精益化管理在煤礦物資庫存管理中的應(yīng)用

李娜

（晉能控股裝備制造集團(tuán)有限公司采供分公司，山西 晉城 048000）

隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，新時(shí)期背景下的物資庫存精益化管理模式除了要求企業(yè)在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息化軟件等方面給予保障外，還要在內(nèi)部建立起科學(xué)、可行的標(biāo)準(zhǔn)化體系、信息傳遞流程，幫助煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)綠色開采、環(huán)境保護(hù)與品質(zhì)提升目標(biāo)，為煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益貢獻(xiàn)力量。

一、煤炭企業(yè)物資庫存精益化管理內(nèi)容

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度、管理會計(jì)及信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，多數(shù)企業(yè)開始關(guān)注內(nèi)部管理精益化的模式的作用。所謂的精益化管理模式是指在企業(yè)內(nèi)部建立起規(guī)范、科學(xué)的工作規(guī)則、流程，使企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動更加規(guī)范，形成標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的經(jīng)營模式。它是企業(yè)管理層監(jiān)控、調(diào)整、改善企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要手段。精益化管理的主要精髓就在于“精”字，它要求企業(yè)各業(yè)務(wù)部門在開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)、管理項(xiàng)目時(shí)應(yīng)注重每個(gè)細(xì)節(jié)、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

二、目前，煤炭企業(yè)物資庫存管理現(xiàn)狀分析

庫存管理制度是指導(dǎo)煤炭企業(yè)開采、加工、保存與出售的重要保障，它的健全、科學(xué)直接影響到煤炭企業(yè)生存與發(fā)展。而目前，一些煤炭企業(yè)在物資庫存管理方面仍存在一些亟待改善的地方，需要引入煤炭企業(yè)管理層予以重視。

（一）物資庫存管理制度不健全。目前，我國個(gè)別的煤礦企業(yè)并沒有針對煤礦物資特殊性、企業(yè)工作與管理需要，建立起可行、科學(xué)的物資保存管理制度，極易造成煤炭企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)物資丟失、浪費(fèi)、重復(fù)采購等問題。同時(shí)，由于煤炭企業(yè)缺少可行的物資保存管理制度，也造成煤礦開采過程中影響到煤礦初產(chǎn)品的開采量與品質(zhì)，這些低質(zhì)量的煤礦產(chǎn)品一旦注入市場，還會影響到我國能源布局及市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

（二）煤炭企業(yè)庫存量不科學(xué)。總結(jié)以往管理經(jīng)驗(yàn)，造成我國煤炭企業(yè)高耗能、開采成本不斷攀升的主要原因，就是沒有對煤礦物資保有量、開采量進(jìn)行科學(xué)地預(yù)判，不但造成了大量煤礦物資產(chǎn)品積壓，還使大量的資金被庫存占壓。據(jù)統(tǒng)計(jì)分析反映，煤炭企業(yè)庫存數(shù)量的一半為積壓產(chǎn)品，資金的大量占用嚴(yán)重的阻礙了煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型。

（三）煤礦物資信息傳遞不暢。目前，一些煤炭企業(yè)考慮到礦井施工在地點(diǎn)上、堆放上的特殊性，選擇了分別儲存、各施工隊(duì)負(fù)責(zé)管理的儲存模式。而這種分散儲存的管理模式造成煤炭企業(yè)倉儲部門、財(cái)務(wù)部門無法及時(shí)掌握各施工隊(duì)、礦井隊(duì)煤礦物資保有情況、使用情況，常常造成賬實(shí)不符，也給個(gè)別工作人員侵占物資提供了機(jī)會。此外，正是由于煤炭企業(yè)內(nèi)部物資信息傳遞不暢，造成煤炭企業(yè)物資重復(fù)采購、調(diào)劑使用效率不高，使煤炭企業(yè)開采成本、儲存成本不斷升高，占用著大量流動資金。

（四）物資庫存保管模式缺少創(chuàng)新。在傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)煤礦物資保存管理模式下，企業(yè)只關(guān)注不斷地提高煤礦的開采量，沒有考慮自身的保存能力、庫存物資資金成本，不但增加了煤炭企業(yè)經(jīng)營成本，還占用了煤炭企業(yè)大量的流動資金。因此，傳統(tǒng)以產(chǎn)定銷、以產(chǎn)定儲的保管模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展要求，煤炭企業(yè)應(yīng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)確定開采量、保存量，才能探索出最適合的物資存儲方法。企業(yè)不僅要耗費(fèi)大量的人力來建設(shè)物資存儲倉庫以及消耗大量財(cái)力物力來搭建物資存儲設(shè)備，還需要一定的人員對物資的運(yùn)輸、存儲、維護(hù)進(jìn)行各種管理。

