關(guān)于出版社成本管理工作的問題和對(duì)策思考

宋姿

（河北少年兒童出版社有限責(zé)任公司，河北 石家莊 050000）

一、引言

由于經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅速發(fā)展和通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的更新，圖書出版業(yè)面臨極大的考驗(yàn)。出版業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，就必須從出版領(lǐng)域的發(fā)展方向、出版社的服務(wù)質(zhì)量、出版市場(chǎng)的需求等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，以促進(jìn)出版業(yè)迅速發(fā)展。同時(shí)，出版社要緊跟時(shí)代的發(fā)展潮流，積極適應(yīng)不斷發(fā)展變化的社會(huì)，并作出適當(dāng)調(diào)整，以促進(jìn)出版社可持續(xù)發(fā)展。

二、成本管理含義

（一）成本管理概念

成本管理概念有廣義和狹義之分。在以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制為核心、經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，每一個(gè)人都是實(shí)際意義上的經(jīng)濟(jì)人。廣義的成本管理指用經(jīng)濟(jì)學(xué)思維考量身邊發(fā)生的事情，量化分析經(jīng)濟(jì)價(jià)值，分辨得與失，以利潤(rùn)最大化標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)自身的概念。但是，要想加強(qiáng)成本管理，必須了解這一概念的深層含義。狹義的成本管理是指公司為了實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化而對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算和配置的全過程。

（二）成本管理對(duì)象

簡(jiǎn)單來說，成本管理的對(duì)象是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，資本支出的一切活動(dòng)內(nèi)容。實(shí)際上，這也是一般含義上的成本管理。隨著戰(zhàn)略管理的與時(shí)俱進(jìn)，現(xiàn)階段成本管理的對(duì)象早已從內(nèi)部的顧客價(jià)值拓展到外部的顧客價(jià)值的各個(gè)環(huán)節(jié)，出版業(yè)發(fā)展過程中的資產(chǎn)耗費(fèi)也被列入成本管理范疇。

明確成本管理范疇的最大益處是能使產(chǎn)業(yè)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮協(xié)同作用，從而提升產(chǎn)業(yè)鏈的總體運(yùn)行效率，降低產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中的成本。

（三）成本管理內(nèi)容

要想加強(qiáng)成本管理，提升成本管理水平，首先要認(rèn)真預(yù)測(cè)和分析成本，整體規(guī)劃不同時(shí)間段的成本水準(zhǔn)和成本總體目標(biāo)，從而比較分析各種計(jì)劃方案，制定成本總體目標(biāo)，作出科學(xué)合理的成本管理決策。然后依據(jù)成本管理決策，編寫成本方案，將其作為成本管理的根據(jù)。企業(yè)在日常工作中應(yīng)加強(qiáng)成本審計(jì)和監(jiān)管，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決生產(chǎn)過程中存在的成本問題，從而為日常工作節(jié)省更多的經(jīng)濟(jì)和時(shí)間成本。

其次要完善成本計(jì)算流程，完善成本計(jì)算制度，運(yùn)用科學(xué)的成本核算方法，計(jì)算商品成本。與此同時(shí)，要分配成本評(píng)定和剖析，分析各部門的成本管理績(jī)效，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)改進(jìn)成本管理措施，提升企業(yè)成本管理水平。應(yīng)積極主動(dòng)地開展成本剖析，找到成本不斷變動(dòng)的原因，尋找節(jié)省成本的途徑。在成本管理方法上，要推行指標(biāo)分解，層層落實(shí)各類成本指標(biāo)，分段進(jìn)行管理考評(píng)，確保從根本上降低成本，并與企業(yè)和機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制緊密結(jié)合。

成本是體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水準(zhǔn)的綜合指標(biāo)。因而，成本管理方法不可僅限于生產(chǎn)和消費(fèi)活動(dòng)，還應(yīng)擴(kuò)大到設(shè)計(jì)產(chǎn)品、加工工藝分配、可利用率、原材料采購(gòu)、人力資源分派等各行各業(yè)。參與成本管理的員工不但要掌握專業(yè)的成本管理方法，還需要各部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理人員配合，必須激發(fā)全體人員的主動(dòng)性，執(zhí)行全方位的成本管理方法。只有這樣，才能最大限度地降低成本，提升企業(yè)總體成本管理水平。

