財務管理，積極創(chuàng)新財務管理模式[3]。所以，便有必要在財務管理工作當中綜合運用信息化系統(tǒng)，從而通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)對民營企業(yè)財務的科學化、精準化分析，同時又能夠在信息化系統(tǒng)之上有效集成與共享民營企業(yè)各個發(fā)展模塊的財務數(shù)據(jù)狀況，并且通過信息化技術對于民營企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行綜合性分析，用以保障民營企業(yè)發(fā)展水平以及效率得到持續(xù)不斷地優(yōu)化，同時確保民營企業(yè)能夠保持穩(wěn)定的財務狀況，使之能夠更加契合市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢，助力提高民營企業(yè)的發(fā)展質量與水平。

四、民營企業(yè)財務信息化系統(tǒng)應用策略

為切實保障民營企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展、并且促進民營企業(yè)財務管理工作的創(chuàng)新改革，需要民營企業(yè)能夠充分重視信息化系統(tǒng)的綜合運用，并且通過信息化系統(tǒng)逐步完善民營企業(yè)財務管理的各個環(huán)節(jié)，以信息化技術實現(xiàn)對于各項財務數(shù)據(jù)信息的精準化、規(guī)范化處理，進而以此為契機促進民營企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展。在實際中，可以適當性從如下幾個環(huán)節(jié)推動民營企業(yè)財務信息化系統(tǒng)的綜合應用。

（一）高層管理人員加強對財務管理信息化系統(tǒng)的認知

在民營企業(yè)財務管理工作中，能否有效推動信息化系統(tǒng)的全面應用取決于高層管理人員對于信息化系統(tǒng)的認知與了解，因此為了切實推動民營企業(yè)財務管理信息化建設，并且實現(xiàn)對信息化系統(tǒng)的綜合運用首先便需要高層管理人員加強對于財務管理信息化系統(tǒng)的認知與了解，在充分了解的基礎之上推動信息化系統(tǒng)在民營企業(yè)財務管理中的綜合運用，以此助力提高民營企業(yè)財務管理效果與質量[4]。在實際中，需要民營企業(yè)高層管理人員充分發(fā)揮出領導作用，積極樹立起財務管理信息化的理念，注重對于信息化技術的綜合運用，同時在企業(yè)財務管理工作當中積極推動信息化技術與財務管理之間的充分融合，并且能夠在企業(yè)范圍之內制定一系列的管理制度，針對當前民營企業(yè)財務管理信息化階段所存在的問題進行深層次思考，并且做出具有針對性地完善，這樣才能有效實現(xiàn)信息化系統(tǒng)與民營企業(yè)財務管理之間的深度融合，用以保障民營企業(yè)的財務管理質量與效果。除此之外，民營企業(yè)也需要充分結合自身的發(fā)展實際情況，逐步尋找財務管理工作與信息化系統(tǒng)之間的契合點，敢于打破傳統(tǒng)財務管理模式的禁錮，逐步尋求全新的財務管理模式，從而使信息化系統(tǒng)能夠充分融入企業(yè)財務管理工作，切實推動民營企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)應用。

（二）完善財務管理信息化系統(tǒng)運營管理機制

科學且完善的管理機制對于民營企業(yè)財務管理工作具有至關重要的意義，同樣也能夠為信息化系統(tǒng)在民營企業(yè)財務管理中的綜合運用而提供保障，因此為切實實現(xiàn)民營企業(yè)財務管理工作的信息化建設，同樣也需要針對民營企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)而構建起相應的運營管理機制，這樣既有助于促進民營企業(yè)財務規(guī)范化管理，同時又能夠形成對于信息化系統(tǒng)運用的有效制約與規(guī)范，使相關財務管理人員能夠規(guī)范性運用信息化系統(tǒng)展開財務管理過程，達到提升民營企業(yè)財務管理工作質量的目標[5]。在實際管理中，首要任務便是根據(jù)信息化系統(tǒng)投入使用的特征進行管理機制建設，在此階段需要注重相關財務管理人員的相互制約與監(jiān)督，切忌將財務管理的重要職權集于一人，這樣不但有可能滋生徇私舞弊問題，同樣也增大財務管理人員的工作量，在此階段可以適當性將某一項財務管理工作進行職能劃分，并且保障各個財務管理人員能夠進行相互監(jiān)督與制約，這樣既促進信息化技術在其中的融入，又能夠保障財務管理人員工作的規(guī)范性，使之能夠切實運用信息化系統(tǒng)展開民營企業(yè)財務管理，助力提高民營企業(yè)財務管理質量與水平。

