企業(yè)財務管理信息化建設現(xiàn)狀及改進對策研究

周國娟

（河南省建筑科學研究院有限公司，河南 鄭州 450000）

一、引言

現(xiàn)階段，企業(yè)財務管理在面臨挑戰(zhàn)的同時，也面臨新的發(fā)展機遇。財務管理作為企業(yè)核心發(fā)展內(nèi)容，涉及產(chǎn)、供、銷各個環(huán)節(jié)，是企業(yè)一切管理活動的基礎。財務管理的水平直接影響企業(yè)運營水平，應當把財務管理置于企業(yè)管理的中心地位。信息時代，各類企業(yè)在財務信息化建設方面取得了一些成果，但實際操作仍存在問題，需要進一步細化信息化建設路程，不斷提高財務信息化水平，提升企業(yè)核心競爭力，占據(jù)更大的市場份額。

二、企業(yè)財務管理信息化的意義

企業(yè)財務管理信息化建設的意義主要體現(xiàn)在四個方面。

第一，能促進企業(yè)財務數(shù)據(jù)的整合。信息時代，企業(yè)財務人員要積極提高信息技術在管理方面的滲透率，有效減少由于人為因素產(chǎn)生的財務問題，達到既減少財務人員的工作量、又提升財務工作效率的目的。

第二，能提升財務人員的綜合素質(zhì)。信息時代，企業(yè)財務人員只有不斷增強自身專業(yè)能力，提升計算機應用水平，才能適應大環(huán)境對財務人員綜合素質(zhì)的要求，滿足企業(yè)對信息化人才的需求。

第三，能保證財務決策的高效性。財務部門與其他部門不同，涉及企業(yè)運營的方方面面，每項工作都需要深耕細分領域，借助信息技術提升收集數(shù)據(jù)的效率和準確性。要利用財務數(shù)據(jù)庫整合信息，當需要作出決策時，直接從數(shù)據(jù)庫提取相關信息，進行定性分析，為財務決策提供支撐。

第四，能開展財務共享。信息技術在財務工作中逐漸得到廣泛應用，其可以實現(xiàn)財務信息的有效分享、及時傳遞和高效交換，提高資源配置的合理性和預測的精確度［1］。

三、企業(yè)財務管理信息化建設現(xiàn)存問題

（一）財務信息化建設對云計算技術利用程度不高

近年來，雖然不少企業(yè)都在推進信息化建設，也投入了一些資金革新財務系統(tǒng)，但整體投入較少，對財務信息化建設的認知多停留在系統(tǒng)更新上，未充分引入和應用云計算、大數(shù)據(jù)技術等，實際信息化建設進程緩慢。

（二）財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)集成度低

多數(shù)企業(yè)軟件存在碎片化問題，無法形成完整的業(yè)財數(shù)據(jù)庫。這是由于企業(yè)財務、業(yè)務軟件建設由多個廠商開發(fā)設計，沒有統(tǒng)一標準。為了滿足差異化需求，各軟件公司設計的軟件開發(fā)方案在功能、技術方面有較大差別。同時，軟件開發(fā)商自身的技術水平參差不齊，財務軟件僅適用于財務管理，與業(yè)務系統(tǒng)對接難度大。因此，業(yè)財部門現(xiàn)階段所使用的軟件上線以后，往往處于獨立運作狀態(tài)，業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)無法建立內(nèi)在聯(lián)系，難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合與分析。此外，系統(tǒng)在運作過程中還存在同一數(shù)據(jù)重復錄入的問題，不僅會導致數(shù)據(jù)冗余和浪費，無法及時準確地傳輸數(shù)據(jù)，而且會影響企業(yè)管理決策的有效性。

