中文科技期刊精品綜述約稿之策略
——以《巖石力學(xué)與工程學(xué)報》為例

劉素錦

(中國科學(xué)院武漢巖土力學(xué)研究所 《巖石力學(xué)與工程學(xué)報》編輯部，湖北 武漢 430071)

期刊的發(fā)展和進步離不開高水平的主編和編輯部成員，更離不開高質(zhì)量的稿源。綜述文章的撰寫與普通文章不同，綜述文章，顧名思義，即是作者針對某一專題，對大量原始研究論文中的數(shù)據(jù)、資料和主要觀點進行歸納整理、分析提煉而寫成的論文。精品綜述則是某一領(lǐng)域的專家寫出的具有綜合性、評述性及先進性的較高水平的綜述文章。約到精品綜述文章并非易事，需要編輯部成員花費較多的時間、精力和耐心，采取合適的溝通交流技巧，從主題的選擇、約稿對象的選擇、約稿方式的選取等方面動腦筋想辦法。目前，關(guān)于如何約稿已有不少作者進行了探討。比如，陳宏宇等[1]以《生物工程學(xué)報》為例，提出中文科技期刊約稿的策略、問題和舉措；龍秀芬等[2-4]對如何有效開展約稿工作的策略進行了探討和分析?！稁r石力學(xué)與工程學(xué)報》在編輯部主任及成員的不懈努力和編委會的大力支持下，近三年刊發(fā)了9篇精品綜述論文，取得了不錯的社會效果，這9篇文章均為約稿。本文結(jié)合編輯部的約稿工作實踐，提煉總結(jié)編輯部的約稿舉措，梳理約稿過程中遇到的問題，并提出自己的思考，以期為編輯同仁們提供參考。

1 《巖石力學(xué)與工程學(xué)報》的發(fā)展及近3年精品綜述約稿情況概述

《巖石力學(xué)與工程學(xué)報》(以下簡稱《學(xué)報》)是1982年在國際著名巖石力學(xué)專家陳宗基先生倡導(dǎo)下創(chuàng)辦的科技期刊，《學(xué)報》由中國科協(xié)主管、中國巖石力學(xué)與工程學(xué)會主辦?！秾W(xué)報》為全國中文核心期刊、中國科協(xié)精品科技期刊、中國百強報刊、中國最具國際影響力學(xué)術(shù)期刊、百種中國杰出學(xué)術(shù)期刊、湖北十大名刊及EI核心收錄期刊，現(xiàn)被EI、《英國劍橋文摘》(CSA)、《日本科學(xué)技術(shù)社數(shù)據(jù)庫》和CSCD等國內(nèi)外權(quán)威數(shù)據(jù)庫收錄。近年來，《學(xué)報》在土木工程和力學(xué)類期刊排名見表1。從表1中可以看出，近幾年在國內(nèi)相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域，《學(xué)報》均處于領(lǐng)先水平，但是吸納高水平學(xué)術(shù)論文、提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量、提高自身競爭力和增加國內(nèi)外的影響力，縮短與國際一流期刊的差距依舊任重而道遠。特別是目前“職稱評定、基金申請以及科研項目申報等均把在高SCI值期刊上發(fā)表的論文篇數(shù)作為一項基本條件[5]”的大環(huán)境下，好稿源嚴重流失，為了搶占高質(zhì)量稿源，《學(xué)報》關(guān)于組稿精品綜述論文的想法應(yīng)運而生，約稿對象為本研究領(lǐng)域具備高、精、尖學(xué)術(shù)水平的專家學(xué)者。

表1 《學(xué)報》在土木工程和力學(xué)類期刊排名

《學(xué)報》編輯部是從2019年上半年開始組織約稿，預(yù)計每年約稿5～8篇。表2為2019-2021年精品綜述論文約稿及發(fā)刊情況。從表中可以看出，精品綜述約稿的對象均為相關(guān)研究領(lǐng)域的院士或者專家，其所撰寫的綜述闡述了相關(guān)領(lǐng)域在近些年的發(fā)展及未來的研究方向，或是針對國家大型基礎(chǔ)項目所遇到的問題給予總結(jié)并給出建議。2019年僅刊發(fā)了一篇精品綜述，2020和2021年分別刊發(fā)了3篇和5篇。精品綜述文章的撰寫，需要被約稿專家花費大量的時間和精力；同時，《學(xué)報》相關(guān)的約稿編輯也需要和專家保持聯(lián)系，并持續(xù)關(guān)注接受約稿專家的寫作進度。一般來講，這些精品綜述文章其綜合性、可讀性均較普通稿件對讀者有較高的參考價值，為此，筆者將精品綜述文章與同期刊發(fā)的自由來稿中下載量最多的文章進行對比(見表3)，利用中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫的引文高級檢索功能，檢索日期為2022年3月2日，雖然受專業(yè)方向、社會熱點等方面的影響，但是總體上可以看出，約稿文章社會關(guān)注度明顯高于自由來稿。

