馮 瑾
(西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院 陜西西安 710130)
對于整個企業(yè)的運(yùn)營所需要的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動來說,最重要的工作即財務(wù)管理,財務(wù)管理的方式是否先進(jìn)、合理對整個企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起著決定性的作用。目前,由于中小企業(yè)的競爭十分激烈,所以提升其財務(wù)管理的高效性對于當(dāng)下的中小企業(yè)十分重要。本文通過分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對企業(yè)財務(wù)管理的重要,提出對模式創(chuàng)新的些許探討,以期能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一定的參考價值。
目前,城市的發(fā)展十分迅速,其各行各業(yè)都因此大受裨益,其中最讓大眾受益的產(chǎn)業(yè)即信息技術(shù)?,F(xiàn)如今,全世界的工作與生活都在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng),所以,將信息化應(yīng)用到財務(wù)管理也是必然趨勢。目前,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理已經(jīng)基本取代了人力財務(wù)管理。通過網(wǎng)絡(luò)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行研究和歸納,能夠迅速完成相應(yīng)的任務(wù),可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)方面所存在的問題,并在第一時間解決,這大大提高了人員的工作效率,有效促進(jìn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
目前互聯(lián)網(wǎng)之所以可以迅速發(fā)展,主要是其優(yōu)勢性明顯,工作效率高、速度快,能力強(qiáng)得到了各行各業(yè)的喜愛。通過將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶入到企業(yè)的財管相關(guān)工作當(dāng)中,可以既快又準(zhǔn)地對財務(wù)工作所需要的相關(guān)軟件進(jìn)行分析與統(tǒng)計,這樣不僅提高了工作效率并且大幅度提高了企業(yè)的實(shí)際收益。與此同時,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用還可以有效提高企業(yè)內(nèi)各部門之間的信息傳遞,使其分工協(xié)作的效率更快,并且可以有效地避免因?yàn)槿肆τ嬎愣霈F(xiàn)的失誤問題,增加其相關(guān)人員工作效率的同時也能更好提高企業(yè)收益。
目前,由于中小企業(yè)的特殊性,導(dǎo)致其發(fā)展的阻礙十分多,無論是對人才的薪資待遇還是整個工作機(jī)制各方面都落后于大型企業(yè)。所以,中小型企業(yè)要謀求可持續(xù)發(fā)展,就必須抓緊互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來的優(yōu)勢,相關(guān)企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理可以有效解決目前所遇到的各類財務(wù)問題,促進(jìn)各部門之間的協(xié)作和數(shù)據(jù)分享,從而大大提高企業(yè)的工作效率,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障與長期動力。
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)出現(xiàn)之前,大多數(shù)中小企業(yè)的工作過程中都是運(yùn)用人力計算,這樣的工作模式不僅處理的速度非常慢,且由于工作任務(wù)多,人工難免出現(xiàn)注意力分散等原因而導(dǎo)致的失誤,繼而影響了相關(guān)人員的工作效率。雖然互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以大大提高工作效率,但當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)大范圍得到應(yīng)用后,逐步應(yīng)用到了中小企業(yè)中的實(shí)際工作中,然而,由于許多員工對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的財務(wù)工作需要的相關(guān)軟件并不熟悉,無法快速應(yīng)用到工作中去,所以并不能很好地利用互聯(lián)網(wǎng)所帶來的優(yōu)勢,反而減緩了原本的工作效率。因此,在中小企業(yè)對人員的管理中,要加大相關(guān)人員對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的了解,對老員工開展定期培訓(xùn)的同時招收更多高質(zhì)量人才,從而提高工作效率。
當(dāng)今,財務(wù)管理工作所需要的相關(guān)軟件逐漸被開發(fā)以及應(yīng)用到實(shí)際工作中去,企業(yè)可以依據(jù)相關(guān)軟件開展工作,但隨著時代的進(jìn)步,對軟硬件有了更高的要求。由于軟件會隨著技術(shù)的發(fā)展而不斷更新,而老舊落后的硬件設(shè)備無法帶動并運(yùn)行最新的財務(wù)軟件,所以企業(yè)要對內(nèi)部硬件設(shè)備進(jìn)行更新。然而由于硬件設(shè)備的成本高昂,對于中小企業(yè)來說,這無疑是一筆不小的開支。因此,中小企業(yè)一定要努力及時完善企業(yè)內(nèi)部的硬件設(shè)備,使其可以滿足互聯(lián)網(wǎng)背景下財務(wù)軟件的運(yùn)行要求,從而有效提升相關(guān)人員的工作效率,提升財務(wù)管理的水平,提高相關(guān)企業(yè)的收益。
