基于內(nèi)部控制的建筑企業(yè)財務(wù)管理研究

王婧 陜西建工第八建設(shè)集團有限公司

在我國市場發(fā)展中，建筑行業(yè)產(chǎn)生了較大的作用，可以提供就業(yè)提升經(jīng)濟效益。但是在進行相關(guān)工程項目建設(shè)中，建筑行業(yè)的部門相對復(fù)雜，在管理活動以及生產(chǎn)經(jīng)營活動中會開展多種不同的財務(wù)管理內(nèi)容，在人員素質(zhì)偏低、資金使用不合理等問題下，企業(yè)的運營也受到了較大的阻礙。結(jié)合科學(xué)的內(nèi)部控制制度，能夠有效地了解建筑企業(yè)整體的運營情況，并提升當(dāng)前企業(yè)的管理效能，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。只有結(jié)合完善的管理策略才能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定運行，但是在建筑行業(yè)整體管理相對復(fù)雜的情況下，建筑企業(yè)必須了解自身內(nèi)部管理的現(xiàn)狀，并針對其內(nèi)部控制體系進行優(yōu)化，才能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部的良性運轉(zhuǎn)。

一、基于內(nèi)部控制的企業(yè)財務(wù)管理重要性

在建筑企業(yè)進行內(nèi)部控制，可以結(jié)合規(guī)范性的規(guī)章制度來對于內(nèi)部的運營管理進行約束，實現(xiàn)資金的合理應(yīng)用，提升財務(wù)管理效率并實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。如果在建筑企業(yè)內(nèi)部并沒有建立完善的內(nèi)部控制制度，那么各項活動的開展則會無法得到及時地控制，甚至企業(yè)經(jīng)營管理的方向會不符合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。因此，加強內(nèi)部控制，對于企業(yè)的發(fā)展是非常重要的。

第一，提升決策的科學(xué)性。在建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中會受到外界的影響，產(chǎn)生較多的經(jīng)營風(fēng)險，包括政策風(fēng)險、資金風(fēng)險等[1]。只有實現(xiàn)財務(wù)決策科學(xué)性的提升，才能夠落實企業(yè)經(jīng)營管理中所確定的各項決策，并實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但是，為了確保企業(yè)財務(wù)決策的科學(xué)性，就需要實現(xiàn)內(nèi)部控制制度的健全以及優(yōu)化，結(jié)合內(nèi)部控制制度來為財務(wù)管理各項工作的進行提供參考，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用，保障決策水平的提升。

第二，強化資金管理。建筑工程項目具有較大的特殊性，工程項目大，投資量較多，在實際管理中如果遇到市場風(fēng)險資金的使用也會受到影響，甚至在財務(wù)管理中會出現(xiàn)投資決策失誤、資金使用不合理等多種問題。結(jié)合完善的內(nèi)部控制，可以實現(xiàn)建筑企業(yè)資金使用的集中性，降低財務(wù)風(fēng)險。在此過程中建筑企業(yè)部門可以分析資金的流動性，實現(xiàn)成本控制體系的優(yōu)化，使得內(nèi)部控制制度能夠落實在建筑工程項目的日常管理中。

第三，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在財務(wù)管理中強化內(nèi)部控制，可以提升財務(wù)數(shù)據(jù)的利用率，結(jié)合內(nèi)部資料的合理使用，實現(xiàn)企業(yè)的更好發(fā)展。在財務(wù)管理中需要將財務(wù)管理效率提升，實現(xiàn)資金的合理分配，確保企業(yè)內(nèi)部的收支平衡。這可以有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，結(jié)合內(nèi)部控制工作可以實現(xiàn)財務(wù)管理工作的科學(xué)化，并進一步提升財務(wù)報表數(shù)據(jù)的真實性。在相關(guān)資料應(yīng)用下，針對企業(yè)業(yè)務(wù)來往的問題進行及時的發(fā)現(xiàn)，并實現(xiàn)經(jīng)營管理過程中漏洞的修補，幫助企業(yè)做出更加科學(xué)的決策。內(nèi)部控制工作可以實現(xiàn)財務(wù)管理中各票據(jù)的多維度審查，避免存在虛假報賬的問題，確保財務(wù)報表數(shù)據(jù)的真實性。另外，在進行內(nèi)部控制管理時從多角度出發(fā)，了解企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀以及其發(fā)展的目標(biāo)，結(jié)合財務(wù)管理工作來實現(xiàn)內(nèi)部控制水平的優(yōu)化，可以確保管理制度及管理條款的規(guī)劃是符合企業(yè)現(xiàn)代化運營的要求，通過多種規(guī)則的應(yīng)用，避免出現(xiàn)財務(wù)弊端，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。

