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    業(yè)財一體化的新型財務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建路徑及實(shí)踐

    2022-12-19 10:49:28黃嘉悅
    時代商家 2022年35期
    關(guān)鍵詞:科學(xué)院業(yè)財財務(wù)人員

    黃嘉悅

    (廣東省建筑科學(xué)研究院集團(tuán)股份有限公司,廣東 廣州 510600)

    在信息技術(shù)的不斷推動下,企業(yè)的信息化管理已經(jīng)不僅局限于財務(wù)管理,甚至已經(jīng)延伸到了業(yè)務(wù)管理層面,且兩者之間還在不斷融合,使企業(yè)獲得更高的管理效率。目前,我國的市場經(jīng)濟(jì)相對穩(wěn)定,但隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,同樣也給企業(yè)帶來了較大的挑戰(zhàn)和風(fēng)險,企業(yè)為了保證自身的可持續(xù)發(fā)展就需要有效統(tǒng)合財務(wù)及業(yè)務(wù),并將其進(jìn)行信息化融合,推動企業(yè)的發(fā)展,提升管理水平,最大程度降低企業(yè)在經(jīng)營及管理方面可能存在的風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)安全轉(zhuǎn)型。對此,本文主要從業(yè)財一體化作為研究出發(fā)點(diǎn),以財務(wù)轉(zhuǎn)型與管理升級作為目標(biāo),構(gòu)建新型財務(wù)信息化系統(tǒng),并以廣東XX科學(xué)院作為案例,分析業(yè)財一體化的新型財務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建路徑及實(shí)踐情況。

    一、業(yè)財一體化內(nèi)涵

    (一)財務(wù)管理及管理會計(jì)統(tǒng)合

    在以往的會計(jì)工作中,會計(jì)主要為財務(wù)會計(jì)及管理會計(jì)兩個分類,財務(wù)會計(jì)主要是指根據(jù)相關(guān)要求披露標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)數(shù)據(jù),而管理會計(jì)則主要是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求為企業(yè)的決策者提供相關(guān)的管理信息。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)代,市場環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境相對更加復(fù)雜,同時,企業(yè)內(nèi)部管理的要求與難度也在逐漸增加。而為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展就需要借助大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段做出更科學(xué)、有效的決策,并從傳統(tǒng)的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化模式,朝著現(xiàn)代財務(wù)管理的信息化以及數(shù)字化轉(zhuǎn)變,推動財務(wù)管理和管理會計(jì)的深度融合,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)效益。管理會計(jì)在財務(wù)會計(jì)的基礎(chǔ)上不斷深化,依靠財務(wù)會計(jì)提供的數(shù)據(jù)、賬簿和報表,對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行分析和預(yù)測。財務(wù)會計(jì)成為管理會計(jì)的直接信息來源,二者融合發(fā)展可以為企業(yè)提供更精準(zhǔn)有效的信息。

    (二)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合

    業(yè)務(wù)與財務(wù)是企業(yè)運(yùn)行中的核心關(guān)鍵所在,傳統(tǒng)的財務(wù)主要是以數(shù)據(jù)管理作為核心,因此企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)對接效率較低,甚至出現(xiàn)無法對接的現(xiàn)象。而在信息化技術(shù)不斷推行的當(dāng)下,市場中大量的數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)了共享,財務(wù)演變成為數(shù)據(jù)集成中心,能夠在企業(yè)作出決策時提供更多的依據(jù),通而提升企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍。可見,財務(wù)與業(yè)務(wù)之間需要互相了解,并融合兩者,降低企業(yè)內(nèi)部資源的浪費(fèi)現(xiàn)象,滿足企業(yè)發(fā)展需求[1]。