（四）成本管理目標(biāo)

成本管理目標(biāo)按層級(jí)和作用可分成宏觀目標(biāo)和微觀目標(biāo)。成本管理的宏觀目標(biāo)能確保企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略順利實(shí)現(xiàn)；微觀目標(biāo)是指在宏觀目標(biāo)的指導(dǎo)下，對(duì)不同階段的成本管理設(shè)置的事前、事中、事后目標(biāo)。

三、出版社成本管理存在的問題

（一）成本核算方式單一

現(xiàn)階段，出版社的管理者一般按照時(shí)間記錄計(jì)劃成本，這種核算方法非常落后，且最后的結(jié)果通常和估算結(jié)果相差非常大。從選題到出版必然需要很長(zhǎng)時(shí)間，財(cái)務(wù)結(jié)算要在期刊進(jìn)庫(kù)后再開展，不顯示出版社是否盈利。盡管絕大多數(shù)出版社采用了信息化成本管理方式，但各出版社使用的管理系統(tǒng)不一樣，這導(dǎo)致各出版社之間的聯(lián)系減少，不能實(shí)現(xiàn)信息共享。由此可見，出版社在成本核算過程中存在很多弊端，并且成本核算不具有連續(xù)性，這影響了出版社成本核算過程的統(tǒng)一和核算方式的統(tǒng)一。

（二）缺乏戰(zhàn)略意識(shí)

許多出版社的領(lǐng)導(dǎo)缺乏戰(zhàn)略性的發(fā)展規(guī)劃意識(shí)，只重視眼前的利益，并沒有根據(jù)出版社的實(shí)際情況規(guī)劃未來的發(fā)展方向，這使得成本管理并沒有緊緊圍繞每一個(gè)環(huán)節(jié)開展，沒有融入當(dāng)代社會(huì)［1］。除此之外，一些出版社只重視事后管控，忽視了出版前的策劃設(shè)計(jì)，這使得出版過程中存在很大的問題。

另外，一些管理者的專業(yè)水平不高，沒有樹立成本管理理念，阻礙了成本管理工作的有序開展。以上問題都會(huì)或多或少影響出版社的發(fā)展前景，阻礙其良性發(fā)展。

（三）管理范圍狹窄

在成本管理過程中，出版社必須從成本管理決策、預(yù)測(cè)分析方案等不同階段入手，確保全員參與成本管理，并做好成本管理工作。但是，分析大部分出版社的發(fā)展?fàn)顩r，會(huì)發(fā)現(xiàn)其嚴(yán)重忽視了成本管理方法。出版社目前的成本管理方法大多只限于會(huì)計(jì)層面，而財(cái)務(wù)管理人員需要的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的資料非常少，無法為管理人員提供全方位的信息。這使得出版社的管理極其不完善，財(cái)務(wù)管理人員無法科學(xué)合理地調(diào)配資金，阻礙了出版社的進(jìn)一步發(fā)展。

四、圖書出版成本管理應(yīng)遵循的原則

（一）堅(jiān)持圖書質(zhì)量第一的原則

堅(jiān)持圖書質(zhì)量第一的原則，是落實(shí)出版戰(zhàn)略方針的體現(xiàn)，可以讓出版社財(cái)務(wù)管理工作始終堅(jiān)持正確的發(fā)展方向。因而出版社在發(fā)展過程中，要努力實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)收益的統(tǒng)一，始終堅(jiān)持正確的發(fā)展方向，更好地保障自身的良性發(fā)展。