表2 2019-2021年精品綜述論文約稿及發(fā)刊情況

表3 同期精品綜述約稿與自由來稿文章的被引頻次和下載量對比分析(以下載量最高的一篇為例)

2 編輯部的約稿措施

2.1 選題策劃

科技期刊選題策劃是精品綜述約稿工作的中心環(huán)節(jié)，選題應(yīng)反映我國巖石力學(xué)與工程領(lǐng)域的新成就、新理論、新方法、新經(jīng)驗和新動向，以促進我國巖石力學(xué)學(xué)科發(fā)展和巖石工程實踐水平的快速提高為目的，《學(xué)報》編輯部目前的選題策劃主要有以下幾個方面：第一，根據(jù)國家重大項目、社會熱點課題等策劃約稿主題，比如《川藏鐵路沿線主要不良地質(zhì)條件與工程地質(zhì)問題》和《川藏鐵路對工程地質(zhì)提出的挑戰(zhàn)》，這兩篇文章均是根據(jù)近幾年國家針對川藏的重大基礎(chǔ)建設(shè)所約的稿件，針對性強，文章詳細地闡述了工程建設(shè)中遇到的問題及對策，對今后這條川藏鐵路的建設(shè)起到至關(guān)重要的啟發(fā)作用。第二，針對某一領(lǐng)域，選擇時間跨度幾十年甚至百年對該專業(yè)的研究進展進行總結(jié)，然后提出今后發(fā)展的趨勢，對該領(lǐng)域今后的研究者指明方向，比如《國內(nèi)外煤巷支護技術(shù)研究進展》和《巖土力學(xué)發(fā)展的一些回顧與若干未解之百年問題》。第三，請被邀請的專家確定寫作主題，由于被約稿專家均為本人專業(yè)研究領(lǐng)域的名家或者大家，故受約者胸中自有溝壑，編輯部只需保持跟蹤寫作進度，必要時在某些方面提供建議即可。

2.2 約稿對象的選取

(1)從編委中選擇約稿對象。期刊編委會成員是專家，了解學(xué)術(shù)前沿和熱點，他們對期刊工作天然的很熱心[6]，同時，編委是和編輯部來往和關(guān)注最多的人群，編輯部設(shè)有qq群、微信群，特別是有一個編委專用的微信群，平時和編委的約稿流程為：首先，了解編委的研究領(lǐng)域，確定約稿主題，將在該學(xué)科領(lǐng)域具有較大影響力的編委作為約稿對象。其次，通過馬克泰克采編系統(tǒng)獲得約稿對象的郵箱、電話、微信等聯(lián)絡(luò)方式。最后，通過發(fā)郵件、電話、微信的形式向這些編委約稿，一般做法是：編輯先通過郵箱向編委發(fā)送一封《〈巖石力學(xué)與工程學(xué)報〉綜述論文邀請函》(見圖1)，若是編委有回應(yīng)，則編輯就會持續(xù)跟進該課題。直接向編委約稿具有簡單、直接的效果，而且，因為《學(xué)報》編委均為各自所在研究領(lǐng)域的頂級專家，且作為《學(xué)報》的編委，約稿對象也樂于把自己最好的研究成果呈現(xiàn)給《學(xué)報》，以支持學(xué)報的發(fā)展，故約來的稿件均有較高的質(zhì)量，在學(xué)術(shù)界很容易產(chǎn)生巨大的影響力。每一個編輯均有自己的約稿專家“微數(shù)據(jù)庫”，定期跟蹤約稿對象的研究進展，經(jīng)常發(fā)郵件提醒約稿適宜，或者在節(jié)假日送上祝福短信的同時，順便問一下稿件進展。

圖1 《巖石力學(xué)與工程學(xué)報》綜述論文邀請函

前些年每次編委會上，編輯部要求每位編委每年提供1～2篇文章，但因為并沒有實質(zhì)性的約束措施，加上許多編委借口工作很忙，故來稿效果始終不佳。后來，編輯部便不再強制執(zhí)行，只是采取邀約的方式，分配到人、持續(xù)跟蹤，效果反而好些。

(2)從外審專家?guī)熘羞x擇約稿對象。除了編委外，《學(xué)報》的各位外審專家也是約稿的主要對象，《學(xué)報》在采編系統(tǒng)中經(jīng)常選擇各個研究領(lǐng)域的專家進行審稿，在此過程中，會發(fā)展一批審稿積極、審稿質(zhì)量高且樂于為《學(xué)報》做貢獻的專家和教授，他們在某一方面具有較高的科研水平和獨到見解。

(3)從資深作者及其他高等院校、科研院所學(xué)科帶頭人中選擇約稿對象。經(jīng)常向?qū)W報投稿的資深作者也可發(fā)展為邀約對象，經(jīng)常投稿意味著科研活躍度較高，向《學(xué)報》投稿，代表著對《學(xué)報》的認可度高，因他們經(jīng)常撰寫某一領(lǐng)域的文章，邀請他們對該領(lǐng)域進行綜述，可能方向稍窄，但是所得文章也不乏精品。同時，也可在網(wǎng)上查找約稿對象，比如，某個大學(xué)的學(xué)科帶頭人、老教授等，請他們對某一研究方向進行總結(jié)，也會得到意想不到的效果。

