羅琴
(新余高新區(qū)資產(chǎn)運營有限公司,江西 新余 338000)
在現(xiàn)代企業(yè)之中,財會內(nèi)控能夠從某種程度上體現(xiàn)出實際的經(jīng)營及現(xiàn)金流轉(zhuǎn)狀況,進而管理層更方便地結(jié)合內(nèi)控情況來提出對應(yīng)的發(fā)展方針戰(zhàn)略[1]。然而,當(dāng)前企業(yè)的財會內(nèi)控卻還是呈現(xiàn)出一些問題,而嚴(yán)重影響企業(yè)財會內(nèi)控的進一步發(fā)展和整體應(yīng)用效果,并弱化企業(yè)發(fā)展方案的有效性、針對性,以至于延緩企業(yè)發(fā)展速度、妨礙企業(yè)的進一步發(fā)展壯大。所以,針對企業(yè)財會內(nèi)控方面的問題,積極深入探索相應(yīng)的對策,于國內(nèi)企業(yè)發(fā)展而言現(xiàn)實意義極為深遠。
企業(yè)為了實現(xiàn)和諧、穩(wěn)健、可持續(xù)性發(fā)展,則需要強化財會管理工作。基于良好的財務(wù)管理,有助于企業(yè)有序、平穩(wěn)地增大經(jīng)濟效益[2]。企業(yè)為了做好財務(wù)管理工作,則需要采用合理的措施優(yōu)化內(nèi)控系統(tǒng)與管理規(guī)章制度。在一個企業(yè)當(dāng)中,合理布控財會內(nèi)控及管理模式,能夠從相當(dāng)大的程度上促進企業(yè)在異常激烈的市場競爭中找到新的發(fā)展機會。企業(yè)持續(xù)完善產(chǎn)權(quán)分配、內(nèi)控機制等,是企業(yè)改善會計控制系統(tǒng)、健全制度的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),于新成立的企業(yè)特別重要。企業(yè)在財會內(nèi)控中,宜結(jié)合企業(yè)的實際情況提出一個高度合理的發(fā)展任務(wù)目標(biāo),這就是企業(yè)做好會計內(nèi)控需要先改善的地方。通過明確企內(nèi)會計的具體組成、權(quán)益責(zé)任關(guān)系,對于企業(yè)落實現(xiàn)代化、專一化、信息化的內(nèi)控管理方案、技術(shù)手段呈現(xiàn)出很重要的意義。在企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)階層以及部門員工一起組合而成了企業(yè)的整個組織結(jié)構(gòu),他們在企業(yè)財會內(nèi)控及管理中均發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。唯有他們一起通力協(xié)作、匯集成一股力量,方才可以積極促進企業(yè)的進步。這些人員明確分工、緊密合作,無法各自獨立運營企業(yè),要求有人來制定、預(yù)判決策,便需要有人來深入學(xué)習(xí)理解決策,并合理分配人員工作內(nèi)容,并依靠一線員工來做到分崗分步驟順利逐一完成。
由此可見,財會內(nèi)控對于企業(yè)而言十分重要。在企業(yè)當(dāng)中,財會內(nèi)控發(fā)揮著極為重要的作用,可以保障經(jīng)濟行為的正常推進,提升會計管理信息的整體真實度,為企業(yè)做出經(jīng)濟決策提供切實有效的參考依據(jù)。財會內(nèi)控的主要工作內(nèi)容就是提供給企業(yè)的資產(chǎn)必要的風(fēng)險防范保障,為其聚集堅實的基礎(chǔ)力量,促進企業(yè)從整體上提升綜合經(jīng)營管理效率。在一個企業(yè)中,相當(dāng)大的一部分經(jīng)濟活動,均是財務(wù)內(nèi)控涵蓋,所以,在企業(yè)內(nèi)控范疇中,財會內(nèi)控則顯得特別重要。企業(yè)通過做好財會內(nèi)控事宜,能夠提升財務(wù)管理領(lǐng)域的執(zhí)行能力,高效協(xié)調(diào)企業(yè)不同部門的財務(wù)信息,結(jié)合科學(xué)有效的財會內(nèi)控方式,來讓企業(yè)財務(wù)完全透明化。就此,內(nèi)控工作在企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展中無疑很重要,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展壯大的關(guān)鍵性因素,和企業(yè)發(fā)展結(jié)合緊密。企業(yè)唯有不斷完善財會內(nèi)控結(jié)構(gòu)系統(tǒng),方才能穩(wěn)步向前發(fā)展壯大。
