有限公司項(xiàng)目全過程成本管理現(xiàn)狀及對策探析

李玉紅

（濟(jì)南昊中自動(dòng)化有限公司，山東 濟(jì)南 250000）

一、前言

在互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展的背景下，有限公司面臨的市場競爭愈發(fā)激烈，而以何種方式在此種競爭環(huán)境下占據(jù)優(yōu)勢地位，就成為有限公司亟須解決的關(guān)鍵問題。如今，我國經(jīng)濟(jì)正處在轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要階段，管理方式逐漸從粗放型管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理。對此，有限公司應(yīng)結(jié)合影響成本的因素有的放矢地制定應(yīng)對之策，以便保證項(xiàng)目全過程成本管理的質(zhì)量。

二、項(xiàng)目成本管理概述

在有限公司項(xiàng)目落實(shí)中，全部的投資支出即項(xiàng)目成本，通常劃分為流動(dòng)資產(chǎn)支出和固定資產(chǎn)支出。項(xiàng)目成本是項(xiàng)目開展期間的費(fèi)用總和，是強(qiáng)化成本管控的重點(diǎn)所在?？傮w來看，自項(xiàng)目開始到項(xiàng)目完成的整個(gè)階段，均務(wù)必在預(yù)算的范圍內(nèi)高質(zhì)量地完成項(xiàng)目，同時(shí)須根據(jù)項(xiàng)目來確定成本管理規(guī)劃，積極開展成本核算、成本預(yù)算等相關(guān)工作，真正強(qiáng)化成本管控，將成本管控落實(shí)到項(xiàng)目開展的整個(gè)過程中［1］。

項(xiàng)目全過程成本管理通常涵蓋較多內(nèi)容。其一，成本預(yù)測。這主要是指有限公司將成本的歷史數(shù)據(jù)作為重要的根據(jù)，同時(shí)聯(lián)系現(xiàn)階段項(xiàng)目落實(shí)中的成本變化狀況，科學(xué)實(shí)施成本預(yù)估，正確地估算總成本。其二，成本控制。這主要是指有限公司須將監(jiān)督、管控充分落實(shí)在項(xiàng)目的前期、中期以及后期，認(rèn)真探析對項(xiàng)目成本管理效果產(chǎn)生影響的相關(guān)因素，然后選擇可行的管理方式，推動(dòng)有限公司強(qiáng)化費(fèi)用支出控制。其三，成本計(jì)劃。成本計(jì)劃編制的基礎(chǔ)，即書面報(bào)告方案，便于接下來工作的有效展開。其四，成本核算。有限公司進(jìn)行項(xiàng)目成本核算的根本目的，在于為成本管理工作的開展提供數(shù)據(jù)方面的支持，降低成本費(fèi)用，提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。其五，成本分析。成本分析須貫徹在項(xiàng)目全過程中，有限公司須結(jié)合相關(guān)的影響因素，認(rèn)真分析致使成本管理問題產(chǎn)生的主要原因，然后結(jié)合上述分析，積極運(yùn)用有效的方式進(jìn)行整改。其六，成本考核。這主要是指在結(jié)束項(xiàng)目后，結(jié)合項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任制的具體要求開展考核工作，從而監(jiān)管工作人員的各項(xiàng)行為，起到增強(qiáng)工作人員工作主動(dòng)性的作用與效果。

三、有限公司項(xiàng)目全過程成本管理原則

有限公司項(xiàng)目全過程成本原則，主要包括以人為本、管理層推動(dòng)等重要原則。例如，有限公司的管理決策層在項(xiàng)目全過程成本管理工作中，應(yīng)積極做好負(fù)責(zé)人的工作，切實(shí)強(qiáng)化各個(gè)部門間的實(shí)際配合，同時(shí)應(yīng)制訂成本管控規(guī)劃，明確項(xiàng)目全過程成本管理的各項(xiàng)目標(biāo)，還應(yīng)切實(shí)凸顯自身的引領(lǐng)作用，進(jìn)而在公司內(nèi)部打造出更為適宜的環(huán)境氛圍。在有限公司項(xiàng)目全過程成本管理的過程中，工作人員是重要的主體，全部工作均由相關(guān)工作人員執(zhí)行，因此有限公司務(wù)必須最大限度激發(fā)工作人員的積極性和主動(dòng)性，如此才能夠確保工作的開展效率和質(zhì)量［2］。此外，有限公司還應(yīng)分解項(xiàng)目全過程成本管控的目標(biāo)，并匹配到各部門的各工作崗位，如此才能為有限公司充分貫徹責(zé)任追究制度做好鋪墊。