2.3 約稿方式

編輯部約稿的方式主要有三種： 郵件約稿、電話約稿和當(dāng)面約稿。約稿時，這三種約稿方式往往糅合在一起使用。一般做法是：在選定約稿對象之后先發(fā)如圖1所示的綜述論文邀稿函，若被約專家感興趣，則一般會及時回復(fù)，并大概告知將要撰寫文章的內(nèi)容和投稿時間，這種情況比較簡單，編輯只需要跟蹤寫作進度即可，這是比較理想的情況。大部分的狀態(tài)是專家不回復(fù)郵件，需要編輯打電話確認是否有意愿接受邀稿，或者請專家根據(jù)工作狀態(tài)安排合理的時間撰寫論文。當(dāng)面約稿是比較合理的約稿方式，因為編輯能和專家進行面對面的交流，被約專家也能感受到編輯的誠懇態(tài)度，會給予更好的回應(yīng)，同時，編輯能夠根據(jù)專家準(zhǔn)備撰寫論文的內(nèi)容和方式給予合理的建議和指導(dǎo)。此外，還可以通過舉辦學(xué)術(shù)會議的形式約稿?！秾W(xué)報》每年均舉辦《陳宗基講座高端論壇》，全國巖土行業(yè)的專家學(xué)者匯聚一堂，由于是《學(xué)報》主辦，編輯趁此機會向?qū)＜壹s稿，成功率會大大提高。

3 約稿中遇到的問題和思考

組約高水平稿件，不僅能提高《學(xué)報》學(xué)術(shù)質(zhì)量和國際影響力，同時也能加強編輯和作者的聯(lián)系、促進共同進步。因此，自2019年以來，《學(xué)報》十分重視約稿工作，并制定了一系列的約稿舉措，如：集體討論選定約稿人，將約稿人名單分派到編輯，主任時時督促，遇到問題群策群力；同時，為精品綜述約稿論文的審稿、錄用開通綠色通道，縮短審稿時間，盡量爭取早點與讀者見面等。從表3可以看出，與同期文章相比，精品綜述文章吸引了大量的讀者下載和引用。但組約到精品綜述稿件并非易事，能否約來高、精、尖專家的稿件，是一個技術(shù)問題，或者說是編輯的工作能力問題，在約稿過程中經(jīng)常會遇到一些問題，比如有的約稿專家不熱情，發(fā)郵件不回，打電話也只是敷衍，事后毫無回應(yīng)，或者經(jīng)過多次邀約和溝通，返回的稿件達不到刊發(fā)要求等。為規(guī)避或有效解決這些問題，本人認為編輯需要在以下幾方面予以改進：

3.1 編輯在約稿之前的準(zhǔn)備工作要做細、做全

不打無準(zhǔn)備之仗，準(zhǔn)備好約稿專家的名單之后，每個編輯均應(yīng)建立一套關(guān)于約稿專家的詳細資料庫，包括約稿專家的各種聯(lián)系方式、身份信息、主要研究方向以及目前在做的研究課題，最好能聯(lián)系到專家身邊的助理或者學(xué)生，咨詢該專家是否有意向撰寫精品綜述文章以及時間安排如何。若以上信息均獲悉，則可作為重要約稿人，向其發(fā)邀稿函。

3.2 編輯需在約稿跟蹤過程中保持誠心、熱心、耐心

與人交流和溝通是一門技術(shù)[7]，因《學(xué)報》的約稿人均為本領(lǐng)域的大家和名家，約稿過程中編輯與專家的交流需慎之又慎，既要做到不卑不亢，以適當(dāng)?shù)恼Z言表達約稿的誠心和熱心，又要以良好的專業(yè)素養(yǎng)、沉穩(wěn)可靠的為人作風(fēng)、謙虛謹慎的行事態(tài)度打動專家，特別是對于年長的專家，更要特別用心。對于專家提出的問題，編輯要事無巨細誠懇作答。對已約來的稿件，編輯要隨時和專家保持聯(lián)系，隨時匯報審稿進度，以示編輯部對稿件的重視。對于論文中存在的不合理問題，則要有理有據(jù)、有禮有節(jié)地與之探討。同時，對不熱情的專家，編輯交流時也要注意溝通技巧，把握好度，即便約不到稿件，也要給專家留下好的印象，從而提高下次約稿的成功率。

3.3 稿件流程完成后的善后工作

無論稿件最終錄用與否，編輯均要注重細節(jié)的處理，對外審后達到刊發(fā)要求的稿件，要及時向?qū)＜屹R喜；對質(zhì)量達不到要求的稿件，要及時向?qū)＜艺f明原因，并建議專家根據(jù)審稿意見修改后再投。特別是后者，在交流過程中，編輯要注意溝通策略，避免專家對編輯、對《學(xué)報》產(chǎn)生負面情緒，留下負面印象。