信息化背景下提升企業(yè)會計工作效率的途徑

張家森

（鄂爾多斯市環(huán)保投資有限公司，內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017000）

對于企業(yè)的日常經(jīng)營發(fā)展來說，財務(wù)會計是關(guān)鍵的基礎(chǔ)性工作之一，能夠為市場經(jīng)濟建設(shè)提供保障。為了保證企業(yè)決策工作的可靠性，應(yīng)該增強會計工作效率提高意識，加強財務(wù)會計向管理會計方向的轉(zhuǎn)型，增強會計工作信息化建設(shè)意識，編制科學(xué)完善的會計工作方案，搭建信息資源共享平臺，拓展會計人員獲取重要信息的渠道，不斷強化各項數(shù)據(jù)信息的時效性及準(zhǔn)確性，確保會計工作得到規(guī)范化落實。

一、企業(yè)會計工作中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性

（一）有利于提升企業(yè)會計服務(wù)水平

在信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用的背景下，使得社會分工得到細化與完善，同時一定程度上為新型會計服務(wù)體系的構(gòu)建奠定良好基礎(chǔ)。將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)的會計行業(yè)，有利于簡化會計人員的工作流程，能夠充分發(fā)揮計算機的輔助作用，幫助企業(yè)有效掌握外界發(fā)展環(huán)境的實際變化，強化企業(yè)重要決策的準(zhǔn)確性及可靠性，構(gòu)建更加健全的會計行業(yè)服務(wù)體系，讓企業(yè)內(nèi)部不同層面的需求得到滿足，進一步提升會計服務(wù)水平。此外，針對部分地區(qū)行業(yè)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀而言，缺少充足的高端會計人才，而信息時代為高素質(zhì)人才的培養(yǎng)提供助力，可以強化會計人員考核形式的創(chuàng)新性、先進性，通過科學(xué)完善的部署規(guī)劃，推動各項工作的穩(wěn)定落實。

（二）有助于提高企業(yè)財會工作效率

互聯(lián)網(wǎng)時代的到來為很多行業(yè)業(yè)務(wù)的整合提供技術(shù)支撐，在企業(yè)業(yè)務(wù)量大幅增長的情況下，需要面對數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)信息，一定程度上增加了數(shù)據(jù)分析難度，同時讓會計服務(wù)擁有更高標(biāo)準(zhǔn)。而信息技術(shù)的應(yīng)用，緩解了財會人員的工作壓力，有助于提高工作效率。傳統(tǒng)的會計工作方式滯后性強，需要投入大量的人力、物力等資源，人工操作環(huán)節(jié)占較大比例，通常情況下，需要會計人員前往不同的部門進行簽字蓋章，一旦其中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，避免會影響會計信息的準(zhǔn)確性。通過分析傳統(tǒng)的會計工作方式，針對季度報表的制作而言，需要至少2個月的時間，而月度報告則要利用10—15天的時間完成，對企業(yè)的重要決策形成阻礙。采用信息技術(shù)與會計工作結(jié)合的方式，有助于強化領(lǐng)導(dǎo)人員對會計自動化的正確認(rèn)識，進而在新型會計報告模板的設(shè)計與開發(fā)中投入更多時間和精力，逐步完成靜態(tài)財務(wù)管理向動態(tài)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變，達到提高決策效率的目的。

（三）有利于企業(yè)建立財務(wù)信息平臺

越來越多的企業(yè)重視對信息技術(shù)的利用，主要用于搭建高效的財務(wù)信息數(shù)據(jù)平臺，如部分企業(yè)建立了內(nèi)部的財務(wù)云端平臺，目的是實現(xiàn)對不同分公司財務(wù)數(shù)據(jù)的集約化管理，拓展了會計指標(biāo)的計算及呈現(xiàn)方式，能夠幫助企業(yè)掌握分公司的真實財務(wù)狀況，結(jié)合自身發(fā)展目標(biāo)進行財務(wù)規(guī)劃及發(fā)展計劃的動態(tài)化調(diào)整。同時，通過對共享財務(wù)信息平臺的利用，有利于企業(yè)優(yōu)化各類業(yè)務(wù)活動的標(biāo)準(zhǔn)化流程，避免人工操作中出現(xiàn)錯誤及漏洞，減少由計算誤差帶來的財務(wù)風(fēng)險，為各類財務(wù)數(shù)據(jù)提供有效的對接路徑。并且，利用財務(wù)信息平臺可以實現(xiàn)簡單指標(biāo)的自動預(yù)警算法，強化經(jīng)營風(fēng)險識別及判斷的準(zhǔn)確性，有利于減少風(fēng)險給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失，企業(yè)經(jīng)營管理中涉及的所有財務(wù)信息，均能夠通過信息平臺實現(xiàn)財務(wù)月報、季報以及年報模板的自動化輸出，緩解相關(guān)工作帶來的巨大壓力。除此之外，財務(wù)信息平臺還能發(fā)揮監(jiān)督會計工作狀態(tài)的作用，通過動態(tài)化監(jiān)控，實現(xiàn)對會計人員的嚴(yán)格監(jiān)管，減少徇私舞弊的情況，促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

