梁經(jīng)緯 孫九紅 李燁 賀晨晨
(國網(wǎng)浙江省電力有限公司臺州供電公司,浙江 臺州 318000)
數(shù)字化審計是隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展而興盛起來的,目前很多企事業(yè)單位都推行了數(shù)字化審計。通過使用數(shù)字化審計,這些單位發(fā)現(xiàn)了自身存在的很多問題,及時制定了解決對策。電力企業(yè)是關(guān)系國計民生的重要企業(yè),它的生產(chǎn)經(jīng)營活動不僅產(chǎn)生了大量的經(jīng)濟(jì)效益,而且?guī)砹司薮蟮纳鐣б妫詫﹄娏ζ髽I(yè)展開審計工作具有特別的意義。目前對數(shù)字化審計與電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的研究較少,本文結(jié)合這一現(xiàn)狀,探討了數(shù)字化審計對電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響。
數(shù)字化審計是隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展而出現(xiàn)的,審計人員借助信息化技術(shù),收集審計數(shù)據(jù),打造出數(shù)據(jù)分析模型,對結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行分析[1]。數(shù)字化審計是一個系統(tǒng)性工程,審計人員需要考慮多個方面的工作要求,遵循審計質(zhì)量的控制準(zhǔn)則,結(jié)合審計工作進(jìn)展,全盤統(tǒng)籌審計工作。
數(shù)字化審計主要由六種要素組成的,包括數(shù)字化審計思路、數(shù)字化審計數(shù)據(jù)、數(shù)字化審計工具、數(shù)字化審計實施、數(shù)字化審計協(xié)作、數(shù)字化審計評估。數(shù)字化審計思路是審計工作開展的根本,只有建立了科學(xué)、準(zhǔn)確、全面的數(shù)字化審計思路,才能為數(shù)字化審計工作提供保障。數(shù)據(jù)是一種生產(chǎn)要素,各個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展都需要有堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),于審計工作而言同樣如此。數(shù)字化審計工具可以提升審計工作效率,推動審計工作快速發(fā)展。數(shù)字化審計實施是審計工作的關(guān)鍵一步,在數(shù)字化審計實施過程中,審計工作的整體構(gòu)想轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實成果。數(shù)字化審計是一項系統(tǒng)工程,需要團(tuán)隊中的每一名成員都參與進(jìn)來,這就需要審計人員做好審計協(xié)作。審計評估是對審計工作所產(chǎn)生效果的測算,對審計工作具有重要的意義。
電力企業(yè)在審計活動中基本上都建立了專門的數(shù)字化審計領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),這一機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)數(shù)字化審計工作的具體事宜。數(shù)字化審計領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對電力企業(yè)的審計活動具有重要的意義,可以為電力企業(yè)的審計工作提供必要的指導(dǎo),這也正是電力企業(yè)設(shè)置數(shù)字化審計領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的原因。
數(shù)字化審計領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)基本上是由企業(yè)總部籌劃建立的,在建立數(shù)字化審計領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的過程中,企業(yè)總部會邀請專業(yè)能力強(qiáng)的專家團(tuán)隊和業(yè)務(wù)熟練的骨干員工,由這些人員建設(shè)出綜合能力強(qiáng)的審計隊伍。在數(shù)字化審計領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下,審計隊伍會對電力企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行持續(xù)性監(jiān)督,全面分析收集到的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),探索出與審計工作實際相符的工作機(jī)制。在電力企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,審計工作呈現(xiàn)出了許多新特點,審計人員面臨著許多新挑戰(zhàn),這需要數(shù)字化審計領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)發(fā)揮指導(dǎo)協(xié)調(diào)作用,為審計人員指明新形勢下的工作方向[2]。數(shù)字化審計領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)還會對審計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,研究審計工作中的焦點性問題,開發(fā)出功能完善的審計分析系統(tǒng),構(gòu)建出涵蓋電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動總體的數(shù)字化審計模式。