    二、構(gòu)建業(yè)財一體化新型財務(wù)信息化系統(tǒng)的必要性

    廣東XX科學(xué)院(以下簡稱:科學(xué)院)是國內(nèi)大型建設(shè)科技服務(wù)商,目前在科研平臺及成果、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、人才、設(shè)備、工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等相關(guān)方面具備顯著的科研和技術(shù)服務(wù)優(yōu)勢,在ERP系統(tǒng)搭建之前,科學(xué)院的財務(wù)信息化水平停留在標(biāo)準(zhǔn)化階段,財務(wù)核算效率較低,缺乏業(yè)財融合。作為大型建筑科技服務(wù)商,科學(xué)院在財務(wù)管理工作存在以下幾個痛點(diǎn):

    首先,要在合同任務(wù)量大的前提下提升賬務(wù)處理效率。公司業(yè)務(wù)規(guī)模龐大,一年合同數(shù)量多達(dá)十萬余份,在ERP系統(tǒng)正式搭建之前,業(yè)務(wù)和財務(wù)的聯(lián)系依賴于部門人員之間的單據(jù)傳達(dá),信息無法在系統(tǒng)進(jìn)行傳遞,財務(wù)人員無法對業(yè)務(wù)端進(jìn)行監(jiān)督和管控,僅僅通過制度去進(jìn)行規(guī)范,難免出現(xiàn)信息傳遞疏漏,業(yè)務(wù)人員只要交單不及時的情況,就會出現(xiàn)入賬延遲甚至跨期等現(xiàn)象。

    其次,及時了解項(xiàng)目進(jìn)度提出科學(xué)有效的財務(wù)建議。科學(xué)院的項(xiàng)目涵蓋了立項(xiàng)、合同簽訂、項(xiàng)目實(shí)施、報告交付、發(fā)票開具、款項(xiàng)收取、驗(yàn)收結(jié)算等過程,除了與財務(wù)相關(guān)的發(fā)票開具、款項(xiàng)收取等節(jié)點(diǎn)外,財務(wù)人員無法掌握項(xiàng)目進(jìn)度情況。但實(shí)際上項(xiàng)目完成情況,成本投入,收款進(jìn)度,是否出現(xiàn)減值跡象等方面都需要財務(wù)人員介入并提出有效的建議。

    最后,簡化報銷流程,降低人工審核疏漏發(fā)生率。長時間以來,科學(xué)院報銷流程繁瑣且單據(jù)審核量大,占據(jù)了財務(wù)人員很大一部分精力;從傳統(tǒng)的財務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型已成為當(dāng)今財務(wù)專業(yè)領(lǐng)域的必然趨勢,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)將主要精力集中于企業(yè)內(nèi)部管理、財務(wù)分析等工作,單據(jù)審核、賬務(wù)記錄逐漸被財務(wù)機(jī)器人所取代。除此之外,每年的內(nèi)外部審計(jì)查出的發(fā)票不規(guī)范,違反制度報銷等情況仍然時有發(fā)生,人工審批單出現(xiàn)的疏漏難以避免,這就需要信息化手段去加以解決。

    (一)構(gòu)建業(yè)財一體化新型財務(wù)信息化系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)個性化服務(wù)的基礎(chǔ)

    當(dāng)前,隨著我國整個行業(yè)信息化發(fā)展,信息技術(shù)不斷提高,且各行業(yè)企業(yè)不斷增長,市場中可使用的信息資源較多,同時客戶的需求也隨著不斷變化,因此需要根據(jù)客戶的實(shí)際需求對其開展個性化的服務(wù)。目前,信息化工具已逐漸應(yīng)用在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中,幫助企業(yè)構(gòu)建所有管理環(huán)節(jié)的技術(shù)系統(tǒng),可涵蓋企業(yè)從產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、售后等多個環(huán)節(jié)的重要數(shù)據(jù)信息。企業(yè)為了保證不同客戶的需求得到實(shí)現(xiàn),就需要逐步引進(jìn)信息化管理工具,并借助信息化系統(tǒng)下的大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)掘出更多的發(fā)展機(jī)遇。