企業(yè)在財會內(nèi)控環(huán)節(jié),健全的管理規(guī)章制度,能夠有效避免流失資金,進而從資金上大力支持企業(yè)的發(fā)展,防止企業(yè)在發(fā)展中發(fā)生違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,極大地確保了企業(yè)的正當(dāng)合法利益。企業(yè)在建設(shè)財會內(nèi)控系統(tǒng)中,領(lǐng)導(dǎo)人員能夠合理地安排、規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部的各項資源,并合理使用企業(yè)資金,提升資金利用效率,進而良好監(jiān)督企業(yè)的整體發(fā)展情況,從源頭上確保了企業(yè)的穩(wěn)健、長足發(fā)展[3]。
伴隨國內(nèi)經(jīng)濟的增長,新時代在企業(yè)財會上有著很多新的要求。以往的財會管理規(guī)章制度現(xiàn)已無法達到當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展所需,所以相關(guān)企業(yè)需要結(jié)合國內(nèi)的企業(yè)管理發(fā)展規(guī)章制度等,形成一個很好的財會內(nèi)控系統(tǒng),進而讓企業(yè)的發(fā)展可以快速適應(yīng)當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展新形勢。通過完善企業(yè)財會內(nèi)控規(guī)章制度,有益于企業(yè)從整體上提升管理水平,并加快經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的步伐。此外,強化企業(yè)財會內(nèi)控還能夠在企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)過程中發(fā)揮較好的輔助性作用,并提供給企業(yè)決策人員很重要的支撐,為確保企業(yè)各項資產(chǎn)的安全及穩(wěn)健發(fā)展,帶來了強大的競爭力。
在當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展過程中,往往以良好的內(nèi)部環(huán)境為確保企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展、獲得更多效益的一大保障。從一個企業(yè)角度上看,良好內(nèi)部環(huán)境規(guī)章制度為其展開經(jīng)營工作提供了一條很方便的通道。所以,對于企業(yè)而言,加強財會內(nèi)控建設(shè),已然成為企業(yè)發(fā)展的一大基石、支撐?;谕晟频呢敃?nèi)控,在企業(yè)明確不同部門的職責(zé)、調(diào)動員工積極性上均發(fā)揮著很關(guān)鍵的助推作用。唯有在良好的財務(wù)規(guī)章制度下,營造良好的內(nèi)控環(huán)境,方才可以為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供源源不斷的動力。
