制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問題及應(yīng)對策略研究

梁德明

（北京星和眾工設(shè)備技術(shù)股份有限公司，北京 100176）

一、前言

信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)正逐步改變?nèi)藗兊纳a(chǎn)、生活方式并向各個(gè)領(lǐng)域滲透，數(shù)字化財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的新趨勢，而財(cái)務(wù)管理信息化、智能化建設(shè)則是現(xiàn)代制造企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，不僅會直接影響制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，而且能有效降低成本，形成閉環(huán)式信息鏈條，全面記錄事件的發(fā)生過程、處理結(jié)果并形成反饋報(bào)告，為后期的改進(jìn)提供重要依據(jù)，提升財(cái)務(wù)管理綜合效能。

二、制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的作用

財(cái)務(wù)管理是確保制造企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的重要工作，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作信息化、智能化建設(shè)已成為必然趨勢，對現(xiàn)代制造企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，能推動制造企業(yè)的資源整合。另外，利用信息技術(shù)可以根據(jù)財(cái)務(wù)管理方案，在云端獲取信息，建立較為完善的安全保障機(jī)制，對比不同工作方案的優(yōu)勢，確保財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息保存完好，增強(qiáng)制造企業(yè)信息系統(tǒng)的可靠性，減少人為因素的負(fù)面影響。值得注意的是，雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展迅猛，但是財(cái)務(wù)管理體系仍處于探索性開發(fā)階段，存在特定問題，包括網(wǎng)絡(luò)智能水平偏低、系統(tǒng)業(yè)務(wù)分散等，對制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的網(wǎng)絡(luò)安全有一定的 影響［1］。

現(xiàn)代社會對企業(yè)管理服務(wù)的需求不斷增加，目前各制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)模不斷擴(kuò)大，日常管理工作越來越依賴信息技術(shù)，但是傳統(tǒng)的信息技術(shù)已不能滿足當(dāng)前社會發(fā)展需求，大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展不僅拓展了網(wǎng)絡(luò)信息獲取渠道，還提高了信息檢索效率。由于制造企業(yè)的運(yùn)營模式較為特殊，需要24小時(shí)不間斷運(yùn)行，所以各財(cái)務(wù)管理工作環(huán)節(jié)需緊密相連。完全依靠人為管理無法達(dá)到較高的精準(zhǔn)度，為確保制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，要充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算及智能AI等先進(jìn)技術(shù)，確保工作穩(wěn)定有序開展。

針對信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的有機(jī)融合，應(yīng)從兩方面進(jìn)行考慮：一方面，硬件設(shè)施的穩(wěn)定性可以通過拓展模塊及增加備用設(shè)施等方式來確保；另一方面，軟件應(yīng)用層面的安全要充分考慮業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行及可能出現(xiàn)的其他問題，探索以企業(yè)發(fā)展為中心的應(yīng)用服務(wù)理念，確保制造企業(yè)信息化建設(shè)的安全性和便捷性，充分改善智能化制造企業(yè)的發(fā)展環(huán)境，盡可能簡化財(cái)會人員的工作流程［2］。

三、制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)存問題

（一）對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識不足

我國開展工業(yè)革命的時(shí)間較短，因此很多領(lǐng)域的發(fā)展與西方發(fā)達(dá)國家存在差距，但是我國在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)方面一直處于世界領(lǐng)先地位，在社會深化改革過程中，很多制造企業(yè)都在積極開展財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化、智能化建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)長效發(fā)展，并立足于現(xiàn)代科技提高自身的核心競爭力，智慧財(cái)務(wù)管理成了當(dāng)前制造企業(yè)爭相發(fā)展的重點(diǎn)領(lǐng)域，有利于制造企業(yè)高效運(yùn)行。但是以客觀的態(tài)度審視，制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)踐仍存在較大的優(yōu)化空間，而且制造企業(yè)的信息化、智能化建設(shè)與當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展存在必然聯(lián)系。信息化、智能化建設(shè)不只是硬件的簡單疊加，而是要對制造企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行宏觀審計(jì)，搭建有效平臺，以明確的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)自我提升［3］。

