朱曉倩
(河北金融學(xué)院,河北 保定 071051)
當(dāng)前,在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提高的環(huán)境下,會計體系發(fā)生了全面改變,在這種情況下,企業(yè)為了實現(xiàn)更好發(fā)展,需要結(jié)合時代發(fā)展要求,做好會計核算工作,引導(dǎo)各項經(jīng)濟(jì)活動的有序進(jìn)行。通過對企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動的調(diào)查與分析,加強(qiáng)會計信息采集與管理,保證會計信息的真實性和有效性,給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供依據(jù),真實展現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營情況和財務(wù)成果。但是當(dāng)前部分企業(yè)在實施會計核算過程中,將會面臨各種問題。因此,為了保證會計核算質(zhì)量,需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,及時找到會計核算中存在的問題,采取相關(guān)措施進(jìn)行處理,優(yōu)化會計核算流程,完善相應(yīng)工作體系,保證會計核算工作順利進(jìn)行,有效提高企業(yè)會計核算水平。
在企業(yè)經(jīng)營管理中,會計核算在其中發(fā)揮著重要作用。會計核算作為一個管理工具,需要在相關(guān)工作體系和指標(biāo)的引導(dǎo)下,幫助企業(yè)順利完成發(fā)展目標(biāo)。一般情況下,企業(yè)在會計核算目標(biāo)上有兩個,一個是向報表使用者提供真實、準(zhǔn)確的財務(wù)信息,另一個是滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求,給管理者制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考。所以,企業(yè)在進(jìn)行會計核算過程中,需要嚴(yán)格按照目標(biāo)要求實施。
首先,通過開展會計核算工作,能規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為。會計核算能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營發(fā)展起到約束效果,而企業(yè)利用會計核算機(jī)制對各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行調(diào)查和追蹤,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,及時找到經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題,保證企業(yè)在規(guī)范化經(jīng)營情況下,實現(xiàn)健康發(fā)展。
其次,通過加強(qiáng)會計核算,能夠減少財務(wù)風(fēng)險問題的出現(xiàn)。受到傳統(tǒng)經(jīng)營理念影響,企業(yè)在開展日常經(jīng)營活動時,一些財務(wù)會計人員將會按照上級部門下發(fā)的指令要求工作,容易出現(xiàn)舞弊問題。通過加強(qiáng)會計核算管理,能夠及時找到日常財務(wù)活動中出現(xiàn)的問題,規(guī)范財務(wù)行為,減少財務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)生[1]。
最后,通過會計核算,防止資產(chǎn)流失。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,將會采購大量固定資產(chǎn),這些資產(chǎn)往往和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有著必然的聯(lián)系,企業(yè)財務(wù)一般安排財務(wù)部門登記與管理,要求財務(wù)人員認(rèn)真完成好會計核算工作,通過高質(zhì)量的會計核算,對各種資產(chǎn)使用、采購、報廢等情況進(jìn)行記錄,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對各種資產(chǎn)使用情況和庫存有所了解,防止重復(fù)采購資產(chǎn),實現(xiàn)各種資產(chǎn)的科學(xué)使用,避免資產(chǎn)大量流失,讓企業(yè)遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
