民營企業(yè)財會信息化建設(shè)中的問題及完善方法

王正

（北京南風(fēng)科工應(yīng)用技術(shù)有限公司，北京 100016）

信息時代的到來，民營企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營模式發(fā)生了改變，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展需要，財會信息化建設(shè)能夠從根本上提高民營企業(yè)的財務(wù)管理水平。以信息化為中心的新經(jīng)濟時代，民營企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營范圍得到了顯著擴張，民營企業(yè)內(nèi)部的財會管理面臨改革創(chuàng)新，結(jié)合內(nèi)涵、特點和內(nèi)容等基本概念，綜合論述民營企業(yè)財會信息化建設(shè)帶來的積極意義，實現(xiàn)民營企業(yè)財務(wù)的集中控制。優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理指標，推動財務(wù)工作的現(xiàn)代化發(fā)展，保證財務(wù)信息的準確性。

一、民營企業(yè)財會信息化建設(shè)的基本概念

（一）民營企業(yè)財會信息化的內(nèi)涵

想要實現(xiàn)民營企業(yè)財會管理的信息化建設(shè)，就需要了解財會信息化的主要內(nèi)涵，將與財會工作相關(guān)的數(shù)據(jù)報表整合到一起，建立信息資源庫，通過信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、人工智能技術(shù)的有效應(yīng)用，實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的自動化捕捉。按照一定分類進行數(shù)據(jù)儲存，在各部門工作開展中進行數(shù)據(jù)傳輸，在民營企業(yè)內(nèi)部建立信息系統(tǒng)，促進財會工作的集成化發(fā)展，為民營企業(yè)經(jīng)營活動設(shè)計和企業(yè)發(fā)展決策的制定提供有效參考。結(jié)合當前的社會經(jīng)濟環(huán)境，為民營企業(yè)財會管理提供充足信息作為依據(jù)，財會信息化建設(shè)并不是單一的建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，而是將網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)作為民營企業(yè)獲取信息資源的重要途徑。

（二）民營企業(yè)財會信息化的特點

信息技術(shù)的有效應(yīng)用，能夠從多個角度獲取大量的民營企業(yè)財務(wù)信息，促進民營企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的有效開展，財會管理信息化建設(shè)的主要目標是將財會管理與現(xiàn)代信息技術(shù)進行有效結(jié)合，在企業(yè)內(nèi)部建立信息化管理系統(tǒng)，全面落實信息化管理思想。通過海量數(shù)據(jù)的獲取、加工與傳輸，確保業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定開展，建立“虛擬企業(yè)”“數(shù)字銀行”等新型的組織管理模式，實現(xiàn)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)資源的高度共享，設(shè)立財會核算模塊，為民營企業(yè)的穩(wěn)定開展創(chuàng)造有利條件。

（三）民營企業(yè)財會信息化的內(nèi)容

財會管理工作是民營企業(yè)經(jīng)濟運行的重要保障，想要實現(xiàn)財務(wù)信息、財務(wù)報表、項目預(yù)算等眾多數(shù)據(jù)的集成化管理，需要以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，精準地進行數(shù)據(jù)分類，將軟件、硬件等信息載體進行有機組合，建立信息集中管理中心。在財會信息化系統(tǒng)建設(shè)的過程中設(shè)立財務(wù)報表系統(tǒng)、預(yù)算干預(yù)系統(tǒng)、資金運行系統(tǒng)、會計檔案系統(tǒng)等眾多子模塊，將信息技術(shù)融入到民營企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全過程中。

二、民營企業(yè)財會信息化建設(shè)重要性

（一）實現(xiàn)民營企業(yè)財務(wù)集中控制

民營企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中，需要通過財務(wù)績效了解各業(yè)務(wù)開展中人力和財務(wù)等資源的變化，充足的資金是民營企業(yè)項目實施的基礎(chǔ)條件，強化民營企業(yè)的財會管理，實現(xiàn)對資金流量的綜合管控。財務(wù)資金管理不僅包括賬目統(tǒng)計、資金結(jié)算，還需要將其貫徹到民營企業(yè)經(jīng)營項目的各個環(huán)節(jié)中，在合同簽訂、訂單支付、市場調(diào)研等工作開展階段，由財會部門提供海量信息作為支撐。結(jié)合當前民營企業(yè)的財務(wù)情況，分析項目可行性，只有充分掌握當前民營企業(yè)的盈利能力，才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟價值的最大化。通過財會管理的信息化建設(shè)，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營行為的實時監(jiān)控，避免分公司在財務(wù)管理中存在弄虛造假的不良行為。