二、建筑企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

在建筑企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理中，仍然存在著一些問題需要得到解決，這嚴(yán)重影響了其財務(wù)管理水平的提升。

第一，缺乏完善的內(nèi)部控制制度。建筑企業(yè)眾多工程項目建設(shè)周期較長，工程項目相對復(fù)雜，在實際建設(shè)中投入的資金量相對較大，甚至部分建筑企業(yè)的資金是通過提前墊付的方式來進行項目的推進。這就導(dǎo)致其財務(wù)管理中存在著較大的資金風(fēng)險。內(nèi)部控制制度的應(yīng)用可以確保財務(wù)管理水平的提升，實現(xiàn)財務(wù)信息的真實性與完整性，并確保企業(yè)資金使用的安全。但是，在建筑企業(yè)沒有基于內(nèi)部控制來確定財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上就使得內(nèi)部控制制度的推進受到了較大的阻礙，財務(wù)管理中的風(fēng)險也得不到及時地發(fā)現(xiàn)，甚至財務(wù)監(jiān)督工作的落實遇到了較大的問題[2]。這使得企業(yè)的發(fā)展缺乏根本性保障，在日常財務(wù)管理工作中工作的隨意性及不確定性對于企業(yè)產(chǎn)生了不良影響。盡管內(nèi)部控制體系的應(yīng)用可以反映出企業(yè)在整個行業(yè)中的水平，但是如果建筑企業(yè)忽視了內(nèi)部控制制度及財務(wù)管理工作的重要性，導(dǎo)致其控制力度不足，資金的良性運轉(zhuǎn)受到了影響，會引發(fā)較大的財務(wù)危機。

第二，建筑企業(yè)的結(jié)構(gòu)有待完善。建筑企業(yè)結(jié)構(gòu)類型相對較多，不同建筑企業(yè)都具有適合企業(yè)發(fā)展的結(jié)構(gòu)。建筑企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，可以提升企業(yè)在整個行業(yè)當(dāng)中的競爭力。作為相關(guān)人員需要重視企業(yè)結(jié)構(gòu)的合理性，并實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。但是，在建筑企業(yè)長期經(jīng)營以及發(fā)展中十分重視其發(fā)展的成果，重視眾多工程項目的建設(shè)，忽視了建筑結(jié)構(gòu)的合理搭配，導(dǎo)致其發(fā)展方向與其當(dāng)前的內(nèi)部結(jié)構(gòu)之間存在不符的問題，嚴(yán)重阻礙了建筑企業(yè)的前進步伐，促使建筑企業(yè)自身的實力無法跟隨其目前的發(fā)展進程，導(dǎo)致一些項目的開展得不到全面的支持，自身的多元化發(fā)展也受到了阻礙。這對于企業(yè)規(guī)模的擴大以及管理水平的提升都產(chǎn)生了不利影響。這與建筑企業(yè)對于內(nèi)部控制制度缺乏科學(xué)認知存在著一定的聯(lián)系，內(nèi)部控制體系的相關(guān)內(nèi)容較多，包括風(fēng)險評估、內(nèi)部監(jiān)控、信息溝通以及控制活動等各項內(nèi)容，這些要素之間相輔相成，可以實現(xiàn)管理體系的完善。但是，在建筑企業(yè)自身對于內(nèi)部控制體系認知不足的情況下，內(nèi)部結(jié)構(gòu)的完善也得不到推進。

第三，管理人員素質(zhì)有待提升。建筑企業(yè)內(nèi)部管理人員的素質(zhì)，直接影響著相關(guān)工作的開展。例如，在進行投資管理中，建筑企業(yè)需要引進高素質(zhì)專業(yè)人才。但是一些中小建筑企業(yè)并沒有這方面的實力，對外投資項目中缺乏專業(yè)人才的管理者，使得企業(yè)的正確投資工作受到了嚴(yán)重的影響。在新時期經(jīng)濟全球化趨勢下，如果建筑企業(yè)缺乏國際化視野，那么其自身的發(fā)展受到影響，甚至在內(nèi)部出現(xiàn)人員素質(zhì)良莠不齊的問題，這使得信息的準(zhǔn)確性以及信息分析之后的作用得不到充分的發(fā)揮[3]。一些建筑企業(yè)的管理人員大多數(shù)是工程專業(yè)出身，缺乏相應(yīng)的管理經(jīng)驗，在財務(wù)管理方面重視利潤的提升，忽視了內(nèi)部控制工作的重要意義。在財務(wù)管理中內(nèi)部控制工作得不到落實財務(wù)管理的效果較差，無法為企業(yè)的決策提供相應(yīng)的知識參考。另外，在建筑企業(yè)內(nèi)部，財務(wù)人員缺乏相應(yīng)的管理技能，在其自身水平有限的情況下，基于內(nèi)部控制的財務(wù)管理工作落實不到位，這與建筑企業(yè)的人才選拔機制存在著一定的聯(lián)系。建筑企業(yè)在選拔相應(yīng)的財務(wù)人員時，忽視了管理人員的專業(yè)知識以及技能，重視管理人員與企業(yè)的專業(yè)關(guān)系。但是建筑企業(yè)嚴(yán)重依賴財務(wù)管理人員來制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，導(dǎo)致其制度的執(zhí)行性較差，無法貼近企業(yè)的實際發(fā)展情況。因此作為建筑企業(yè)需要注意基于內(nèi)部控制的財務(wù)管理工作，對于管理人員會計人員的高要求，提升其專業(yè)水平，才能夠?qū)崿F(xiàn)管理水平的提升。