對于企業(yè)管理人員來說,工作職責(zé)在于負(fù)責(zé)好企業(yè)日常管理工作,對會計核算工作的重視力度不高,缺少對會計核算問題的評估和調(diào)查。在實施會計核算工作過程中,采用的會計核算方式缺少科學(xué)性,企業(yè)會計核算過于隨意化,嚴(yán)重影響會計核算價值的發(fā)揮。并且,部分管理人員在實施運營管理工作時,受到主觀意識影響,隨意更改企業(yè)賬目,使得會計信息真實性和完整性無法保證。企業(yè)決策層在制定發(fā)展決策時,如果使用了錯誤的信息,缺少對企業(yè)具體情況的了解,制定的發(fā)展決策錯誤,不利于企業(yè)更好發(fā)展。另外,一些企業(yè)管理人員缺少對會計核算的高度重視,各個部門之間沒有做到充分合作,工作氛圍不良,阻礙企業(yè)會計核算工作的順利開展。
從目前情況來說,部分企業(yè)在會計數(shù)據(jù)整理與分析上比較片面,財務(wù)會計人員在制定財務(wù)報表時,比較強(qiáng)調(diào)財務(wù)數(shù)據(jù),沒有重視非財務(wù)數(shù)據(jù),從而無法保證財務(wù)報表數(shù)據(jù)的完整性和有效性。并且,一些企業(yè)在收集財務(wù)信息方面展現(xiàn)出滯后性特點,數(shù)據(jù)采集不全面,部門之間交流不深入,無法實現(xiàn)部門之間信息的有效傳遞,容易產(chǎn)生信息孤島問題,不能給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考。
一些企業(yè)在進(jìn)行會計核算過程中,可能會面臨信息不真實、不完整的狀況,而導(dǎo)致該現(xiàn)象出現(xiàn)的原因在于會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范。一方面,一些業(yè)務(wù)人員在會計報賬過程中,可能會面臨信息不真實的問題,或者出現(xiàn)延期報賬狀況,會計人員不能對會計賬目科學(xué)處理。另一方面,在原始會計憑證填寫過程中,隨意填寫一些不實的內(nèi)容。例如,經(jīng)營業(yè)務(wù)信息記錄不完整、摘要沒有認(rèn)真填寫或者模糊填寫、發(fā)票各項內(nèi)容填寫不全面等。在這種情況下,使得會計核算展現(xiàn)出一定的滯后性,不能給后續(xù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理工作開展提供支持,容易發(fā)生財務(wù)報表與實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相分離的狀況[2]。另外,會計科目設(shè)定缺乏科學(xué)性。一些會計人員在對收益、支出等情況調(diào)查與核算過程中,可能會出現(xiàn)隨意核算的狀況,也就是根據(jù)利潤情況隨意分配,需要納入在業(yè)務(wù)招待費用中的成本計入在辦公費用中,無需列支的項目列支到其他費用中,使得其他費用數(shù)額增加。在這種情況下,不但會給會計信息的真實性、完整性產(chǎn)生一定影響,并且也會在企業(yè)內(nèi)部管理方面出現(xiàn)一些問題。而導(dǎo)致這些風(fēng)險問題產(chǎn)生的基本原因就是會計核算工作缺少規(guī)范性,沒有將其落實到位。
結(jié)合現(xiàn)實情況來說,企業(yè)在進(jìn)行會計核算過程中,沒有根據(jù)國家法律要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建一套完善的會計核算體系,同時一些企業(yè)沒有認(rèn)識到會計核算對自身發(fā)展的影響,導(dǎo)致在各個體系建設(shè)過程中,缺少合理性和規(guī)范性,沒有做到各個體系的充分連接。企業(yè)在進(jìn)行會計核算過程中,因為相應(yīng)的工作體系不完善,無法給其工作順利進(jìn)行提供指導(dǎo),使得部門之間無法有效完成本職工作,嚴(yán)重阻礙企業(yè)會計核算水平的提高。即便一些企業(yè)制定了會計核算體系,但是沒有將其落實到位,缺少對會計核算執(zhí)行過程的有效管理,無法找到會計核算中出現(xiàn)的問題,使得會計核算最終結(jié)果不滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求,容易產(chǎn)生各種風(fēng)險,讓企業(yè)面臨一定損失。