眾所周知,意識能夠決定行動,從思想觀念上的重視能夠提升貫徹執(zhí)行制度的力度。然而,國內(nèi)一些企業(yè)的管理人員卻并不重視財會內(nèi)控方面,往往更加注重企業(yè)平時的生產(chǎn)經(jīng)營,以至于甚少關(guān)注財會內(nèi)部管理。部分管理人員在思想認(rèn)識上具有一定的誤區(qū),誤以為僅需良好的財會管理制度,便可以做好財會管理事宜,無需從內(nèi)部進行控制干預(yù)。然后,企業(yè)的內(nèi)控機制也就由于管理人員的忽略,而出現(xiàn)降低執(zhí)行力的情況,不能發(fā)揮實效。所以,企業(yè)需要深入、普及財會內(nèi)控方面的宣傳工作[4]。
通過財務(wù)報告分析,會體現(xiàn)一段時間內(nèi)一個企業(yè)的經(jīng)營成果并出具相應(yīng)的書面文件。其中,主要涉及資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表等方面。通常的財務(wù)報告大多服務(wù)于投資者、債權(quán)人等之類的外部使用者,并全面體現(xiàn)企業(yè)的整體財務(wù)狀況。當(dāng)前,許多企業(yè)決策層卻普遍存不及時、科學(xué)地分析財務(wù)報告,很難發(fā)覺管理問題。比如,近些年來安然、世通等企業(yè)中的財務(wù)問題,均與企業(yè)缺少完善財會內(nèi)控聯(lián)系緊密,讓企業(yè)很難準(zhǔn)確地分析各項財務(wù)報告信息,而極易帶來財務(wù)風(fēng)險,妨礙企業(yè)的安全運營。
在國內(nèi)企業(yè)中,也普遍呈現(xiàn)出財會內(nèi)控執(zhí)行不力現(xiàn)狀。在執(zhí)行內(nèi)控工作時,往往阻力重重,讓其難以確保實效。很多企業(yè)的財會內(nèi)控整體機制如擺設(shè)一般,沒有明確的責(zé)任主體和具體的實施管理細(xì)則,讓內(nèi)控機制不能正常發(fā)揮監(jiān)督約束作用。一些企業(yè)甚至還并未在日常管理中,納入財會內(nèi)控,而進一步弱化了其執(zhí)行力,以至于企業(yè)財務(wù)管理明顯內(nèi)控不到位,讓企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、投資項目面臨更大的風(fēng)險[5]。
在國內(nèi)企業(yè)中,創(chuàng)建、執(zhí)行財會內(nèi)控機制的基礎(chǔ)前提條件就是其連貫性、科學(xué)性的保障。大部分企業(yè)均制定了財會內(nèi)控機制,但所設(shè)置的機制卻并不夠合理、科學(xué)。其中的組織也不夠完善,大部分內(nèi)控人員就內(nèi)控工作只是簡單的按章辦事,其中主要關(guān)注的點還是市場發(fā)展,而弱化內(nèi)控管理,以至于內(nèi)控系統(tǒng)混亂不堪。大部分企業(yè)賦予財會內(nèi)控機制基本的救補性質(zhì),只有在出現(xiàn)問題后,方才會去處理,既成本高,又效果差。在管束方面,往往更注重有形資產(chǎn),并沒有做好無形資產(chǎn)方面的內(nèi)控管理。
伴隨信息時代的蒞臨,企業(yè)財會內(nèi)控也呈現(xiàn)出越來越顯著的信息化建設(shè)趨勢,這從客觀上助推了企業(yè)革新財會內(nèi)控處理模式。然而,大部分企業(yè)卻仍在沿襲陳舊落后的財會內(nèi)控模式,企業(yè)整體上的信息化水平不高。很多企業(yè)財會在財務(wù)對賬、會計核算中,還是在進行傳統(tǒng)的人工方式,既耗力耗時,又效率低,且準(zhǔn)確性弱。主觀情緒、人文因素等均很可能會致使財會信息失真,而讓財會工作難以順利展開。所以,企業(yè)需要密切關(guān)注革新財會內(nèi)控處理模式,以提高效率,確保信息切實準(zhǔn)確、真實。
部分員工在工作中極有可能一定的錯誤思想態(tài)度:誤以為財會在工作中無需付諸很多的努力,財務(wù)會計是鐵飯碗,并不會在其他原因的影響下而丟掉。盡管這種工作思想態(tài)度著手滑稽,但卻在當(dāng)前的會計師中十分常見。而人的思想意識往往會影響人的行為,如果在企業(yè)中的會計心存這種思想,便會大幅度降低他們的工作效率。同時,該思想態(tài)度還存在一定程度的傳染性,懷抱該思想的人往往有一定程度的惰性,從本質(zhì)上更喜愛安逸、享受的生活,工作思想態(tài)度上也存在一定程度的惰性。在企業(yè)中這種思想如果傳播起來,則無疑會影響整個財務(wù)部門的實際工作效率。因此,企業(yè)中該不良的工作思想態(tài)度也是財會內(nèi)控領(lǐng)域值得關(guān)注的一個問題。