現(xiàn)階段，部分讀者對(duì)圖書不滿意的原因主要是內(nèi)容空洞和價(jià)格偏高，其次是文本錯(cuò)誤率高、內(nèi)容不符合讀者的要求、蹭熱點(diǎn)、內(nèi)容庸俗、書籍裝幀差等。當(dāng)前，在出版社發(fā)展的過程中，圖書的內(nèi)容問題較多。圖書內(nèi)容是影響讀者購(gòu)買行為的最重要因素。綜合看來，讀者對(duì)圖書不滿意的原因主要在于內(nèi)容空洞。高品質(zhì)內(nèi)容是圖書的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，高質(zhì)量的圖書具備較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力，并且圖書的內(nèi)容要有自主創(chuàng)新性，杜絕抄襲和剽竊［2］。

（二）全面控制與重點(diǎn)控制相結(jié)合的原則

出版社的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都會(huì)直接或間接地影響圖書，這決定了合理的成本管控必須是全方位的，只有這樣才能保證出版社可持續(xù)發(fā)展。在整體控制成本的前提下，要重點(diǎn)管控打印紙張成本、包裝印刷成本、稿酬等占圖書成本比例大的項(xiàng)目。不講成本的會(huì)計(jì)控制，只會(huì)產(chǎn)生一半的功效，算不上合理的成本控制。

（三）匹配原則

成本管控要與預(yù)期收益掛鉤，要以不危害出版社收益為前提條件。成本與收益掛鉤，并且要一一對(duì)應(yīng)到每一本書的成本支出上，記入圖書的成本中，從而減少出版社的公共支出，平均分?jǐn)傎M(fèi)用。只有這樣，才能以成本管理為具體指導(dǎo)，激勵(lì)管理人員減少產(chǎn)品研發(fā)成本。不論是方案策劃、視頻剪輯，還是營(yíng)銷推廣，都要保證利潤(rùn)的最大化。為了擺脫“塑膠盈利”或多結(jié)轉(zhuǎn)成本，將利潤(rùn)留給下一年度，或是減少成本，導(dǎo)致本年度盈利虛高，這幾種做法都違反了成本管理方法，也違背了匹配 原則［3］。

五、出版社加強(qiáng)成本管理的對(duì)策

（一）制訂導(dǎo)向型發(fā)展計(jì)劃，保證全員參與

出版社在發(fā)展過程中，要想在市場(chǎng)上保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就必須創(chuàng)新管理機(jī)制，不斷開拓創(chuàng)新。出版社的管理者應(yīng)當(dāng)立足實(shí)際，把目光放得更長(zhǎng)遠(yuǎn)，根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展 規(guī)劃。

從現(xiàn)階段的具體情況來看，大部分出版社使用的是傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，沒有開拓創(chuàng)新，所以現(xiàn)階段要做的是不斷創(chuàng)新成本管理方法，了解其他出版社的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r，從而提升發(fā)展優(yōu)勢(shì)。與此同時(shí)，出版社必須為員工營(yíng)造一個(gè)嚴(yán)格的成本管控環(huán)境，以此減少出版社成本支出。更重要的是，要保證所有的員工都參與到成本管理方法優(yōu)化工作中，并逐漸加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的管控。

（二）合理預(yù)測(cè)成本支出，制訂有效的成本方案

出版社在經(jīng)營(yíng)過程中，要進(jìn)行成本預(yù)測(cè)和分析，從圖書選題策劃著手，調(diào)研市場(chǎng)發(fā)展情況，分析同種類圖書的市場(chǎng)占有率和市場(chǎng)定位。針對(duì)圖書選題策劃，要從以下幾個(gè)方面開展綜合性分析。

第一，結(jié)合圖書的具體市場(chǎng)情況和學(xué)術(shù)價(jià)值，充分了解市場(chǎng)上可接受的銷售量、價(jià)格和已出版圖書的預(yù)測(cè)銷售量。