（三）財務基礎工作與財務信息化要求不完全相符

目前多數(shù)企業(yè)的財務管理制度雖已運行多年，且覆蓋了企業(yè)的主要業(yè)務，但仍然存在滯后性問題。在當前的經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)受宏觀、微觀因素的影響，財務工作中難免會出現(xiàn)遺留問題，此類問題沒有得到有效解決，必然會影響新制度的完善性。另外，還存在部分財務管理制度內(nèi)容不符合實際情況、業(yè)務流程不規(guī)范、數(shù)據(jù)輸出口徑不一致等問題，這都是長期以來沒有得到有效解決的歷史遺留問題。而企業(yè)在會計科目、項目名稱、客戶、供應商、輔助信息等方面，并沒有對基本數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一規(guī)范。

例如，在供應商信息變更時，財務部門僅更新更改后的資料，而不能將其與變更之前的資料相聯(lián)系；有些財務人員在開展系統(tǒng)維護工作時，只簡單地記錄供應商名稱變更情況，而之后的會計處理沒有統(tǒng)一的規(guī)定，導致同一個業(yè)務在不同軟件中使用不同的名字，甚至同一個軟件中出現(xiàn)多個名字。企業(yè)交易信息需要人工進行篩選、判定，不但增加了工作量，而且會導致疏忽、誤判，影響企業(yè)會計核算的準 確性。

（四）數(shù)據(jù)安全風險較大

在財務管理信息化建設中，多數(shù)企業(yè)存在數(shù)據(jù)安全隱患，具體來說，是由于企業(yè)本身監(jiān)督工作能力不夠，沒有按要求科學分析敏感數(shù)據(jù)；未采用分級數(shù)據(jù)管理，尤其是對企業(yè)的核心機密資料，如預算資料、策略決定資料等，不能有效地加以利用，會產(chǎn)生較大的安全風險，導致資料泄漏；未對所用的有關資料進行歸類與管理，也沒有根據(jù)職責與權限劃分使用者資料［2］；授權審批制度不合理，企業(yè)信息數(shù)據(jù)由信息中心來處理，但真正使用數(shù)據(jù)的是業(yè)務部門，整合數(shù)據(jù)的工作基本直接在數(shù)據(jù)中心進行，無須經(jīng)過企業(yè)重要部門審批，即便是重要的財務指標，也可以不經(jīng)過審批獲取。

四、企業(yè)財務管理信息化建設優(yōu)化對策

（一）應用信息技術優(yōu)化財務系統(tǒng)，加強對大數(shù)據(jù)技術的應用

在大數(shù)據(jù)技術快速發(fā)展的背景下，要不斷優(yōu)化財務控制體系。

首先，企業(yè)必須把財務信息融入企業(yè)的戰(zhàn)略計劃，從而獲取更精準的數(shù)據(jù)，為企業(yè)建立大數(shù)據(jù)庫或服務平臺打下數(shù)據(jù)基礎。

其次，企業(yè)要依據(jù)具體情況，選擇適合自身的財務、業(yè)務流程，以發(fā)揮云計算金融服務平臺的功能。

最后，要建立符合企業(yè)生產(chǎn)和運營情況的財務監(jiān)控平臺，管理者要充分考慮到大數(shù)據(jù)技術與云計算金融服務平臺、企業(yè)財務管理系統(tǒng)的有機結合，保障企業(yè)規(guī)范開展財務管理。

此外，信息技術在財務管理中的應用主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)質(zhì)量與管理效率方面，要為財務信息化落地與發(fā)展提供良好的技術支撐。與此同時，企業(yè)應當把握技術成熟這一時機，引入大數(shù)據(jù)、云計算等更先進的技術，主動完成財務轉型。具體來說，企業(yè)財務管理信息化建設可以從以下兩點切入。

第一，夯實財務管理信息化的數(shù)據(jù)基礎。不同業(yè)務領域的不同投資活動會產(chǎn)生大量的財務信息，而傳統(tǒng)的會計軟件很難開展數(shù)據(jù)儲存、歸集、分解和處理等工作，因此企業(yè)需要夯實數(shù)據(jù)基礎，建立數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)中轉與處理的基站。