電力企業(yè)在審計工作中基本上都建立了數(shù)字化審計作業(yè)模式,主要包括集中非現(xiàn)場數(shù)據(jù)分析和1+N非現(xiàn)場數(shù)據(jù)分析這兩種模式。在集中非現(xiàn)場數(shù)據(jù)分析模式下,電力企業(yè)的審計人員會結(jié)合審計項目的總體安排,編制出集中非現(xiàn)場數(shù)據(jù)的實施方案,集中安排專業(yè)能力強(qiáng)的審計人員,在審計項目開始前,審計人員會分析非現(xiàn)場數(shù)據(jù),提供內(nèi)容詳實的分析指南[3]。在1+N非現(xiàn)場數(shù)據(jù)分析模式下,電力企業(yè)會根據(jù)項目開展的實際情況,組建專門的審計人員隊伍,進(jìn)行跨部門、跨項目的數(shù)據(jù)分析工作,協(xié)調(diào)審計人員的工作任務(wù),在最大程度上利用審計資源。在非現(xiàn)場數(shù)據(jù)分析和1+N非現(xiàn)場數(shù)據(jù)分析這兩種模式的指導(dǎo)下,電力企業(yè)審計工作的效率得到了極大的提升,取得了較好的審計成果,審計人員及時地發(fā)現(xiàn)了電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的問題。
電力企業(yè)在審計活動中也引入了先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù),包括大數(shù)據(jù)、云計算、數(shù)字化審計平臺等。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,電力企業(yè)對企業(yè)內(nèi)各部門間的數(shù)據(jù)進(jìn)行了關(guān)聯(lián)性分析,確定了問題數(shù)據(jù)的范圍,為電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供了一些參考。在云計算技術(shù)的支持下,電力企業(yè)審計人員會采用云計算方法,結(jié)合云計算技術(shù)的特性,開發(fā)出電力企業(yè)自身的云端系統(tǒng),提高電力企業(yè)的數(shù)據(jù)處理能力、分析能力和儲存能力,搭建出電力企業(yè)的審計模型。在數(shù)字化審計平臺的推動下,電力企業(yè)的審計工作進(jìn)行的非常順暢。電力企業(yè)在組建數(shù)字化審計平臺時,往往會通過三個步驟進(jìn)行。首先是建立完善的審計數(shù)據(jù)使用制度,這些制度包括數(shù)據(jù)采集管理、數(shù)據(jù)使用、數(shù)據(jù)共享等多個方面,審計數(shù)據(jù)使用制度主要解決了審計數(shù)據(jù)的來源、使用方法和數(shù)據(jù)管理等多個方面的問題。在審計數(shù)據(jù)使用制度的推動下,電力企業(yè)為審計數(shù)據(jù)的采集、管理、使用提供了堅實的保障。其次是在電力企業(yè)內(nèi)部建立了專業(yè)的審計數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊,團(tuán)隊成員擁有多樣化的知識背景,讓審計活動涵蓋了電力企業(yè)內(nèi)的多個部門。最后是形成了一種科學(xué)的審計組織模式,電力企業(yè)通過建立科學(xué)的審計組織模式,來開展審計活動的現(xiàn)場核查工作,幫助電力企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛藏的問題,進(jìn)而確定審計目標(biāo)和工作思路,讓審計活動有序進(jìn)行。
數(shù)字化技術(shù)為數(shù)字化審計提供了技術(shù)基礎(chǔ),推動了數(shù)字化審計的發(fā)展。電力企業(yè)通過開展數(shù)字化審計,提高了審計工作的質(zhì)量。審計人員在審計活動中會接觸到大量的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),在對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行核查時,他們將花費大量的精力。如果審計人員使用了數(shù)字化審計的方法,那么審計效率將得到很大的提升,電力企業(yè)在審計活動上的預(yù)算也會減少。數(shù)字化審計依托于數(shù)字化技術(shù),數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展為數(shù)字化審計提供了強(qiáng)大的動力。具體來看,審計人員借助數(shù)字化技術(shù),可以快速找到所需要的審計數(shù)據(jù),通過發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的存儲、挖掘、分析功能,審計人員可以對審計內(nèi)容進(jìn)行全面分析,精準(zhǔn)地找出審計內(nèi)容中的異常之處[4]。隨著數(shù)字化技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,數(shù)字化審計將成為審計活動的主要方式。于電力企業(yè)而言,數(shù)字化審計的作用將更加突出,電力企業(yè)的審計人員需要培養(yǎng)自身的數(shù)字化意識,提升數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用能力,讓數(shù)字化技術(shù)推動電力企業(yè)審計活動的發(fā)展。