（二）欠缺計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)專業(yè)人員

現(xiàn)代信息化財(cái)務(wù)管理工作還沒有完全滲透制造企業(yè)內(nèi)部，會計(jì)管理部門對其的認(rèn)識不夠深入，普及發(fā)展任重道遠(yuǎn)。傳統(tǒng)的會計(jì)管理方式需要財(cái)會人員收集、整理和分析以往的財(cái)會數(shù)據(jù)，后期的信息化處理參與度不高，因此財(cái)會人員的綜合素養(yǎng)不高；而現(xiàn)代會計(jì)工作對財(cái)會人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，不僅要學(xué)會編制和核算財(cái)務(wù)報(bào)表，還要具備更強(qiáng)的信息管理能力，深入?yún)⑴c企業(yè)決策及后期管理工作，但是從目前的發(fā)展情況來看，財(cái)會人員難以滿足企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理需求。

（三）財(cái)務(wù)信息共享和利用程度低

受傳統(tǒng)制造企業(yè)建設(shè)思維的影響，很多制造企業(yè)缺乏頂層設(shè)計(jì)，目標(biāo)不明確，而且基礎(chǔ)建設(shè)完成后很難改造，缺乏全面設(shè)計(jì)布局，在未來的發(fā)展框架內(nèi)可能還會增加修改成本。制造企業(yè)管理層受慣性思維影響，更注重財(cái)務(wù)管理技術(shù)的發(fā)展與運(yùn)用，對財(cái)務(wù)管理信息化及智慧化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃，存在數(shù)據(jù)融合與集成能力不強(qiáng)的問題，導(dǎo)致后期聯(lián)網(wǎng)過程中存在端口不匹配的問題。

開展財(cái)務(wù)管理信息化、智能化建設(shè)要注重對各類設(shè)施的精細(xì)化管理，目前很多制造企業(yè)注重基礎(chǔ)設(shè)施完善及軟件功能要求，但是缺乏標(biāo)準(zhǔn)化原則，尤其是大規(guī)模系統(tǒng)建設(shè)缺乏兼容性，甚至無法根據(jù)數(shù)據(jù)共享要求拓展模塊，在后期的建設(shè)改造過程中造成資源浪費(fèi)，甚至不能在原有設(shè)備的基礎(chǔ)上升級擴(kuò)容，需要另外單獨(dú)購買或建設(shè)［4］。

四、制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問題應(yīng)對策略

制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化、智慧化實(shí)踐涉及的內(nèi)容十分豐富，需要以信息化管理為基礎(chǔ)，采集各類設(shè)備信息，以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為終極目的，通過智慧化技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管分析，既要保障財(cái)務(wù)管理服務(wù)，又要促進(jìn)財(cái)務(wù)管理一體化效率提升。因此，需從相關(guān)模型構(gòu)建以及綜合監(jiān)控系統(tǒng)、能源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理運(yùn)營系統(tǒng)等方面來考量。

（一）加深對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識

傳統(tǒng)的制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式往往憑借管理人員的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行整體規(guī)劃，不僅會受到人為因素的影響，后期還可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)被篡改的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，保障制造企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性，從去中心化角度提高風(fēng)險(xiǎn)防范指數(shù)。大數(shù)據(jù)和云計(jì)算改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，通過“云端”進(jìn)行數(shù)據(jù)儲存、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)調(diào)取，能減少信息化管理的成本，針對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息設(shè)置訪問權(quán)限。其次，區(qū)塊鏈技術(shù)是近些年新興的信息技術(shù)形式，其優(yōu)勢是去中心化，各個(gè)參與鏈條都能儲存數(shù)據(jù)，因此不存在中心數(shù)據(jù)被篡改的問題。既可以確保財(cái)務(wù)管理日常流程穩(wěn)定執(zhí)行，又能及時(shí)備份上傳數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)系統(tǒng)更加完善。因此，制造企業(yè)在信息化建設(shè)過程中要結(jié)合成本控制目標(biāo)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，針對各部門的成本控制、資源配備、內(nèi)耗管控等環(huán)節(jié)開展信息化建設(shè)，將內(nèi)部系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與物資使用數(shù)據(jù)的對等操作。

