論文三校中存在的問題及原因分析
——以《石油機(jī)械》期刊論文為例

王剛慶,吳 捷

(中石油江漢機(jī)械研究所有限公司，湖北 武漢 430024)

黨的十九屆六中全會(huì)精神指出，出版工作要始終堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，始終堅(jiān)持責(zé)任擔(dān)當(dāng)，將新時(shí)代出版工作做得更好[1]。為此，各出版單位必須嚴(yán)格執(zhí)行“三審三?！惫ぷ髦贫?，以高度的責(zé)任心、歷史使命感做好出版物的三校工作[2]。三校是圖書和期刊出版前從行文內(nèi)容質(zhì)量方面、編輯質(zhì)量方面、排版布局方面等對(duì)出版物進(jìn)行的最后一次校對(duì)。三校落實(shí)到位不僅顯示了期刊嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，而且是期刊在質(zhì)量控制方面所做工作的體現(xiàn)。三校的責(zé)任和重要性在出版物的質(zhì)量控制方面起著舉足輕重的作用。

《石油機(jī)械》是中石油主管的一本月刊，主要刊登石油天然氣工程裝備領(lǐng)域新技術(shù)、新設(shè)備及工藝方面的論文。刊物中論文的語言存在長句多、術(shù)語冷僻、句意深?yuàn)W的特點(diǎn)，論文涉及的圖形、表格復(fù)雜。在論文的三校工作中涉及語言文字、專業(yè)術(shù)語、數(shù)字用法、量綱及標(biāo)準(zhǔn)等，校對(duì)工作量大，對(duì)三校人員的專業(yè)知識(shí)、語言文字處理能力要求較高。為了使刊物的編校質(zhì)量進(jìn)一步提高，學(xué)術(shù)影響力不斷擴(kuò)大，本文總結(jié)了在刊物論文三校工作中發(fā)現(xiàn)的問題，并就這些問題結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)提出了解決措施，以此也希望這些措施能為行業(yè)人士提供借鑒。

1 期刊論文三校中存在的問題

1.1 局部用法不統(tǒng)一

所謂局部用法統(tǒng)一就在同一篇文章或同一篇文章的某些章節(jié)，在符合出版物標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，對(duì)語言的表達(dá)方式、數(shù)字用法、專業(yè)術(shù)語采用相同的說法或用法。

1.1.1在語言表達(dá)方式方面存在的問題

中華文化源遠(yuǎn)流長，祖先的智慧與文明能得以傳承與發(fā)展，是因?yàn)闈h語具有相對(duì)收斂性，語言穩(wěn)定，有其自身的表達(dá)特點(diǎn)。在漢語表達(dá)中，人們很少采用“被動(dòng)句”，這點(diǎn)和英語不同。在論文的三校過程中，發(fā)現(xiàn)了大量的、超長的被動(dòng)表達(dá)方式，一來不便于閱讀，二來使得句子的意思很難理解。這點(diǎn)在綜述性和前瞻性論文中較多，特別是由外文編譯的論文，其產(chǎn)生的原因?yàn)樽髡弑旧韺?duì)原英文的理解不夠徹底，再者作者采用了翻譯軟件直譯，未對(duì)文字做進(jìn)一步處理；各編輯的文字加工水平參差不齊。這種問題在三校中發(fā)現(xiàn)讓人頗為糾結(jié)，若改動(dòng)句子可能造成版面浮動(dòng)；若不改，句子的表達(dá)不符合漢語習(xí)慣，不便理解。筆者認(rèn)為，在編輯文稿時(shí)，被動(dòng)的表達(dá)方式完全可借助科技論文無主語的特點(diǎn)處理。

語言表達(dá)中還存在詞語的主謂表達(dá)沒有采用統(tǒng)一的形式，閱讀時(shí)有拗口感。例如某文在介紹某地區(qū)地質(zhì)特點(diǎn)時(shí)，表達(dá)如下：該地區(qū)地層壓力梯度大、油藏空隙度大、高的地層溫度。雖然句子無語病，但總覺有拗口感、口語感，因?yàn)樵诘貙訙囟鹊谋磉_(dá)上沒有采用與前二者相同的表達(dá)手法(地層溫度高)，缺乏局部統(tǒng)一性。