第二，財務管理信息化同樣需要依托先進的技術，以大數(shù)據(jù)環(huán)境為基礎，在系統(tǒng)設計過程中采取分點布局的方式，運用云計算深挖財務數(shù)據(jù)的價值，進一步增強財務決策的有 效性。

（二）加快財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的對接

數(shù)據(jù)支撐是業(yè)財融合的根本保障，生產(chǎn)和運營的有效性和準確的決策需要企業(yè)綜合各類數(shù)據(jù)，實現(xiàn)企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務數(shù)據(jù)的結合共享。在企業(yè)信息化建設進程中，企業(yè)必須建立起整合體系結構，以確保各個業(yè)務系統(tǒng)之間的信息交流暢通［3］。要在全面調(diào)查客戶需求的基礎上，實現(xiàn)財務系統(tǒng)與采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務系統(tǒng)的全面對接，建立系統(tǒng)界面，尤其要注意業(yè)務系統(tǒng)的收支科目與財務系統(tǒng)的會計科目應保持一致。如此一來，當業(yè)財系統(tǒng)端口對接以后，業(yè)務信息可以第一時間轉化為財務數(shù)據(jù)，傳至財務系統(tǒng)當中，突破業(yè)財信息共享的障礙，加快信息獲取、共享與分析的 速度。

（三）優(yōu)化財務管理基礎工作

為了適應新的經(jīng)濟發(fā)展要求，企業(yè)財務人員、財務職能都要從會計核算轉向價值型財務，再實現(xiàn)戰(zhàn)略財務轉型。其重點是從保護企業(yè)財產(chǎn)安全轉變?yōu)閮?yōu)化配置企業(yè)整體資源，并在企業(yè)戰(zhàn)略和運營中起到重要的輔助作用。

在財務管理轉變的過程中，企業(yè)必須優(yōu)化財務管理基礎工作，建立健全財務控制制度。要建立合理、規(guī)范、適用的規(guī)章制度，并將其運用于標準化管理中，全面梳理現(xiàn)行制度，在系統(tǒng)優(yōu)化建設中，盡可能優(yōu)化管理流程，明確相關部門和相關人員的職責，規(guī)范不統(tǒng)一、不確定的問題，彌補管理漏洞，系統(tǒng)集成績效、質(zhì)量、風險等管理要素，從而實現(xiàn)規(guī)范 管理［4］。

（四）完善財務數(shù)據(jù)安全管理體系

建立健全財務信息安全管理系統(tǒng)，必須從以下方面著手。

第一，建立健全數(shù)據(jù)安全等級制度，根據(jù)相關標準，對商業(yè)數(shù)據(jù)進行安全維護管理。在此過程中，必須加強對數(shù)據(jù)資料的安全保護。數(shù)據(jù)安全性是指數(shù)據(jù)安全的程度，需要識別數(shù)據(jù)保護的法律、法規(guī)和合同義務等特點。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部信息特征，按照行業(yè)規(guī)范要求，必須構建核心、關鍵、內(nèi)部和公眾四個層次。

第二，要實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)訪問授權，必須界定用戶角色，決定用戶可以使用和瀏覽的數(shù)據(jù)權限，并根據(jù)功能應用對數(shù)據(jù)管理對象進行歸類，給予相應的特殊權限。在建立數(shù)據(jù)權限許可政策及程序鏈接時，要充分考慮數(shù)據(jù)安全管理，根據(jù)相關規(guī)范進行授權，加強對關鍵數(shù)據(jù)的保護。從目前的實際情況來看，企業(yè)數(shù)據(jù)授權許可必須遵守主管機關的原則［5］。

五、大智移云時代企業(yè)財務信息化發(fā)展趨勢

（一）創(chuàng)新管理模式

1.應用財務機器人

在人工智能背景下，企業(yè)必須順應時代潮流，不斷創(chuàng)新現(xiàn)有的管理方式，全面提升財務信息化水平。在實際工作中，應強化對財務機器人的智能應用，將其應用于各個領域，真正實現(xiàn)全過程信息化管理。例如，通過使用對賬機器人和發(fā)票機器人，迅速收集和傳輸信息，增強信息化建設的效果。

