打造全景式冬奧記憶
——關(guān)于北京2022年冬奧會(huì)檔案工作的思考

劉 玲

法國(guó)著名社會(huì)學(xué)家莫里斯·哈布瓦赫（Maurice Halbwachs）提出，集體記憶是“一個(gè)特定社會(huì)群體之成員共享往事的過程和結(jié)果，保證集體記憶傳承的條件是社會(huì)交往及群體意識(shí)需要提取該記憶的延續(xù)性[1]”。作為“在全黨全國(guó)各族人民向第二個(gè)百年奮斗目標(biāo)邁進(jìn)的關(guān)鍵時(shí)期舉辦的重大標(biāo)志性活動(dòng)[2]”，北京2022年冬奧會(huì)（以下簡(jiǎn)稱北京冬奧會(huì)）為中華民族書寫了一份全民共享的集體記憶。即便盛會(huì)已成為歷史，這份集體記憶也能編織起現(xiàn)實(shí)與歷史的聯(lián)系。然而，記憶與遺忘是一對(duì)孿生兄弟。如果沒有外力介入，人們頭腦中的冬奧記憶必然會(huì)隨著時(shí)間慢慢消逝，這也意味著一個(gè)全民共享的精神家園的消逝。因此，如何在后冬奧時(shí)代保存冬奧記憶，就成為一個(gè)重要且迫切的問題。記憶的保存依賴于一定的載體，而檔案就是保存記憶的最主要載體?！皺n案是一個(gè)國(guó)家、省、行政機(jī)關(guān)的記憶，檔案館保存的是一個(gè)國(guó)家最寶貴的東西，即一個(gè)國(guó)家的歷史證據(jù)和作為國(guó)家靈魂的材料[3]。”從這個(gè)角度看，保存冬奧記憶，檔案工作者義不容辭。

一、未來需要全景式冬奧記憶

既然保存冬奧記憶是檔案工作的責(zé)任所在，那么擺在檔案工作者面前的一個(gè)問題就是：應(yīng)該保存什么樣的冬奧記憶？要回答這個(gè)問題，必須先回答另一個(gè)問題：保存冬奧記憶的目的是什么？因?yàn)閮?nèi)容是由目的決定的。毋庸置疑，保存的目的是為了傳承，而傳承的目的是為了更好的未來。那么，未來需要什么樣的冬奧記憶呢？處于當(dāng)今世界的我們恐怕無法替未來世界的人們回答這個(gè)問題，畢竟“古今異俗，新故異備”，今天的“百無一用”很可能是未來的“價(jià)值連城”。英國(guó)檔案史上就有一個(gè)重要案例：“倫敦檔案局在國(guó)內(nèi)剛成立的時(shí)候，……銷毀了有關(guān)在英國(guó)建造鐵路的全部文件，包括公家的和私人的全部文件，其理由是，這種枯燥單調(diào)的主題不可能引起任何人的興趣。而在今天，經(jīng)濟(jì)學(xué)家為了得到這些檔案，會(huì)不惜任何代價(jià)的[4]。”這個(gè)案例啟示我們，唯有盡可能全面地保存冬奧檔案，打造全景式冬奧記憶，才能為未來人們的探訪和求索提供便利。正如原國(guó)際檔案理事會(huì)主席馬丁·博倫斯所說：“一名檔案工作者應(yīng)是首先想到未來的人[5]?！?/p>