二、信息化背景下企業(yè)會計工作中存在的主要問題

（一）會計人員綜合素質(zhì)有待提高，缺少完善的培訓(xùn)機制

通過對信息技術(shù)的利用，可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念及會計工作模式，逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化會計管理目標(biāo)，同時，加強會計工作信息化建設(shè)的過程中，需要高素質(zhì)會計人才作為基礎(chǔ)支撐，需要大量的復(fù)合型會計人才落實相關(guān)工作。但是很多企業(yè)的人才培養(yǎng)無法滿足現(xiàn)代化會計工作模式的要求，一定程度上阻礙了相關(guān)工作的落實。雖然部分會計人員掌握了計算機理論知識，但多數(shù)局限在基本操作方面，缺少深層挖掘及與會計工作的有機結(jié)合。此外，缺乏會計人員培養(yǎng)意識，導(dǎo)致信息技術(shù)應(yīng)用人才數(shù)量過少，且存在會計人員專業(yè)技能及綜合素質(zhì)參差不齊的情況，不利于財務(wù)管理工作的規(guī)范化落實，很難為企業(yè)的穩(wěn)定有序發(fā)展貢獻力量。

（二）會計信息管理體系待完善，缺乏信息技術(shù)應(yīng)用意識

總結(jié)近幾年會計行業(yè)的發(fā)展形勢，逐漸提高對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的重視，且在很多企業(yè)中實現(xiàn)了信息化建設(shè)目標(biāo)。但是部分企業(yè)中缺少完善的會計信息管理制度，導(dǎo)致相關(guān)工作在開展與落實的過程中缺少合理依據(jù)，很難保證工作質(zhì)量及工作效率。主要因為企業(yè)進行會計信息化建設(shè)時，過于重視技術(shù)應(yīng)用，缺乏信息系統(tǒng)管理意識，一定程度上增加了信息系統(tǒng)運行風(fēng)險，給企業(yè)內(nèi)部整體的會計信息管理帶來安全威脅。并且缺乏監(jiān)管機制完善意識，無法利用信息技術(shù)識別及預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險，導(dǎo)致企業(yè)在風(fēng)險應(yīng)對過程中，始終處于被動狀態(tài)，不利于企業(yè)的和諧穩(wěn)定發(fā)展。

（三）企業(yè)內(nèi)部財務(wù)軟件待統(tǒng)一，缺少規(guī)范化的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)

開展企業(yè)會計電算化工作時，需要利用先進的財務(wù)軟件，應(yīng)該加強對規(guī)范統(tǒng)一的財務(wù)軟件的利用，進而達到構(gòu)建統(tǒng)一信息化建設(shè)模式的目的，拓展會計電算化功能，為會計人員提供統(tǒng)一培訓(xùn)的機會。而在部分企業(yè)的財會工作中，缺乏規(guī)范統(tǒng)一財務(wù)軟件的應(yīng)用意識，且行業(yè)企業(yè)的基本特點及發(fā)展方向不同，在軟件應(yīng)用方面也存在一定差異，不利于企業(yè)間的數(shù)據(jù)信息共享。雖然一些地區(qū)的政府等職能部門針對財務(wù)軟件的使用出臺相關(guān)政策，且設(shè)定了統(tǒng)一執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，但是因為企業(yè)缺少執(zhí)行力，致使很多工作體現(xiàn)出形式化特點，部分已經(jīng)投入使用的軟件功能不全面，不僅無法保證數(shù)據(jù)分析與處理的實效性，還在一定程度上阻礙了內(nèi)部資源的科學(xué)化配置，難以提高企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量，對企業(yè)的長遠發(fā)展形成制約。