（二）優(yōu)化民營企業(yè)預(yù)算管理指標

民營企業(yè)預(yù)算管理作為財會管理的重要組成部分，需要在對照分析、項目檢查等階段，運用人工智能技術(shù)和移動通信技術(shù)，對民營企業(yè)業(yè)務(wù)開展進行有效監(jiān)督。財會管理信息化建設(shè)，要求財務(wù)部門在項目決策制定中提供準確的預(yù)算數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)開展全過程控制，在項目結(jié)算階段進行資金核算，確保民營企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的真實性，對各項業(yè)務(wù)、各經(jīng)營產(chǎn)品和各部門預(yù)算進行集中管理，定期進行數(shù)據(jù)調(diào)整。

（三）推動財務(wù)工作的現(xiàn)代化發(fā)展

信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在民營企業(yè)管理中的有效應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)檢查方式，全面提高財會人員的工作效率，自動化完成海量數(shù)據(jù)的獲取與分析，結(jié)合當民營企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀，實現(xiàn)人力資源的合理分配。利用現(xiàn)代化手段降低財會人員的工作強度，控制財務(wù)成本支出，保證各項財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和有效性，為民營企業(yè)的長遠發(fā)展奠定有利基礎(chǔ)。以現(xiàn)代化信息手段為主，將財會管理工作貫穿于企業(yè)資金統(tǒng)籌、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等多個環(huán)節(jié)，保證資金信息在企業(yè)內(nèi)部的快速流通，利用財會信息系統(tǒng)將各項資金數(shù)據(jù)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)納入財務(wù)管理中，讓民營企業(yè)的管理者實現(xiàn)對各部門工作內(nèi)容的全流程管理。獲取精準的財會信息，實現(xiàn)民營企業(yè)內(nèi)部信息的整合，制定出科學(xué)的企業(yè)經(jīng)營決策，起到節(jié)約成本、提高經(jīng)營效率的目的。

（四）保證企業(yè)財務(wù)信息的準確性

民營企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，涉及的經(jīng)營方向十分復(fù)雜，財會部門在信息數(shù)據(jù)處理的過程中面臨著較大壓力，隨著信息技術(shù)的有效應(yīng)用，能夠降低財會人員的工作強度，通過計算機技術(shù)的有效應(yīng)用，自動完成大量數(shù)據(jù)的處理工作。管理人員只需要將原始憑證輸入到系統(tǒng)內(nèi)部生成財務(wù)報表，及時反饋當前的民營企業(yè)經(jīng)營情況，突破傳統(tǒng)人工管理的弊端，將生成的財務(wù)報表自動化儲存到財務(wù)系統(tǒng)中，作為企業(yè)經(jīng)營項目開展的重要依據(jù)，降低傳統(tǒng)人工管理的工作量。

三、民營企業(yè)財會信息化建設(shè)問題

（一）規(guī)章制度流于形式

民營企業(yè)在經(jīng)營過程中受到人為因素的影響，制定的規(guī)章制度只是流于形式，缺乏有效的管控手段，確保各項制度的有效實施，利用分散式信息架構(gòu)進行集中化的財務(wù)管理，財會人員將更多的精力與時間放在會計核算中，忽視了管理職能的體現(xiàn)，與當前民營企業(yè)資金控制工作脫節(jié)。公司難以充分掌握子公司的財務(wù)變動信息，日常資金管理存在體外循環(huán)問題，在業(yè)務(wù)開展前缺乏對各項經(jīng)濟預(yù)算的有效控制，在事后審計中監(jiān)督管理未落到實處，導(dǎo)致民營企業(yè)存在極高的財務(wù)風(fēng)險問題。想要實現(xiàn)民營企業(yè)的資金管理，需要物質(zhì)部門每月向管理中心提交資金需求報告，要求企業(yè)采購員認真按照報告信息進行庫存管理。但當前財會人員只負責(zé)處理數(shù)量龐大的報銷單據(jù)，無法對報銷金額進行統(tǒng)計，導(dǎo)致在結(jié)款階段發(fā)現(xiàn)金額超出計劃指標，難以發(fā)揮出財會管理工作的監(jiān)督作用。

