大數(shù)據(jù)時代制造企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新研究

賈慧

（金隅住宅產(chǎn)業(yè)化〔唐山有限〕公司，河北 唐山 063000）

一、引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展和應用，制造企業(yè)在經(jīng)營管理過程中會產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)，這些復雜的數(shù)據(jù)具有極高的價值，是企業(yè)重要的資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)技術可以對海量的數(shù)據(jù)進行存儲、整理、分析和應用，提高企業(yè)的數(shù)據(jù)加工水平，對數(shù)據(jù)中的深層次價值進行深入挖掘，從而為企業(yè)資產(chǎn)的增值保值提供助力。在大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)財務管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的實際需求，需要應用大數(shù)據(jù)技術積極創(chuàng)新，重構(gòu)財務管理模式、制度、內(nèi)容等，從而更加高效地處理和應用數(shù)據(jù)信息。

二、大數(shù)據(jù)時代制造企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的目標

財務管理轉(zhuǎn)型目標主要包括三個方面。

（一）推動業(yè)務和財務的深度融合，實現(xiàn)財務管理的精細化。

財務管理轉(zhuǎn)型要求其職能朝價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)移，使財務人員積極參與到?jīng)Q策輔助、預算管理、資金規(guī)劃、稅務籌劃、考核評價等工作中。財務人員要深入業(yè)務鏈的各項工作中，推動業(yè)務和財務的深度融合，有效防范和處理財務風險，多層次地評價各個項目的績效［1］。

（二）實現(xiàn)動態(tài)預警和事前控制

財務人員要動態(tài)關注企業(yè)的各項財務指標，利用財務優(yōu)勢梳理影響業(yè)務目標的因素，及時進行糾錯整改，建立起以先導性業(yè)務指標為基礎的預警機制，利用信息化系統(tǒng)對反常指標發(fā)出警示，加強對預算管理、成本管理等工作的過程控制。

（三）優(yōu)化考核評價模式，提高激勵的有效性

業(yè)財融合的實現(xiàn)可以推動考核指標體系的建設，使企業(yè)的戰(zhàn)略目標得到細化分解，成為不同部門和員工的工作任務。企業(yè)要建立完善的考核評價制度，覆蓋企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，激發(fā)員工工作的積極性，幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

三、大數(shù)據(jù)時代制造企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新的困境

（一）企業(yè)財務管理理念較為落后，思維模式陳舊

許多制造企業(yè)財務管理理念相對落后，依然采用電算化的數(shù)據(jù)處理方法，重點關注數(shù)據(jù)的核算、記錄和儲存，對市場環(huán)境的變化缺乏關注。同時，許多企業(yè)缺乏對大數(shù)據(jù)知識的了解，未能將其應用到財務管理的各個環(huán)節(jié)中。財務人員只是簡單地處理財務數(shù)據(jù)，未核查數(shù)據(jù)的真實性和完整性，無法為有關決策的制定提供有價值的參考，這些都影響了財務管理轉(zhuǎn)型工作的順利推進。

（二）復合型人才匱乏

要積極利用大數(shù)據(jù)技術促進財務管理轉(zhuǎn)型，這需要綜合能力較強的技術人才，但是許多企業(yè)大數(shù)據(jù)技術應用能力較低，技術應用范圍不夠?qū)拸V，影響了對先進技術的高效利用。大數(shù)據(jù)時代，財務數(shù)據(jù)都會轉(zhuǎn)變成網(wǎng)絡頁面數(shù)據(jù)，財務管理的各個流程都出現(xiàn)了巨大的變化，所以，傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)無法適應新時期的要求，需要積極進行財務信息化管理系統(tǒng)的建設。許多企業(yè)財務人員雖然具備一定的計算機應用能力，但卻無法從海量數(shù)據(jù)中挖掘有價值的內(nèi)容并進行分析管理，影響了大數(shù)據(jù)技術效用的發(fā)揮［2］。