    (二)構(gòu)建業(yè)財一體化新型財務(wù)信息化系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的保障

    近年來,我國市場環(huán)境的不斷變化,要求企業(yè)管理者能夠更快地做出正確的管理決策,而在這樣的背景下,市場對企業(yè)的信息處理、數(shù)據(jù)分析等環(huán)節(jié)也提出了更高的要求,部分監(jiān)管機(jī)構(gòu)、客戶甚至要求企業(yè)提供實(shí)時的經(jīng)營數(shù)據(jù),但傳統(tǒng)的財務(wù)管理明顯不能滿足這些需求,這就需要通過信息化的手段,實(shí)現(xiàn)技術(shù)和管理上的創(chuàng)新,提高市場競爭能力[2]。同時,企業(yè)也需要改變以往傳統(tǒng)的管理思維,根據(jù)市場環(huán)境不斷優(yōu)化自身的管理措施,找出更符合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的管理模式,可見,構(gòu)建業(yè)財一體化新型財務(wù)信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)優(yōu)化經(jīng)營管理的基本保障。

    (三)構(gòu)建業(yè)財一體化新型財務(wù)信息化系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)信息共享的條件

    通常情況下,企業(yè)內(nèi)部的互動主要以雙向或多項(xiàng)互動為主,企業(yè)內(nèi)部部門與部門之間能夠開展多方位的溝通與合作,而企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間能夠形成鏈?zhǔn)交拥姆绞?。而在這樣的互動模式下,企業(yè)的大數(shù)據(jù)技術(shù)則能夠幫助財務(wù)信息更及時和透明,能夠?yàn)槠髽I(yè)在做出決策時提供支持依據(jù),以此提高企業(yè)決策的可行性,同時也推動了企業(yè)的信息共享,而為了實(shí)現(xiàn)有效的信息共享,就需要企業(yè)構(gòu)建新型財務(wù)信息化系統(tǒng)。

    三、科學(xué)院業(yè)財一體化新型財務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建路徑

    (一)目標(biāo)一體化

    業(yè)財一體化新型財務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建主要目的在于保證財務(wù)管理與企業(yè)目標(biāo)相融合。在管理層做出重要決策前,財務(wù)需要為管理層提供相關(guān)的數(shù)據(jù)以支撐決策的選擇,同時還應(yīng)加強(qiáng)各部門之間的數(shù)據(jù)信息交互,對相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行分析,對運(yùn)行中的業(yè)務(wù)進(jìn)行流程監(jiān)控,幫助管理者選擇更合理的經(jīng)營決策,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。科學(xué)院在目標(biāo)一體化管理中,可根據(jù)客戶的實(shí)際需求為其提供個性化的服務(wù),并逐漸將更多的服務(wù)模式推向市場。此外,在科學(xué)院的營銷戰(zhàn)略制定過程中,財務(wù)人員能夠根據(jù)現(xiàn)有的客戶資料進(jìn)行分析,如:劃分客戶的信用等級、回款時間、履約能力等,為業(yè)務(wù)部門提供更多的數(shù)據(jù),幫助業(yè)務(wù)部門作出科學(xué)有效的決策,以降低運(yùn)行的成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

    (二)機(jī)制一體化

    財務(wù)是科學(xué)院規(guī)范業(yè)務(wù)開展的主要手段之一,并貫穿在業(yè)務(wù)開展的始終,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的均需要財務(wù)的協(xié)助和參與,包括預(yù)算、報銷、合同、營銷及采購等多方面的管理環(huán)節(jié)。科學(xué)院完善了信息傳遞機(jī)制,搭建財務(wù)共享中心,加強(qiáng)了不同部門之間的相互協(xié)同合作,保證各部門之間的信息互通??茖W(xué)院根據(jù)經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)和來源,通過各業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口,將數(shù)據(jù)匯總至NC財務(wù)模塊。同時,依靠其他輔助系統(tǒng)完成財務(wù)管理體系。業(yè)務(wù)端在各前端系統(tǒng)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),通過接口將相關(guān)信息傳遞到主財務(wù)ERP系統(tǒng),財務(wù)人員在NC審批并生成總賬憑證?;蛸M(fèi)用端在易快報填制單據(jù),數(shù)據(jù)同步經(jīng)過NC預(yù)算校驗(yàn),通過后傳遞到財務(wù)審批生成應(yīng)付款單據(jù),出納使用銀企聯(lián)支付。同時,可根據(jù)流程中的節(jié)點(diǎn)聯(lián)查前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),或下游財務(wù)憑證。

