數(shù)字化時代對圖書校對工作的影響與對策

摘要：信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和數(shù)字化時代的到來，給圖書出版行業(yè)帶來了巨大的影響，圖書校對工作將面臨新的發(fā)展趨勢。作為圖書出版工作的重要組成部分，校對與圖書質(zhì)量息息相關(guān)，圖書差錯率的高低直接取決于校對工作的效率和結(jié)構(gòu)。文章首先對數(shù)字化時代之于圖書校對工作的影響進(jìn)行了探討，明確了新時期圖書校對工作面對的新壓力和挑戰(zhàn)。然后從樹立數(shù)字化校對意識和思維，利用計算機(jī)技術(shù)推廣使用校對軟件，構(gòu)建“以人為主，以機(jī)為輔”的校對體系，增強(qiáng)校對人員的數(shù)字化意識和能力，以及加強(qiáng)人機(jī)結(jié)合校對制度建設(shè)等方面，提出了數(shù)字化時代做好圖書校對工作的策略，以期為提高圖書校對效率、促進(jìn)圖書校對工作有序開展提供依據(jù)。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；圖書；校對；人才；制度

中圖分類號：G232.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-8883（2022）20-0217-03

一、數(shù)字化時代對圖書校對工作的影響

校對是圖書出版工作中非常重要的一環(huán)。一本高質(zhì)量的圖書不僅需要優(yōu)秀的內(nèi)容、成熟的編輯策劃、高新技術(shù)的印制保障，還需要嚴(yán)格的校對工作。圖書從定稿到出版要經(jīng)過嚴(yán)格的三次校對過程，是一項十分嚴(yán)肅的工作。如果校對環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯，不僅會降低圖書質(zhì)量，影響讀者的閱讀體驗，對讀者造成一定的誤導(dǎo)，還會影響文化知識的傳播，造成惡劣的社會影響。

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，尤其是存儲技術(shù)、多媒體技術(shù)和人工智能技術(shù)的進(jìn)步，當(dāng)前已經(jīng)快速進(jìn)入數(shù)字化出版時代，出版行業(yè)數(shù)字化、信息化發(fā)展已經(jīng)成為必然的趨勢。數(shù)字化大潮給傳統(tǒng)圖書編輯工作帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

在數(shù)字化出版時代，圖書出版速度不斷加快，數(shù)字化出版物規(guī)模不斷擴(kuò)大，滿足了大眾的圖書閱讀需求，充實了圖書資源，提升了圖書與受眾之間的交互性，受到人們廣泛歡迎。但同時，在數(shù)字化出版時代，電子文本的使用概率大大提升。與紙質(zhì)稿件相比，電子稿件的出錯率居高不下，包括排版錯誤、文字錯誤、編輯錯誤、計算機(jī)操作錯誤等，這也給圖書校對工作帶來了壓力[1]。在數(shù)字化出版之前，圖書校對工作大多采用對比法、指讀法、分析法等進(jìn)行。進(jìn)入數(shù)字化時代，計算機(jī)技術(shù)在圖書校對工作中得到廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的圖書校對方式已經(jīng)不適應(yīng)數(shù)字化時代圖書編校的要求。

另外，在數(shù)字化出版時代，隨著受眾對圖書質(zhì)量要求的提高以及校對環(huán)境的日趨成熟，圖書校對工作的范圍和要求也不斷擴(kuò)大。圖書校對工作在滿足消除與原稿不符差錯的基礎(chǔ)上，還將科學(xué)、技術(shù)、常識及技術(shù)性差錯納入校對范圍，從校異同過渡為校是非，大大提高了圖書質(zhì)量。

二、數(shù)字化時代圖書校對工作的優(yōu)化策略

（一）樹立數(shù)字化校對意識和思維

校對是圖書出版過程中不可或缺的一部分，關(guān)乎出版物的質(zhì)量。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)出版時代，圖書校對工作是典型的勞動密集型行業(yè)，計算機(jī)技術(shù)等在圖書校對工作中的應(yīng)用程度較低。圖書校對人員須逐字逐句閱讀作者發(fā)來的文稿，查找文稿中的錯誤，這不僅對校對人員的學(xué)科知識和專業(yè)能力有較高的要求，對校對人員的體力和耐心也是較大的考驗。

進(jìn)入數(shù)字化出版時代，面對諸多的電子文稿，校對人員要想查找出文稿中的每處錯誤依然十分困難。國家對文稿中的文字、阿拉伯?dāng)?shù)字、專有名詞以及校對符號等，都有明確的校對規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)[2]。稍有不慎，校對人員就可能漏過一個錯誤，影響出版物的質(zhì)量。