由于互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,各行各業(yè)都開始接觸和應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng),其中存儲了大量的企業(yè)及個人信息,這為互聯(lián)網(wǎng)中的違法行為創(chuàng)造了有利條件,許多犯罪分子就會通過互聯(lián)網(wǎng)的渠道入侵企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)中,對企業(yè)內(nèi)部的私密信息進(jìn)行盜竊。我國是法治國家,對這種非法盜竊分子應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)厲處罰,以保護(hù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全。但是中小企業(yè)還是要嚴(yán)加防范,增強(qiáng)自身法律意識,在實(shí)際工作過程中要將規(guī)避網(wǎng)絡(luò)不安全事件的風(fēng)險問題加入到工作環(huán)節(jié)的一部分,在保證自身不違法的基礎(chǔ)上加強(qiáng)企業(yè)信息安全的防范與保護(hù),避免信息泄露的危險問題發(fā)生。
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用前,財務(wù)管理的相關(guān)工作以及所有相關(guān)信息都要通過書面形式來記錄和展示,并且在整個流程結(jié)束后進(jìn)行簽字蓋章等手續(xù),當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到廣泛應(yīng)用之后,財務(wù)工作的相關(guān)信息便不再需要簽字蓋章這樣的傳統(tǒng)手續(xù),這樣就會導(dǎo)致其數(shù)據(jù)很容易被修改或者竊取,這對企業(yè)的相關(guān)財務(wù)信息的保障工作帶來了很大的阻力,從而影響了企業(yè)的正常發(fā)展與運(yùn)行。
許多中小企業(yè)在財務(wù)管理的相關(guān)工作方面還不能熟練應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù),沒有將互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢完全發(fā)揮出來,并且在許多企業(yè)依然采用傳統(tǒng)人力的方式進(jìn)行工作,這樣不僅加大了相關(guān)人員的工作量,還因此降低了財務(wù)相關(guān)工作人員的工作效率,且易出錯,這大大影響了工作人員的工作質(zhì)量和工作效率。
許多中小企業(yè)的稅收制度與社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不符合,對于稅收相關(guān)人員來說,要減少稅收的同時還要使企業(yè)的發(fā)展與社會和國家所要求的正能量方向一致,企業(yè)不能出現(xiàn)任何有關(guān)偷稅漏稅等違法亂紀(jì)的行為,一旦出現(xiàn),企業(yè)以及相關(guān)的財務(wù)管理人員就會受到法律的制裁,與此同時,一旦有這樣的事情發(fā)生則會影響企業(yè)的聲譽(yù)。
許多中小企業(yè)對于財務(wù)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)虛有其表,因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)量大,沒有將互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢完全發(fā)揮出來,所以嚴(yán)重影響了相關(guān)部門工作人員的工作進(jìn)度以及工作效率。加之部分財務(wù)相關(guān)工作人員的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)意識淡薄,法律意識不強(qiáng),因此,出現(xiàn)因?yàn)槿藶槭д`或操作不當(dāng)而出現(xiàn)的許多問題,甚至出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息造假的情況。
根據(jù)目前的發(fā)展?fàn)顩r,中小企業(yè)必須要根據(jù)實(shí)際的工作過程中所出現(xiàn)的問題來進(jìn)行相關(guān)軟件的選擇與應(yīng)用,這樣才可以制定出適合本企業(yè)自身發(fā)展的財務(wù)軟件,并讓相關(guān)人員的數(shù)據(jù)收錄和利用發(fā)揮應(yīng)有的作用和價值,滿足企業(yè)相應(yīng)的需求,使得整個財務(wù)相關(guān)工作更加順暢并且合理有效,并在此基礎(chǔ)上對成本等相關(guān)問題進(jìn)行合理預(yù)算,優(yōu)化在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用前的老舊模式。利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)使得各部門可以快速進(jìn)行數(shù)據(jù)信息共享,并及時有效的溝通和協(xié)商。此外,相關(guān)企業(yè)在招收人才的時候,也要保證其對熟練掌握相關(guān)專業(yè)軟件的應(yīng)用。
面對互聯(lián)網(wǎng)時代的沖擊,中小企業(yè)一定要不斷優(yōu)化和改善企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員對工作理解,要使相關(guān)人員完全理解什么是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),充分了解將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中的好處和需要注意的問題,并使相關(guān)工作人員明白如何將互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理的相關(guān)工作中去,培養(yǎng)員工的相關(guān)創(chuàng)新意識。面對這些問題,中小企業(yè)應(yīng)該對相關(guān)工作人員進(jìn)行定期的知識培訓(xùn),在企業(yè)內(nèi)部形成一個優(yōu)秀的工作環(huán)境和濃厚的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)的學(xué)習(xí)氛圍,使得相關(guān)工作人員可以主動去學(xué)習(xí)相關(guān)知識,并且將先進(jìn)的技術(shù)和管理理念應(yīng)用到所從事的工作當(dāng)中去,從而有效解決中小企業(yè)管理中所出現(xiàn)的問題,并且有效提高相關(guān)工作人員的工作效率和工作動力。