所謂“全景式冬奧記憶”，指的是全方位、多角度的冬奧記憶。也就是說，檔案工作者在收集、選擇冬奧檔案時(shí)，要盡可能地貫徹全面原則。但“全面”并不是“全部”，并非事無巨細(xì)都要收集?？傮w而言，全景式冬奧記憶有以下幾個(gè)特點(diǎn)。一是形式多元，不僅要保存?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)文件，更要保存海量的電子文件，包括電子公文、數(shù)碼照片、音頻視頻、網(wǎng)站網(wǎng)頁、微博、微信、抖音和其他社交媒體信息等。在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，電子文件所包含的信息要比傳統(tǒng)紙質(zhì)文件內(nèi)容豐富得多，體量也大得多。二是領(lǐng)域多元，即檔案覆蓋面要盡量寬廣。北京冬奧會(huì)是在百年未有之大變局和疫情防控相疊加的背景下舉辦的一次盛會(huì)，對(duì)中國(guó)社會(huì)的各個(gè)方面乃至國(guó)際社會(huì)都產(chǎn)生了不同程度的影響。冬奧檔案工作應(yīng)如實(shí)反映這種影響，從體育、政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化、環(huán)境、城市和區(qū)域發(fā)展、國(guó)際關(guān)系等領(lǐng)域廣泛收集信息。三是主體多元，即要看到不同社會(huì)群體和個(gè)人對(duì)北京冬奧會(huì)不同程度的參與和關(guān)注，這是全景式冬奧記憶最重要的特點(diǎn)。北京冬奧會(huì)是一場(chǎng)全民參與的盛會(huì)，不僅有黨中央和國(guó)務(wù)院，還有各級(jí)地方政府和職能部門，不僅有運(yùn)動(dòng)員、教練員，還有廣大服務(wù)保障人員、志愿者以及坐在比賽現(xiàn)場(chǎng)、電視機(jī)前、手機(jī)前的十幾億觀眾。他們的共同參與和相互配合，鑄就了北京冬奧會(huì)的成功。因此，冬奧檔案收集工作應(yīng)盡可能囊括不同主體，讓他們的聲音在未來依然能夠被聽見。

二、全景式冬奧記憶的社會(huì)功用

在今天打造全景式冬奧記憶，對(duì)于未來社會(huì)至少有以下幾個(gè)方面的益處。

（一）為未來學(xué)者進(jìn)行學(xué)術(shù)研究提供歷史材料。學(xué)術(shù)研究是人類探索世界、認(rèn)識(shí)自身的必要途徑，深入的學(xué)術(shù)研究能夠帶領(lǐng)人類走向更高程度的發(fā)展。當(dāng)百年后的人們回望北京冬奧會(huì)，全面豐富的冬奧檔案必將為他們提供極大的便利。英國(guó)著名的體育史著作《騎行200年：車輪上的社會(huì)史》（Re: Cyclists 200 Years on Two Wheels）就是依據(jù)《自行車運(yùn)動(dòng)周刊》（Cycling Weekly）雜志社一百多年里從未中斷的檔案撰寫而成的，作者在書中表示：檔案室是“最有價(jià)值的地方”[6]。結(jié)合上文倫敦檔案局銷毀鐵路建造文件的案例，我們可以斷定，今天留下的任意一個(gè)信息，在未來都有可能成為人們打開歷史迷宮的鑰匙。

（二）為未來社會(huì)進(jìn)行社會(huì)治理提供歷史借鑒。社會(huì)治理是“以實(shí)現(xiàn)和維護(hù)群眾權(quán)利為核心，發(fā)揮多元治理主體的作用，針對(duì)國(guó)家治理中的社會(huì)問題，完善社會(huì)福利，保障改善民生，化解社會(huì)矛盾，促進(jìn)社會(huì)公平，推動(dòng)社會(huì)有序和諧發(fā)展的過程”[7]。北京冬奧會(huì)在有效推進(jìn)社會(huì)治理方面有諸多可圈可點(diǎn)之處，如通過二十四節(jié)氣等中華文化符號(hào)強(qiáng)化國(guó)家認(rèn)同，“通過推廣普及冰雪運(yùn)動(dòng)帶動(dòng)全民健身走向縱深，通過產(chǎn)業(yè)發(fā)展助力脫貧攻堅(jiān)，通過提升公共服務(wù)水平改善人民生活品質(zhì)，讓人民身心更健康、就業(yè)更充分、生活更美好”[8]。這些行之有效的歷史經(jīng)驗(yàn)如果能通過檔案保存至后世，必將有助于未來社會(huì)的善治。