在一些現(xiàn)場來稿中，由于寫作水平有限，語言表達(dá)中存在大量的“把字句”，一則顯得句子呆板，二則顯得論文的技術(shù)水平低。在生活用語中“把字句”較為常見，可用在科技期刊中則顯得較為口語，不能體現(xiàn)科技用語的專業(yè)性和規(guī)范性。編輯完全可進(jìn)行文筆潤色處理，采用“設(shè)置”“將”“預(yù)設(shè)”等字詞重新加工。

1.1.2在數(shù)字用法上存在的問題

科技期刊在數(shù)字用法上應(yīng)符合《出版物上數(shù)字出版用法的規(guī)定》(GB/T 15835-2011)。在科技論文中若要表示數(shù)量時(shí)，該標(biāo)準(zhǔn)推薦使用阿拉伯?dāng)?shù)字[3]。然而在某些情況下，數(shù)字為“1”時(shí)顯得很別扭，使語言顯得不是很得體。在《石油機(jī)械》論文三校過程中，論文中常出現(xiàn) “1次打撈1根短節(jié)、1趟鉆可節(jié)約鉆時(shí)3 h、每下1根套管短循環(huán)1次”等說法。由于每位編輯的處理方式不同，使得這種表達(dá)在三校中出現(xiàn)了各種形式，以“1次打撈1根短節(jié)”為例，常見處理方式為“每次打撈1根短節(jié)”“每次打撈一根短節(jié)”。遵循得體原則，本文建議“前一后1”原則，即“一次打撈1根短節(jié)”。

1.1.3在小數(shù)點(diǎn)的尾數(shù)上不統(tǒng)一

《石油機(jī)械》刊登的論文一校和二校由不同的編輯來完成。在處理同一物理量的精度時(shí)，不同編輯采用了不同的小數(shù)位數(shù)。在統(tǒng)一小數(shù)位數(shù)方面，有的編輯采用每一自然段用一個(gè)位數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有的編輯采用全文一個(gè)位數(shù)標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是：來稿中的物理量采用了英制計(jì)量單位(比如PSI、英寸、英尺等)，作者在將英制計(jì)量單位換成國際標(biāo)準(zhǔn)單位時(shí)難免產(chǎn)生小數(shù)，同一物理量精度不一。在采用全文為一個(gè)小數(shù)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，有的論文篇幅較長，編輯的工作量很大，難免有遺漏；采用每一段一個(gè)位數(shù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，則顯得全文的物理量計(jì)量精度較為混亂。為此，本文建議對(duì)于篇幅較長的論文，同一物理量一個(gè)章節(jié)采用一個(gè)計(jì)量精度。

1.1.4同一物理量表達(dá)混亂

在三校中經(jīng)常出現(xiàn)同一物理量的表達(dá)不統(tǒng)一，不同章節(jié)采用不同說法的現(xiàn)象，易給讀者產(chǎn)生誤解。例如在某篇論文引言中出現(xiàn)了術(shù)語“井下流體密度”，此術(shù)語作者在有限元建模過程中，由于其參考別人的文獻(xiàn)，術(shù)語為“井下鉆井液密度”，而在實(shí)例分析中采用現(xiàn)場常用說法(井下液體密度)。產(chǎn)生這種問題的原因是作者在建立模型時(shí)對(duì)問題的剖析不夠深入，沒有將有限元模型與其研究問題完全對(duì)正，而編輯和后期校對(duì)就此問題也未深入剖析，將其處理成3個(gè)術(shù)語。

1.2 文題或章節(jié)題目命名不精準(zhǔn)

