關(guān)于推進集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的探討

陳士春

（蘇州華心科技服務(wù)有限公司，江蘇 蘇州 215000）

一、前言

隨著通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，對集團企業(yè)而言，傳統(tǒng)、單一的財務(wù)管理方式已經(jīng)不能滿足需求，因此，集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)迫在眉睫。在建設(shè)的過程中，集團企業(yè)要注重把握細節(jié)，企業(yè)管理者要對財務(wù)管理信息化建設(shè)有更深層次的了解，積極構(gòu)建、落實使用，努力推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，促進集團企業(yè)財務(wù)管理獲得更好的效果，有利于集團企業(yè)長遠發(fā)展。

二、集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義有三個方面。

（一）可以提升集團企業(yè)財務(wù)管理效率

借助先進的信息化技術(shù)，科學(xué)地分析集團企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，促使集團企業(yè)達到良好的經(jīng)濟效益目標(biāo)。同時，財務(wù)管理信息化建設(shè)通常具有高效與科學(xué)的特征，可以改進集團企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理過程中存在的信息傳遞有差異與信息存儲量較低的情況，有助于集團企業(yè)根據(jù)自身的財務(wù)管理需求建立高效、科學(xué)的信息 系統(tǒng)。

（二）可以減少集團企業(yè)財務(wù)管理中的經(jīng)營風(fēng)險

由于經(jīng)濟不斷發(fā)展，社會競爭越來越激烈，集團企業(yè)要想不被市場淘汰，就必須適應(yīng)現(xiàn)代市場的發(fā)展需求，融入市場經(jīng)濟發(fā)展。

（三）通過財務(wù)管理信息化，可以更好地推進集團企業(yè)的業(yè)財融合

在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，集團企業(yè)的財會人員可以從多個角度分析報表數(shù)據(jù)［1］，更好地了解財務(wù)分析、投資前景評估、風(fēng)險預(yù)測、項目績效估算等業(yè)務(wù)層面的工作。業(yè)務(wù)人員通過信息化系統(tǒng)了解財務(wù)方面的信息，可以為集團企業(yè)管理層決策提供信息 支持。

三、集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

目前，集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)還存在一些問題，主要是集團企業(yè)財務(wù)管理人員信息化水平較低，不能滿足財務(wù)管理信息化的需求，在工作中只能使用信息軟件的簡單功能，不能充分利用信息軟件的多種功能。同時，集團企業(yè)沒有完善的信息化財務(wù)管理制度，不能約束與規(guī)范信息化財務(wù)管理，無法保證財務(wù)管理信息化的有效性。集團企業(yè)要注意財務(wù)信息安全問題，只有保證財務(wù)信息的安全，才能保證集團企業(yè)的財務(wù)信息不出現(xiàn)泄露的情況，避免信息泄露對企業(yè)造成不良影響。另外，相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，部分集團企業(yè)沒有建立信息數(shù)據(jù)反饋機制，只能單向傳輸信息，集團企業(yè)管理者無法獲取有效的反饋信息，不能據(jù)此調(diào)整財務(wù)管理工作，不利于集團企業(yè)長期發(fā)展。

四、推進集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）構(gòu)建財務(wù)信息化管理制度

為更好地滿足集團企業(yè)財務(wù)管理工作的需求，應(yīng)構(gòu)建財務(wù)信息化管理制度。同時，政府部門應(yīng)起到引領(lǐng)作用，帶領(lǐng)集團企業(yè)更好地建設(shè)財務(wù)信息化管理制度，建立懲罰機制，當(dāng)發(fā)現(xiàn)集團企業(yè)的財務(wù)管理存在不符合我國法律法規(guī)的情況時，必須依照法律法規(guī)的具體規(guī)定對集團企業(yè)實施嚴(yán)厲的懲罰，規(guī)范集團企業(yè)的財務(wù)工作。