（三）為未來世界構(gòu)建人類命運(yùn)共同體提供歷史資源。當(dāng)今世界處于百年未有之大變局，面對(duì)新冠疫情、逆全球化、大國(guó)博弈等多重挑戰(zhàn)，人類唯有團(tuán)結(jié)一致才能有效應(yīng)對(duì)。北京冬奧會(huì)以“一起向未來”（Together for a Shared Future）為主題口號(hào)，正是對(duì)世界變局的積極回應(yīng)，與奧林匹克新格言“更快、更高、更強(qiáng)、更團(tuán)結(jié)”（Faster, Higher, Stronger-Together）交相呼應(yīng)。習(xí)近平總書記在2022年初會(huì)見國(guó)際奧委會(huì)主席巴赫時(shí)就講到：“奧林匹克運(yùn)動(dòng)倡導(dǎo)的‘更團(tuán)結(jié)’正是當(dāng)今時(shí)代最需要的。世界各國(guó)與其在190多條小船上，不如同在一條大船上，共同擁有更美好未來?！蟹綄閵W林匹克運(yùn)動(dòng)和推動(dòng)構(gòu)建人類命運(yùn)共同體作出新的更大貢獻(xiàn)[9]。”共同構(gòu)建人類命運(yùn)共同體是人類社會(huì)走向未來的必由之路，北京冬奧會(huì)在這方面的不懈努力和積極成果應(yīng)通過檔案惠澤后世。

三、全景式冬奧記憶的實(shí)現(xiàn)路徑

北京冬奧會(huì)檔案收集和管理工作貫穿賽事申辦、籌辦、舉辦的全過程?！敖刂?020年底，北京冬奧組委共形成文書檔案、紙質(zhì)出版物檔案、會(huì)計(jì)檔案、合同檔案等傳統(tǒng)載體檔案約72萬頁，實(shí)物檔案約1萬件，文本類電子檔案、數(shù)碼照片檔案、數(shù)字音視頻檔案、電子出版物檔案、電子圖紙檔案等電子檔案約6.2TB容量[10]?！比缃瘢愂乱褕A滿結(jié)束。檔案工作應(yīng)利用賽事余溫，趁熱打鐵，查缺補(bǔ)漏，全方位保存冬奧檔案，打造全景式冬奧記憶。

（一）“上下并重”，即在收集官方檔案的同時(shí)也要注重收集非官方檔案。如前所述，北京冬奧會(huì)是一場(chǎng)全民參與的盛會(huì)，既有各級(jí)政府的大力推進(jìn)，也有大量非官方組織和個(gè)體的積極參與和關(guān)注，二者都應(yīng)是檔案收集工作的重點(diǎn)。相對(duì)于官方檔案，非官方檔案來源多、內(nèi)容雜，收集難度更大，但其價(jià)值也更多元，可以為北京冬奧會(huì)提供更多非官方注腳，彰顯人民群眾的認(rèn)同感與獲得感。例如，可以向企業(yè)征集冬奧相關(guān)產(chǎn)業(yè)信息，向?qū)W校征集冬奧相關(guān)服務(wù)、教育、科研信息，向社區(qū)和非營(yíng)利性組織征集冬奧相關(guān)活動(dòng)信息，向國(guó)內(nèi)民眾以及海外民眾征集冬奧相關(guān)參與、關(guān)注信息。以此為路徑，打造多層級(jí)、多主體的冬奧檔案體系。

（二）“內(nèi)外并舉”，即既要向直接參與北京冬奧會(huì)的人員和機(jī)構(gòu)征集檔案，也要向不直接參與賽事的觀眾征集檔案。作為一項(xiàng)大型國(guó)際賽事，北京冬奧會(huì)離不開多方面的人員保障，其直接參與者有運(yùn)動(dòng)員、教練員、場(chǎng)館建設(shè)者、辦賽人員、服務(wù)保障人員、醫(yī)療防疫人員、城市保障人員、人民解放軍指戰(zhàn)員、武警部隊(duì)官兵、公安干警和消防救援隊(duì)伍指戰(zhàn)員、文藝工作者、科技工作者、設(shè)計(jì)工作者、新聞工作者、外事工作者、氣象工作者、志愿者等。檔案工作必須留存這些群體在賽事期間的活動(dòng)信息，以展示北京冬奧會(huì)的全貌。同時(shí)，不直接參與賽事的觀眾也應(yīng)成為檔案征集的對(duì)象，因?yàn)閬碜杂^眾的關(guān)注正是賽事“外溢”效應(yīng)的有力證明?！岸瑠W會(huì)期間，在國(guó)際奧委會(huì)官方社交媒體上，有超過27億人參與了相關(guān)話題的討論[11]。”如果檔案工作能留存這些信息，必能使冬奧檔案更加豐富多彩。