財務信息化時代，機器人的存儲能力越來越強，后續(xù)優(yōu)化變得困難，可能影響企業(yè)發(fā)展。所以，在新的時代背景下，企業(yè)要加大對新技術的投資力度，包括智能機器人應用，對智能機器人進行前期投資、后期運營等，將人工和機器人有效結合。由機器人進行簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，再傳輸?shù)较嚓P部門，發(fā)揮智能化優(yōu)勢，真正實現(xiàn)新舊財務管理模式的有效融合，全面提升企業(yè)財務信息化水平。

2.規(guī)范財務管理

在新的發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)必須按照人工智能技術應用的特性，開展標準化管理工作，確保各項工作的順利進行，進而提升企業(yè)財務發(fā)展水平。

首先，要把財務信息化與企業(yè)經(jīng)營有機結合，引入便捷的財務軟件，加大使用力度，再強化硬件設施投入，通過智能軟件輔助，提升企業(yè)整體財務管理能力，將人工智能技術的優(yōu)勢發(fā)揮到極致。

其次，在實際管理中，要整合內(nèi)部系統(tǒng)，定制統(tǒng)一的操作規(guī)范，同時安排專業(yè)人員管理和維護財務軟件。根據(jù)相關規(guī)定，加強各部門之間的交流與合作，從而達到財務智能化的 要求。

3.推動財務人員轉型

隨著信息技術的不斷發(fā)展，新的技術手段應用于財務管理中，使現(xiàn)有的財務工作面臨更大的挑戰(zhàn)，甚至可能導致基礎會計人員失業(yè)。因此，財務人員要適應時代的發(fā)展，保持強烈的職業(yè)危機感，不斷學習專業(yè)知識和國家法律法規(guī)，使財務工作職能向管理會計的方向 轉變。

同時，企業(yè)要對財務人員進行科學化管理培訓，逐步增強財務人員的責任意識，提升其工作技能，靈活地使用信息化操作方式，促進財務人員綜合素質(zhì)的提高［6］。

（二）優(yōu)化技術模式

1.大數(shù)據(jù)技術

隨著人工智能的普及，新技術層出不窮，為應對財務信息化帶來的沖擊，企業(yè)必須針對人工智能時代發(fā)展特征，選擇合適的技術模式，運用先進的大數(shù)據(jù)管理技術，改進財務管理模式。與傳統(tǒng)隨機抽樣模式相比，大數(shù)據(jù)具有整體數(shù)據(jù)存儲的特點。企業(yè)必須充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢，有效地收集和管理信息，盡最大的努力達到實現(xiàn)財務價值的目的，為之后財務工作的順利開展打下堅實的基礎。

2.云計算技術

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)要充分利用云計算技術的優(yōu)勢，為企業(yè)發(fā)展提供有力的保證。應用云計算技術，需要相關的物理架構、網(wǎng)絡、服務器等，以保證各項工作的順利進行，既可以減少前期的資金投入，還可以利用集群的工作方式，實現(xiàn)算法平衡，有效提升系統(tǒng)使用性能。

此外，應在云計算平臺上開發(fā)不同的數(shù)據(jù)庫平臺，充分考慮到信息系統(tǒng)的前期投資，與企業(yè)發(fā)展趨勢相適應，減少在信息化建設方面投入的資金，為后續(xù)工作的開展提供有力保證。

六、結語

信息化發(fā)展為企業(yè)財務管理工作帶來了便利，企業(yè)領導者和財務管理人員應考慮各方因素，結合實際發(fā)展環(huán)境，融合大數(shù)據(jù)、云計算等先進的信息技術優(yōu)化財務系統(tǒng)，加快對接財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)，優(yōu)化財務管理基礎工作，完善財務數(shù)據(jù)安全管理體系，全面提高企業(yè)財務管理水平，提供更高效的財務服務。