讀書看皮，讀文看題，文題是論文的“眼睛”和“窗口”。論文題目高度涵蓋研究內(nèi)容，不僅顯示了作者的學(xué)術(shù)水平，而且能給讀者查閱文獻(xiàn)提供參考。在三校中時(shí)有發(fā)現(xiàn)論文的題目和研究內(nèi)容有出入，文題中的關(guān)鍵詞在文中從未出現(xiàn)。例如某論文題目是《基于強(qiáng)制環(huán)狀流的電導(dǎo)法持液率測量技術(shù)》[4]，關(guān)鍵詞“持液率”僅在文題中出現(xiàn)，而文中的研究內(nèi)容卻是入口氣相表觀流速對(duì)液膜厚度的影響。

文題不精準(zhǔn)還表現(xiàn)在文題過大，文題中的核心詞超出了論文的研究內(nèi)容。文題中關(guān)鍵詞涵蓋的范圍廣固然對(duì)作者創(chuàng)作時(shí)可提供查閱的文獻(xiàn)多，但會(huì)增大寫作難度，使論述的重點(diǎn)不突出。這點(diǎn)在綜述性論文中較為常見，三校中應(yīng)嚴(yán)格確認(rèn)核心詞的涵蓋范圍，既不能縮小也不能放大論文的研究內(nèi)容。例如題名為《我國石油管近10年來的發(fā)展?fàn)顩r》，題名核心詞為石油管，而論文綜述的確是鉆修井用管，實(shí)質(zhì)上石油管包含油井管和輸送管，可將核心詞“石油管”改為“油井管”。

章節(jié)題目不確切的問題最容易被忽視，往往在章節(jié)處理中，編輯、一校和二校的關(guān)注度在內(nèi)容上，疏忽于章節(jié)題目的命名。例如某篇論文章節(jié)的題目是密封結(jié)構(gòu)校核，而章節(jié)內(nèi)容如下：密封結(jié)構(gòu)最大應(yīng)力為420.62MPa，安全系數(shù)為2.33，強(qiáng)度符合設(shè)計(jì)要求，避免了環(huán)空壓力和管內(nèi)壓力侵入電路倉的可能性，在高溫高壓環(huán)境下具有較強(qiáng)的適應(yīng)性，可以滿足現(xiàn)場工況的要求。這很明顯是作者把2個(gè)章節(jié)(結(jié)構(gòu)校核與性能特點(diǎn))的內(nèi)容雜糅在一起了，一則是寫作不到位，既然是密封結(jié)構(gòu)校核，但缺少工況分析和相應(yīng)的計(jì)算模型；二則是編輯功夫不到位，校對(duì)浮于形式。

1.3 術(shù)語錯(cuò)誤

術(shù)語錯(cuò)誤在三校中很難發(fā)現(xiàn)，主要表現(xiàn)在一些交叉學(xué)科中出現(xiàn)的術(shù)語。交叉學(xué)科中術(shù)語辨別時(shí)難度較大，對(duì)編輯及校對(duì)人員素質(zhì)要求較高，往往需要仔細(xì)甄別，與作者進(jìn)行深入交流。在題名為《DJB型載人載物電動(dòng)絞車研制》論文中出現(xiàn)了術(shù)語“無極調(diào)速”?！盁o極調(diào)速”屬于物理學(xué)名詞，在電磁行業(yè)應(yīng)用較多。而該論文的研究重心是鉆井用絞車的速度調(diào)節(jié)，隸屬機(jī)械學(xué)，經(jīng)過與作者的溝通，文中正確術(shù)語為“無級(jí)調(diào)速”。在題名為《固井中泥漿的調(diào)制方法》一文中，依據(jù)《常用科技名詞規(guī)范使用手冊》規(guī)定，“泥漿”屬于現(xiàn)場用語，編輯將其改為“鉆井液”，其后的校對(duì)人員認(rèn)為術(shù)語正確，未加辨別。實(shí)際上作者研究的狀態(tài)為固井及修井工況下的泥漿，明顯屬于是編輯錯(cuò)誤，應(yīng)該為“水泥漿”。