國內(nèi)企業(yè)在貫徹執(zhí)行財會內(nèi)控時,需要基于考核、監(jiān)督機制保障。然而,國內(nèi)企業(yè)在財會內(nèi)控中卻一度缺少監(jiān)督、考核方面的管束。一些企業(yè)財會內(nèi)控責(zé)任未落實,責(zé)任主體模糊不清,不能落實到個體,需要完善責(zé)任考察制。在招聘財會人員時,企業(yè)太注重工作人員具備的綜合素質(zhì),讓內(nèi)控可信度偏低。盡管國內(nèi)在財務(wù)監(jiān)管上,創(chuàng)建了政府結(jié)合社會監(jiān)督的企業(yè)監(jiān)管體制,卻僅限于企外監(jiān)管方面,讓企業(yè)財會內(nèi)控明顯監(jiān)督不足。在監(jiān)管環(huán)節(jié)也經(jīng)常發(fā)生監(jiān)管人員責(zé)任意識弱、素質(zhì)低現(xiàn)象,而讓監(jiān)管如虛設(shè)一般。在外部監(jiān)督不力讓內(nèi)部放縱管理,也影響了企內(nèi)審計部門監(jiān)督發(fā)力,以至于企業(yè)整體上的財會內(nèi)部監(jiān)督明顯不力。
一般在招聘人才時,企業(yè)均考慮的是用人責(zé)任、素質(zhì)、技術(shù)水平等方面,并優(yōu)選出各方面均突出的人聘為員工。然而,部分企業(yè)在平時管理員工中,卻太注重考核員工業(yè)績、工作效率、可否達到績效及既定目標(biāo),卻一度忽略了綜合考察員工的其余方面。部分員工或管理人員一味地應(yīng)付考評,不惜在業(yè)績上動手腳,在財會報告上弄虛作假,讓企內(nèi)財會人員管理方面混亂不堪。許多企業(yè)在培訓(xùn)員工業(yè)務(wù)、思想上,也均從形式上鍛煉,并未從真正意義上促進員工、管理人員全面提升綜合素養(yǎng)。
企業(yè)為了做好財會內(nèi)控事宜,便需要從上至下大力宣傳教育,以提高企內(nèi)財會人員的內(nèi)控意識,結(jié)合現(xiàn)代管理新理念,讓財會內(nèi)控理念可以深入人心,并且促進管理人員認(rèn)清財會內(nèi)控在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展上的意義。企業(yè)管理人員也應(yīng)帶頭行動,注重財會內(nèi)控事宜。企業(yè)需要定期組織學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理理念的活動,讓管理人員認(rèn)清財會內(nèi)控的意義,認(rèn)識到現(xiàn)代管理新理念在助推企業(yè)發(fā)展上的作用。就此,企業(yè)可以結(jié)合自己的實際情況,讓責(zé)任主體或內(nèi)控人員介紹內(nèi)控技術(shù),并組織內(nèi)控宣傳調(diào)研、專題講座活動,創(chuàng)設(shè)對應(yīng)的考核管理制,為優(yōu)化財會內(nèi)控管理從思想上打好基礎(chǔ)[6]。企業(yè)通過密切關(guān)注、大力支持財會內(nèi)控,便有助于經(jīng)濟效益的增大。