（三）大數(shù)據(jù)時代加大財務分析難度

大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務數(shù)據(jù)的來源更加復雜，結(jié)構(gòu)體系更加多樣，這些都加大了數(shù)據(jù)挖掘和分析的難度，通過大數(shù)據(jù)技術收集和分析數(shù)據(jù)信息，也可能會將錯誤數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫。所以，如何在海量的數(shù)據(jù)信息中挖掘?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營和決策有價值的數(shù)據(jù)信息，是企業(yè)財務管理人員需要重點關注的問題，這就要求企業(yè)用信息化技術提高自身的數(shù)據(jù)處理能力。

（四）企業(yè)系統(tǒng)軟硬件配置不滿足需求

許多企業(yè)在進行信息化系統(tǒng)建設的過程中面臨三個方面的問題。首先，財務人員的技能基礎不夠扎實。財務管理基礎技能較差，使得財務數(shù)據(jù)處理效率較低，嚴重影響了數(shù)據(jù)的分享和利用。其次，信息系統(tǒng)硬件配備相對落后。配備的電腦、機房等不夠先進，制約了信息交互。最后，系統(tǒng)軟件不夠完備。當前許多企業(yè)都沒有配備應用效果較好的業(yè)財一體化軟件，企業(yè)系統(tǒng)軟件功能不夠齊全，缺乏集成采購、生產(chǎn)、銷售、成本核算等生產(chǎn)經(jīng)營全鏈條的業(yè)財一體化信息系統(tǒng)。

（五）財務管理機制及組織架構(gòu)不完善

在大數(shù)據(jù)時代背景下，多數(shù)企業(yè)都在業(yè)務和財務之間建立了順暢的信息溝通渠道，使得企業(yè)收集數(shù)據(jù)信息的渠道更加多樣，數(shù)據(jù)更新速度更快，財務部門的工作量大幅增加，這就要求企業(yè)積極優(yōu)化財務管理工作機制，科學調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，合理劃分不同部門和崗位的職責，加強各個部門之間的溝通協(xié)作，提高財務管理工作的效率。

四、大數(shù)據(jù)時代制造企業(yè)推進財務管理轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新的策略

（一）革新財務管理理念，拓寬財務管理思維

制造企業(yè)要順應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的要求，更新財務管理理念，積極利用大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢。一方面，企業(yè)要將大數(shù)據(jù)技術的應用覆蓋到財務管理的各個環(huán)節(jié)。企業(yè)要深入分析自身業(yè)務特點和財務需求，對財務人員開展專業(yè)知識技能培訓，使他們將大數(shù)據(jù)技術應用到財務管理各項工作中，積極踐行以大數(shù)據(jù)為基礎的財務管理理念，將煩瑣的重復性數(shù)據(jù)處理工作交由信息化系統(tǒng)完成，不但可以有效提高數(shù)據(jù)信息的準確度，而且還有利于提高財務管理工作效率［3］。

另一方面，要將大數(shù)據(jù)技術應用到經(jīng)營管理當中，保證企業(yè)的管理模式與大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求相匹配，提高企業(yè)經(jīng)營管理模式的科學性和規(guī)范性。所以，企業(yè)所有員工要積極學習大數(shù)據(jù)時代的先進管理理念，將大數(shù)據(jù)技術應用到企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定和落實當中，抓住時代發(fā)展機遇，使企業(yè)的經(jīng)營管理模式更加科學和先進。

（二）加大人才培養(yǎng)力度，引進高素質(zhì)人才，提升管理能力

制造企業(yè)財務管理團隊的工作水平?jīng)Q定了財務管理的實際效果。為了更好地滿足大數(shù)據(jù)時代提出的要求，企業(yè)要建立一支具有專業(yè)知識儲備和較高品德素質(zhì)的財務管理隊伍。企業(yè)要以大數(shù)據(jù)技術應用的實際需求為基礎培訓財務人員，制訂科學完善的培訓計劃，對財務管理人員進行分層次、分批次的再教育，優(yōu)化財務人員的知識結(jié)構(gòu)體系。

