傳承文化 創(chuàng)造經(jīng)典
——靈山集團(tuán)工程檔案開發(fā)利用的探索與實(shí)踐

戴 瑩

（無錫靈山文化旅游集團(tuán)有限公司，江蘇無錫，214000）

拈花灣夜景

靈山文化旅游集團(tuán)是一家以文化、旅游為核心業(yè)務(wù)的國(guó)有企業(yè)，1994年起，從一棵老樹、一口古井、一段殘?jiān)鸩剑男幕?、守正?chuàng)新，打造了以靈山勝境、拈花灣為代表的一系列傳世之作。20多年工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、20多年企業(yè)文化發(fā)展積淀、20多年檔案創(chuàng)新持續(xù)推進(jìn)，檔案在靈山發(fā)展的每一階段都起到了至關(guān)重要的作用，特別是在靈山五期工程拈花灣項(xiàng)目的建設(shè)中，檔案工作注重強(qiáng)化收集、深入利用和高效實(shí)踐，形成了一系列成果，檔案價(jià)值在工程的創(chuàng)意、策劃、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)等過程中得到了全面體現(xiàn)。2017年，靈山集團(tuán)五期工程被評(píng)為“2016-2017年度國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)”。

一、 篳路藍(lán)縷，以啟山林

靈山集團(tuán)始終以“創(chuàng)新佛教文化、創(chuàng)意傳統(tǒng)文化、創(chuàng)造中國(guó)當(dāng)代文化奇觀和人類未來文化遺產(chǎn)”為追求，歷經(jīng)20余年的創(chuàng)新發(fā)展，取得了品牌與產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)的成功。一路艱辛，一路收獲，檔案見證了企業(yè)發(fā)展，也伴隨著企業(yè)成長(zhǎng)。

1994年公司剛起步時(shí)只有幾名員工，檔案工作由文秘兼管；2001年公司配備了專職檔案人員，并設(shè)置了專門的檔案庫房；2005年公司成立綜合檔案室，檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完善、臺(tái)賬規(guī)范完整，館藏種類進(jìn)一步豐富。經(jīng)過一期、二期工程的建設(shè)，檔案管理逐步有了經(jīng)驗(yàn)；三期工程建設(shè)從2006年9月9日破土動(dòng)工，到2008年11月23日竣工，1000多個(gè)日夜，檔案員都全程參與工程建設(shè)，完整收集了從立項(xiàng)到項(xiàng)目竣工過程中的備案資料65盒，竣工資料777冊(cè)，竣工圖357套，監(jiān)理資料74盒，跟蹤攝像約2000分鐘，拍攝照片7000多張。

靈山一期到三期工程，從立項(xiàng)、選址、用地、規(guī)劃、測(cè)繪、勘察、環(huán)評(píng)到建設(shè)項(xiàng)目竣工的一整套工程建設(shè)材料共計(jì)1262卷，全部保存完整。靈山的檔案管理工作逐步走上正軌。

2011年，靈山集團(tuán)確定了從“觀光地”向“目的地”轉(zhuǎn)型的發(fā)展戰(zhàn)略?；陟`山內(nèi)部產(chǎn)品升級(jí)的需求，以及對(duì)休閑度假旅游時(shí)代的擁抱，五期工程拈花灣應(yīng)運(yùn)而生，歷經(jīng)5年多的精心打造，于2015年11月15日正式開放。靈山集團(tuán)檔案管理工作在過去20年發(fā)展基礎(chǔ)上進(jìn)一步總結(jié)、創(chuàng)新、探索，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)全過程的資料進(jìn)行了完備的收錄和科學(xué)的應(yīng)用。這一項(xiàng)目是靈山加速向集團(tuán)化、品牌化發(fā)展轉(zhuǎn)型的起點(diǎn)，也是檔案工作進(jìn)一步創(chuàng)新突破、再上新臺(tái)階的契機(jī)。