（二）系統(tǒng)建設(shè)面臨瓶頸

民營企業(yè)財會信息化建設(shè)工作在我國的推行時間較短，無法熟練地掌握該技術(shù)的核心技能，導(dǎo)致民營企業(yè)在發(fā)展過程中主要采用定制的方式建立財務(wù)管理系統(tǒng)，這一建設(shè)方式的弊端在于無法適應(yīng)當前民營企業(yè)的發(fā)展要求。財務(wù)信息系統(tǒng)缺乏針對性，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效應(yīng)用為民營企業(yè)的財會工作提供了有效支撐，但仍然存在十分嚴重的網(wǎng)絡(luò)安全問題。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)蘊含著企業(yè)的商業(yè)機密，一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫被非法入侵，將會引發(fā)嚴重的財務(wù)風(fēng)險，大多數(shù)民營企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)由網(wǎng)絡(luò)公司進行擔保，網(wǎng)絡(luò)公司缺乏對企業(yè)運行流程的認識，不利于財務(wù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計。

（三）信息化人才短缺

民營企業(yè)財會信息化建設(shè)，要求財務(wù)管理人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，能夠滿足民營企業(yè)財會工作信息化開展的根本需求，但當前民營企業(yè)財會管理人員缺乏對財會信息化建設(shè)重點的了解，采用的管理辦法與當前的民營企業(yè)發(fā)展規(guī)劃相違背。財會信息化管理人才，需要熟練地掌握信息技術(shù)，明確各類軟件系統(tǒng)的操作規(guī)范，充分了解財會信息化建設(shè)的重要意義，但當前許多民營企業(yè)的財會人員仍然采用傳統(tǒng)的工作思維和工作方式，多年來養(yǎng)成的管理習(xí)慣，難以在短期內(nèi)進行轉(zhuǎn)變，無法充分發(fā)揮出信息化管理系統(tǒng)的運行效率。許多民營企業(yè)從事財會信息化建設(shè)的工作人員工齡較長，長期受到傳統(tǒng)會計教育的熏陶，信息化素質(zhì)較低，所掌握的會計知識過于傳統(tǒng)，一部分年輕的工作者缺乏經(jīng)驗，雖然具備信息化財會知識，卻無法在實際工作中進行合理運用。

（四）存在信息孤島現(xiàn)象

民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展需要進行成本核算，成本核算中的信息大多來自生產(chǎn)部門、銷售部門，由于民營企業(yè)項目開展缺乏優(yōu)秀的管理制度作為支撐，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善，即使財會部門已經(jīng)完成管理系統(tǒng)建設(shè)，卻未在其他部門進行普及推廣，財會人員在財務(wù)信息獲取時存在許多困難。財會信息內(nèi)容陳舊、信息類型雜亂等問題，都會影響到財會工作的順利實施，民營企業(yè)的管理層對財會管理工作的認識不足，難以從財務(wù)部門提交的財務(wù)報表和數(shù)據(jù)清單中，了解當前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展面臨的風(fēng)險問題，弱化了財會信息化管理效果，企業(yè)內(nèi)部流動資金的使用不合理、較高的成本投入，導(dǎo)致財務(wù)信息出現(xiàn)孤島現(xiàn)象。

四、民營企業(yè)財會信息化建設(shè)方法

（一）完善財會信息化管理機制

完善財會信息化管理機制，首先需要提高民營企業(yè)管理者對財會信息化建設(shè)的認識，工作人員要樹立正確的管理理念，在當前社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代背景下，改變計劃經(jīng)濟體制的管理方式，以資金管控為核心，開展豐富多彩的財務(wù)管控活動，確立企業(yè)內(nèi)部財會信息化管理制度。民營企業(yè)建立全員參與的財會信息化建設(shè)機制，工作人員明確自身在財會信息化建設(shè)中承擔的重要職責(zé)，提高財務(wù)部門的工作質(zhì)量，帶動各部門業(yè)績的提升。為了讓全體員工積極參與到財會信息化建設(shè)中，要制定針對性的獎懲措施，員工結(jié)合豐富的工作經(jīng)驗，對當前財會信息化建設(shè)提出合理建議，高效地完成各項工作任務(wù)。企業(yè)需要對表現(xiàn)優(yōu)異的部門給予獎勵和認可，負責(zé)財會管理的工作人員要與民營企業(yè)管理者進行有效溝通，根據(jù)當前市場環(huán)境，建立財會信息化績效考核體系。制定科學(xué)考核目標，滿足財會信息化建設(shè)的根本需求，工作人員需要了解當前財會信息化建設(shè)中存在的問題和不足，并積極尋求創(chuàng)新方向。