四、有限公司項(xiàng)目全過程成本現(xiàn)狀

（一）全過程成本管理意識(shí)淡薄

全過程成本管理意識(shí)淡薄，是許多有限公司容易出現(xiàn)的問題。一些有限公司仍運(yùn)用傳統(tǒng)的成本管理方式，缺乏足夠的創(chuàng)新力，風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和能力有待增強(qiáng)，未能充分結(jié)合行業(yè)環(huán)境發(fā)生的變化，運(yùn)用可行的方式開展工作。還有一些有限公司雖然認(rèn)識(shí)到了成本管理的重要性，運(yùn)用相關(guān)的策略在一定程度上控制了項(xiàng)目全過程成本支出，但因成本控制策略的不科學(xué)，所以其執(zhí)行效果不佳，甚至?xí)?dǎo)致公司處于難以運(yùn)作的狀態(tài)，這會(huì)增加項(xiàng)目全過程成本管理的難度，容易導(dǎo)致有限公司預(yù)算過高，不利于提升公司的經(jīng)濟(jì)效益。并且，一些項(xiàng)目人員還會(huì)認(rèn)為此項(xiàng)成本管理工作并非自己負(fù)責(zé)的工作，因而不必為此投入時(shí)間和精力，具體的工作應(yīng)由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)。項(xiàng)目人員急于加快項(xiàng)目進(jìn)度，而未能重視實(shí)施成本管控，容易出現(xiàn)資源浪費(fèi)的問題。再者，不同部門之間還出現(xiàn)了溝通壁壘，財(cái)務(wù)人員與核算人員之間信息不對等的狀況愈發(fā)突出，甚至?xí)a(chǎn)生信息斷層的情況，不利于成本管理取得理想的效果。

（二）全過程成本核算趨于形式化

當(dāng)前，許多有限公司仍然運(yùn)用傳統(tǒng)的成本管理方式，在成本核算后，產(chǎn)生了核算混亂以及精細(xì)化不足的問題，因而沒有將項(xiàng)目的真實(shí)情況作為重要根據(jù)，只是注重控制投標(biāo)報(bào)價(jià)，導(dǎo)致成本核算沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。同時(shí)，一些有限公司為保障自身的項(xiàng)目利潤，會(huì)在某些情況下運(yùn)用違規(guī)操作的方式，偷工減料，導(dǎo)致最終的項(xiàng)目質(zhì)量不符合具體的要求，容易出現(xiàn)返工的情況，而這會(huì)在一定程度上增加成本支出，致使有限公司遭受經(jīng)濟(jì)受損。還有個(gè)別有限公司沒有結(jié)合項(xiàng)目情況來確定合理的成本管控目標(biāo)，出現(xiàn)設(shè)備閑置以及人員安排不妥當(dāng)?shù)那闆r，導(dǎo)致公司的成本管理停留在形式化層面。全過程成本核算趨于形式化，主要表現(xiàn)在：成本核算以BOM清單采購支出金額核算材料領(lǐng)用成本，無法核算出真實(shí)領(lǐng)料的物料成本；按照BOM清單購買物料，未考慮庫存，形成庫存材料長期占?jí)杭拔锪现貜?fù)購買；生產(chǎn)車間存在二級(jí)小倉庫，訂單完工后不辦理退庫；不再使用的物料還在繼續(xù)被采購入庫，可以使用的物料采購量大于使用量。

（三）全過程成本管理體系不完善

一些有限公司沒有結(jié)合項(xiàng)目全過程成本管理機(jī)制開展具體的工作，未能較好地約束現(xiàn)場工作人員的行為，從而無法及時(shí)遏制違規(guī)操作情況的發(fā)生，難以保證最終的項(xiàng)目質(zhì)量，不能確保項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，而這會(huì)導(dǎo)致有限公司的成本費(fèi)用明顯提高。一些有限公司雖然建立了成本管理機(jī)制，但成本管理機(jī)制沒有得到有效落實(shí)，執(zhí)行效果不佳，未能清楚地劃分相關(guān)人員的權(quán)、責(zé)、利，未能結(jié)合行業(yè)發(fā)展的情況和特征加以調(diào)整，致使成本管理機(jī)制未能發(fā)揮效用。同時(shí)，一些有限公司沒有制定有效的獎(jiǎng)懲制度，有的雖然制定了獎(jiǎng)懲制度，但沒有貫徹落實(shí)。這些因素均會(huì)打擊項(xiàng)目參與者的工作熱情以及主動(dòng)性，難以保證管理工作開展效率。