三、信息化背景下解決企業(yè)會計工作問題的有效策略

（一）增強專業(yè)化培訓(xùn)意識，組建高素質(zhì)會計人才隊伍

信息化建設(shè)背景下，為進一步解決企業(yè)會計工作中存在的問題，同時提高工作質(zhì)量，應(yīng)該始終堅持以人為本的經(jīng)營發(fā)展原則，增強高素質(zhì)會計人才的培養(yǎng)與引進意識，加強復(fù)合型會計人才隊伍的建設(shè)。首先，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真分析現(xiàn)有會計人員的專業(yè)能力，定期組織參加專業(yè)化培訓(xùn)，拓展會計人員學(xué)習(xí)理論基礎(chǔ)及信息技術(shù)相關(guān)知識的渠道，不斷提高其崗位工作能力；其次，加大高端人才引進力度，結(jié)合自身發(fā)展要求及會計行業(yè)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，不斷調(diào)整招聘機制，要求應(yīng)聘人員具備崗位要求的專業(yè)能力與學(xué)歷水平，且擁有豐富的會計工作經(jīng)驗。此外，通過優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu)等方式，強化對優(yōu)秀人才的吸引力。合理設(shè)置崗前培訓(xùn)環(huán)節(jié)，科學(xué)設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容，配合建立相應(yīng)的培訓(xùn)考核機制，提高會計人員對企業(yè)工作環(huán)境的適應(yīng)能力，進而達到提高崗位工作效率的目的，推動企業(yè)的長遠發(fā)展。

（二）構(gòu)建會計管理體系，合理劃分崗位職能與責(zé)任

會計管理機制是會計工作開展與落實過程中的重要基礎(chǔ)依據(jù)，通過構(gòu)建健全的會計管理體系，建立與完善財務(wù)管理機制，為財務(wù)管理效率的提高奠定良好基礎(chǔ)。通常情況下，會計管理體系包含的內(nèi)容較多，且復(fù)雜性強，需要加強對企業(yè)實際發(fā)展情況的分析，建立契合性更強的會計管理機制，有利于強化各項工作的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化。因此，企業(yè)需要構(gòu)建健全的會計運行體系，合理設(shè)定會計工作目標(biāo)，制定切實可行的會計工作規(guī)劃，科學(xué)劃分不同崗位的職能與責(zé)任，強化相關(guān)工作的秩序性。同時，建立科學(xué)完善的審計機制，提高企業(yè)財務(wù)工作監(jiān)督能力，進一步保證會計數(shù)據(jù)的真實性，企業(yè)還需組織成立專門的審計機構(gòu)，或者加強與第三方審計機構(gòu)的合作，不斷提高審計工作效率，通過對會計人員工作行為的約束，降低違法違規(guī)問題的發(fā)生概率。

（三）利用標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)軟件，制定統(tǒng)一軟件應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)

如果財務(wù)軟件的使用缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不僅不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，還容易對行業(yè)可持續(xù)發(fā)展造成不良影響。并且不同的財務(wù)軟件間存在差異，很難達到優(yōu)化配置財務(wù)資源的目的，當(dāng)財務(wù)人員應(yīng)用非統(tǒng)一化軟件時，需要針對不同的工作階段進行新軟件的再次學(xué)習(xí)，無法保證工作效率。由此可見，選擇統(tǒng)一的財務(wù)軟件及應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)出很強的必要性，政府等職能部門需出臺相關(guān)的政策規(guī)定，配合建立統(tǒng)一的財務(wù)信息審核機制，強化會計信息披露的規(guī)范性，進而實現(xiàn)財務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)目標(biāo)。此外，當(dāng)?shù)貢媴f(xié)會也需要明確自身職能，結(jié)合行業(yè)發(fā)展需求及實際情況，構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)軟件應(yīng)用體系，幫助行業(yè)企業(yè)實現(xiàn)信息資源共享，不斷提高會計工作效率。

四、信息化背景下提高會計工作效率的有效路徑

（一）正確認(rèn)識與利用大數(shù)據(jù)思維和技術(shù)

為了強化企業(yè)會計工作中信息技術(shù)應(yīng)用的實效性，應(yīng)該強化領(lǐng)導(dǎo)人員及會計人員對大數(shù)據(jù)思維與信息技術(shù)的正確認(rèn)識，立足于會計人員的角度，引導(dǎo)其逐步形成大數(shù)據(jù)思維模式，確?？梢詮恼_的角度理解大數(shù)據(jù)技術(shù)，積極參加專業(yè)化培訓(xùn)，通過轉(zhuǎn)變思想意識體現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的價值。會計人員應(yīng)該在各會計工作環(huán)節(jié)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，如會計信息管理、會計憑證管理以及預(yù)算管理等，讓數(shù)據(jù)思維的應(yīng)用優(yōu)勢得到體現(xiàn)，減少工作中的失誤及漏洞，避免出現(xiàn)會計信息分析偏差。在此基礎(chǔ)上，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)對會計信息的篩選，進而獲取更高價值的數(shù)據(jù)資料，讓數(shù)據(jù)分析技術(shù)的有效利用擁有堅實基礎(chǔ)。