為了獲得良好的會計核算效果,提高會計核算工作效率和質(zhì)量,在進(jìn)行會計核算過程中,需要確定好會計核算價值,加強(qiáng)內(nèi)部宣傳與教育,保證每個人員都能對會計核算價值有所了解,強(qiáng)化職責(zé)意識,主動參與到會計核算活動中。在實際中,企業(yè)需要定期安排各種宣傳培訓(xùn)活動,把會計核算理念融入其中,加大宣傳力度,讓所有人員都能意識到會計核算對自身及企業(yè)發(fā)展的影響,給予高度重視,關(guān)注會計核算工作成果,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的工作條件,將會計核算工作落實到位。對于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該樹立正確的會計核算意識,結(jié)合國家最新發(fā)布的會計準(zhǔn)則和相關(guān)要求,定期組織安排和會計核算相關(guān)的會議,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的工作環(huán)境,保證將會計核算充分落實,發(fā)揮自身效能。通過強(qiáng)化各級人員思想意識,將會計核算理念融入企業(yè)經(jīng)營發(fā)展每個環(huán)節(jié)中,保證落實到位,提高會計核算工作水平和效率,防止風(fēng)險問題的發(fā)生[3]。
隨著信息時代的來臨,一些企業(yè)開始把信息技術(shù)運用到經(jīng)營管理活動中,有效提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,保證工作質(zhì)量,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。當(dāng)前,一些企業(yè)開始把信息技術(shù)融入財務(wù)活動中,在解放財務(wù)人員的同時,也能減少人為風(fēng)險的出現(xiàn),保證工作質(zhì)量,提高工作效率。從企業(yè)發(fā)展角度分析,要想實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭實力,應(yīng)該結(jié)合時代發(fā)展要求,對現(xiàn)有工作模式改革優(yōu)化。在開展會計核算工作過程中,應(yīng)該收集相關(guān)信息,如果一味地按照傳統(tǒng)工作模式進(jìn)行信息采集,除了會消耗大量時間之外,也會影響信息采集效果,不能確保信息質(zhì)量?;诖?,在信息采集中,可以通過使用信息化技術(shù),加強(qiáng)會計核算信息化系統(tǒng)建設(shè),從多方面出發(fā),實現(xiàn)各種信息的整理與分配,把收集的信息及時傳遞到會計核算信息化系統(tǒng)中,便于各部門獲取所需的信息,實現(xiàn)信息的有效傳遞,提高會計核算工作質(zhì)量和水平。在之前,企業(yè)在進(jìn)行檔案管理過沉重,一般采用的紙質(zhì)方式來保存和提取信息,但是在信息查詢上,容易造成信息的損壞,而采用信息化技術(shù),可以將信息集中保存在信息平臺中,不但緩解人員工作壓力,也能保證信息安全。
企業(yè)在進(jìn)行會計核算過程中,需要從實際入手,優(yōu)化會計核算工作流程,要求相關(guān)人員嚴(yán)格按照工作流程和要求進(jìn)行工作,做好會計賬目管理工作,認(rèn)真記錄會計原始憑證信息,保證各項信息的真實性和有效性。如果在實際工作中出現(xiàn)原始憑證信息丟失或者不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,不予報銷。并且,要想強(qiáng)化會計核算基礎(chǔ),需要加強(qiáng)對會計人員專業(yè)培訓(xùn)和教育,通過給會計人員播放一些相關(guān)的教育短片,讓其了解自己工作的必要性,強(qiáng)化其職責(zé)意識,提高會計人員專業(yè)水平,嚴(yán)格按照實事求是的標(biāo)準(zhǔn),將會計工作落實到位,規(guī)范會計工作行為,減少不必要問題的出現(xiàn)。在實際中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)績效考核管理體系建設(shè),結(jié)合各個崗位工作要求,設(shè)定對應(yīng)的績效考核指標(biāo),對會計人員行為進(jìn)行有效約束,保證會計核算工作質(zhì)量和效率。在構(gòu)建績效考核體系時,需要結(jié)合企業(yè)人員工作情況和效率,把績效奧和指標(biāo)與會計核算相互結(jié)合,通過對各個人員工作表現(xiàn)的調(diào)查,制定相應(yīng)的獎罰措施。通過這種方式,能夠提高企業(yè)員工專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng),更好地完成本職工作,不會出現(xiàn)舞弊、違規(guī)等不良行為,維護(hù)企業(yè)整體效益,實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。在信息化背景下,企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展會計核算工作,加強(qiáng)會計信息化平臺建設(shè),提高會計核算信息化水平,為企業(yè)提供良好的效益,實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。