（二）搭建財會信息化網(wǎng)絡(luò)平臺

民營企業(yè)信息化財會系統(tǒng)的建立，需要利用會計電算化軟件獲取財務(wù)信息，建立財會信息化平臺，其功能結(jié)構(gòu)包括信息傳輸模塊、移動通信模塊和指令下達模塊。根據(jù)當前的信息技術(shù)發(fā)展情況，不斷引進最新的系統(tǒng)設(shè)備，保證管理工作的穩(wěn)定運行，不斷豐富物質(zhì)條件，打造一個良好的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境，民營企業(yè)財會信息化建設(shè)的主要目標是整合財務(wù)信息資源，深化賬務(wù)處理流程，對報表系統(tǒng)內(nèi)容進行全面核算。在企業(yè)范圍內(nèi)進行管理系統(tǒng)功能推廣，分析財務(wù)資產(chǎn)、流動資金、財務(wù)檔案的工作內(nèi)容，通過財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的運用實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息之間的有效轉(zhuǎn)換，對當前的民營企業(yè)財務(wù)狀況進行動態(tài)化監(jiān)管。

（三）打造信息化財會管理團隊

財會管理人員作為民營企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的主要執(zhí)行者，其綜合素養(yǎng)會直接影響到財會信息化建設(shè)成果，為了從根本上解決民營企業(yè)財會人員專業(yè)素質(zhì)不高的問題，需要建立崗位遴選機制。民營企業(yè)結(jié)合當前時代下財會信息化建設(shè)的根本需求，對管理人員和工作人員進行系統(tǒng)考核，分析當前工作人員職業(yè)技能的不足，為后續(xù)系統(tǒng)培訓(xùn)工作的開展奠定有利基礎(chǔ)。通過企業(yè)的統(tǒng)一培訓(xùn)后，如果工作人員仍然無法滿足財會信息化建設(shè)崗位的職業(yè)需要，管理者要及時進行崗位調(diào)換，聘請專業(yè)人士到民營企業(yè)向全體員工講解財會信息的獲取方法以及財會管理的技術(shù)要點。隨著信息技術(shù)的創(chuàng)新與完善，不斷調(diào)整實訓(xùn)內(nèi)容，對財會管理人員的軟件操作能力進行統(tǒng)一評價，有條件的民營企業(yè)可以與職業(yè)院校建立合作關(guān)系，通過代理培訓(xùn)的方式，為企業(yè)輸送高素質(zhì)的復(fù)合型人才。在民營企業(yè)內(nèi)部建立專業(yè)的信息技術(shù)團隊，要求財會信息化建設(shè)人員熟練地利用信息技術(shù)，對當前民營企業(yè)的資金使用情況進行全面監(jiān)督。定期開展專業(yè)員工培訓(xùn)，豐富工作人員的專業(yè)知識，提高員工的職業(yè)素養(yǎng)，發(fā)揮出工作人員的管理職能。

（四）有效防控信息孤島問題

避免民營企業(yè)出現(xiàn)信息孤島問題，需要在各部門設(shè)置信息管理人員，自動化完成財會信息的收集與共享，在企業(yè)內(nèi)部推行專人管理制度，各部門需要保證信息系統(tǒng)與財會管理工作之間的有效銜接，全面落實責(zé)任制。由財會人員負責(zé)對海量財務(wù)信息進行統(tǒng)計與分析，為管理人員提供匯報結(jié)果，財會人員對財務(wù)匯報內(nèi)容承擔責(zé)任。民營企業(yè)為了全面提高績效考核的整體效果，需要充分發(fā)揮出財會信息化管理的監(jiān)督作用，采用信息披露政策和數(shù)據(jù)反饋機制，面向全體工作人員發(fā)布財會信息，讓員工了解企業(yè)當前的財務(wù)現(xiàn)狀。民營企業(yè)建立共享服務(wù)中心，并以此作為信息發(fā)布的主要平臺，針對當前員工反饋的管理問題，指派專業(yè)的工作人員對各項業(yè)務(wù)開展產(chǎn)生的財務(wù)信息進行跟蹤調(diào)查。

五、結(jié)束語

當前民營企業(yè)財會信息化建設(shè)中存在規(guī)章制度流于形式、系統(tǒng)建設(shè)面臨瓶頸、信息化人才短缺，存在信息孤島現(xiàn)象等問題。想要從根本上解決以上問題，就需要完善民營企業(yè)財會信息化管理機制，搭建財會信息化網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)，打造信息化財會管理團隊，有效防控信息孤島問題。結(jié)合當前民營企業(yè)的發(fā)展情況，確定正確的信息化建設(shè)路線，為民營企業(yè)項目目標的實現(xiàn)提供有力保障，充分發(fā)揮出民營企業(yè)財會部門的實際價值，推進財會信息化建設(shè)，利用信息技術(shù)提升財會管理水平，保證各項財會管理業(yè)務(wù)的穩(wěn)定開展。