而伴隨著信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、多媒體技術(shù)和人工智能技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字出版行業(yè)發(fā)展迅猛。借助人工智能的機(jī)器人寫作、自動化內(nèi)容推薦、智能廣告等，圖書出版行業(yè)的生產(chǎn)效率大大提升。人工智能技術(shù)在出版行業(yè)引發(fā)的變革對圖書校對工作也有很大的影響。傳統(tǒng)規(guī)范化、程序化的圖書校對工作給了人工智能發(fā)揮的舞臺。數(shù)字化時代的圖書校對工作，開始從勞動密集型向智能密集型轉(zhuǎn)變，校對校改流程智能化已經(jīng)是未來的主流方向。

因此，圖書出版單位要充分認(rèn)識到數(shù)字化時代對圖書校對工作的影響，樹立數(shù)字化的校對思維，提高對校對工作的重視度。加大資金、人員、設(shè)備等方面的投入力度，把校對工作當(dāng)作未來提高圖書質(zhì)量的主要研究方向，不斷提高校對工作的數(shù)字化水平。

（二）利用計算機(jī)技術(shù)推廣使用校對軟件

數(shù)字化出版時代，書稿大多以電子文本的形式呈現(xiàn)。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文稿相比，電子文稿便捷、方便、存儲量大，但電子文稿的錯誤來源依然很多，甚至比一般紙質(zhì)文稿的錯誤率都要高。校對人員利用校對軟件校對文稿，不僅可以大大提高校對效率，而且可以有效降低失誤率。根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，校對人員使用校對軟件校對可以降低50%的一般錯誤和50%的常識錯誤[3]。

校對軟件利用人工智能技術(shù)參與校對，將文稿中的段落與人工智能系統(tǒng)中收錄的語料和語言語境模型進(jìn)行比對，從中挑出與語料庫中不匹配的內(nèi)容為其做上標(biāo)記，從而實現(xiàn)有效校對。目前最常用的智能輔助校對軟件是黑馬校對軟件。黑馬校對軟件是北京黑馬公司開發(fā)的一款先進(jìn)的校對系統(tǒng)，在出版領(lǐng)域應(yīng)用廣泛，榮獲了“中國優(yōu)秀軟件”稱號[4]。

黑馬校對軟件是一款非常優(yōu)秀的校對工具。該軟件基于海量語料庫、先進(jìn)敏感詞監(jiān)控技術(shù)和深度學(xué)習(xí)算法技術(shù)，在校對功能、校對質(zhì)量、易用性等方面都有較好的性能，能兼容WORD、WPS、方正飛騰等多種文字處理軟件。

黑馬目前已經(jīng)積累了超過3000億個漢字的原始語料資源以及6000多萬條語言語境用法知識信息，內(nèi)嵌79個專業(yè)詞庫、4800萬條專業(yè)詞[5]。黑馬所收錄的語言文字規(guī)范都是最新版本的權(quán)威工具書，如《現(xiàn)代漢語詞典》《辭?！贰妒褂谜Z言文字規(guī)范指南》等，保證了校對文字時的權(quán)威性、規(guī)范性[6]。通過黑馬校對軟件，不僅可以識別出絕大部分的專業(yè)用語和行業(yè)用語，而且可以查看文章中的敏感詞或者語法錯誤的地方，幫助用戶分析文章的內(nèi)容，查錯準(zhǔn)確率和校對效率已經(jīng)達(dá)到一個嶄新的高度。例如文稿中常見的“人”和“入”等象形字，以及“很快的”與“很快地”等語法問題，黑馬軟件都可以準(zhǔn)確地查找出來。總之，黑馬校對軟件代表了國內(nèi)校對軟件的高水平，智能技術(shù)在國際領(lǐng)先水平之上。目前國內(nèi)各大出版企業(yè)、報業(yè)集團(tuán)等大多使用黑馬校對軟件?！吨腥A人民共和國年鑒》也一直使用該款軟件校對。

（三）人機(jī)結(jié)合校對中，要以人為主、以機(jī)為輔

如上文所述，圖書出版校對計算機(jī)化是大勢所趨，利用計算機(jī)軟件校對圖書效率高、效果好，能幫助校對人員降低校對難度，提高圖書出版質(zhì)量。但我們也要看到，目前的計算機(jī)軟件只具備一定程度的智能化，計算機(jī)軟件用于圖書校對仍處于初級階段，并不能全面取代傳統(tǒng)校對。漢語博大精深、內(nèi)涵深遠(yuǎn)，不可能所有的語言都進(jìn)行規(guī)范化和形式化處理。而計算機(jī)軟件只能處理一些形式化的內(nèi)容，校對軟件語言模型也不可能完全契合自然語言，存在形式思維固定、特定詞語智能化指數(shù)不高以及不會靈活處理等不足，因此軟件校對過程中也會經(jīng)常出現(xiàn)差錯，會把一些正確的說法改錯。調(diào)查顯示，校對軟件錯報或者誤報情況出現(xiàn)的概率達(dá)到50%[7]。尤其在邏輯紊亂和語法錯誤等方面存在很大的不足。因此，提倡實行“人校與機(jī)?！毕嘟Y(jié)合，以人為主，以機(jī)為輔，提升校對工作的專業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)度。