1.4 突兀性結(jié)論、過度拔高和現(xiàn)象陳述性結(jié)論

結(jié)論起到總結(jié)全文、提綱挈領(lǐng)的作用，有助于讀者加深論文的印象，明確論文的主要內(nèi)容與作者的主要工作，可為讀者提供信息檢索窗口。為此，所有的結(jié)論都要在文章的主體部分有所體現(xiàn)，或找到相應(yīng)的依據(jù)，即主體部分有論證或數(shù)據(jù)可為結(jié)論提供支撐。然而在三校中常發(fā)現(xiàn)有些結(jié)論很突兀，文中根本未提及，或者是文獻(xiàn)中的結(jié)論；有些結(jié)論則屬于一般的現(xiàn)象陳述，這源自歸納結(jié)論時(shí)缺少條件限制或?qū)ρ芯咳狈碚撔院拖到y(tǒng)性概括；有些作者為了彰顯論文的技術(shù)水平，在結(jié)果中過度拔高了研究成果，這源自作者在建模時(shí)所做的假設(shè)條件太過理想化，與現(xiàn)場條件區(qū)別較大，或者所進(jìn)行的試驗(yàn)樣本有限，有一定的特殊性。

1.5 公式參數(shù)解釋模糊

《石油機(jī)械》刊登有大量基于有限元分析的論文。這種論文作者常會(huì)建立各種非線性模型，涉及大量的理論計(jì)算。在解釋公式參數(shù)時(shí)，某些關(guān)鍵參數(shù)的解釋很簡單，作者只是將文獻(xiàn)中的參數(shù)意義復(fù)制，對(duì)參數(shù)未做深入剖析，沒有與其實(shí)例分析中的研究對(duì)象對(duì)正，在論文研究變量較多、模型復(fù)雜的情況下，容易給讀者造成困擾，不便于文章的理解。例如某篇文章中作者給出了Mixture模型的動(dòng)量方程，如式(1)所示：

(1)

在參數(shù)解釋時(shí)給出了井下壓力、流體密度、體積力等。這樣解釋太過籠統(tǒng)，與所建立模型的研究對(duì)象不對(duì)應(yīng)，前期的校對(duì)只注重參數(shù)解釋是否有遺漏，公式量綱是否正確，忽視了讀者在閱讀中可能存在的疑慮。經(jīng)與作者溝通，參數(shù)中的壓力應(yīng)為井下混合流體壓力，密度為鉆井液與氣體的混合密度。

2 原因分析及處理方法

上述問題產(chǎn)生的根本原因一來是論文存在寫作方面的問題，二來是三校工作有敷衍了事的現(xiàn)象，編輯的職業(yè)素養(yǎng)有待提高。為了提高論文的編校水平，期刊社要嚴(yán)抓“三審三校”制度，力爭將論文的寫作問題在審稿環(huán)節(jié)解決；編輯要不斷提高修養(yǎng)，弘揚(yáng)“吟安一個(gè)字捻斷數(shù)莖須”的精神，給作者的論文產(chǎn)生更多的附加值。

2.1 嚴(yán)抓三審制度

“三審三校”制度是國家新聞出版署對(duì)出版單位開展業(yè)務(wù)的基本要求。首先初審不只是論文查新，個(gè)人以為初審環(huán)節(jié)最為重要，首先初審要有一定的專業(yè)知識(shí)，最好有在科研戰(zhàn)線上工作的經(jīng)歷，熟悉本行業(yè)的前沿技術(shù)、專業(yè)術(shù)語，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，具有一定的技術(shù)把關(guān)能力；其次初審要根據(jù)論文的技術(shù)內(nèi)容，給出具有同行評(píng)審該論文的二審專家。為了不影響同行評(píng)審的公正性，建議采取“雙盲審”制度，因?yàn)楦寮系墓_信息會(huì)影響專家的公正性，同時(shí)對(duì)于高校來稿應(yīng)規(guī)避該高校的二審專家[5]。三審是論文的最后把關(guān)，不僅要專業(yè)技術(shù)扎實(shí)，而且要有一定的語言文字功底，能感知文中關(guān)鍵術(shù)語所涵蓋的信息，全局把握論文的尺度，結(jié)合前面“二審”意見，提出論文的修改意見。照此做法，前文提到的公式參數(shù)解釋模糊、突兀性結(jié)論及術(shù)語錯(cuò)誤問題完全可以在審稿流程中解決。