綜上，隨著現(xiàn)代企業(yè)制度、管理會計(jì)及信息化技術(shù)的應(yīng)用，傳統(tǒng)煤炭物資保管模式需要不斷地創(chuàng)新，其在物資保管中仍然呈現(xiàn)出物資積壓、制度不完善、開采比例不科學(xué)等問題。因此，傳統(tǒng)的煤礦物資保存管理模式早已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，需要煤炭企業(yè)認(rèn)真梳理物資保管中存在的問題，不斷創(chuàng)新保管模式，實(shí)現(xiàn)煤礦物資精益化管理目標(biāo)。

三、精益化管理在煤礦物資庫存管理中應(yīng)用所具有的特點(diǎn)

一是煤炭企業(yè)開采的地點(diǎn)一般多為地下礦井內(nèi)，國家為了提高煤炭企業(yè)開采的安全性，避免瓦斯爆炸等安全事故，要求煤炭企業(yè)所使用的建設(shè)材料、井下作業(yè)工具均應(yīng)經(jīng)過國家質(zhì)量安全檢驗(yàn)與認(rèn)證，并附有國家安全標(biāo)識。這就要求煤炭企業(yè)采購部門應(yīng)強(qiáng)化采購流程，選擇合法、質(zhì)量與安全有保障的物資材料，避免煤炭企業(yè)出現(xiàn)安全事故。二是煤炭企業(yè)開采、加工、銷售及儲存過程中需要各種各樣的材料物資，產(chǎn)品的實(shí)體并不是由物資材料直接構(gòu)成的，所以物資材料可以進(jìn)行重復(fù)多次使用。三是煤炭制造的產(chǎn)品通常需要露天存放，存儲物資所需資金大部分來源于流動資金。可見，資金周轉(zhuǎn)速率得到了必要的提升，才能保證企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

四、煤礦企業(yè)物資庫存精益化管理應(yīng)堅(jiān)持的原則

（一）庫存管理應(yīng)堅(jiān)持“以人為本”的原則。在精益化的管理模式下，煤炭企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以人為本的經(jīng)營理念，實(shí)現(xiàn)以少的人力資源實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)經(jīng)營利潤最大化目標(biāo)。在對煤礦物資保存管理工作中，應(yīng)充分發(fā)揮每位保管人員工作積極性，這也是煤礦物資庫存管理工作的難點(diǎn)。因此，煤炭企業(yè)如何調(diào)劑使用企業(yè)工作人員，可以提升煤礦物資庫存管理工作的效率與水平，通過人力資源管理降煤炭企業(yè)經(jīng)營成本，提高經(jīng)濟(jì)利益。

（二）庫存管理應(yīng)堅(jiān)持精確化原則。煤炭企業(yè)在煤礦物資庫存管理工作中，數(shù)據(jù)化與準(zhǔn)確化的管理模式是最主要的特征。企業(yè)在開展煤礦物資庫存精益化管理中，應(yīng)使用數(shù)字化與標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，為精益化管理運(yùn)行提供技術(shù)支持。一般來講，煤炭物資管理量比較龐大，因此，煤炭企業(yè)需要對物資管理的每一個(gè)流程都實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、精確化管理，這樣才能保證物資在進(jìn)行出庫、入庫工作時(shí)得到有效的監(jiān)控和調(diào)配，進(jìn)而提高物資管理工作的執(zhí)行效率。

（三）精益化過程應(yīng)堅(jiān)持循序漸進(jìn)、不斷更新的原則。精益化管理中的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)外界環(huán)境變化、國家政策出臺及煤炭企業(yè)自身管理需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，它不是一個(gè)一成不變的管理模式，它需要煤炭企業(yè)不斷地完善、優(yōu)化。同時(shí)，煤炭企業(yè)在開展煤礦物資庫存精益化管理中，不可直接照搬照抄其他行業(yè)、同類行業(yè)其他企業(yè)精益化管理模式與制度，應(yīng)結(jié)合自身煤炭開采流程、內(nèi)部管理需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整后，制定出符合企業(yè)自身發(fā)展需要的精益化管理方案。當(dāng)然，其他企業(yè)精益化管理案例也應(yīng)該拿來借鑒，但是應(yīng)該在借鑒的基礎(chǔ)上針對現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行修改和創(chuàng)新。精益化管理每一次在煤炭企業(yè)的應(yīng)用都應(yīng)該得到提升和優(yōu)化，這樣才能給企業(yè)帶來源源不斷的生產(chǎn)動力。