對集團企業(yè)而言，法律法規(guī)只起到外部的規(guī)范約束作用，集團企業(yè)還要注重規(guī)范內(nèi)部的財務(wù)工作，在符合我國法律法規(guī)的情況下開展財務(wù)工作，采用多種規(guī)范集團企業(yè)財務(wù)管理的方法，保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。另外，在構(gòu)建集團企業(yè)財務(wù)信息化管理制度的同時，要注重開展集團企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理工作。集團企業(yè)開展財務(wù)管理信息化建設(shè)，內(nèi)部管理難度激增，很多集團企業(yè)為適應(yīng)社會的發(fā)展，積極開展財務(wù)管理信息化建設(shè)，因此集團企業(yè)內(nèi)部的審核工作被信息監(jiān)督取代。很多集團企業(yè)在從審核工作轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒈O(jiān)督的過程中，沒有做好相應(yīng)的銜接工作，出現(xiàn)了很多問題。

因此，集團企業(yè)在轉(zhuǎn)變監(jiān)督模式的過程中，要做好銜接工作，轉(zhuǎn)變時不能操之過急，應(yīng)該給集團內(nèi)部財務(wù)部門留下足夠的適應(yīng)時間，要求集團企業(yè)相關(guān)職能部門了解監(jiān)督管理工作的具體內(nèi)容和重要意義［2］。集團企業(yè)要根據(jù)集團管理工作的需求設(shè)置信息審核崗位，工作人員必須符合崗位的具體要求。其主要工作內(nèi)容是在企業(yè)內(nèi)部的信息平臺中，檢查工作內(nèi)容是否正常。如果發(fā)現(xiàn)工作內(nèi)容存在問題，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)人員匯報，領(lǐng)導(dǎo)人員接到匯報后必須及時解決相關(guān)問題，確保與內(nèi)部控制審核之間實現(xiàn)有效協(xié)調(diào)，促進集團企業(yè)經(jīng)營取得更好的效果，促使集團企業(yè)的發(fā)展緊跟信息化發(fā)展進程。

（二）加強財務(wù)管理人員信息化培訓(xùn)

為了推進集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，集團企業(yè)要從提升財務(wù)管理人員信息化水平的角度開展具體的系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)分析與處理 培訓(xùn)。

第一，集團企業(yè)可以根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需求，明確財務(wù)信息化管理崗位的工作要求與特點，根據(jù)需要組織財務(wù)管理相關(guān)人員共同制定明確的信息化管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。集團企業(yè)在招聘人才時，要充分了解應(yīng)聘人員的計算機技術(shù)水平與信息知識儲備量，招聘全過程要透明化，主管人員要根據(jù)應(yīng)聘人員的綜合能力進行點評，判斷應(yīng)聘人員是否符合集團企業(yè)信息化管理崗位的要求。集團企業(yè)可以拓展人才引進渠道，從人才方面提升財務(wù)管理信息化建設(shè)的整體質(zhì)量。

第二，集團企業(yè)要根據(jù)自身的實際狀況，主要針對內(nèi)部財務(wù)管理工作人員創(chuàng)辦相關(guān)信息化人才培訓(xùn)班。在培訓(xùn)員工的專業(yè)技能時，要注重提升員工的個人素質(zhì)，根據(jù)集團企業(yè)的實際情況，建立內(nèi)部輪崗學(xué)習(xí)制度，財務(wù)部門的工作人員可以在多個崗位學(xué)習(xí)，增強自身的技術(shù)能力，促進集團企業(yè)人力資源調(diào)動科學(xué)化。例如，員工接受培訓(xùn)后，管理人員應(yīng)該對員工開展培訓(xùn)效果考核，了解員工培訓(xùn)的效果，與員工溝通其在培訓(xùn)過程中遇到的困難。通過培訓(xùn)效果考核與溝通成果報告，可以發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)存在的不足與員工個人能力的薄弱點，進而有針對性地改進培訓(xùn)，促使員工通過培訓(xùn)提升個人的職業(yè)技能與素質(zhì)。綜上所述，想要推進集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，需要將企業(yè)的發(fā)展和內(nèi)部財務(wù)工作人員的個人成長相結(jié)合。