隨著數(shù)字化改革的推進(jìn),電力企業(yè)的審計方式發(fā)生了巨大的變化,傳統(tǒng)的審計模式已經(jīng)無法適應(yīng)審計工作的特點了,審計工作給審計人員提出了更高的要求,這些要求具有全面性、及時性和傳承性的特點。就審計工作的全面性而言,傳統(tǒng)的審計模式要求審計人員需要到現(xiàn)場開展工作,審計人員通過實地訪談、抽樣調(diào)查和面對面觀察等方式來收集審計數(shù)據(jù),但是電力企業(yè)部門眾多,經(jīng)濟(jì)活動復(fù)雜,審計人員很難全面檢查這些繁雜的數(shù)據(jù)。通過引入數(shù)字化審計,審計人員可以對審計數(shù)據(jù)進(jìn)行全面采集、清洗、挖掘和儲存,全面覆蓋審計對象。從及時性這一層面來看,傳統(tǒng)的審計模式在人員配置方面存在滯后性,在給審計人員安排工作內(nèi)容時,需要花費較長的時間,同時審計人員只能對過去某一時期的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計。通過使用數(shù)字化審計方法,審計人員不僅可以進(jìn)行現(xiàn)場審計,而且可以進(jìn)行非現(xiàn)場審計和遠(yuǎn)程審計,縮減了審計人員在現(xiàn)場工作的時間,實現(xiàn)了審計活動的及時性。從傳承性這一層面來看,傳統(tǒng)的審計模式重視審計人員的經(jīng)驗,但是在審計人員流動率較高的情況下,審計人員的經(jīng)驗難以得到傳承。通過使用數(shù)字化審計的方法,審計人員可以把成熟的審計經(jīng)驗錄入數(shù)據(jù)庫,作為機(jī)械的規(guī)則供審計人員使用,有效地傳承了這些審計經(jīng)驗。
隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動出現(xiàn)了許多變化,亟需變革企業(yè)內(nèi)的審計活動。具體來看,電力企業(yè)革新審計活動的內(nèi)在需求表現(xiàn)在三個方面,具體內(nèi)容如下。首先是推進(jìn)內(nèi)部審計活動全覆蓋的需求。在“數(shù)字國網(wǎng)”戰(zhàn)略指導(dǎo)下,電力企業(yè)需要整合內(nèi)部業(yè)務(wù)鏈條,明晰各個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)內(nèi)容,明確生產(chǎn)經(jīng)營過程的整體規(guī)劃。其次是提高電力企業(yè)審計質(zhì)量的現(xiàn)實要求。在數(shù)字化技術(shù)快速發(fā)展的背景下,電力企業(yè)在逐步變革傳統(tǒng)的審計模式,但是在變革的過程中存在一些問題,比如從抽樣審計模式到全量審計模式的轉(zhuǎn)變不充分、審計內(nèi)容的核實程序復(fù)雜、查找問題重數(shù)量輕質(zhì)量等。使用數(shù)字化審計的方法,可以構(gòu)建出新型的審計模式,讓審計活動進(jìn)行的便捷、準(zhǔn)確。最后是建立審計工作標(biāo)準(zhǔn)的要求。統(tǒng)一的審計工作標(biāo)準(zhǔn)可以讓審計活動有參考的標(biāo)準(zhǔn),減少不必要的錯誤。在數(shù)字化技術(shù)快速發(fā)展的背景下,建立審計工作標(biāo)準(zhǔn)具有了現(xiàn)實的緊迫性,這也正是電力企業(yè)建立審計工作標(biāo)準(zhǔn)的原因。
資金是電力企業(yè)發(fā)展的重要動力,電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的年度資金是有限的,只有把有限的資金投入在合適的地方,才能夠為電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供充分的動力,讓電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行。但是電力企業(yè)部門眾多,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,每個部門的資金使用情況都存在差異。在傳統(tǒng)的審計模式下,審計人員很難核查每個部門的資金使用情況,一些部門存在資金使用的盲區(qū),如果不對這些部門的資金使用盲區(qū)進(jìn)行核查,那么很容易出現(xiàn)資金使用浪費的情況。借助數(shù)字化審計方法,審計人員可以對電力企業(yè)內(nèi)所有部門的資金使用數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、挖掘、分析,找出存在資金使用問題的部門,然后電力企業(yè)的審計團(tuán)隊會對這些部門的資金使用情況展開進(jìn)一步的調(diào)查,分析出問題的癥結(jié)。審計人員通過數(shù)字化審計,可以幫助電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定科學(xué)的資金使用方案,把有限的資金分配在合理的地方,讓電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動高效地進(jìn)行,提升電力企業(yè)的產(chǎn)量,從而獲取較高的經(jīng)濟(jì)效益[5]。隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,電力企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)也在不斷調(diào)整,電力企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標(biāo)時不僅需要對外部環(huán)境進(jìn)行調(diào)研,而且需要對企業(yè)自身情況進(jìn)行反思,找出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的問題,資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的保障,有效使用資金是電力企業(yè)必須要做的。在數(shù)字化審計的推動下,可以有效審查電力企業(yè)的資金使用情況,保證電力企業(yè)資金使用的合理性。
獲取經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的核心目標(biāo),為了獲取較多的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)都在不斷提升自己的核心競爭力。企業(yè)只有打造出自己的核心競爭力,才能夠在市場競爭中占據(jù)有利地位,獲取較多的經(jīng)濟(jì)效益,于電力企業(yè)而言,同樣如此。電力企業(yè)在制定戰(zhàn)略決策時,基本上都會對自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問題,并及時解決這些問題。數(shù)字化審計是電力企業(yè)檢查自身問題時使用較多的一種方法,在數(shù)字化審計方法下,電力企業(yè)可以對生產(chǎn)經(jīng)營活動中的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,審計人員會結(jié)合審計結(jié)果給企業(yè)管理層提供改進(jìn)建議,幫助企業(yè)管理層健全管理措施,讓電力企業(yè)的核心競爭力歷久彌新,為企業(yè)提供更充沛的發(fā)展動力。尤其是在市場經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展的背景下,核心競爭力對于電力企業(yè)的重要性日益顯著,電力企業(yè)需要通過使用數(shù)字化審計的方法,及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題,制定出科學(xué)地解決措施,不斷提升企業(yè)的核心競爭力。核心競爭力是電力企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的中堅力量,而數(shù)字化審計可以幫助電力企業(yè)有效提升核心競爭力,所以數(shù)字化審計與電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益之間具有密切的聯(lián)系。
數(shù)字化審計可以有效促進(jìn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的順利運行,幫助電力企業(yè)獲取較多的市場份額。具體來看,在數(shù)字化審計的推動下,電力企業(yè)的管理人員可以制定出有針對性的經(jīng)營策略,解決掉企業(yè)內(nèi)部存在的問題,讓電力企業(yè)獲得較多的經(jīng)濟(jì)效益。電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動包括營銷活動、成本費用投入活動、財務(wù)管理活動等,開展這些活動需要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,并且要對活動內(nèi)容進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)活動中存在的問題。數(shù)字化審計可以有效檢查出這些活動存在的問題。審計人員把在審計活動中發(fā)現(xiàn)的問題反饋給企業(yè)管理人員,管理人員制定對應(yīng)的解決措施。審計人員還會結(jié)合電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,制定出對應(yīng)的指標(biāo)評價體系,探討電力企業(yè)的利潤情況和社會貢獻(xiàn),推動電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的順利運行,在創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的同時,創(chuàng)造出更多的社會效益。
電力企業(yè)規(guī)模龐大,關(guān)系著國民經(jīng)濟(jì)的命脈,為社會發(fā)展提供了大量的工作崗位。在電力企業(yè)快速發(fā)展的過程中,需要對其開展審計活動,這樣做不僅可以及時發(fā)現(xiàn)潛藏的問題,而且能夠為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供參考,幫助他們制定正確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。目前,數(shù)字化審計比較受歡迎,在電力企業(yè)內(nèi)開展數(shù)字化審計意義重大,本文探討了數(shù)字化審計對電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響,以期為相關(guān)研究提供參考。