二、 挖掘資源，釋放動(dòng)能

1. 檔案編研成果豐碩

檔案編研始終是靈山檔案工作的重要內(nèi)容。在檔案的完整收集和有序管理的基礎(chǔ)上，檔案室增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，集中力量加強(qiáng)對(duì)一些典型檔案資料的挖掘，推出了《項(xiàng)目綜述》《選址要點(diǎn)》《靈山團(tuán)隊(duì)創(chuàng)意文件匯編》《建設(shè)團(tuán)隊(duì)核心成員及能力分析》《藝術(shù)家名錄》《參建單位名錄》《建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析》等眾多有分量的編研材料，在助力建設(shè)團(tuán)隊(duì)決策原有項(xiàng)目創(chuàng)新和新項(xiàng)目開拓上發(fā)揮了重要作用。豐碩的編研成果更加彰顯了檔案的價(jià)值。

2. 高效服務(wù)項(xiàng)目實(shí)踐

檔案的應(yīng)用貫穿靈山項(xiàng)目開發(fā)的全過程。在建設(shè)五期工程早期，《選址要點(diǎn)》編研材料給拈花灣工程選址帶來了指導(dǎo)和啟發(fā)，項(xiàng)目組根據(jù)過去項(xiàng)目選址的方案和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行討論分析，從當(dāng)?shù)厝宋?、環(huán)境、周邊輻射效應(yīng)等角度進(jìn)行研判，最終選擇了耿灣自然村落。耿灣地理位置偏僻，距離無錫市區(qū)20千米，荒涼蕭瑟，但獨(dú)特的地理位置也讓這里坐擁了極佳的自然風(fēng)貌，仿佛一片世外桃源。此外，耿灣距離靈山勝境8千米，這個(gè)位置正好符合了從觀光旅游時(shí)代向度假旅游時(shí)代轉(zhuǎn)換時(shí)期的旅游開發(fā)需要。不僅如此，檔案材料也為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的高效組建提供了幫助。拈花灣建設(shè)初期，組建團(tuán)隊(duì)是個(gè)關(guān)鍵問題，如何把有經(jīng)驗(yàn)、有能力的人員組建到一起，直接影響項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)展，正是有了檔案室提供的《建設(shè)團(tuán)隊(duì)核心成員及能力分析》這一材料，公司領(lǐng)導(dǎo)從中獲得了啟示和參考，針對(duì)各位核心人員擅長(zhǎng)的領(lǐng)域和能力優(yōu)勢(shì)，快速選定了項(xiàng)目初期的團(tuán)隊(duì)，發(fā)揮每位核心人員所長(zhǎng)，為后期項(xiàng)目開展和落地打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

服務(wù)項(xiàng)目建設(shè)一直是靈山檔案工作的重心。檔案室將集團(tuán)旗下的“四大項(xiàng)目”——靈山勝境、拈花灣禪意小鎮(zhèn)、尼山圣境、興漢勝境建設(shè)全過程的照片以及“四大項(xiàng)目”的地理區(qū)位圖，篩選制作成工程展板，以備展覽使用。隨著集團(tuán)項(xiàng)目的不斷擴(kuò)大，無論是領(lǐng)導(dǎo)視察，還是項(xiàng)目匯報(bào)會(huì)議，都有這些展板的身影，它們跟著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)跋山涉水，去過宜興周鐵，去過南京溧水，去過濟(jì)寧曲阜，去過青島即墨，去過浙江臺(tái)州，去過河北廊坊，去過新疆哈因賽，聆聽靈山人在中國(guó)文旅地圖上的宏偉布局，品味靈山人創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的一路艱辛。頻繁服務(wù)著項(xiàng)目的洽談、推進(jìn)，隨著項(xiàng)目推進(jìn)也逐漸壯大，從原有的四大景區(qū)，逐步擴(kuò)展成23個(gè)項(xiàng)目，小小的檔案展板承載了靈山人遠(yuǎn)大的夢(mèng)想。