第三，要注重在集團企業(yè)財務(wù)管理中融入先進的信息技術(shù)，而財務(wù)管理中財務(wù)會計工作尤為重要。會計工作主要包括內(nèi)部財務(wù)狀況與集團企業(yè)的經(jīng)營成果，這些信息對集團企業(yè)而言非常重要，集團企業(yè)的管理者要借助這些信息數(shù)據(jù)作出決策［3］。另外，為了更快地適應(yīng)信息時代的發(fā)展，集團企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)新會計工作，最大限度地提升財務(wù)部門會計工作的整體水平。創(chuàng)新會計工作，須在會計工作中充分融入信息技術(shù)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理，所雇用的會計人才必須充分符合會計崗位的要求，能夠高效完成會計工作。創(chuàng)新會計工作還要建立財務(wù)信息內(nèi)部儲存系統(tǒng)，當(dāng)集團企業(yè)各部門需要了解內(nèi)部的財務(wù)狀況時，可以通過該系統(tǒng)查詢，避免工作人員查詢檔案信息浪費大量時間，確保財務(wù)信息的真實性。

（三）強化財務(wù)信息的安全性

首先，財務(wù)管理相關(guān)人員應(yīng)該具備財務(wù)危險預(yù)警意識，注重對財務(wù)管理系統(tǒng)的監(jiān)督，當(dāng)發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)存在漏洞時，要及時分析出現(xiàn)漏洞的原因，根據(jù)原因制定相應(yīng)的解決策略，修復(fù)財務(wù)管理系統(tǒng)漏洞，解決存在的問題，保證財務(wù)管理系統(tǒng)安全運行。

其次，集團企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)應(yīng)建立安全防火墻，保障內(nèi)部系統(tǒng)安全運行，防止外部軟件對內(nèi)部系統(tǒng)的攻擊，消滅網(wǎng)絡(luò)病毒，為計算機軟件的安全運行提供保障。另外，要增強集團企業(yè)工作人員對內(nèi)部信息的保護意識，在重要信息崗位工作的人員必須與集團企業(yè)簽署信息保密協(xié)議，所有協(xié)議條款要由專業(yè)人員制定，在向員工詳細講述保密協(xié)議的條款后，方可簽署，保證集團企業(yè)內(nèi)部重要崗位的工作人員嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，避免內(nèi)部信息泄露造成安全隱患。

最后，應(yīng)該合理規(guī)劃集團企業(yè)的內(nèi)部資金，在信息化軟件開發(fā)方面加大資金投入力度，優(yōu)化集團企業(yè)計算機基礎(chǔ)設(shè)備。同時，集團企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部環(huán)境也需要得到切實維護。內(nèi)控環(huán)境的質(zhì)量取決于集團企業(yè)管理者對內(nèi)控環(huán)境的重視程度，因此，集團企業(yè)管理者應(yīng)該明確自身的管理義務(wù)，掌控集團企業(yè)在運營中面臨的風(fēng)險，定期系統(tǒng)性總結(jié)內(nèi)部環(huán)境的控制效率，從集團企業(yè)的整體出發(fā)，分析內(nèi)部控制的評估結(jié)果，準(zhǔn)確掌握集團企業(yè)的發(fā)展情況。另外，集團企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人員在對待內(nèi)部控制的態(tài)度上應(yīng)該實行高標(biāo)準(zhǔn)與嚴(yán)要求，帶動集團企業(yè)全體工作人員共同維護財務(wù)內(nèi)部環(huán)境［4］。財務(wù)檔案管理在集團企業(yè)管理中占據(jù)重要地位，對工作人員有更高的要求，工作人員不僅要有較強的業(yè)務(wù)能力，還要有良好的服務(wù)意識，保證集團企業(yè)檔案信息安全保密工作充分落實。由于檔案管理工作對工作人員的要求較高，相關(guān)管理部門要定期培訓(xùn)檔案管理工作人員，培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括思想道德與知識技能兩個方面，不斷增強檔案管理工作人員的職業(yè)責(zé)任感，為檔案信息化建設(shè)貢獻自己的力量，充分承擔(dān)起工作職責(zé)，保證財務(wù)信息的安全性。