企業(yè)在分析財務(wù)報告時,需先調(diào)查研究報告的真實性,觀察報告有無盈利操作,進而確保財務(wù)信息切實安全、有效。結(jié)合全面、發(fā)展的眼光來分析、看待問題,科學(xué)推斷、分析存在于財務(wù)報表中的各項數(shù)據(jù)指標(biāo),以真正讓財務(wù)報告起到應(yīng)有的作用。其中,可以適當(dāng)優(yōu)化財務(wù)報表體系結(jié)構(gòu),通常的財務(wù)報表往往牽涉很多的項目,要求處理很多的數(shù)據(jù)。而判斷財務(wù)報表優(yōu)秀與否。關(guān)鍵就是數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。所以,在財務(wù)報表設(shè)計中,需要簡單大方,留下會用財務(wù)報表人員熟悉的各系,并盡可能地減少使用人員的疑問。就此,還應(yīng)盡量完整披露有關(guān)財務(wù)報表信息。對此,企業(yè)需要端正態(tài)度,聯(lián)系實際情況出具財務(wù)報告,重視財務(wù)比率方面的局限性,盡可能地確保財務(wù)報告的真實度。同時,還可以形成財務(wù)分析模式,主要分析企業(yè)利潤含金量、資金使用能力、支付及償還能力[7]。在整個報表中,數(shù)據(jù)均彼此聯(lián)系,所以,要求科學(xué)應(yīng)用財務(wù)比率聯(lián)系起來財務(wù)報表中的信息,以更有效地判斷企業(yè)整體業(yè)績情況。
在企業(yè)之中,從本質(zhì)上看,財會內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)建立在管理系統(tǒng)之上,為做出各項管理決策予以指導(dǎo)、參考。財會內(nèi)控成果從某種程度上就映照出企業(yè)管理的成果,需要提升內(nèi)控執(zhí)行力。企業(yè)財會內(nèi)控需要創(chuàng)設(shè)單獨的部門,并充分明確權(quán)利,讓內(nèi)控系統(tǒng)額管理需要相互參考,并發(fā)揮彼此牽制的作用。同時,還應(yīng)大力培訓(xùn)內(nèi)控人員,讓其內(nèi)控綜合技能、素質(zhì)得到提高,并讓其增強道德感、責(zé)任感,充分明確內(nèi)控系統(tǒng)的責(zé)任主體,進而讓企業(yè)更順利地展開財會內(nèi)控事宜。
企業(yè)為了做好財會內(nèi)控事宜,取得真正實效,則應(yīng)明確目標(biāo)、制定制度。所以,需要建立一定的財會制度。在國內(nèi)當(dāng)下的《會計法》指導(dǎo)下,結(jié)合國家規(guī)定制定本企業(yè)的財會內(nèi)控制度,方明確國內(nèi)會計事務(wù)領(lǐng)域的處理方法,改善辦事流程,實行會計上崗責(zé)任制,讓企業(yè)財會內(nèi)控切實有章可循。同時,還應(yīng)著重做好內(nèi)部預(yù)算、貫徹落實好審批制度。這主要就是企業(yè)財務(wù)預(yù)算會從相當(dāng)大的程度上左右生產(chǎn)、經(jīng)營,所以需要重點關(guān)注預(yù)算審批。企業(yè)在財務(wù)預(yù)算中需要充分明確預(yù)算目標(biāo),科學(xué)評價財務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性、可行性。唯有保障財務(wù)預(yù)算切實有效可行,企業(yè)才能再開始審批下一環(huán)節(jié)。通過全面貫徹企內(nèi)預(yù)算、審批制度,能夠確保企業(yè)的資金高效、安全地投入使用,并帶來更巨大的盈利空間。
在信息新時代下,企業(yè)需要不斷提高財會內(nèi)控領(lǐng)域的信息化水平,并走上信息建設(shè)和發(fā)展的道路上。企業(yè)在實際的財會內(nèi)控中,需要為各個部門建立良好的信息化交流溝通平臺,讓不同部門之間可以自由傳輸、共享各種數(shù)據(jù)信息,以全面提升信息傳播過程速度。借力于信息化交流溝通平臺,來大幅度提高企業(yè)財會內(nèi)控過程的透明性,讓企業(yè)更好地監(jiān)督財務(wù)計算以及對賬工作,充分避免出現(xiàn)人為干擾情況,防止主觀因素帶來不利的影響,保障財務(wù)數(shù)據(jù)切實準(zhǔn)確,盡可能地確保企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性。
