云計算應(yīng)用于高校財務(wù)工作所面臨的問題及應(yīng)對策略

戴一凡

（蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 江蘇蘇州 215000）

云計算是通過虛擬化技術(shù)構(gòu)建起來的數(shù)據(jù)服務(wù)中心，其主要涉及分布式存儲、虛擬化技術(shù)、分布式資源管理、智能管理平臺和編程模型五大技術(shù)。將云計算技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理工作可以憑借其分布式存儲將海量的財務(wù)信息進(jìn)行快速整合，借助其虛擬化技術(shù)可以對存儲的財務(wù)信息進(jìn)行快速處理，其分布式資源管理在很大程度上保障了財務(wù)信息的安全性與穩(wěn)定性，智能管理平臺可以為不同部門之間的財務(wù)信息溝通提供基礎(chǔ)，編程模型保障了云計算的任務(wù)處理速度。通過將云計算技術(shù)充分應(yīng)用于高效財務(wù)工作的各個方面，可以有效提高財務(wù)的工作效率，同時借助云計算技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，為高效管理工作提供重要的依據(jù)。

一、高校財務(wù)工作的重要性

高校財務(wù)工作可以分為三個部分，首先是預(yù)算管理，預(yù)算管理存在的意義就是為了控制成本，事前預(yù)算、事中控制、事后分析，通過對高校資金使用的全程控制來提高高校資金的利用率。高校通常由不同的科研項目需要開展，為了提高高校資金利用率，需要對不同科研項目的進(jìn)展進(jìn)行有效監(jiān)督，這就需要財務(wù)人員來通過各項目的資金使用情況來實現(xiàn)對科研項目進(jìn)度的監(jiān)督工作。其次是納稅統(tǒng)籌，部分高校除了正常的教學(xué)任務(wù)外還擁有部分參與市場經(jīng)濟的機構(gòu)，針對這部分需要進(jìn)行納稅統(tǒng)籌，以幫助高校開源節(jié)流。最后是財務(wù)分析，財務(wù)分析意味著財務(wù)人員要從核算會計轉(zhuǎn)型變成管理會計。財務(wù)分析的目的是為了通過財務(wù)與經(jīng)營指標(biāo)的內(nèi)在邏輯，挖掘收入成本的優(yōu)化方案。高校的財務(wù)工作對于高校日常的運營與管理都至關(guān)重要，為了提高高校財務(wù)工作的工作效率，需要引入云計算技術(shù)對傳統(tǒng)的財務(wù)工作進(jìn)行革新，在提高財務(wù)工作效率的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)財務(wù)工作的轉(zhuǎn)變，使其參與到高校的日常管理工作當(dāng)中來。

二、當(dāng)前高校財務(wù)工作存在的問題

（一）財務(wù)工作涉及內(nèi)容較為復(fù)雜

高校財務(wù)管理工作不同于傳統(tǒng)的財務(wù)工作，其涉及高校固定資產(chǎn)、高校學(xué)生學(xué)費以及教職工薪資等多個方面，而且固定資產(chǎn)還涉及一些高校實驗設(shè)備的折舊、高校教職工考勤等，因此高校財務(wù)管理部門工作內(nèi)容較為復(fù)雜。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，相關(guān)部門對于高校的投入也逐年增加，高校的教學(xué)場地不斷擴大，教學(xué)隊伍也不斷壯大，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)高校的管理工作需求。而且高校財務(wù)工作在日常的開展中通常需要涉及多個部門之間的溝通協(xié)作，工作內(nèi)容較為復(fù)雜。高校財務(wù)工作屬于事業(yè)單位財務(wù)工作，其所用到的會計科目與傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)不同。高校財務(wù)工作人員要能夠結(jié)合資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、支出五項要素開展日常的財務(wù)工作，結(jié)合不同的需求還要制作包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、財政補助收入支出表等多項財務(wù)報表。高校財務(wù)工作是高校管理工作的基礎(chǔ)，只有做好高校財務(wù)工作才能保障高校的正常運作，保障教育工作的開展與科研項目的進(jìn)行。在常規(guī)的高校財務(wù)工作中，通常是由多人對不同的財務(wù)項目進(jìn)行分別管理，這種方式雖然可以應(yīng)對復(fù)雜的財務(wù)工作內(nèi)容，但其工作效率卻大打折扣，難以滿足高校的發(fā)展需求。為保障高校的快速發(fā)展，高校管理者應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)對傳統(tǒng)的財務(wù)工作方式進(jìn)行革新，云計算作為新興信息技術(shù)在數(shù)據(jù)處理等方面具有獨特的優(yōu)勢，將云計算應(yīng)用于高校財務(wù)工作中可以有效地提高高校財務(wù)的工作效率。