第四，資金的安全保障較差。建筑企業(yè)的工程項目類型相對較多，其中涉及較多的經(jīng)營管理內(nèi)容。但是與其他行業(yè)不同，建筑工程的流動性較差，大多數(shù)工程是由子公司來進行共同負責(zé)的，容易產(chǎn)生資金管理分散[4]。資金控制難度大等各項問題，在進行審批時需要結(jié)合嚴(yán)格的制度，確保財務(wù)管理工作效率的提升，但是在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中資金的分散使用導(dǎo)致資金的效能得不到提升，眾多建筑企業(yè)的建設(shè)公司無法應(yīng)用于建筑活動本身，資金的回籠也受到了制約。眾多建筑企業(yè)更加關(guān)注工程項目的建設(shè)以及運營，忽視了內(nèi)部控制管理工作，導(dǎo)致工程項目的成本投入過高，財務(wù)風(fēng)險系數(shù)大，資金的正?；貓笠约邦A(yù)期投資都受到了阻礙，資金運營中的各種風(fēng)險，使得其可持續(xù)發(fā)展受到了不利影響。

三、基于內(nèi)部控制的建筑企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化策略

第一，完善財務(wù)管理制度。在建筑企業(yè)開展財務(wù)管理工作時，需要基于內(nèi)部控制制度來進行管理制度的完善，將財務(wù)管理制度、審批制度、收付制度、預(yù)算控制制度以及績效考核制度進行完善，并結(jié)合建筑企業(yè)的實際特點來進行針對性的優(yōu)化。建筑企業(yè)需要重視績效考核制度的完善，并將其應(yīng)用于人力資源管理中，針對企業(yè)員工的招聘、考核、考勤等進行制度的完善，使得各項工作都能夠規(guī)范化運營。同時建筑企業(yè)需要實現(xiàn)員工價值的提升，針對不同崗位的員工進行培訓(xùn)。在績效考核中也需要結(jié)合財務(wù)管理人員的崗位編制來明確各個崗位的責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)，并與內(nèi)部控制制度工作進行有效的結(jié)合，使得員工工作的積極性得以提升。在管理流程方面也需要得到完善，建筑企業(yè)需要結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)的要求，在項目招標(biāo)預(yù)算管理以及投資等各流程來明確部門的任務(wù)，明確財務(wù)管理相關(guān)崗位之間進行監(jiān)督，實現(xiàn)內(nèi)部管理風(fēng)險的降低。在新時期市場經(jīng)濟迅速發(fā)展的背景下，建筑企業(yè)財務(wù)管理工作涉及的范圍越來越廣泛，工作內(nèi)容也相對復(fù)雜。因此，在進行管理時需要實現(xiàn)管理制度的創(chuàng)新，確保財務(wù)管理效率的提升，將內(nèi)部控制制度體系的構(gòu)建放置在重要位置上，可以確保管理制度的實用性提升。相關(guān)部門也需要注重提升管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，確保各項活動都能夠在相關(guān)制度的約束下有序進行。