五、有限公司項(xiàng)目全過程成本管理對策

（一）強(qiáng)化全過程成本管理意識(shí)

在項(xiàng)目全過程成本管理過程中，必須將強(qiáng)化全過程成本管理意識(shí)作為一個(gè)必要的前提。項(xiàng)目管理者必須深刻理解項(xiàng)目成本管理的根本內(nèi)涵，了解開展全過程成本管理工作的重要性，并逐漸形成成本管理理念，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握關(guān)于項(xiàng)目成本管理方面的知識(shí)和技能，打牢理論基礎(chǔ)，增強(qiáng)自身的成本管理意識(shí)和能力，為有限公司積極開展項(xiàng)目全過程成本管理工作夯實(shí)基礎(chǔ)［3］。要最大限度保障高質(zhì)量開展項(xiàng)目全過程成本管理工作，有限公司應(yīng)組織相關(guān)的教育活動(dòng)，引導(dǎo)全體人員參與到此項(xiàng)活動(dòng)中，而在完成此項(xiàng)活動(dòng)后，還必須落實(shí)相應(yīng)的考核制度，將成本的真實(shí)消耗情況和工作人員的利益聯(lián)系起來，結(jié)合最終的考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。對工作態(tài)度良好、工作效率高的員工給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，并為其提供晉升機(jī)會(huì)；而針對日常工作中主動(dòng)性較差、比較懈怠的員工，就應(yīng)通過約談或者懲罰等方式促使其改正，從而提高全體人員參與到實(shí)際工作中的積極性和主動(dòng)性。這些措施能夠促使工作人員不斷增強(qiáng)自身的全過程成本管理意識(shí)和能力。

項(xiàng)目全過程成本管理是有限公司在新時(shí)期提高自身經(jīng)濟(jì)效益的重要方式。作為實(shí)施動(dòng)態(tài)化和全面性成本管控的重要模式，有限公司運(yùn)用此模式的主要目的在于控制成本支出，提高自身的經(jīng)濟(jì)效益，以期提高自身在市場環(huán)境中的競爭優(yōu)勢，保證自身在愈發(fā)激烈的市場競爭環(huán)境中處于戰(zhàn)略主動(dòng)地位。因此，在開展項(xiàng)目全過程成本管理工作時(shí)，若想確保最終的管理效果，就應(yīng)先提升重視度，增強(qiáng)相關(guān)人員的項(xiàng)目全過程成本管理意識(shí)，如此才能推動(dòng)項(xiàng)目全過程成本管理工作有效開展，實(shí)現(xiàn)開展項(xiàng)目全過程成本管理工作的根本目標(biāo)。

（二）規(guī)范全過程成本核算形式

有限公司務(wù)必科學(xué)預(yù)測和判斷成本開支的相應(yīng)范圍，然后做好預(yù)控，保障成本費(fèi)用的管控效果。有限公司須結(jié)合項(xiàng)目開展各個(gè)階段的費(fèi)用支出情況來實(shí)施有效的預(yù)算，科學(xué)評(píng)估不同技術(shù)方式運(yùn)用到項(xiàng)目中所能產(chǎn)生的效益，深入分析控制成本支出的可行方式，明確項(xiàng)目目標(biāo)成本［4］。在進(jìn)行項(xiàng)目全過程成本管理時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)其涉及的內(nèi)容較多，有限公司應(yīng)衡量和分析多個(gè)層面的要素，然后制定成本核算管理的有效方式，真正規(guī)范全過程成本核算形式。除此之外，有限公司還應(yīng)合理編制成本管控以及規(guī)劃方案，大力開展預(yù)算、定額管理等相關(guān)的工作，落實(shí)好“先預(yù)算，后再做”等相關(guān)原則，積極開展具體的工作，確保實(shí)際執(zhí)行以及目標(biāo)、計(jì)劃處于一致的狀態(tài)。