值得注意的是，制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性也非常重要，因此要多角度建立數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)，一方面防止資金使用不當(dāng)，另一方面確保數(shù)據(jù)安全，充分利用信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

首先，維護(hù)制造企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全，嚴(yán)防信息數(shù)據(jù)泄露，注重事前控制手段的合理使用。一方面，從網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備入手，定時(shí)、定期更新、維護(hù)設(shè)備，建立相應(yīng)的安全等級保護(hù)制度，合理布局網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，安裝相應(yīng)的數(shù)據(jù)流量互交監(jiān)控模塊，確保網(wǎng)絡(luò)信息安全。另一方面，根據(jù)制造企業(yè)的實(shí)際網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及使用情況規(guī)劃系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)框架，通過監(jiān)控系統(tǒng)和監(jiān)管人員觀察數(shù)據(jù)的流入流出，做到雙重防范，保證財(cái)務(wù)管理活動過程的高效與安全。

其次，加強(qiáng)對制造企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，對制造企業(yè)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備進(jìn)行定期檢查，防止病毒入侵和木馬植入，根據(jù)物理環(huán)境、通信環(huán)境及區(qū)域邊界環(huán)境等構(gòu)建安全監(jiān)測體系。部分制造企業(yè)在財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理方面能力較弱，可以委托專業(yè)的安全網(wǎng)絡(luò)公司保障網(wǎng)絡(luò)安全。一方面可以轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)，另一方面可以避免自身技術(shù)人員實(shí)力不足造成問題。將相應(yīng)的數(shù)據(jù)上傳到“云端”，可以更好地確保數(shù)據(jù)的安全性。

（二）引入財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)人才

人才是制造企業(yè)發(fā)展的重要驅(qū)動力，但是當(dāng)前社會發(fā)展變化速度較快，且科技發(fā)展迅猛，因此應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)會人員綜合素養(yǎng)的培養(yǎng)，不僅要打造良好的企業(yè)文化環(huán)境，同時(shí)也要為廣大財(cái)會人員提供晉升渠道和學(xué)習(xí)平臺。

首先，企業(yè)決策層應(yīng)深入分析信息技術(shù)的價(jià)值和優(yōu)勢，在內(nèi)部展開討論，明確企業(yè)未來的發(fā)展方向，探討如何將信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，由上至下地實(shí)現(xiàn)思想傳遞，使管理層充分了解管理會計(jì)的價(jià)值。

其次，管理層要為財(cái)會人員提供信息化相關(guān)知識和技能的學(xué)習(xí)平臺，既可以聘請相關(guān)專家到公司內(nèi)部進(jìn)行面對面的知識傳授，又可以就企業(yè)實(shí)際問題與專家探討，讓財(cái)會人員靈活地將知識運(yùn)用到投融資管理活動中，利用網(wǎng)絡(luò)信息傳播優(yōu)勢打破時(shí)間與空間的限制，利用碎片化時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)，幫助財(cái)會人員積累知識，這種方法能有效節(jié)約時(shí)間成本。

最后，為了更好地提高財(cái)會人員的管理會計(jì)應(yīng)用能力，應(yīng)將信息化技術(shù)融入管理會計(jì)實(shí)施戰(zhàn)略活動，如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的應(yīng)用都極大地提高了制造企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力，還可以結(jié)合環(huán)境因素進(jìn)行綜合的對比分析，在財(cái)務(wù)管理工作開展前對整體進(jìn)行研判，不僅能夠找到投融資項(xiàng)目的管理需求目標(biāo)，還能為財(cái)會人員進(jìn)行綜合對比分析搜集更加豐富的數(shù)據(jù)。但是這也對財(cái)會人員提出了更高的要求，其需要對會計(jì)數(shù)據(jù)分析較為敏感，同時(shí)能合理運(yùn)用信息技術(shù)。技術(shù)應(yīng)作為輔助工具，而非決策框架，因此需要財(cái)會人員在實(shí)踐中不斷摸索創(chuàng)新，在潛移默化中提高自身的綜合素養(yǎng)，以適應(yīng)企業(yè)在現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。