通過構(gòu)建一套完善的會計核算體系,可以引導(dǎo)后續(xù)核算工作的有序進(jìn)行,獲取良好的工作成果。在建立會計核算體系過程中,需要從以下幾個方面進(jìn)行。
第一,完善成本預(yù)算管理體系。企業(yè)管理人員應(yīng)該個根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需求和目標(biāo),設(shè)定成本預(yù)算管理指標(biāo),完善成本預(yù)算管理體系,讓財務(wù)人員可以在預(yù)算管理體系的正確引導(dǎo)下,順利完成成本預(yù)算管理工作。在全成本管理體系中,對預(yù)算有著嚴(yán)格要求,對各項成本支出額度加以確定,以最少的成本支出獲得最大的效益。并且,企業(yè)管理人員應(yīng)優(yōu)化預(yù)算考核管理機(jī)制,定期對各個部門預(yù)算完成情況進(jìn)行考核,把考核結(jié)果和員工績效相結(jié)合,引導(dǎo)各級人員認(rèn)真完成預(yù)算工作,提高企業(yè)預(yù)算管理水平。
第二,加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管理體系建設(shè)。首先,成立獨立的內(nèi)部風(fēng)險管理機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)財務(wù)管理執(zhí)行過程的追蹤和考察,及時識別和評估存在的風(fēng)險問題,根據(jù)評估結(jié)果,制定風(fēng)險防范和處理對策,防止因為財務(wù)風(fēng)險問題的出現(xiàn)而讓企業(yè)遭受嚴(yán)重的損失。其次,在構(gòu)建風(fēng)險管理體系的同時,還要做好外部風(fēng)險防控管理工作。例如,國家政策的調(diào)整、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變等。結(jié)合外部環(huán)境變化,對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行調(diào)整。最后,結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和同行業(yè)發(fā)展情況,深入分析,從采購、銷售、管理等多方面入手,加強(qiáng)風(fēng)險評估,做好風(fēng)險預(yù)警工作,從事前、事中、事后多個方面進(jìn)行內(nèi)部控制與管理,降低風(fēng)險發(fā)生率[4]。
第三,加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督體系建設(shè),成立內(nèi)部審計監(jiān)督部門,保證審計監(jiān)督工作的獨立性和威嚴(yán)性,實施由董事會負(fù)責(zé)的內(nèi)部審計監(jiān)督工作。在董事會下設(shè)有內(nèi)部審計委員會,內(nèi)部審計部門需要接受內(nèi)部審計委員會的監(jiān)督管理,賦予內(nèi)部審計委員會香港影的權(quán)限,有效提高會計核算審計工作的獨立性。并且,企業(yè)應(yīng)引進(jìn)現(xiàn)代化管理方式和理念,做好財務(wù)信息檢查、追蹤、審計等工作。以某企業(yè)為例,該企業(yè)實施的會計制度是結(jié)合時代發(fā)展要求,利用信息化技術(shù)建立的財務(wù)信息化管理系統(tǒng),該系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)會計的集中化管理,有效提高企業(yè)財務(wù)管理水平,這正做到了各項業(yè)務(wù)的全過程追蹤、審計與管理,有效地防控各種風(fēng)險。
總而言之,會計核算在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮著重要意義,所以企業(yè)管理人員需要給予會計核算工作高度重視,結(jié)合實際情況,做好會計核算工作,及時找到會計核算中出現(xiàn)的問題,并對會計核算模式進(jìn)行調(diào)整,采取相關(guān)措施,保證將會計核算工作落實到位,發(fā)揮會計核算價值,提高企業(yè)財務(wù)會計工作水平,增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭實力,促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。