（三）加強財務管理信息化專業(yè)人才培養(yǎng)

人才在民營企業(yè)財務管理工作中具有至關重要的影響，雄厚的人才儲備也有助于促進民營企業(yè)財務管理工作實現(xiàn)改革創(chuàng)新，所以需要民營企業(yè)著重加強財務管理信息化專業(yè)人才的引進與培養(yǎng)，確保各財務管理人員能夠掌握信息化技術，并且綜合運用信息化技術進行財務管理過程，這樣才能推動信息化系統(tǒng)在民營企業(yè)財務管理中的綜合運用。在實際中，民營企業(yè)可以針對性引進信息化的“跨界”人才，完善培訓機制，定期對財務管理人員展開專業(yè)培訓大會，如：一個月為周期進行一次專業(yè)培訓，要求民營企業(yè)內部財務管理人員全員參與其中，在培訓大會上可以向財務管理人員傳授信息化操作要點以及信息化系統(tǒng)相關知識，這樣既有助于鍛煉財務管理人員的信息化技能，又能夠幫助財務管理人員補足知識盲點，使之能夠在工作實踐當中切實運用信息化系統(tǒng)展開民營企業(yè)財務管理，切實助力提高民營企業(yè)財務管理工作效果[6]。除此之外，同樣也可以號召財務管理工作人員充分利用業(yè)余時間進行學習深造，企業(yè)創(chuàng)造外部學習機會，鼓勵參與外部培訓，使之能夠持續(xù)不斷地深層次學習中了解更多的信息化操作技能、信息化財務管理常識等，用以切實實現(xiàn)信息化系統(tǒng)在民營企業(yè)中的綜合應用，提高民營企業(yè)財務管理信息化建設質量。

（四）全面落實民營企業(yè)財務管理內控制度

著重完善民營企業(yè)財務管理內控制度對于民營企業(yè)財務管理質量的提升具有積極的作用，同時也是確保信息化系統(tǒng)能夠充分運用在民營企業(yè)財務管理的重要一環(huán)，所以需要民營企業(yè)充分重視內控制度建設，用以逐步完善民營企業(yè)財務管理模式，提高民營企業(yè)財務管理效果[7]。在實際中，需要針對信息化系統(tǒng)在民營企業(yè)財務管理當中的綜合應用進行深層次思考，充分找到信息化系統(tǒng)與財務管理二者之間的契合點，并且分別從人力、物力以及財力等方面角度而構建起內部控制措施，并且在民營企業(yè)財務部門的運營與發(fā)展中堅決落實內部控制制度，避免設計缺陷，并在制度執(zhí)行中堅決落實，防范執(zhí)行缺陷，用于保障民營企業(yè)信息化建設的質量。在實際中，可以針對信息化系統(tǒng)在民營企業(yè)財務管理中的綜合運用，而構建起相應的會計信息風險內控措施，針對信息化技術導向下的民營企業(yè)財務管理風險進行精準識別、針對性防控，從而切實提高民營企業(yè)財務管理的效果與效益。

五、結束語

綜上所述，在信息化水平不斷提升的時代，民營企業(yè)財務管理需緊跟“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展，需要深層次分析與探究財務管理與信息化系統(tǒng)之間相互融合的有效措施，促進民營企業(yè)財務管理信息化建設與發(fā)展水平的提升，從傳統(tǒng)財務管理枷鎖中解脫升華，不斷提升會計處理效率，降低財務管理成本，加快推進業(yè)財融合，增強財務管控力度，同時不斷完善民營企業(yè)財務管理模式、優(yōu)化民營企業(yè)財務管理流程，增強民營企業(yè)核心競爭力，以保障可持續(xù)的健康發(fā)展。