（二）積極搭建高效的會計工作信息平臺

信息時代的到來，給企業(yè)的會計工作帶來巨大挑戰(zhàn)，為了體現(xiàn)信息技術(shù)的實際作用，突顯會計工作的重要價值，應(yīng)該搭建會計工作信息化平臺，能夠為會計信息化、電算化工作的落實奠定良好基礎(chǔ)，且讓各項工作擁有技術(shù)支撐。同時，重視軟件及硬件的科學(xué)化配置，包含進銷存系統(tǒng)、信息化軟件系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)以及專用網(wǎng)絡(luò)、會計終端PC等，以上軟件及硬件的應(yīng)用，有利于企業(yè)提升會計信息化、電算化水平。此外，搭建會計工作信息化平臺的過程中，應(yīng)該綜合考量自身實際發(fā)展情況，強化平臺功能與性能之間的平衡性，保證會計工作信息化建設(shè)的實效性，讓企業(yè)的長遠發(fā)展需求得到滿足。

（三）利用信息技術(shù)優(yōu)化管理會計職能

構(gòu)建信息技術(shù)與會計工作融合模式的過程中，應(yīng)該提高對管理會計的重視，激發(fā)會計人員的積極性，充分發(fā)揮其在經(jīng)營管理中的主觀能動性。例如，企業(yè)開展全面預(yù)算、財務(wù)監(jiān)督及內(nèi)部控制等工作的過程中，利用信息技術(shù)，可以提高工作效率與質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)該加強會計網(wǎng)絡(luò)與內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的整合，進而第一時間向會計工作信息化平臺中反映管理與生產(chǎn)信息，幫助財會人員掌握各項資金流動情況，通過匯總企業(yè)的各類數(shù)據(jù)信息，構(gòu)建高效的過程化、動態(tài)化資金監(jiān)管模式，通過與財務(wù)監(jiān)督機制及內(nèi)部控制機制的有機結(jié)合，有利于實現(xiàn)企業(yè)的全面預(yù)算管理目標(biāo)，針對存在的實際問題進行尋根溯源，及時明確責(zé)任主體，確保各項工作能夠得到有效落實，構(gòu)建健康穩(wěn)定的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境。

（四）建立科學(xué)完善的財務(wù)內(nèi)部管理機制

通過分析會計行業(yè)的實際發(fā)展情況，政府等職能部門不斷出臺相關(guān)的法律法規(guī)，目的是規(guī)范財會人員行為，但是此類法律法規(guī)僅可以作為財會人員的行為約束，不能作為財務(wù)管理工作依據(jù)。因此，企業(yè)應(yīng)該建立科學(xué)完善的財務(wù)內(nèi)部管理制度，從而達到有效約束資金收支款項、財務(wù)預(yù)算以及立項管理的目的，使得企業(yè)的財務(wù)流程得到優(yōu)化，讓會計工作更加符合企業(yè)發(fā)展要求，有利于提高會計工作效率。同時，企業(yè)應(yīng)該加強對財務(wù)工作實際情況的分析，及時發(fā)現(xiàn)與處理財務(wù)管理中存在的問題，構(gòu)建健全的財務(wù)內(nèi)部管理體系，強化財務(wù)工作的規(guī)范性。此外，依據(jù)不同崗位的工作任務(wù)及職能責(zé)任，建立科學(xué)完善的獎懲機制，針對優(yōu)秀員工進行精神與物質(zhì)等多層面嘉獎；對于無法按時完成工作任務(wù)，或者存在違規(guī)行為的員工，需給予相應(yīng)的懲罰。通過有效的激勵，激發(fā)會計人員的積極性，使其能夠在崗位工作中發(fā)揮自身的主觀能動性，要求其嚴(yán)格按照財務(wù)內(nèi)部管理制度落實自身工作，不斷提升會計工作水平。