第二，優(yōu)化內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu)。為了實現(xiàn)建筑企業(yè)結(jié)構(gòu)的完善，在進行內(nèi)部控制體系完善時，需要建立獨立的審計小組[5]。結(jié)合企業(yè)的實際情況來進行合理的關(guān)系調(diào)整，在審計小組內(nèi)部成員之間的良好合作可以確保其結(jié)構(gòu)的完整性，并針對財務(wù)業(yè)務(wù)的各項內(nèi)容流程進行熟悉以及掌握，明確內(nèi)部控制職責(zé)的具體要求。建筑企業(yè)需要注意結(jié)合其財務(wù)管理的目標(biāo)以及內(nèi)部環(huán)境的分析，實現(xiàn)財務(wù)管理的有效協(xié)調(diào)，確保內(nèi)部職務(wù)的獨立性，并加強對于財務(wù)管理工作的監(jiān)督。在進行監(jiān)督時需要注重審計制度的完善，結(jié)合獨立的審計機構(gòu)來針對工程項目開展中各項經(jīng)濟活動進行有效的監(jiān)督，確保項目物資采購招投標(biāo)的合理透明，實現(xiàn)財務(wù)信息管理的精確化。同時在實際管理中，企業(yè)需要結(jié)合派駐監(jiān)事會制度來加強各部門之間的相互監(jiān)督以及配合，從全局的角度實現(xiàn)其內(nèi)部管理水平的提升。

第三，提升財務(wù)管理人員水平。為了確保企業(yè)財務(wù)管理工作符合既定目標(biāo)的要求，需要提升財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，將單一的會計核算、會計報表工作轉(zhuǎn)為會計的信息化管理，并融入投資經(jīng)營分析等各項活動。結(jié)合財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)來積累應(yīng)對金融稅務(wù)等問題的高素質(zhì)人才，解決其人員儲備不足的問題。企業(yè)需要加大人員的績效考核，從根本上來提升整體的管理水平。同時企業(yè)也需要充分發(fā)揮內(nèi)部審計人員的價值，在內(nèi)部設(shè)立審計人員可以針對其財務(wù)管理的各項工作進行內(nèi)部控制及監(jiān)督，充分發(fā)揮內(nèi)部審計人員的作用。針對財務(wù)咨詢的狀況進行檢查，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。建筑企業(yè)在完成工程項目之后，需要要求審計人員針對項目中資金使用情況進行嚴(yán)格審查，并了解在資金管理以及資產(chǎn)流失項目中所存在的問題，實現(xiàn)其資產(chǎn)的穩(wěn)定安全。

第四，實現(xiàn)集中化的資金管理，提升資金的應(yīng)用效率。建筑企業(yè)需要做好工程資金的控制，建立相應(yīng)的資金核算制度，加強與銀行的合作并拓展相對穩(wěn)定的合作渠道。針對管理中的資金使用需要降低資金占有率，確保資金的合理周轉(zhuǎn)。同時，建筑企業(yè)需要針對其當(dāng)前的財務(wù)管理制度進行優(yōu)化，結(jié)合收支管理來強調(diào)所有收入需要打入企業(yè)賬戶，并由財務(wù)部門來扣除相應(yīng)的管理費、代墊費用之后再進行分批撥付資金，實現(xiàn)資金的集中調(diào)控，提升資金使用的效率，確保企業(yè)獲得經(jīng)濟利益。此外，在新時期建筑企業(yè)需要結(jié)合信息化的手段來進行財務(wù)管理，由于建筑企業(yè)自身的資金流量較大，傳統(tǒng)的方式無法有效地提升財務(wù)管理的效益，結(jié)合信息化手段來實現(xiàn)財務(wù)管理，可以針對當(dāng)前數(shù)據(jù)信息進行科學(xué)的分析以及決策，避免人為因素所造成的不利影響，減少資金流失的問題。同時，在實際管理中建筑企業(yè)需要加大對于大額資金支付業(yè)務(wù)的規(guī)范，并結(jié)合相應(yīng)的權(quán)限以及程序來進行集體的審批，通過信息化工具實現(xiàn)資金的集約化管理，可以有效控制項目的成本，尤其是在發(fā)現(xiàn)資金使用超出預(yù)定額度時，則可以發(fā)出風(fēng)險預(yù)警，實現(xiàn)內(nèi)部的高效控制。

另外，建筑企業(yè)需要樹立風(fēng)險防范意識，針對風(fēng)險進行及時的識別評估以及應(yīng)對。例如在進行投資之前，需要針對項目的可行性以及成本投入進行評估以及分析，在簽訂合同時需要了解合同當(dāng)中存在的風(fēng)險，并結(jié)合內(nèi)部評審機制來進行全方位的分析。在建筑企業(yè)內(nèi)部可以充分發(fā)揮財務(wù)管理以及審計人員的價值，針對項目投標(biāo)施工以及各個環(huán)節(jié)進行實時跟蹤，從內(nèi)部控制出發(fā)來實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的有效防范。

四、結(jié)語

總之建筑企業(yè)需要結(jié)合內(nèi)部控制來針對其財務(wù)管理的各項活動進行規(guī)范，通過多種積極的措施提升其整體的財務(wù)管理水平，實現(xiàn)建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。