    (三)標(biāo)準(zhǔn)一體化

    制定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)能夠在一定程度上簡化重復(fù)性高的工作,可明顯提高工作效率,在統(tǒng)一業(yè)務(wù)及財務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確相關(guān)的規(guī)章制度后才能夠保證每項(xiàng)業(yè)務(wù)開展時均能夠做到有章可循,并能夠?yàn)楹罄m(xù)的工作包括信息輸出及共享等智能化提供基礎(chǔ)。在企業(yè)的運(yùn)營中,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)必須保證業(yè)務(wù)操作規(guī)范化,對此,需要經(jīng)過梳理業(yè)務(wù)及經(jīng)營方式等建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),并在運(yùn)行后對其進(jìn)行合理調(diào)整控制,建立業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

    科學(xué)院針對日常報銷出現(xiàn)的問題,根據(jù)規(guī)章制度量身定做了易快報系統(tǒng),其將各類費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)融入報銷系統(tǒng)費(fèi)控邏輯,如差旅限額,住宿標(biāo)準(zhǔn),招待規(guī)模等內(nèi)容,且費(fèi)用報銷同步驗(yàn)證預(yù)算額度和發(fā)票信息,從前端最大限度排除違規(guī)風(fēng)險。實(shí)現(xiàn)報銷單據(jù)的規(guī)范化、信息傳遞的自動化,降本增效的同時降低財務(wù)原始憑證的風(fēng)險。

    實(shí)現(xiàn)制度規(guī)范控制。易快報系統(tǒng)將費(fèi)用風(fēng)險管控進(jìn)行前端化、智能化。將科學(xué)院管理制度融合進(jìn)業(yè)務(wù)前端,而不是最末端的財務(wù)審核。只有滿足制度規(guī)定的費(fèi)用才能成功提交。讓無風(fēng)險的業(yè)務(wù)更高效,讓有風(fēng)險業(yè)務(wù)重點(diǎn)監(jiān)控,提高審批效率。

    實(shí)現(xiàn)報賬智能化。智慧報賬實(shí)現(xiàn)員工事前申請,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)消費(fèi),無紙化報銷。信息流互聯(lián)互通傳遞,財務(wù)人員從系統(tǒng)獲取明細(xì)數(shù)據(jù)和憑證,降低勞動強(qiáng)度,提高財務(wù)工作效率和財務(wù)管理水平。

    實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的預(yù)警化、規(guī)范化。易快報對發(fā)票可實(shí)現(xiàn)掃碼錄入,一方面減輕填單人的工作量,另一方面系統(tǒng)后臺保留發(fā)票信息,自動對重復(fù)發(fā)票、虛假發(fā)票預(yù)警,及時制止。

    (四)組織一體化

    為實(shí)現(xiàn)組織一體化,企業(yè)可通過革新業(yè)務(wù)和財務(wù)組織,在業(yè)務(wù)部門設(shè)立專業(yè)的財務(wù)專員,并讓財務(wù)專員直接深入到業(yè)務(wù)之中,從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的一體化人才培養(yǎng),并對這一類人才進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)和知識考核,保證員工能不斷通過探索逐漸建立符合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營狀態(tài)的一體化團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合。