（五）合理調(diào)整財務(wù)管理控制標(biāo)準(zhǔn)流程

為了保證企業(yè)會計工作得到規(guī)范化落實，應(yīng)該加強對財務(wù)信息化建設(shè)平臺的利用，達到優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)流程的目的，同時有利于實現(xiàn)對管理流程的細化，在運轉(zhuǎn)效率不理想的會計工作流程中，此種方法能夠得到明顯效果。企業(yè)需增強新增業(yè)務(wù)的分析意識，明確基本功能和主要需求，確保此部分流程得到科學(xué)化更新，不斷拓展財務(wù)管理工作的覆蓋范圍。因為企業(yè)內(nèi)部各類業(yè)務(wù)活動之間存在密切聯(lián)系，應(yīng)該加大多元化方法與財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程的融合力度，進一步強化財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程的適用性。此外，企業(yè)應(yīng)該明確財務(wù)管理控制標(biāo)準(zhǔn)流程的地位及作用，針對性制定應(yīng)用手冊，為會計人員提供參考依據(jù)，在此基礎(chǔ)上，加強對信息技術(shù)的利用，立足于標(biāo)準(zhǔn)流程及系統(tǒng)手冊方面，設(shè)定互相索引功能，進而達到簡化工作流程的目的，還能實現(xiàn)對標(biāo)準(zhǔn)流程的維護與更新。

（六）加強會計工作人力資源的配置

人力資源是企業(yè)會計工作的基礎(chǔ)力量，新時期的發(fā)展環(huán)境下，國家不斷提高對財會工作的重視與要求，尤其在考核資金以及監(jiān)督管理等層面，設(shè)定了新的標(biāo)準(zhǔn)，而相關(guān)政策的落實，給會計人員帶來更大的工作量和壓力。一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員缺少對財會工作的重視，致使出現(xiàn)人力資源配置不科學(xué)及崗位職能劃分不合理等情況，部分管理人員認(rèn)為工資管理、人員統(tǒng)計以及社保等工作內(nèi)容應(yīng)歸屬于財務(wù)部門，不僅不利于各項工作的高質(zhì)量完成，還會降低會計工作效率。因此，應(yīng)該強化領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員對會計工作范圍的認(rèn)識，合理分配人力資源，科學(xué)劃分不同崗位的職能與責(zé)任，明確不同崗位的工作權(quán)限，建立科學(xué)完善的崗位晉升機制，選拔優(yōu)秀的會計人員進入管理層，達到激發(fā)員工積極性與競爭意識的目的。此外，增強管理層會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用意識，設(shè)置遠程報賬、查賬、審計等功能模塊，為高級管理層提供便利，讓會計工作的高效落實擁有堅實基礎(chǔ)。

（七）加強企業(yè)會計集中核算的優(yōu)化

對于企業(yè)的綜合化發(fā)展而言，會計核算是重要的工作內(nèi)容，同時也是會計管理中的關(guān)鍵構(gòu)成。因此，企業(yè)應(yīng)該加強對不同業(yè)務(wù)活動基本屬性的分析，構(gòu)建健全的會計科目體系，強化與外部監(jiān)管機構(gòu)監(jiān)管機制、會計披露的契合性。針對性簡化、整合下級會計科目，有效分離管理信息標(biāo)準(zhǔn)與會計科目體系，給予一本賬結(jié)賬時效性更多關(guān)注，提供政策及資源方面的支持，充分發(fā)揮會計信息在一本賬中的實際作用，不斷提高會計信息的價值，突顯相關(guān)信息的準(zhǔn)確性。除此之外，應(yīng)該適當(dāng)簡化會計記賬流程，加強會計核算規(guī)則與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度融合，進一步提升會計業(yè)務(wù)核算的規(guī)范化建設(shè)水平，全面發(fā)揮會計集中核算的實際作用，達到提高會計工作效率的目的。

五、結(jié)束語

現(xiàn)代化發(fā)展背景下，企業(yè)會計工作通常會受到多元化因素影響，如會計人員綜合素質(zhì)及工作環(huán)境等，為了保證會計工作質(zhì)量，在此基礎(chǔ)上，提高工作效率，應(yīng)增強信息技術(shù)應(yīng)用意識，加強會計工作的信息化建設(shè)。立足于會計人員、財務(wù)軟件、信息系統(tǒng)等多個層面，建立科學(xué)完善的工作機制與管理機制，構(gòu)建健全的會計工作監(jiān)督體系，簡化會計工作流程，緩解會計人員工作壓力，進一步實現(xiàn)長遠發(fā)展目標(biāo)。此外，加大會計集中核算優(yōu)化力度，強化會計工作中人力資源配置的科學(xué)性，確保各項工作能夠得到有效落實，為會計工作效率的提高奠定良好基礎(chǔ)。