項(xiàng)目部須結(jié)合市場價(jià)格、人力資源等方面的真實(shí)情況，有效地測算項(xiàng)目的總體成本支出，針對合同內(nèi)容中列出的相關(guān)條款、職責(zé)，必須認(rèn)真履行和落實(shí)，切實(shí)強(qiáng)化合同管理；運(yùn)用招標(biāo)的方式科學(xué)購置項(xiàng)目所需的設(shè)備、原料等，并提升對項(xiàng)目全過程中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為的重視度，促進(jìn)有限公司最大限度控制項(xiàng)目總體成本支出。加強(qiáng)成本核算形式的規(guī)范化操作，應(yīng)結(jié)合公司的實(shí)際發(fā)展情況著重落實(shí)各個(gè)核算細(xì)節(jié)，如對BOM清單采購的核算，應(yīng)嚴(yán)格控制材料的領(lǐng)用成本；物料采購應(yīng)按照BOM清單進(jìn)行，避免材料長期占?jí)簬齑娉霈F(xiàn)重復(fù)購買的情況等。同時(shí)，改善成本核算方法，要按照公司成本核算的流程，根據(jù)實(shí)際領(lǐng)料計(jì)算成本。

（三）完善全過程成本管理體系

有限公司在開展項(xiàng)目全過程成本管理工作時(shí)，務(wù)必確保項(xiàng)目全過程成本管理體系完善，唯有如此，才能有的放矢地開展項(xiàng)目成本管理工作，最大限度提高項(xiàng)目全過程成本管理的質(zhì)量，促進(jìn)公司穩(wěn)步發(fā)展。

對此，一方面，有限公司須結(jié)合項(xiàng)目全過程成本管理的具體情況積極建立健全成本管理體系，并根據(jù)當(dāng)前的規(guī)章制度加以落實(shí)，嚴(yán)格約束相關(guān)工作人員的日常工作行為。同時(shí)，還應(yīng)確定有限公司項(xiàng)目全過程成本管理落實(shí)的具體方向和主要內(nèi)容，促進(jìn)制度的有效執(zhí)行，嚴(yán)格防范并避免項(xiàng)目全過程成本管理的實(shí)施流于形式。另一方面，應(yīng)構(gòu)建有效的核算體系，加強(qiáng)對人力、物力資源的成本核算，在保證項(xiàng)目質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)的前提下，強(qiáng)化項(xiàng)目全過程的成本管控。還要結(jié)合有限公司自身的真實(shí)需求等因素，持續(xù)優(yōu)化和完善項(xiàng)目全過程成本管理體系［5］。

除此之外，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還應(yīng)深入理解和掌握有限公司建立的成本控制制度和成本核算體系，同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行制度體系，使人員做到以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，不可隨意影響成本核算工作的開展，唯有如此，才能使有限公司更好地開展項(xiàng)目全過程成本管理工作。項(xiàng)目成本核算工作人員須認(rèn)真收集項(xiàng)目實(shí)施期間的變更信息，提升工作效率。同時(shí)，應(yīng)有效匯總具體信息，然后向經(jīng)營部門匯報(bào)，使其進(jìn)行嚴(yán)格的審核，從而保障相關(guān)工作人員精準(zhǔn)把控項(xiàng)目的落實(shí)情況，為最后結(jié)算工作的開展提供便利［6］。另外，應(yīng)加強(qiáng)對成本核算工作人員的監(jiān)督，增強(qiáng)其責(zé)任感，還應(yīng)對核算人員開展有效的培訓(xùn)，綜合提升核算人員的素質(zhì)和能力。

六、結(jié)語

當(dāng)前，有限公司在開展項(xiàng)目全過程成本管理工作的過程中存在一些問題，如管理意識(shí)相對淡薄、管理機(jī)制有待健全等。結(jié)合其中存在的問題，有限公司更須了解實(shí)施項(xiàng)目全過程成本管理的必要性和關(guān)鍵，嚴(yán)格開展成本控制和核算工作，最大限度保障成本控制和核算的效果。通過此種方式，有效提升公司的經(jīng)濟(jì)效益和競爭實(shí)力，推動(dòng)公司長遠(yuǎn)發(fā)展。