作為一種創(chuàng)新校對方式，人機(jī)結(jié)合可以充分發(fā)揮人和機(jī)器的優(yōu)勢，是新形勢下校對方法的重大改進(jìn)。在圖書校對過程中，既要發(fā)揮計算機(jī)校對軟件的優(yōu)勢，更快地檢測出錯別字、專用名詞等存在的錯誤，又要發(fā)揮人工校對的優(yōu)勢，重在校對邏輯紊亂和語法錯誤等內(nèi)容，保證文本內(nèi)容能夠準(zhǔn)確地闡述原意。同時，要不斷升級校對軟件的功能，改進(jìn)軟件的自然語言處理技術(shù)，增強(qiáng)校對軟件的想象力、頓悟和審美能力等高級思維能力。

（四）增強(qiáng)校對人員的數(shù)字化意識和能力

在傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書時代，校對人員的主要任務(wù)是校異同，糾正文字和技術(shù)方面的差別。進(jìn)入數(shù)字化出版時代，圖書校對工作的要求越來越高，范圍越來越大。校對人員不僅要糾正傳統(tǒng)意義上的差錯，還要從更高的層面糾正，如糾正一些常識性、專業(yè)性的差錯，甚至還要檢查有無政治方面的問題。圖書校對已經(jīng)從傳統(tǒng)的校異同過渡為校是非。

校異同只是圖書校對的初級目標(biāo)，校是非已經(jīng)成為校對工作的主流。這對校對人員專業(yè)素質(zhì)和綜合能力的要求越來越高。因此，在數(shù)字化時代，要打造一支素質(zhì)過硬的校對人員隊伍。

首先，在招聘環(huán)節(jié)，要提高人員招聘門檻，制定嚴(yán)格的招聘制度。吸收那些具有圖書校對專業(yè)背景、責(zé)任心強(qiáng)、工作能力強(qiáng)的優(yōu)秀校對人員。另外，相比其他工作，圖書校對是一項十分復(fù)雜、枯燥且綜合性強(qiáng)的腦力運(yùn)動，要求從業(yè)人員有足夠的耐心和穩(wěn)定的個人情緒，因此性格和心理也是招聘校對人員時須格外注重的因素。

其次，要加強(qiáng)對校對人員的培訓(xùn)。知識經(jīng)濟(jì)時代，圖書出版物越來越多，知識和技術(shù)更新速度不斷加快，出版環(huán)境越來越復(fù)雜。圖書校對人員要不斷豐富自身的知識儲備，才能適應(yīng)數(shù)字化出版時代對圖書校對工作的要求。

一方面，校對人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣。通過自我學(xué)習(xí)和提高，不僅要具備扎實的語言功底、較強(qiáng)的語言運(yùn)用能力、豐富的知識儲備，熟悉不同排版下內(nèi)容的字體、字號等，還要熟悉和了解新時期國家的大政方針、路線政策，能夠發(fā)現(xiàn)文稿中涉及政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的文字錯誤，及時補(bǔ)充新詞、新概念等信息，從而提高文稿質(zhì)量。

另一方面，圖書出版單位要創(chuàng)造機(jī)會，利用各種途徑提高校對人員的素質(zhì)和能力。例如，可以聘請行業(yè)專家舉辦講座，幫助校對人員了解一些新知識、新概念和新技術(shù)；行業(yè)協(xié)會可以舉辦關(guān)于圖書編校的專業(yè)會議，與行業(yè)之間溝通和交流，互相取長補(bǔ)短，共同進(jìn)步提高；出版單位可以充分利用退休的資深校對人員這一資源，和現(xiàn)有校對人員組成“一幫一”團(tuán)隊，幫助他們分析校對工作中遇到的難題，提出解決辦法，從而全面提升校對人員的綜合素質(zhì)，打造一支綜合實力過硬的校對人才隊伍。

（五）加強(qiáng)人機(jī)結(jié)合校對制度建設(shè)

目前，圖書市場上一些出版物存在明顯的文字性、知識性和邏輯性錯誤，這不僅反映出校對水平和能力不足的問題，而且反映出圖書校對制度建設(shè)方面的問題。沒有規(guī)矩不成方圓，數(shù)字化時代人機(jī)結(jié)合校對工作的順利開展需要科學(xué)、完善的制度保障。