第二，結(jié)合出版社過去的成本規(guī)范和成本平攤規(guī)范，預(yù)測(cè)圖書經(jīng)營(yíng)成本。

第三，根據(jù)中國(guó)鐵路線的數(shù)據(jù)信息，預(yù)測(cè)企業(yè)的最少可接納量和包裝印刷量。

第四，分析計(jì)劃方案中存在的風(fēng)險(xiǎn)性難題，并提出合理的解決方法。

第五，預(yù)測(cè)分析圖書出版后的經(jīng)營(yíng)情況和盈利情況。

此外，為確保成本管理決策的科學(xué)性，出版社要對(duì)方案策劃中的成本預(yù)測(cè)進(jìn)行可行性分析，從財(cái)務(wù)部和設(shè)計(jì)單位選取合適的代表，一同討論方案，以充分了解市場(chǎng)的具體情況［4］。

（三）加強(qiáng)成本控制，降低成本支出

在現(xiàn)階段的成本控制過程中，出版社要以書籍成本總體目標(biāo)為主要內(nèi)容，了解影響成本開支的因素，從而完成企業(yè)成本控制的指標(biāo)。從出版社的生產(chǎn)全過程看來，要重視生產(chǎn)的事前控制，生產(chǎn)制造過程中管理方法的優(yōu)化和事后管控。從設(shè)計(jì)方案到印刷包裝，必須花費(fèi)較多的成本和精力。因而，加強(qiáng)出版社的成本管控非常必要。要完成這項(xiàng)工作，可從以下方面著手。

首先，要收集材料，對(duì)現(xiàn)有的市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)查分析，實(shí)現(xiàn)立項(xiàng)。在這一過程中，可以充分使用互聯(lián)網(wǎng)資源，尋找有效的材料支持，節(jié)約花費(fèi)。

其次，在市場(chǎng)調(diào)查過程中，要依據(jù)出版社的信息需求，科學(xué)合理地開發(fā)出版項(xiàng)目。

再次，在提升出版質(zhì)量的過程中，要控制審校加工成本、審校費(fèi)和錄入費(fèi)。同時(shí)，管理人員應(yīng)當(dāng)衡量稿費(fèi)，由于要耗費(fèi)紙張和設(shè)計(jì)費(fèi)用，無法過多追求低成本，應(yīng)當(dāng)以最少的成本生產(chǎn)更理想的產(chǎn)品，從而促進(jìn)出版社發(fā)展。在出版過程中，要完善工作內(nèi)容，剔除無效的工作流程，用電腦開展工作。排版結(jié)束后，工作人員不要急于打印，要在電腦上反復(fù)檢查修改，仔細(xì)審校，找出并解決問題，然后再打印，這樣可以減少打印成本。

最后，要減少紙張、包裝印刷和訂裝成本。出版社可以通過直接購(gòu)買紙張的方式，減少中間環(huán)節(jié)，降低紙張成本，從而降低生產(chǎn)成本。同時(shí)，出版社要加強(qiáng)管理，貨比三家，減少紙張成本［5］。

（四）有效應(yīng)用作業(yè)成本法，確保成本核算的準(zhǔn)確性

在傳統(tǒng)的成本管理方案中，作業(yè)成本法更注重作業(yè)控制。出版社應(yīng)創(chuàng)新成本管理模式，有效制訂工作規(guī)劃，征詢各部門意見，參考其他出版社的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，從而促進(jìn)自身更好 發(fā)展。

在作業(yè)成本管理過程中，首先要加強(qiáng)相關(guān)管理部門和出版單位之間的聯(lián)系，從而優(yōu)化管理。根據(jù)出版社部門的不同和工作內(nèi)容特性的不同，分別開展同行評(píng)議、統(tǒng)稿、審校等工作。出版社要明確書籍的使用量，將紙張、稿酬、復(fù)印機(jī)等費(fèi)用記入書籍成本費(fèi)用。出版社應(yīng)依據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，綜合分析商品的價(jià)值，剖析其他出版社的成本，逐漸優(yōu)化內(nèi)部成本管理方法。

六、結(jié)語

出版社要想獲得更多的發(fā)展機(jī)會(huì)，就要根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展情況，不斷優(yōu)化成本管理方式，并在發(fā)展中求生存，尋求新的突破。與此同時(shí)，出版社要構(gòu)建人才培養(yǎng)機(jī)制，將成本管理方法應(yīng)用到日常工作中，加強(qiáng)各部門之間的溝通交流，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。