3. 為企業(yè)文化建設(shè)注入活力

檔案承載著企業(yè)發(fā)展的歷史，更是企業(yè)文化的積淀。檔案室始終將挖掘檔案資源、弘揚(yáng)靈山文化擺在重要位置，創(chuàng)新思路，孜孜以求，取得了一系列文化成果。編纂了《企業(yè)文化講師手冊(cè)》《企業(yè)文化學(xué)員手冊(cè)》《企業(yè)文化故事集》《靈山文苑》《大事記匯編》《企業(yè)制度匯編》《旅游景區(qū)（點(diǎn)）國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)匯編》《小靈山》《小靈山的傳說》《靈山譜》《靈山大佛》《靈山梵宮》《向美而生》（靈山項(xiàng)目藝術(shù)家團(tuán)隊(duì)采訪實(shí)錄）等企業(yè)文化書籍；檔案室在公司內(nèi)刊《靈山風(fēng)》上開辟了“歷史上的今天”欄目，帶領(lǐng)全體員工回顧靈山的歷史；不定期發(fā)布“檔案小課堂”，內(nèi)容涵蓋各部門歸檔范圍、整理規(guī)范、企業(yè)榮譽(yù)、項(xiàng)目申報(bào)、景點(diǎn)介紹、藝術(shù)品介紹、名人字畫賞析、佛學(xué)研究等多個(gè)方面，宣傳檔案工作和企業(yè)文化；檔案室在“靈山之家”企業(yè)微信上，不定期發(fā)布“靈山青年說”“我與靈山的故事”“印象靈山”“看見靈山”等圖文、音視頻，注重“我”與靈山之間的聯(lián)系。企業(yè)文化不僅是文化的積累，更是每個(gè)靈山人與靈山文化的相融，從物到人，是檔案室在探索企業(yè)文化傳承上的深刻理解和轉(zhuǎn)變。

三、 回首來路，不忘征途

回首來時(shí)之路，靈山檔案人胸懷激蕩。檔案人在實(shí)踐中逐漸成長(zhǎng)，檔案工作在探索中砥礪前行，檔案的價(jià)值、檔案人的價(jià)值相融并濟(jì)。

1. 提升歸檔意識(shí)

在靈山建立之初，各部門檔案分散保管，隨著靈山工程的逐漸增多，想要參考之前的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)時(shí)，就出現(xiàn)了材料不齊全、提供不及時(shí)等情況，有時(shí)一個(gè)創(chuàng)新的想法和突破如果得不到檔案的支撐便無法深入開展。隨著三期檔案的完善，靈山形成了檔案的材料庫、案例庫、知識(shí)庫，檔案工作體系化專業(yè)化水平進(jìn)一步提升。項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì)在之前的項(xiàng)目資料中找到依托、找到靈感，從而意識(shí)到材料歸檔的重要性和迫切性，第一時(shí)間將經(jīng)手的項(xiàng)目材料移交檔案部門，各部門也定期將分散的檔案移交，集團(tuán)上下的歸檔意識(shí)逐漸提高。

2. 堅(jiān)持全程參與

在三期、五期工程建設(shè)前期，集團(tuán)對(duì)資料員、檔案員進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn)，著重學(xué)習(xí)了《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》，要求檔案員全程參與項(xiàng)目建設(shè)中的重要會(huì)議，既要了解項(xiàng)目概況，也要熟悉項(xiàng)目進(jìn)展。檔案管理從事后收集轉(zhuǎn)變成了項(xiàng)目建設(shè)前、建設(shè)過程中、竣工驗(yàn)收后三個(gè)階段全程參與，使得歸檔工作更加系統(tǒng)、全面。

3. 注重檔案利用

五期工程能夠在很短時(shí)間內(nèi)完成創(chuàng)意、策劃、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)，檔案編研成果給了建設(shè)團(tuán)隊(duì)很多靈感和借鑒。在此基礎(chǔ)上，集團(tuán)檔案編研工作進(jìn)一步開展，從原來材料匯編的層面，逐漸發(fā)展到對(duì)知識(shí)的再加工、再總結(jié)，形成了知識(shí)庫、智慧庫、論文集、創(chuàng)意集，形成了一套對(duì)決策有支撐作用的編研材料，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)也多次強(qiáng)調(diào)檔案開發(fā)利用的重要性。

新時(shí)代開啟新征程，檔案工作面臨著前所未有的發(fā)展機(jī)遇，靈山檔案人將以飽滿的精神、務(wù)實(shí)的作風(fēng)、扎實(shí)的工作不斷推動(dòng)檔案工作取得新成績(jī)，在靈山事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中貢獻(xiàn)檔案力量，在文化傳承創(chuàng)新的畫卷上書寫檔案故事，在實(shí)現(xiàn)偉大復(fù)興中國(guó)夢(mèng)的歷史豐碑上銘刻檔案印記。