（三）“主動(dòng)出擊”，即主動(dòng)與相關(guān)機(jī)構(gòu)合作，通過口述史訪談的形式，留存一批“親歷者口述檔案”。

如上所述，北京冬奧會(huì)的直接參與者遍布多個(gè)行業(yè)，且數(shù)量龐大。然而，他們?cè)谫愂缕陂g的活動(dòng)信息卻并不一定都能夠留存在檔案中。即便是留存在檔案中的信息，也多為大數(shù)據(jù)的組成部分，少有主觀視角的解讀。對(duì)此，進(jìn)行口述史訪談是一個(gè)很好的補(bǔ)救方法。口述史是對(duì)個(gè)體記憶的挖掘和記錄，個(gè)體記憶不僅可以提供公共歷史信息，更可以提供個(gè)人生活、情感經(jīng)歷、心靈歷程、社會(huì)關(guān)聯(lián)等多方面的信息[12]。對(duì)北京冬奧會(huì)直接參與者展開口述史訪談，必將有助于冬奧檔案的豐富。因此，檔案工作者應(yīng)與科研機(jī)構(gòu)、院校積極合作，邀請(qǐng)口述史領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者進(jìn)行指導(dǎo)，組織口述史訪談團(tuán)隊(duì)，聯(lián)系運(yùn)動(dòng)員、教練員、服務(wù)保障人員、志愿者等直接參與者進(jìn)行口述史訪談?？谑鍪吩L談音視頻和文本既可以作為一手材料留存在檔案中，也可以面向院校、科研機(jī)構(gòu)開放以助力學(xué)術(shù)研究，更可以在獲得受訪人許可的前提下面向社會(huì)開放，讓北京冬奧會(huì)這份集體記憶通過更多的渠道抵達(dá)社會(huì)大眾。

（四）“全民參與”，即發(fā)動(dòng)檔案工作者之外的機(jī)構(gòu)和個(gè)人參與到檔案收集工作中。北京冬奧會(huì)參與人數(shù)龐大，除兩千多名運(yùn)動(dòng)員外，還有數(shù)萬名閉環(huán)內(nèi)的工作人員。此外，還有三億多參與冰雪運(yùn)動(dòng)的民眾和無數(shù)關(guān)注賽事的觀眾。僅靠檔案部門收集檔案材料肯定會(huì)力不從心，應(yīng)提供一個(gè)開放性網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)（或可命名為“我與北京冬奧會(huì)”），發(fā)動(dòng)社會(huì)機(jī)構(gòu)和廣大民眾自助上傳其參與或關(guān)注北京冬奧會(huì)的材料。檔案部門可設(shè)置專門的工作小組，在后臺(tái)進(jìn)行分類管理。為激發(fā)民眾參與冬奧檔案收集工作的積極性，可以向上傳用戶授予電子勛章，更可以選擇部分檔案開展線上或線下展覽，對(duì)入選檔案的上傳用戶授予展覽證書，并在展出的檔案信息中標(biāo)明上傳用戶信息。讓社會(huì)機(jī)構(gòu)和個(gè)人從被動(dòng)的檔案提供者變成主動(dòng)的檔案提供者，不僅有助于豐富冬奧檔案，也有助于加強(qiáng)社會(huì)粘性，強(qiáng)化身份認(rèn)同。

四、結(jié)語

早在2019年2月，北京冬奧組委發(fā)布的《北京2022年冬奧會(huì)和冬殘奧會(huì)遺產(chǎn)戰(zhàn)略計(jì)劃》就將“檔案管理”列為“創(chuàng)造文化遺產(chǎn)”方面的重點(diǎn)任務(wù)之一?！皺n案是建構(gòu)集體記憶重要且不可替代的要素[13]?！睓n案工作者應(yīng)主動(dòng)擔(dān)負(fù)起建構(gòu)、維護(hù)與傳承全景式冬奧記憶的重任，讓北京冬奧會(huì)這份集體記憶成為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的不竭動(dòng)力。