（二）財務(wù)工作缺乏對相關(guān)數(shù)據(jù)的深入分析

部分高校財務(wù)人員對于財務(wù)工作的認(rèn)知還是停留在記賬的層面，認(rèn)為財務(wù)工作就是對高校的資金流向進(jìn)行簡單的記錄。在信息時代這種財務(wù)工作思維應(yīng)該被徹底淘汰，財務(wù)工作的核心是結(jié)合高校的財務(wù)狀況，幫助高校更加科學(xué)的規(guī)劃發(fā)展計劃，以最小的投入給高校帶來最大的收益。高校財務(wù)人員不僅要掌握財務(wù)知識還要對于科研工作有一定的了解，對于高校資金支出，小到購買文具，大到科研經(jīng)費的使用，都要能夠結(jié)合當(dāng)年的市場價格進(jìn)行科學(xué)的調(diào)配，這就需要財務(wù)人員不僅要掌握自身的財務(wù)數(shù)據(jù)，還要了解市場相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)，并能夠?qū)ζ溥M(jìn)行科學(xué)分析。高校每年在科研方面的投入一直是高校財政支出的重要內(nèi)容，通過財務(wù)工作可以對研發(fā)工作進(jìn)行量化考核，對于難以看到明顯收益的項目可以暫緩或者減少投入，集中高校資金來突破更加有意義的項目，對于提高高校資金利用率具有重要意義。通過對高校財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，并將分析結(jié)果反饋給高校管理層，可以幫助高校管理層更加科學(xué)的開展管理工作。

（三）財務(wù)工作信息化缺乏配套的軟硬件

隨著信息化時代的到來，不少高校管理者都認(rèn)識到財務(wù)工作信息化的重要性，但其對于高校財務(wù)工作的管理方式處于被動的狀態(tài)，沒有積極開展財務(wù)工作的信息化，等待著市場提供完善的信息化平臺。近年來市場也出現(xiàn)了很多管理軟件，借助這些管理平臺確實可以在一定程度上提高企業(yè)工作效率。但高校不同于一般的企業(yè)，部分高校的工作有其保密性要求，因此高校開展財務(wù)工作信息化，必須結(jié)合自身條件建設(shè)相應(yīng)的軟硬件配套設(shè)施，如搭建自身局域網(wǎng)、建設(shè)自身的財務(wù)分析系統(tǒng)等。軟件是信息化的關(guān)鍵，高校在建設(shè)自身的軟件系統(tǒng)時，要充分考慮自身的特點，以財務(wù)工作為例，高校財務(wù)工作通常涉及多個不同的院系與部門，在建設(shè)業(yè)務(wù)流程時，要充分考慮流程的入口與出口以及其中的相關(guān)規(guī)則。硬件是信息化的基礎(chǔ)，高校在建設(shè)自身的服務(wù)器、局域網(wǎng)時，一方面要考慮到成本，另一方面也要考慮到高校未來的發(fā)展，信息化極大加快了人類社會的發(fā)展，高校作為科研一線，其數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容可能會在短時間內(nèi)出現(xiàn)翻倍增長。高校只有實現(xiàn)軟硬件設(shè)備的配套，才能有效推進(jìn)財務(wù)工作的信息化。