    科學(xué)院為加強(qiáng)二級非法人單位財務(wù)管理,強(qiáng)化財務(wù)職能。成立二級非法人單位財務(wù)室并調(diào)派財務(wù)人員,財務(wù)人員接受財務(wù)部與所屬業(yè)務(wù)部門雙重管理。為更好監(jiān)督調(diào)派財務(wù)人員工作質(zhì)量,財務(wù)部內(nèi)部成立成本核算組,負(fù)責(zé)各二級非法人單位的財務(wù)核算與管理。派駐財務(wù)人員同時歸口業(yè)務(wù)部門管理,在業(yè)務(wù)及財務(wù)兩個部門之間構(gòu)建多方面的溝通機(jī)制,加強(qiáng)兩個部門之間的溝通和合作,縮短信息傳遞路徑,信息流轉(zhuǎn)效率大幅提高,有效提升業(yè)務(wù)決策的時效性,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)財融合[3]。

    (五)業(yè)財在流程上的融合

    上文中說到,財務(wù)是科學(xué)院業(yè)務(wù)開展的關(guān)鍵點(diǎn),每一項(xiàng)業(yè)務(wù)均與財務(wù)有著密不可分的關(guān)系。對此,科學(xué)院從這一角度出發(fā)對業(yè)務(wù)及財務(wù)流程融合加強(qiáng)設(shè)計(jì)優(yōu)化,將財務(wù)管理融入業(yè)務(wù)開展各個環(huán)節(jié)并及時反饋相關(guān)的財務(wù)信息給業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門能夠根據(jù)反饋的信息及時調(diào)整業(yè)務(wù)的發(fā)展方向,在完成后能夠生成評估報告,保證業(yè)務(wù)按既定目標(biāo)開展。而只有將流程標(biāo)準(zhǔn)化才能夠保證業(yè)財之間的有效融合,而為保證流程標(biāo)準(zhǔn)化就需要加強(qiáng)對流程的基礎(chǔ)設(shè)計(jì),加強(qiáng)對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制。

    科學(xué)院針對業(yè)務(wù)與財務(wù)融合度不高的問題,組織搭建了ERP系統(tǒng),根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行會計(jì)核算后生成財務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行管理、分析和決策。將項(xiàng)目立項(xiàng)、合同簽訂、成果交付、收款、開票、結(jié)算整個業(yè)務(wù)流程均嵌入ERP系統(tǒng),業(yè)務(wù)進(jìn)行到每個階段,相應(yīng)的單據(jù)都會及時上傳至ERP系統(tǒng),只要在系統(tǒng)預(yù)設(shè)好對應(yīng)的公式,系統(tǒng)即可推送該階段對應(yīng)的會計(jì)分錄,財務(wù)人員只需要進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)。極大提高了財務(wù)人員的工作效率,減少了因人工判斷導(dǎo)致的錯賬發(fā)生;同時,財務(wù)人員能夠通過系統(tǒng)及時了解每個項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度,更好地分析項(xiàng)目的盈利水平和收付款情況,對公司做出及時、精準(zhǔn)的財務(wù)分析建議。

    (六)業(yè)財在數(shù)據(jù)上的融合

    數(shù)據(jù)融合是保證科學(xué)院業(yè)財一體化信息化系統(tǒng)構(gòu)建的關(guān)鍵所在,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是財務(wù)數(shù)據(jù)的主要來源,也是財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)的融合需要收集財務(wù)及非財務(wù)數(shù)據(jù),同時也包含了企業(yè)的內(nèi)外部相關(guān)數(shù)據(jù)[4]。而數(shù)據(jù)的收集、輸出等各環(huán)節(jié)均需要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,同時需要妥善處理各環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)均能融合。