首先，建立圖書校對崗位責(zé)任制。魯迅先生曾經(jīng)說過，圖書校對工作和創(chuàng)作工作的責(zé)任是一樣的。圖書出版單位要構(gòu)建校對質(zhì)量崗位職責(zé)體系，堅持以事定崗，加強(qiáng)過程控制；明確校對工作規(guī)程、工作內(nèi)容；建立崗位責(zé)任制，實現(xiàn)權(quán)責(zé)一致，對圖書校對工作的人員作出明確的權(quán)利和責(zé)任規(guī)定，使圖書校對能夠各司其職，相關(guān)工作人員都能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成校對任務(wù)。例如，責(zé)任校對負(fù)責(zé)初稿審核、排版質(zhì)量監(jiān)督，校對質(zhì)量檢查、責(zé)任校對小結(jié)等工作，在整個校對工作過程中起決定性的作用。編輯部主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個編輯人員的校對工作進(jìn)度，監(jiān)督排版進(jìn)度、校對工作、整本圖書體例的統(tǒng)一規(guī)范等工作。

其次，建立完善的獎懲制度。激勵機(jī)制是校對工作的主要內(nèi)容之一。完善的獎懲制度可以激發(fā)校對人員的工作積極性，增強(qiáng)責(zé)任感，從而提高圖書校對質(zhì)量。圖書出版單位要根據(jù)圖書校對的特點，建立完善的圖書校對監(jiān)督考核體系，具體應(yīng)該包括校對工作量、糾錯量和出錯率等指標(biāo)。對表現(xiàn)突出的校對人員給予獎勵，對考核不合格的人員進(jìn)行批評和教育，督促其不斷提高校對水平，促進(jìn)圖書校對質(zhì)量提升。

最后，嚴(yán)格落實“三校”制度。“三?！敝贫仁潜Ｕ蠄D書編輯質(zhì)量的一項重要制度，可以有效提升圖書編校質(zhì)量。具體包括圖書生產(chǎn)過程中的初校、二校、終校三個校次。出版企業(yè)必須全面落實“三校”制度，校對者必須依據(jù)原稿逐一核對校樣，不合格則應(yīng)增加校對次數(shù)，達(dá)到質(zhì)量控制的目標(biāo)。校對人員不僅要校異同，還要校是非，要發(fā)現(xiàn)原稿中的各種差錯和欠妥之處，還要查找校樣中的政治性、思想性、科學(xué)性等方面的錯誤，從而確保書稿質(zhì)量。三校工作完成之后，編輯之間還應(yīng)該實行交叉互校。校對人員由于專業(yè)有別、知識有限，不可避免存在知識盲區(qū)，因此可能對文稿存在的一些專業(yè)性和知識性錯誤查找不出來。并且，校對人員在長期的工作中難免形成思維定式，這些都不利于校對工作的順利開展。而通過編輯之間的交叉互校，互相取長補(bǔ)短，更容易發(fā)現(xiàn)文章中一些隱藏的錯誤，從而提高圖書的質(zhì)量。

三、結(jié)語

數(shù)字化出版時代，各種出版物規(guī)模不斷擴(kuò)大，圖書種類日益繁多，圖書市場競爭日益激烈。圖書出版物要想贏得讀者的認(rèn)可，不僅要在內(nèi)容、版式、特色上下功夫，也要在圖書校對上下功夫，提高校對水平，降低差錯率甚至杜絕差錯，這也是提高圖書出版單位核心競爭力的必要措施。因此，圖書校對工作要適應(yīng)數(shù)字化出版快速發(fā)展的需要，加強(qiáng)校對工作的變革與創(chuàng)新，豐富校對工作的模式，提升校對人員的綜合素養(yǎng)，從而最大限度地適應(yīng)數(shù)字化出版時代校對工作的特點和規(guī)律，推動圖書出版質(zhì)量再上新臺階。

參考文獻(xiàn)：

[1] 敖敬華.數(shù)字出版時代圖書校對規(guī)范化研究[J].科技傳播，2018，10（24）：78-80.

[2] 林曉珊.數(shù)字化時代如何做好圖書校對工作[J].中國報業(yè)，2020（20）：58-59.

[3] 金海榮.淺談校對在圖書出版過程中的作用[J].中國朝鮮語文，2020（4）：76-82.

[4] 趙穎.淺析圖書校對效率問題以及對策[J].傳播與版權(quán)，2020（1）：54-55.

[5] 宏軍.數(shù)字出版時代圖書校對人員面臨的新問題及措施[J].新聞研究導(dǎo)刊，2018，9（10）：90-92.

[6] 吳貫一.新時期制約圖書校對質(zhì)量的因素與應(yīng)對策略[J].科技傳播，2020，12（4）：185-186.

[7] 周惠俠.制約圖書校對質(zhì)量的因素分析與對策研究[J].傳播與版權(quán)，2019（2）：56-57.

作者簡介 安海燕，本科，編輯，出版社技術(shù)編輯，研究方向：出版、校對。