針對財會員工表現(xiàn)出來的錯誤工作思想態(tài)度,企業(yè)可以考慮通過以下方法來促進職員及時轉(zhuǎn)變思想態(tài)度:可以組織員工提升一定的職業(yè)認(rèn)知,通過努力學(xué)習(xí)來及時改變他們的態(tài)度思想。該類方法針對部分思想覺悟相對較高的財會人員切實具有一定的效果,但針對部分思想覺悟相對較低的財會員工卻并無太大的效果。因此,需要結(jié)合一系列的強制性手段,來面向員工加強思想態(tài)度教育。比如,可以考慮推行一種競爭制度,動員在員工之間展開一系列的競爭活動。倘若競爭成功,則會提供一定的獎勵,既可以發(fā)放一定的獎金,也可以提供帶薪休假等。相反,倘若競爭失敗,則會予以一定的懲罰,既可以是罰扣年終獎,也可以是降低福利水平等。如此這樣,便可以盡可能地調(diào)動各個員工的工作積極性,讓其均樹立上進意識。
企業(yè)為了持續(xù)對財會內(nèi)控發(fā)力,則需要全面改善外部監(jiān)督環(huán)境、落實到位內(nèi)部監(jiān)督管理,且監(jiān)督是企業(yè)進行財會內(nèi)控管理最有效的一種方式。企內(nèi)需要創(chuàng)設(shè)內(nèi)部審計、評價機構(gòu),及時監(jiān)督通報企業(yè)執(zhí)行財會內(nèi)控制度的實際情況,以便第一時間發(fā)現(xiàn)、有效修正問題。然后,接受外部的監(jiān)督管理,經(jīng)由社會、國家對外部監(jiān)督環(huán)境的改善優(yōu)化,來從外部監(jiān)督管理企業(yè)。所以,監(jiān)管機構(gòu)需要做到公正執(zhí)法,充分發(fā)揮監(jiān)督職能作用,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)檢查規(guī)章制度,防止企業(yè)財會內(nèi)控體系的管理機制呈現(xiàn)出“空有其表”的現(xiàn)狀?;谕獠勘O(jiān)督結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督,來有效提高企業(yè)進行財會內(nèi)控的整體效果。
企業(yè)在加強財會內(nèi)控工作中,需要對人強化控制力度,并貫徹落實到位各項工作內(nèi)容。其中,需要積極組織廣大財會員工針對工作思想觀念、專業(yè)技術(shù)能力、職業(yè)素養(yǎng)方面展開培訓(xùn)活動。盡管通過這樣的培訓(xùn)模式,無法直接給企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益,但卻可以潛移默化地促進企業(yè)更好更快的發(fā)展。唯有工作人員不斷提升自己的整體素質(zhì)、技能水平,方才可以貫徹落實好工作流程中的每個關(guān)鍵管控點。就此,則還需要合理制定考核制度,以全面審查實際培訓(xùn)人員的效果,促進財會內(nèi)控從業(yè)者提升發(fā)展意識,以確保財會內(nèi)控部門順暢、高效地運行。
綜上所述,在企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)管理系統(tǒng)中,財會內(nèi)控起著很關(guān)鍵的作用。它除了可以確保資產(chǎn)的安全性外,也可以有效預(yù)防各種財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn),并促進企業(yè)貫徹落實經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),是需要企業(yè)引起重視的一項控制活動。但是,在種種因素的影響下,讓企業(yè)很難在財會內(nèi)控方面獲得明顯的成效??紤]到企業(yè)正面臨著全面提高財會內(nèi)控能力方面的現(xiàn)實要求,對于財會內(nèi)控中表現(xiàn)出來的問題,急需提出解決的對策,以改善財會內(nèi)控效果,提升企業(yè)的市場競爭實力,讓其實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展目標(biāo)。