（四）高校領(lǐng)導(dǎo)缺乏對于財務(wù)工作信息化的重視

不少高校的領(lǐng)導(dǎo)層都存在忽視財務(wù)工作的狀況，高校的主要工作就是教學(xué)工作，因此出現(xiàn)了部分高校領(lǐng)導(dǎo)過分重視教學(xué)工作，忽視了財務(wù)工作。財務(wù)工作是高校開展教學(xué)活動的保障，而且需要隨著社會的發(fā)展不斷優(yōu)化，進(jìn)入二十一世紀(jì)之后，信息技術(shù)極大改變了傳統(tǒng)的財務(wù)工作，但部分高校領(lǐng)導(dǎo)忽視了財務(wù)工作的信息化，錯誤地認(rèn)為財務(wù)工作信息化就是“無紙化”辦公。高校財務(wù)工作信息化的核心在于對財務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)分析，高校開展財務(wù)工作信息化，“無紙化”辦公只是其基礎(chǔ)表現(xiàn)之一，其最重要的特點在于結(jié)合高校財務(wù)數(shù)據(jù)，對高校的資金使用情況進(jìn)行分析，通過分析提高高校資金的利用率，減少高校資金不必要的消耗。所謂的財務(wù)信息化主要分為兩個方面：一是管理上把常規(guī)化，制度化的事情流程化通過端到端系統(tǒng)流程進(jìn)行閉環(huán)管理，提高工作效率，加強風(fēng)控；二是核算上進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一化地進(jìn)行核算確保財務(wù)核算及報表輸出的效率和質(zhì)量得到保障，在這個基礎(chǔ)上系統(tǒng)自動更新關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo)和業(yè)務(wù)核心指標(biāo)數(shù)據(jù)供高校領(lǐng)導(dǎo)參考，根據(jù)數(shù)據(jù)暴露的問題制定下階段的目標(biāo)等。高校財務(wù)信息化的關(guān)鍵在于借助信息技術(shù)對傳統(tǒng)的財務(wù)模型進(jìn)行整合，進(jìn)而實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)分析的自動化與開放化，借助財務(wù)的信息化高校不僅可以對各個院系的科研工作進(jìn)行有效監(jiān)督，社會也可以通過這套系統(tǒng)對高校管理工作進(jìn)行有效監(jiān)督。

（五）高校缺乏高素質(zhì)財務(wù)人員

限制高校財務(wù)工作信息化的主要原因就是很多高校缺乏高素質(zhì)財務(wù)人員。高素質(zhì)財務(wù)人員不僅能夠熟練掌握各項財務(wù)技能，還對信息技術(shù)有足夠的了解。信息時代極大加快了社會的發(fā)展，信息技術(shù)也不斷進(jìn)行著革新，財務(wù)人員必須時刻保持良好的學(xué)習(xí)態(tài)度。財務(wù)工作的性質(zhì)決定了財務(wù)工作人員在工作過程中必須堅守本心，嚴(yán)格遵守各項財務(wù)紀(jì)律，杜絕違反財務(wù)法律法規(guī)的行為。隨著社會的進(jìn)步，高校也開始樹立起科學(xué)的財務(wù)管理理念。財務(wù)工作不再是簡單的資金往來記錄，更重要的是需要財務(wù)工作人員，對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，通過分析財務(wù)數(shù)據(jù)能科學(xué)地分析高校教學(xué)任務(wù)的推進(jìn)情況，借助財務(wù)數(shù)據(jù)來分析高校不同院系、不同專業(yè)、不同教師的教學(xué)科研任務(wù)推進(jìn)情況，可以有效地提高高校的資金利用率，對于高校更好地完成國家賦予的科研任務(wù)與教學(xué)任務(wù)有積極意義。但目前高校的財務(wù)人員素質(zhì)良莠不齊，很多財務(wù)人員對于財務(wù)工作的認(rèn)識還停留在記賬的階段，這就需要高校加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)，通過提高財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)來推進(jìn)高校財務(wù)工作改革。