（三）加大信息管理技術(shù)開發(fā)力度

隨著人們物質(zhì)生活水平的提高，對財(cái)務(wù)管理服務(wù)的需求不斷增加，傳統(tǒng)的制造企業(yè)財(cái)務(wù)工作模式及管理方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化社會的發(fā)展需求，需要依托數(shù)字化系統(tǒng)構(gòu)建模型，既要充分發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢作用，又要考慮工程管理面臨的各類問題。通過構(gòu)建相關(guān)模型可以有效聯(lián)通制造企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，打破技術(shù)壁壘，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管控。

例如，BIM技術(shù)是智創(chuàng)模型的新型工具，以三維圖形為主導(dǎo)并以電腦設(shè)計(jì)輔助，具有可視化、超前化、預(yù)判化等優(yōu)勢，其在財(cái)務(wù)信息模型構(gòu)建方面還可以與5G、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新技術(shù)融合集成。制造企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門間的聯(lián)系較為緊密，在財(cái)務(wù)管理服務(wù)程序上也有關(guān)聯(lián)，因此在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，應(yīng)保證財(cái)務(wù)管理工作的安全有序開展，避免出現(xiàn)銜接問題。利用BIM技術(shù)能減少人為因素導(dǎo)致的誤差，最大限度地降低人工成本，避免工期延誤，對各類機(jī)房設(shè)備等進(jìn)行模擬仿真，盡可能采用流水形式，而且針對所構(gòu)建的模型，能夠在電腦上查看數(shù)據(jù)分布，計(jì)算能耗運(yùn)行，對制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化、智慧化實(shí)踐具有重要作用，為其后期發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理綜合水平，滿足企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的要求。

第一，在投融資中期管理過程中使用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)其與財(cái)務(wù)管理的融合。使用傳統(tǒng)人工財(cái)務(wù)管理會計(jì)方式，很容易出現(xiàn)決策條件滯后的問題，因此應(yīng)盡可能使用信息技術(shù)進(jìn)行信息判斷。升級財(cái)務(wù)管理的技術(shù)手段，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。

第二，注重信息化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部與外部之間的協(xié)調(diào)發(fā)展關(guān)系。結(jié)合社會發(fā)展情況及市場需求，將重點(diǎn)放在企業(yè)未來發(fā)展面臨的風(fēng)險(xiǎn)及決策預(yù)估方面，堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)和原則，為企業(yè)管理層提供更多的決策依據(jù)。

第三，提升綜合信息化管理水平，構(gòu)建總體科學(xué)管理模式，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的針對性和科學(xué)性，滿足企業(yè)發(fā)展需求，為企業(yè)的深層次問題提供解決建議，有助于企業(yè)的整體性規(guī)劃，能適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需求，滿足企業(yè)的多樣化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理需求。

五、結(jié)語

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)及智能化管理能夠有效提高制造企業(yè)的運(yùn)行效率，增強(qiáng)制造企業(yè)的市場核心競爭力。相關(guān)工作人員應(yīng)深入分析財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合建設(shè)實(shí)踐提出對應(yīng)策略，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作改革穩(wěn)步推進(jìn)。開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅能為決策層提供重要的數(shù)據(jù)支撐，還能綜合對比風(fēng)險(xiǎn)類別。相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)認(rèn)真分析信息技術(shù)在制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用特征及價(jià)值，結(jié)合應(yīng)用現(xiàn)狀提出問題并思考如何進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升奠定基礎(chǔ)。