互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展對于中小企業(yè)來講是一把“雙刃劍”,既成功地為企業(yè)帶來了許多利益,也對企業(yè)帶來許多不利因素,所以,中小企業(yè)在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的同時對相關(guān)工作人員進(jìn)行相關(guān)的意識宣傳,要使相關(guān)人員從自身出發(fā),明白網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的雙面性,從而使相關(guān)工作人員加緊防范。日常工作中,既要保證其技術(shù)的應(yīng)用可以很好融入于工作中,也要謹(jǐn)防出現(xiàn)信息不安全事件的發(fā)生,要保證其整個系統(tǒng)可以健康安全的平穩(wěn)運(yùn)行。一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)出現(xiàn)任何的漏洞或問題,一定要及時讓技術(shù)人員進(jìn)行處理。
現(xiàn)階段,我國中小企業(yè)在數(shù)量上占比整體時長較高,所以每一個單獨(dú)的中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所面臨的競爭壓力必然也更高,因此身為中小企業(yè)管理人員,想要提升自身的市場競爭力,進(jìn)一步提升企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)管理工作質(zhì)量,培育工作能力更強(qiáng)的專業(yè)財務(wù)管理人員就成為中小企業(yè)發(fā)展的重中之重。具體而言,應(yīng)該從以下方面著手推進(jìn):
其一,針對既有的用人理念進(jìn)行深入了解和分析,尤其在人才招聘和引進(jìn)階段,應(yīng)該先做好人才專業(yè)水平的測評與衡量工作,才能為中小企業(yè)現(xiàn)有發(fā)展注入更強(qiáng)的復(fù)合型人才力量,也可使得人才本身兼具財務(wù)管理能力及計算機(jī)應(yīng)用能力。
其二,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員的繼續(xù)教育工作時,管理者也應(yīng)該積極在企業(yè)內(nèi)部定期圍繞對應(yīng)的財務(wù)控制開展專業(yè)技能培訓(xùn)工作,促使財務(wù)人員自身具備充分處理各項財務(wù)問題的相關(guān)能力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整體財務(wù)水平的進(jìn)一步提升。
其三,身為財務(wù)管理人員自身,也應(yīng)該及時針對個人的信息管理及相應(yīng)控制能力進(jìn)行強(qiáng)化和提升,隨時進(jìn)行通過網(wǎng)絡(luò)平臺對既有的財務(wù)信息加以搜集、整理和分析,使得最終面向中小企業(yè)管理層所提供的各項信息真實(shí)性得以提升,最終為企業(yè)未來的全面發(fā)展提供更加可靠且有效的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。
自我國整體市場經(jīng)濟(jì)制度改革以來,市場經(jīng)濟(jì)水平也得到了十分巨大的提升。在此經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大背景下,國內(nèi)中小企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營自然也隨之開始面臨更大的壓力,對此,企業(yè)想要發(fā)展,其現(xiàn)有的財務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新就成為關(guān)鍵性的企業(yè)經(jīng)營內(nèi)控工作。進(jìn)行更為詳細(xì)的中小企業(yè)財務(wù)管理機(jī)制制定時,可以從以下幾方面著手加以推進(jìn)。
1.針對現(xiàn)有的財務(wù)管理模式進(jìn)行更新,包括在新理念和新方法的更新方面,必須投入必要精力,以此確保相應(yīng)的財務(wù)管理制度可以與實(shí)際工作制度的執(zhí)行相匹配。
2.作為企業(yè)高層管理者,還應(yīng)該在提倡的財務(wù)激勵管理制度的完善方面投入資源及管理精力,尤其是對于日常工作表現(xiàn)更為優(yōu)異、所做貢獻(xiàn)更大的財務(wù)管理人員,應(yīng)該制定福利更大的管理制度,以此激發(fā)其對工作開展的熱情和積極性。
3.想要進(jìn)一步對中小企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)管理工作水平及質(zhì)量加以提升,全面做好企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)管工作也十分必要。一方面,需要針對每一名財務(wù)管理人員的日常工作處理態(tài)度進(jìn)行監(jiān)督,要求其時刻憑借嚴(yán)謹(jǐn)且公正的審核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行各項財務(wù)數(shù)據(jù)從搜集至整理的全過程。另一方面,則需要針對數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行溯源審查,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)一步提升。