三、將云計算應(yīng)用于高校財務(wù)工作的策略

（一）借助云計算技術(shù)對高校財務(wù)工作進(jìn)行數(shù)據(jù)整合

財務(wù)工作信息化的核心就是對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，由于高校財務(wù)工作涉及不同的院系，各個院系內(nèi)可能還有自己的財務(wù)部門，高校內(nèi)的財務(wù)數(shù)據(jù)分散在高校的各個部門，這種情況不利于財務(wù)數(shù)據(jù)信息化的實現(xiàn)。因此，開展財務(wù)工作改革的第一步就是借助云技術(shù)對高校內(nèi)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，并為高校財務(wù)數(shù)據(jù)信息化打好基礎(chǔ)，也只有整合高校財務(wù)數(shù)據(jù)才能有效提高高校財務(wù)資源的利用率，實現(xiàn)社會對于高校財務(wù)管理工作的監(jiān)督。只有將高校各個不同部門、不同院系間的財務(wù)數(shù)據(jù)整合到同一個系統(tǒng)之內(nèi)，才能對高校財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析，在這個過程中涉及的數(shù)字繁多，借助云計算技術(shù)可以快速對不同院系、不同部門之間的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速分類整理，可以極大提高財務(wù)人員的工作效率，也有助于后續(xù)財務(wù)分析工作的開展。對高校數(shù)據(jù)整合后，既可以針對不同院系制作財務(wù)報表也可以就整個高校的財務(wù)狀況進(jìn)行財務(wù)報表制作，高校管理層可以通過不同院系的財務(wù)報表督促其工作，社會各界也可以通過高校整體的財務(wù)報表對高校管理工作進(jìn)行有效監(jiān)督。

（二）借助云計算技術(shù)對高校財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工

數(shù)據(jù)整合工作完成后就需要借助云計算技術(shù)對高校財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分析，其過程可以分為兩個環(huán)節(jié)，第一個環(huán)節(jié)是通過系統(tǒng)自動處理對財務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)部關(guān)聯(lián)性進(jìn)行分析，梳理出財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)律性特點；第二個環(huán)節(jié)是根據(jù)高校既定的科研任務(wù)或者教學(xué)任務(wù)，結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)在關(guān)聯(lián)性研究的基礎(chǔ)上對相關(guān)工作的財務(wù)信息進(jìn)行實時科學(xué)預(yù)測與實時審查，對于開展高校財務(wù)工作的預(yù)測與審查工作具有重要意義。高校的任務(wù)主要有兩個，一個是進(jìn)行科研，在高校財務(wù)數(shù)據(jù)分析中，通過對不同院系、不同科研項目之間的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析，可以幫助高校更加科學(xué)規(guī)劃科研項目發(fā)展；另一個是為國家培養(yǎng)高素質(zhì)人才，通過對高校財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以幫助高校更加科學(xué)制定招生計劃，幫助高校更好地完成人才培育工作。無論是對科研相關(guān)財務(wù)進(jìn)行分析還是人才培養(yǎng)計劃的制定，都需要多方面數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析，單純靠人力是難以完成這樣復(fù)雜的工作，只有借助云計算技術(shù)才能在短時間內(nèi)對繁多的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

（三）高校積極建設(shè)云計算相關(guān)的軟硬件平臺

云計算在落實的過程中，需要對繁多數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這就要求高校要建設(shè)相應(yīng)的軟硬件平臺。云計算的落實需要依賴于軟硬件平臺的構(gòu)建，軟硬件平臺的構(gòu)建是應(yīng)用云計算技術(shù)，實現(xiàn)高效財務(wù)工作信息化的基礎(chǔ)。只有完善的軟硬件平臺才能保障高效財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與分析結(jié)果的可靠性。如硬件平臺的構(gòu)建需要考慮的就是高校對于信息化財務(wù)工作的需求，結(jié)合高校的需求來搭建相應(yīng)的平臺。在建設(shè)軟硬件平臺的過程中不僅要考慮到建設(shè)成本還要考慮到高校未來的發(fā)展，在建設(shè)軟硬件平臺時，因考慮到信息技術(shù)帶來了信息大爆發(fā)。同時，高校不同部門、不同院系之間通常需要針對財務(wù)問題進(jìn)行溝通，信息化平臺也應(yīng)考慮到不同部門之間的溝通問題，建立相應(yīng)的問題處理流程，避免由于溝通問題影響正常的工作。部分高校在建設(shè)方面資金較為緊張或者沒有實力自行建設(shè)相應(yīng)的軟硬件平臺，也可以購買市場上的其他財務(wù)軟件，如金蝶、用友等。