    科學(xué)院在以往的數(shù)據(jù)管理中,會出現(xiàn)數(shù)據(jù)采集與維護(hù)均無法準(zhǔn)確對接財務(wù)及業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),導(dǎo)致系統(tǒng)中的信息常出現(xiàn)孤島現(xiàn)象。對此,科學(xué)院不斷加強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)進(jìn)程,提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣燃皽?zhǔn)確性,并拓寬數(shù)據(jù)能夠使用的范圍,保證每一個數(shù)據(jù)均由同一個口徑輸出,預(yù)防數(shù)據(jù)紊亂。而財務(wù)數(shù)據(jù)能夠在經(jīng)由相關(guān)規(guī)則處理后保證企業(yè)內(nèi)部重要資源共享,同時將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)后實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)融合并建立標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)倉庫,為科學(xué)院的會計(jì)數(shù)據(jù)庫奠定基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)深度融合對推動財務(wù)信息共享有重要意義。

    (七)方法與實(shí)踐

    目前,科學(xué)院已經(jīng)在以下幾個方面搭建并完善財務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)財深度融合:①全面預(yù)算管理方面??茖W(xué)院的全面預(yù)算系統(tǒng)落實(shí)到各責(zé)任主體,除法人單位外,實(shí)現(xiàn)了各二級非法人單位的預(yù)算編制。預(yù)算管理與核算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動化集成,及時跟蹤分析預(yù)算的執(zhí)行情況;規(guī)范和固化了預(yù)算編制和分析的規(guī)則和流程。做到預(yù)算編制主體全覆蓋、預(yù)算期間滾動預(yù)測、周期日常執(zhí)行分析。②費(fèi)用報銷方面??茖W(xué)院根據(jù)自身規(guī)章制度量身定做易快報系統(tǒng),其將各類費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)融入報銷系統(tǒng)費(fèi)控邏輯,且費(fèi)用報銷同步驗(yàn)證預(yù)算額度和發(fā)票信息,從前端最大限度排除違規(guī)風(fēng)險。實(shí)現(xiàn)報銷單據(jù)的規(guī)范化、信息傳遞的自動化,降本增效的同時降低財務(wù)原始憑證的風(fēng)險。③資金管理方面??茖W(xué)院搭建CBS資金管理系統(tǒng),總部實(shí)現(xiàn)對分支機(jī)構(gòu)收入款的快速、自動集中,以利于集團(tuán)總部統(tǒng)一管理和運(yùn)作資金,提升資金利用效率。另一方面,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金規(guī)模效應(yīng),最大程度提高與銀行談判籌碼,提高收益率,減少借款利率。④財務(wù)分析方面??茖W(xué)院搭建商業(yè)智能系統(tǒng)(BI)解決實(shí)際工作中財務(wù)及非財務(wù)信息共享效率低下、個性化程度低的問題。BI通過圖表、折線圖等展示方式,呈現(xiàn)宏觀的企業(yè)收入成本利潤等數(shù)據(jù)的自由查詢分析,以及微觀的部門經(jīng)營考核、項(xiàng)目分析。將數(shù)據(jù)多層級,多角度呈現(xiàn)。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營情況的即時查詢、財務(wù)數(shù)據(jù)的動態(tài)編輯以及往來管理等方面內(nèi)容。

    具體財務(wù)管理信息系統(tǒng)見圖1。

    圖1 財務(wù)管理信息系統(tǒng)

    四、結(jié)束語

    綜上所述,業(yè)財一體化新型財務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建主要以人工智能、大數(shù)據(jù)等作為系統(tǒng)構(gòu)建的關(guān)鍵所在,企業(yè)需要充分融合業(yè)務(wù)及財務(wù)兩者技術(shù),挖掘出大量數(shù)據(jù)資源的潛在價值,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)及人工智能技術(shù)能夠進(jìn)行多方位的分析,保證資金、信息及價值之間的同步,從而保證提高企業(yè)的管理效率,并提高員工的專業(yè)素養(yǎng),挖掘出更有利于企業(yè)決策選擇的數(shù)據(jù),促進(jìn)企業(yè)之間的數(shù)據(jù)資源共享,落實(shí)業(yè)財融合,以推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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