相對于大型國企或是集團(tuán)型企業(yè)發(fā)展來講,中小企業(yè)雖然現(xiàn)有資源及資金投放空間有限,但是在財務(wù)信息管控平臺的構(gòu)建方面也需要關(guān)注起來,以此構(gòu)建更具系統(tǒng)性的財務(wù)信息管控平臺,為中小企業(yè)的財務(wù)管理工作質(zhì)量提升帶來幫助。但是,為了進(jìn)一步提升現(xiàn)有財務(wù)工作效率,還應(yīng)該充分做招標(biāo)平臺構(gòu)建工作。
在企業(yè)內(nèi)部建立更為系統(tǒng)的財務(wù)信息控制平臺,以此財務(wù)效率提升發(fā)揮助推作用。此過程中,也可有效對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中存在的弊端加以補(bǔ)充和改善,促使財務(wù)信息平臺單純在功能上,配設(shè)更多的功能窗口。期間,可在平臺上設(shè)置財務(wù)數(shù)據(jù)信息評價、人員信息交流、數(shù)據(jù)信息共享以及企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計報告等窗口,以此促進(jìn)財務(wù)管理質(zhì)量及效率的進(jìn)一步增長。如平臺上所設(shè)置的信息共享窗口,其在功能上可以為企業(yè)財務(wù)管理中的各項信息數(shù)據(jù)的共享以及實(shí)時傳遞創(chuàng)造條件,從而將財務(wù)管理工作人員的工作量簡化,提升工作效率。此外,管理平臺上信息評價窗口的設(shè)立,也可為企業(yè)內(nèi)部各部門間的財務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行更具系統(tǒng)的評價和監(jiān)督,促使各崗位均可快速、高效完成多項財務(wù)處理工作,最終實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理工作質(zhì)量及水平不斷升級的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來長遠(yuǎn)的健康發(fā)展目標(biāo)。
自網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展和開放性特征的不斷延展,使中小企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)不再單純集中在內(nèi)部價值鏈提升方面,而是以此為基礎(chǔ),深入將其外部價值以及未來發(fā)展?jié)摿Τ浞滞诰虺鰜?,不僅可以促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的范圍不斷擴(kuò)大,對于其外部資源構(gòu)成質(zhì)量提升也可起到顯著促進(jìn)效用。重點(diǎn)來講,應(yīng)該全面完成以下工作內(nèi)容。
1.中小企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部價值鏈的全面整合時,需要全面做好各部門相互之間的聯(lián)動合作管理,引導(dǎo)各部門相互之間的財務(wù)流動管理工作融洽度更高,提升企業(yè)價值鏈發(fā)展效率。
2.中小企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)有價值鏈得到整合時,還應(yīng)該充分地將傳統(tǒng)的單向模式流動價值鏈結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善和補(bǔ)充,進(jìn)而以此構(gòu)建更具復(fù)雜性的環(huán)狀價值鏈結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)多個部門之間的溝通更加頻繁,為企業(yè)未來發(fā)展的綜合性價值體系評估工作的品質(zhì)及質(zhì)量的提升奠定基礎(chǔ)。
雖然中小企業(yè)在財務(wù)工作完善方面所投用的資源無法匹及大型企業(yè),但是在進(jìn)行財務(wù)管理時,對于財務(wù)檔案相關(guān)信息安全的管理工作也不容忽視。為此,想要進(jìn)一步提升安全性,就必須隨之構(gòu)建更加系統(tǒng)的財務(wù)信息安全存儲數(shù)據(jù)庫,以此將財務(wù)檔案管理工作的效率加以提升,使互聯(lián)網(wǎng)的工作優(yōu)勢可以順利融入財務(wù)管理管控過程中,使財務(wù)數(shù)據(jù)的管理壓力及工作量縮減,且也可高度避免財務(wù)檔案出現(xiàn)丟失或是被盜的幾率。此外,中小企業(yè)在進(jìn)行信息數(shù)據(jù)庫的搭建時,必須主動且積極的引進(jìn)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)安全管理技術(shù),以此為數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行安全提供技術(shù)保障,預(yù)防檔案管理遭受病毒入侵,并預(yù)防不穩(wěn)定因素存在影響財務(wù)數(shù)據(jù)管控的安全性,例如全面啟動財務(wù)檔案訪問控制技術(shù)以及身份識別技術(shù)等。
綜上所述,目前我國的各方面發(fā)展都十分迅速,在高速發(fā)展的背景下出現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),使得各行各業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的依托下都快速前進(jìn),所以,對于面臨各種發(fā)展阻礙的中小企業(yè)來說,要及時抓住互聯(lián)網(wǎng)時代所帶來的機(jī)會,提高相關(guān)工作人員的創(chuàng)新和發(fā)展的意識,明白其對企業(yè)和自身發(fā)展的重要性,同時提高相關(guān)工作人員的專業(yè)知識水平和素養(yǎng),才能有效提高相關(guān)工作人員的工作效率,進(jìn)而推動整個企業(yè)的發(fā)展。