企業(yè)要積極利用大數(shù)據(jù)技術平臺，豐富開展培訓活動的方式方法，通過仿真演練提高財務人員利用大數(shù)據(jù)挖掘數(shù)據(jù)價值的技能，合理設置有關軟件的操作權(quán)限，規(guī)范使用流程，從而有效提高企業(yè)財務管理的整體水平。同時，企業(yè)要積極引入大數(shù)據(jù)人才，優(yōu)化財務管理人員的結(jié)構(gòu)，打造一個具有較強數(shù)據(jù)分析能力的財務管理團隊。通過人才引入、績效考核等方法，優(yōu)化人員配置，有效提高財務管理團隊的整體能力，更好地應對大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)提出的挑戰(zhàn)。

（三）健全數(shù)據(jù)平臺，加強財務信息化建設，提升數(shù)據(jù)處理水平

企業(yè)在財務管理轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新的過程中，要以財務多功能信息化為基礎，積極利用大數(shù)據(jù)思維模式統(tǒng)籌規(guī)劃內(nèi)部資源，規(guī)范財務管理流程，有效提高財務管理工作的效率，防范和應對各類風險。企業(yè)要以數(shù)據(jù)平臺建設為切入點，將其與傳統(tǒng)業(yè)務單元進行科學劃分，實現(xiàn)業(yè)務流程的重新構(gòu)建，搭建報賬流程、往來款項、資金管理、稅務籌劃等管理模塊，以及與辦公采購平臺、商旅計劃、銀企直聯(lián)、影像功能、發(fā)票查驗等多功能信息化系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的雙向流動，推動數(shù)據(jù)分享和整合工作的優(yōu)化。

首先，強化基礎設施建設。企業(yè)要積極進行系統(tǒng)服務器、存儲硬件、系統(tǒng)安全等方面的建設，搭建高效運行的服務器，充分滿足數(shù)據(jù)分享和調(diào)用的實際需求，為數(shù)據(jù)的分析和處理奠定基礎。企業(yè)搭建的數(shù)據(jù)平臺要預留拓展接口，依據(jù)企業(yè)業(yè)務的實際發(fā)展情況調(diào)整數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，從而滿足各個部門數(shù)據(jù)查詢和調(diào)用的需求［4］。

其次，數(shù)據(jù)層建設。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)要建立標準化的數(shù)據(jù)庫，不但要收集財務部門的數(shù)據(jù)，還要整理和分析供應、生產(chǎn)和銷售等部門的數(shù)據(jù)，充分利用數(shù)據(jù)共享平臺的分析功能，推動業(yè)務和財務的深度融合。企業(yè)要開發(fā)與業(yè)務特點相匹配的數(shù)據(jù)庫管理軟件，提高數(shù)據(jù)整理分析和查詢調(diào)用的效率。通過數(shù)據(jù)層的有效管理，匯總和處理各類數(shù)據(jù)，建立起多層次的數(shù)據(jù)管理體系，將結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)反饋給需要的員工。

再次，業(yè)務層的優(yōu)化。制造企業(yè)要在各個部門之間建立起順暢的信息溝通渠道，打通各個部門之間的壁壘，更好地分享和調(diào)用信息。

最后，服務層的優(yōu)化。企業(yè)要在管理制度制定和落實的各個環(huán)節(jié)建立起規(guī)范的管理體系，為員工提供順暢的信息反饋渠道，認真聽取基層員工的意見，建立起規(guī)范化的數(shù)據(jù)處理標準。企業(yè)要結(jié)合自身實際情況建立起數(shù)據(jù)分析和反饋模式，利用財務共享中心整合和分析各類數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)資料的真實性和完整性，提高企業(yè)數(shù)據(jù)應用的效率。

（四）充分利用信息化平臺規(guī)范管理、完善流程、強化內(nèi)控、提高效率

信息化管理平臺是企業(yè)大數(shù)據(jù)應用的基礎，所以，企業(yè)要建立科學完善的大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)和配套設施。

首先，通過信息化平臺，企業(yè)可以匯總和記錄各類數(shù)據(jù)，不但可以有效縮短數(shù)據(jù)傳遞所需的時間，而且能夠?qū)崿F(xiàn)對內(nèi)部控制流程的自動化管理，從而為企業(yè)管理質(zhì)量的提高奠定基礎。

其次，利用信息化系統(tǒng)，財務部門可以對企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進行動態(tài)監(jiān)督，多層次、全方位地分析財務管理工作中存在的問題，從而建立起科學規(guī)范的工作流程，實現(xiàn)經(jīng)營管理的一體化和科學化［5］。