2.2 編輯要不斷提高修養(yǎng)

2.2.1編輯要提高道德修養(yǎng)

自古以來出版行業(yè)就是清水衙門，編輯崗位恰是一碗清湯掛面，所以想掙大錢的不適合當(dāng)編輯。編輯職業(yè)要求其具有較高的道德修養(yǎng)，要發(fā)揮工匠精神、奉獻(xiàn)精神，編輯是為作者做嫁衣的。編輯論文時(shí)首先要保持積極樂觀和平和的態(tài)度[6]，仔細(xì)研讀作者要表達(dá)的意圖，逐字逐句修改，去除病句，完善專業(yè)術(shù)語，對(duì)比修改前后句意的深度。

2.2.2編輯應(yīng)不斷拓寬專業(yè)知識(shí)，堅(jiān)持學(xué)習(xí)

《石油機(jī)械》的編輯都有從事專業(yè)技術(shù)研究及設(shè)計(jì)的工作經(jīng)歷，對(duì)本行業(yè)的專業(yè)術(shù)語都有一定的了解。然而當(dāng)今社會(huì)技術(shù)發(fā)展迅速，新術(shù)語不斷出現(xiàn)，加之國家雙碳戰(zhàn)略的提出，人工智能技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)不斷與傳統(tǒng)的石油鉆井技術(shù)結(jié)合，迫使編輯要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，力爭參與行業(yè)的重大科研項(xiàng)目和技術(shù)交流，保持謙虛的態(tài)度，不斷向業(yè)內(nèi)權(quán)威人士學(xué)習(xí)，拓寬專業(yè)知識(shí)。作為編輯應(yīng)多與作者溝通，論文編輯過程中把作者當(dāng)作老師，積累知識(shí)；生活中把作者當(dāng)成朋友，以誠相待。人都是在學(xué)習(xí)中成長起來的，編輯更不例外，除了不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)以外，應(yīng)多向行內(nèi)的期刊編輯學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)其辦刊經(jīng)驗(yàn)、編輯處理技巧，工作中善于運(yùn)用知網(wǎng)和術(shù)語在線等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。要想做好編輯，閑暇之余，應(yīng)多閱讀中外名著，從閱讀中汲取養(yǎng)分，充盈自我，久而久之，處理文稿時(shí)便會(huì)有“潤物細(xì)無聲”之感。周振甫先生說過：“苦讀的背后是古代典籍的博洽多聞和文字功底的潛滋暗長，并且隨時(shí)間的流逝逐漸積淀為扎實(shí)的國學(xué)功底和求實(shí)創(chuàng)新的治學(xué)精神?！?/p>

三校是期刊論文出版的最后環(huán)節(jié)，是行文質(zhì)量控制的最后把關(guān)，是從專業(yè)技術(shù)角度、編校角度對(duì)行文進(jìn)行審核。三校的質(zhì)量是期刊質(zhì)量的一面鏡子，反映了期刊對(duì)待學(xué)術(shù)的態(tài)度，也是編輯編校人員素質(zhì)的體現(xiàn)。本文簡述了《石油機(jī)械》在三校中存在的局部統(tǒng)一問題、題名問題、術(shù)語及公式問題，分析了這些問題產(chǎn)生的原因，最后從“三審三?！焙途庉嬎仞B(yǎng)提高方面給出了避免這些問題的方法。其目的是提高刊物論文的編校水平，擴(kuò)大期刊的影響力，也以此與編輯同仁共勉。