（四）高校應(yīng)積極發(fā)掘云計算相關(guān)的復(fù)合型人才

信息技術(shù)極大改變了人們的生產(chǎn)生活方式，各高校為了更好地應(yīng)對信息技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)，需要積極發(fā)掘相關(guān)人才。面對財務(wù)工作信息化也需要結(jié)合其技術(shù)需求發(fā)掘復(fù)合型人才。信息化技術(shù)給財務(wù)行業(yè)帶來的沖擊不僅是工作方式的革新，更重要的是信息化技術(shù)加快了信息資源的流通效率，極大地推動了財務(wù)管理工作的發(fā)展速度。為了適應(yīng)財務(wù)行業(yè)的發(fā)展需求，高校必須加強對于財務(wù)人員的培養(yǎng)，通過發(fā)掘復(fù)合型財務(wù)人員來實現(xiàn)對財務(wù)工作的推進(jìn)。所謂復(fù)合型財務(wù)人才是指在財務(wù)工作中不僅要熟練掌握財務(wù)工作的相關(guān)內(nèi)容，更要掌握充足的信息化技術(shù)，可以借助信息化技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)在高校管理工作的有效應(yīng)用。高校不同于企業(yè)在發(fā)掘相關(guān)人才方面具有自己獨到的優(yōu)勢，各級高校可以在自身的金融院系內(nèi)，添加相關(guān)的專業(yè)，借助自身完善的教育體系快速培養(yǎng)出自身所需的人才。而且信息化是未來主要的發(fā)展方面，高校開展相關(guān)人才的培育不僅可以滿足自身的發(fā)展需求，也可以滿足社會的發(fā)展需要，可以有效實現(xiàn)高校自身培育人才，服務(wù)社會的價值。

（五）開展財務(wù)培訓(xùn)提高財務(wù)人員素質(zhì)

信息化財務(wù)體系不同于傳統(tǒng)的財務(wù)體系，其對于財務(wù)人員的分析數(shù)據(jù)能力和財務(wù)管理能力提出了更高的要求，傳統(tǒng)的財務(wù)人員難以勝任這部分工作內(nèi)容。為了保障高校財務(wù)工作信息化的有效實行，高校需要結(jié)合實際情況積極開展對既有財務(wù)人員的培訓(xùn)工作，通過培訓(xùn)來提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。信息技術(shù)的發(fā)展不僅影響了高校的財務(wù)體系，也極大影響了政府及社會的財務(wù)體系。通過開展有效培訓(xùn)，還可以提高高校財務(wù)人員與政府財務(wù)機關(guān)以及社會財務(wù)人員的溝通效率。在開展培訓(xùn)工作的過程中，高校財務(wù)人員要積極學(xué)習(xí)云計算技術(shù)，通過將云計算技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的有效應(yīng)用，提高高校財務(wù)工作效率。云計算技術(shù)對于財務(wù)工作的影響不僅僅在于改變了傳統(tǒng)的財務(wù)工作方式，更重要的是將信息思維融入財務(wù)管理工作當(dāng)中，通過財務(wù)思維的轉(zhuǎn)變來革新傳統(tǒng)的財務(wù)工作方式。

四、結(jié)語

綜上所述，云計算技術(shù)憑借其虛擬化、分布式計算等優(yōu)勢，在處理財務(wù)相關(guān)工作的過程中可以對繁多的財務(wù)信息進(jìn)行有效的存儲和分析。借助云計算既可以實現(xiàn)財務(wù)工作的信息化，又可以有效增強高校內(nèi)教學(xué)、行政、教務(wù)、后勤等多個部門的溝通，對于提高高校資源配備，保障教學(xué)工作的順利開展具有重要意義。