五、精益化管理在煤礦物資庫存管理中的具體應(yīng)用

（一）煤礦企業(yè)在煤礦物資采購中的精益化管理應(yīng)用。通常情況下，煤炭企業(yè)在物資采購前，由煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子（股東會、董事會）集體進(jìn)行決策，并組織招投標(biāo)活動確定至少三家擬中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)工作，并通過采取以下精益化管理對物資采購進(jìn)行管理：先對投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資格審核，特別是其在商業(yè)信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、服務(wù)質(zhì)量及業(yè)界口碑、行政處罰等方面給予關(guān)注，深入調(diào)查投標(biāo)公司近幾年真實(shí)的業(yè)務(wù)實(shí)力，在進(jìn)行招標(biāo)工作時(shí)，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格控制好煤炭企業(yè)的招標(biāo)流程，物價(jià)審計(jì)部門、物資監(jiān)察部門對流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督，務(wù)必保證煤礦企業(yè)物資采購工作的公開性、公正性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

（二）煤礦企業(yè)在煤礦物資保管與配送中的精益化管理應(yīng)用。精益化管理模式可以促使煤炭企業(yè)不斷地創(chuàng)新物資運(yùn)輸方式，使物資庫存管理機(jī)構(gòu)可以在指定的時(shí)間將物資運(yùn)輸?shù)绞┕さV井、煤礦購買方指定位置。煤炭企業(yè)傳統(tǒng)領(lǐng)料模式已經(jīng)無法適應(yīng)庫存精益化管理要求，煤炭企業(yè)應(yīng)考慮自身運(yùn)輸?shù)奶厥庑?，根?jù)庫存預(yù)算、數(shù)據(jù)分析及實(shí)際情況，由庫存管理部門直接將物資精準(zhǔn)地送達(dá)到物料使用部門，如果某個(gè)部門額外提出物資送料申請，必須具有客觀的原因。同時(shí)，精益化管理還需要物資管理機(jī)構(gòu)提高服務(wù)意識，它是保證物資運(yùn)輸?shù)氖滓疤帷Ｎ镔Y管理部門還需要設(shè)立物資配送專線人員，保證物流的順暢運(yùn)行。除此之外，還應(yīng)該實(shí)行24小時(shí)輪流值班監(jiān)督制，能夠滿足煤炭物資的實(shí)時(shí)需求，在第一時(shí)間保證煤炭物資送達(dá)施工場地。

六、強(qiáng)化煤炭企業(yè)物資庫存精益化管理應(yīng)用的具體措施

（一）煤炭企業(yè)管理層應(yīng)提高對庫存精益化管理應(yīng)用的重視程度。煤炭企業(yè)管理層除了應(yīng)提高對庫存精益化管理工作重視外，還應(yīng)該完善、修訂煤礦物資庫存管理制度，以此作為規(guī)范、指導(dǎo)庫存管理工作的制度保障。同時(shí)，煤炭企業(yè)管理層應(yīng)帶頭執(zhí)行精益化管理制度，并督促煤炭企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門、工作人員積極地學(xué)習(xí)管理制度。此外，企業(yè)應(yīng)對員工進(jìn)行有組織的培訓(xùn)和宣傳，通過開會、制作宣傳欄以及年終考核等方式來加強(qiáng)員工對精益化理念的理解，使得精益化管理的工作意識深刻地印在員工內(nèi)心；建立精益化所對應(yīng)的管理體系，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)速率和工作效益。

（二）科學(xué)制定煤礦物資采購計(jì)劃。煤炭物資庫存精益化管理的另一個(gè)重要內(nèi)容，就是如何規(guī)范物資采購流程，降低物資采購成本，保證庫存物資質(zhì)量、數(shù)據(jù)，確保煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常開展。首先，對各個(gè)施工隊(duì)、礦井開采隊(duì)提出的物資采購數(shù)量，組織財(cái)務(wù)人員、庫存管理人員到施工現(xiàn)場進(jìn)行查看，評估采購量是否科學(xué)，有無過度、重復(fù)采購。其次，庫存物資保管部門在為各個(gè)施工隊(duì)、井下開采隊(duì)配送物料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)月度開采計(jì)劃數(shù)量，避免個(gè)別施工隊(duì)出現(xiàn)多領(lǐng)物資問題。最后，為制定明確采購計(jì)劃，采購人員需強(qiáng)化和銷售、生產(chǎn)等部門間的溝通交流，合理利用流動資金，確保物資供應(yīng)和生產(chǎn)所需相匹配，避免物資采購剩余堆積或不足短缺。