再次，傳統(tǒng)管理模式下企業(yè)數(shù)據(jù)的收集和分析通常都采用人工模式，需要耗費大量的時間，效率較低，而信息化平臺可以有效提高企業(yè)財務管理中數(shù)據(jù)收集和處理等的工作效率。

最后，企業(yè)可以在信息化平臺中建立財務風險管理模型，動態(tài)關注風險管理各個環(huán)節(jié)中存在的問題，結(jié)合盈利結(jié)構(gòu)、成本管理、現(xiàn)金流量、稅務籌劃等方面的情況進行全面管理，從而使風險管理工作更加科學規(guī)范，有利于提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平。

（五）加大數(shù)據(jù)分析力度，提升財務分析及預測能力

一方面，企業(yè)要利用大數(shù)據(jù)分析技術強化預算管理的效果。作為企業(yè)各項工作的協(xié)調(diào)工具，預算管理可以統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，通過協(xié)調(diào)、控制和評估，優(yōu)化資源配置。通過大數(shù)據(jù)技術的應用，企業(yè)可以改變傳統(tǒng)的預算管理模式，實現(xiàn)對預算管理全過程的動態(tài)和實時管理。企業(yè)要積極利用大數(shù)據(jù)技術在數(shù)據(jù)分析方面的優(yōu)勢，動態(tài)關注客戶的實際需求和市場變化，將資金分配到關鍵的價值創(chuàng)造環(huán)節(jié)，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值的深入挖掘。

另一方面，提高應對市場變化的能力。財務預測不可能完全準確，在預算執(zhí)行過程中如果遇到環(huán)境變化等突發(fā)狀況，就會使預算失去應有的效用。所以，企業(yè)要積極利用大數(shù)據(jù)的預測功能，提高隨機應變的能力。大數(shù)據(jù)技術可以對預算落實的未來趨勢進行預測，在某些業(yè)務出現(xiàn)巨大變化時，可以利用信息化系統(tǒng)分析預算和實際的偏差，將其與同年度和同行業(yè)的企業(yè)進行比較，編制出可視化的分析報告，從而幫助企業(yè)更好地控制預算執(zhí)行過程，實現(xiàn)業(yè)務流程的優(yōu)化和財務管理的規(guī)范。

（六）推進組織結(jié)構(gòu)變革，合理劃分財務權(quán)限

首先，企業(yè)要優(yōu)化組織架構(gòu)。企業(yè)要改變扁平化的組織結(jié)構(gòu)，將所有財務工作匯總到總部進行整合和分析，在財務共享中心下設風險防范部門和會計核算部門，依據(jù)企業(yè)的具體狀況調(diào)整組織架構(gòu)，實行定期輪崗制度，設置單獨的運行維護部門負責挖掘企業(yè)經(jīng)營管理中的財務和非財務數(shù)據(jù)的價值，從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。

其次，合理設置財務管理的權(quán)限。企業(yè)要采用集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的方式，防范數(shù)據(jù)應用中存在的風險，明確投融資、資產(chǎn)管理、材料采購等工作的審批權(quán)限。

最后，要調(diào)整財務人員的職能。企業(yè)要順應財務管理轉(zhuǎn)型提出的要求，減少核算會計人員的比重，使財務人員積極向管理會計轉(zhuǎn)型，并合理界定二者的職能，使核算會計人員專門負責審核和監(jiān)督數(shù)據(jù)具有可靠性，管理會計積極參與到企業(yè)財務風險控制、戰(zhàn)略目標制定等工作中。

五、結(jié)語

當前大數(shù)據(jù)技術在各行各業(yè)得到了廣泛應用，其在給企業(yè)發(fā)展帶來機遇的同時，也對財務管理工作提出了更高的要求。在這一背景下，企業(yè)要全面梳理自身的實際情況，從管理理念、制度建設、風險管理、人員素質(zhì)等方面入手，通過大數(shù)據(jù)技術的應用，推動財務管理模式的轉(zhuǎn)型升級，為企業(yè)生存和發(fā)展提供助力。