（四）建立信息數(shù)據(jù)反饋機制

在集團企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)中，存在財務(wù)信息只能單向傳輸?shù)膯栴}，對此，集團企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建符合經(jīng)濟市場發(fā)展需求的財務(wù)管理平臺，解決這一問題，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的雙向傳輸。另外，集團企業(yè)擁有眾多子公司，雖然子公司的財務(wù)人員可以定期向集團企業(yè)總部匯報財務(wù)情況，但是集團企業(yè)總部不能保證子公司財務(wù)人員所匯報的財務(wù)情況的真實性。為保證子公司財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性，集團企業(yè)可以使用財務(wù)管理平臺，查詢子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)，充分掌握子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)［5］。財務(wù)管理平臺要具備數(shù)據(jù)還原功能，避免集團企業(yè)因為財務(wù)數(shù)據(jù)丟失遭受損失，為財務(wù)信息的真實性與完整性提供保障，建立符合時代發(fā)展需要的現(xiàn)代化信息數(shù)據(jù)反饋機制，實時跟蹤管理集團企業(yè)的整體財務(wù)狀況。

集團企業(yè)在建立信息數(shù)據(jù)反饋機制時，要注重對財務(wù)工作人員的思想道德教育。財務(wù)人員由于工作性質(zhì)，會接觸集團企業(yè)的大量資金，因此，財務(wù)工作人員必須具備較高的思想道德水平與職業(yè)素質(zhì)，對我國的法律法規(guī)有深層次的了解，嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范，做好本職工作，避免財務(wù)工作人員由于職業(yè)素養(yǎng)不高，利用集團企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)資料牟利，嚴(yán)重影響集團企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，對集團企業(yè)的財務(wù)經(jīng)濟發(fā)展造成嚴(yán)重阻礙。綜上所述，建立信息數(shù)據(jù)反饋機制，有助于集團企業(yè)的整體發(fā)展，而通過構(gòu)建財務(wù)管理平臺、提升財務(wù)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，能夠推動和完善集團企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)。

集團企業(yè)在建立信息反饋機制時，要注重長效機制的建設(shè)。在開展集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)時，會經(jīng)歷比較復(fù)雜的過程，在此過程中，管理人員要完善財務(wù)管理信息化建設(shè)的各個環(huán)節(jié)。因此，必須建設(shè)長效機制，在財務(wù)管理部門設(shè)置信息化管理崗位，崗位工作人員必須符合信息化管理崗位的要求，不可同時負責(zé)財務(wù)部門的其他工作，必須實時關(guān)注集團企業(yè)信息化建設(shè)的流程、狀況，當(dāng)發(fā)現(xiàn)某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，制定具有針對性的解決方案，快速解決問題，保證集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)順利開展。集團企業(yè)的管理者要定期檢查財務(wù)管理信息化建設(shè)的進度，在行動上高度重視財務(wù)管理信息化建設(shè)，進而促進集團企業(yè)長遠發(fā)展，獲得良好的經(jīng)濟效益。

五、結(jié)語

通過對集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的分析，可以看出集團企業(yè)要想推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，必須采取一定的策略，不斷優(yōu)化集團企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理，充分實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化，緊跟當(dāng)今信息化發(fā)展步伐。同時，在推進集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)時，要注重增強集團企業(yè)財務(wù)管理工作人員的工作能力，財務(wù)人員只有不斷提升個人技能和專業(yè)素質(zhì)，才能滿足財務(wù)崗位信息化管理的需求，保證集團企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)揮真正的作用，為集團企業(yè)的良好發(fā)展作出貢獻。