（三）將庫存精益化管理與信息化技術(shù)結(jié)合。實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)物資庫存精益化管理的另一個(gè)途徑就是實(shí)現(xiàn)信息化管理目標(biāo)，煤炭企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手，將信息化技術(shù)與庫存管理相結(jié)合：一是為實(shí)現(xiàn)信息化目標(biāo)，應(yīng)將庫存信息化管理作為戰(zhàn)略發(fā)展重要內(nèi)容，并將其運(yùn)行效果作為領(lǐng)導(dǎo)干部考核重要標(biāo)準(zhǔn)。二是在開發(fā)、設(shè)計(jì)庫存精益化管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)充分對同類企業(yè)已經(jīng)運(yùn)行上線的信息化系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)研、考察，不斷總結(jié)軟件優(yōu)缺點(diǎn)，結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營流程與管理需要，提出軟件使用需求方案。三是將內(nèi)部控制制度與物資庫存精益化管理相結(jié)合，例如，通過設(shè)置采購人崗位、合同簽訂崗位及審核崗位，避免因經(jīng)辦人為一人而出現(xiàn)與供應(yīng)商串通侵占煤炭企業(yè)利益的問題。同時(shí)，將庫存查詢、物資領(lǐng)用、配送距離等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享，使煤炭企業(yè)管理層、財(cái)務(wù)部門、庫存管理部門可以及時(shí)了解物資使用、庫存情況。四是為了配合庫存信息化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，煤炭企業(yè)應(yīng)成立、抽調(diào)工作人員組建信息共享中心，此中心主要負(fù)責(zé)制定和落實(shí)物資信息化系統(tǒng)技術(shù)、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)范；做好企業(yè)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)升級和安全保障工作；承擔(dān)企業(yè)職工信息知識技術(shù)培訓(xùn)工作以及收集煤炭市場經(jīng)濟(jì)信息并分析，以此為煤炭企業(yè)業(yè)務(wù)部門日常工作運(yùn)作奠定基礎(chǔ)。

（四）優(yōu)化煤礦企業(yè)物資庫存管理組織架構(gòu)。煤炭企業(yè)在激烈的市場競爭中，應(yīng)不斷完善組織構(gòu)架，通過科學(xué)地配置人才及職業(yè)化管理，不斷提高內(nèi)部管理效率。在煤礦物資庫存精益化管理過程中，應(yīng)摒棄傳統(tǒng)組織架構(gòu)的束縛，建立起適應(yīng)煤炭行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程的庫存管理模式，在建立組織架構(gòu)中應(yīng)堅(jiān)持內(nèi)部牽制、減員增效、透明公開、互相監(jiān)督的原則，確立煤炭企業(yè)物資管理新體制，組建能滿足物資管理需要的相關(guān)職能科室，如管理科室、采購業(yè)務(wù)科室、調(diào)度室等，將各個(gè)部門的管理經(jīng)營范疇劃分好，避免出現(xiàn)跨科室經(jīng)營狀況，根本上提高部門權(quán)責(zé)意識。

（五）對煤礦物資庫存管理成本進(jìn)行有效監(jiān)控。煤礦物資庫存精益化管理的最終目的就是使煤炭企業(yè)能以最少的庫存量滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)，不斷減少煤炭企業(yè)的開采成本、經(jīng)營管理成本。首先，煤炭企業(yè)庫存精益化管理應(yīng)更新倉儲保管設(shè)備，一來提高庫存保管效率，二來降低物資損耗，使煤炭企業(yè)庫存管理部門能夠及時(shí)、足額地滿足不同施工隊(duì)的物資需求。其次，通過以下措施對物資倉儲量進(jìn)行監(jiān)控，促使資金快速地回籠：一是適當(dāng)?shù)剡x擇先進(jìn)先出法發(fā)出煤礦物資，避免物資長期保管造成品質(zhì)下降；二是財(cái)務(wù)部門、庫存管理部門應(yīng)定期聯(lián)合對物資進(jìn)行盤點(diǎn)、清查，對于一些長期不使用的物資進(jìn)行及時(shí)地變賣，加速資金回籠。同時(shí)，對某施工隊(duì)不需用的物資在煤炭企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)劑使用，提高物資使用效率。三是為了減少煤炭企業(yè)倉儲占地、倉儲費(fèi)用，可適當(dāng)?shù)剡x擇由物資供應(yīng)商代為保管的模式。

七、結(jié)束語

煤炭企業(yè)物資庫存精益化管理將會降低煤炭企業(yè)倉儲成本，不斷提高開采產(chǎn)品品質(zhì)及經(jīng)濟(jì)利益，對確保煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要的作用，給我國煤炭產(chǎn)業(yè)帶來了更為廣闊的發(fā)展前景。精益化管理在煤炭企業(yè)中的應(yīng)用也要及時(shí)引進(jìn)現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段，不斷更新和優(yōu)化精益化管理模式，進(jìn)而降低資源浪費(fèi)，使煤炭企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益最大化。