2014年,為響應國家“一帶一路”倡議,踐行“走出去”戰(zhàn)略,有一支團隊披荊斬棘、義無反顧地來到古老的埃及,立志在這片土地上繪制出代表中國品牌的埃及鐵路藍圖。堅守至2022年的他們,見證了埃及齋月十日城鐵路試運行。這就是中鐵二院埃及齋月十日城鐵路項目團隊。
埃及齋月十日城鐵路項目(簡稱“埃鐵項目”)采用EPC+F+OM模式,是中鐵二院首次承擔全產(chǎn)業(yè)鏈、全生命周期的海外總包項目。歷經(jīng)八年磨煉,項目已經(jīng)打造出一支懂商務、精設計、善管理、強創(chuàng)新的團隊,建立起一套包含計控管理、技術管理、土建管理、機電管理和運維管理在內(nèi)的管理體系,在全力推動埃鐵項目建設的同時,也為中鐵二院國內(nèi)外總承包事業(yè)培養(yǎng)頂尖人才。
創(chuàng)新計控管理模式? ?推動中國標準輸出
項目采用國際標準的鐵路建設管理模式,在計劃與控制管理方面與國內(nèi)現(xiàn)行計劃調(diào)度模式存在較大差異。為滿足項目需求,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,項目部主動消化吸收并應用國際先進技術經(jīng)驗,在計劃管理方面引入計劃管理軟件(Primavera-P6),創(chuàng)新工期管理方法,責任落實到人、工期落實到天,實現(xiàn)了工期分級的精細化管理,及時協(xié)調(diào)、糾偏、解決項目實施過程中的問題。
在文檔管理方面,項目部引入Aconex文控管理系統(tǒng),提高文件流轉效率,實現(xiàn)項目文件上傳、分發(fā)、儲存、共享、檢索、追蹤、記錄的全電子、全過程化管理。
項目部構建NAS服務器系統(tǒng)和Confluence協(xié)同平臺,實現(xiàn)項目部內(nèi)批量文件的跨部門共享,境內(nèi)外多部門協(xié)同作戰(zhàn),銜接有序;創(chuàng)新性提出 內(nèi)控追蹤方式,以組織各類項目會議為切入點,建立事項追蹤表,定期更新,逐一消項,使項目安排切實落地、精準落實。
積極學習研究國際標準及埃及當?shù)匾?guī)范、設計理念的同時,項目部對項目組織和實施進行科學策劃和大膽創(chuàng)新。
項目部采用設計總承包一體化管理理念,在中鐵二院技術管理辦法的基礎上,建立了一套適用于當?shù)氐募夹g管理體系,如《設計管理辦法》《技術交底管理辦法》《Shop Drawing及RFI審查流程規(guī)定》《現(xiàn)場技術巡檢制度和巡檢報告制度》《施工現(xiàn)場技術協(xié)調(diào)對接管理辦法》等,確保推進工作有依據(jù)。
在項目執(zhí)行過程中,技術團隊有效依托設計龍頭地位,在土建設計標準、實驗設備、實驗方法、特殊建筑材料等方面,逐步實現(xiàn)了中國標準、中國技術在中東地區(qū)“走出去”的突破。
充分挖掘?qū)俚毓芾? ?穩(wěn)步推進土建施工
埃鐵項目土建分包商全部為當?shù)厥┕て髽I(yè)。為提高與當?shù)胤职痰暮献餍剩椖坎坎捎萌藛T屬地化管理模式,以較少的中方人員為管理部門核心,同時招聘當?shù)赜薪?jīng)驗的管理人員及工程師組成執(zhí)行團隊與土建分包商充分對接,全面執(zhí)行中方?jīng)Q策。
項目部堅持“安全施工是基礎、保證質(zhì)量是前提、驗工計量是核心”的原則,編制符合國際標準的安全和質(zhì)量管理體系,建立現(xiàn)場巡查等聯(lián)動機制,多次與土建分包商召開質(zhì)量管理交底會,要求分包商按時提交和更新下個月施工計劃,助力聯(lián)合體定期的統(tǒng)一驗工計價工作。項目部以實際行動向所有分包商展現(xiàn)了中國企業(yè)在施工質(zhì)量上決不妥協(xié)的決心,樹立了良好的品牌形象。
完善機電監(jiān)管體系? ? 保證設備有效運轉
機電系統(tǒng)界面復雜、接口眾多,項目部負責機電系統(tǒng)現(xiàn)場協(xié)調(diào)、技術規(guī)格談判、短名單批復、清關、跟進埃及內(nèi)陸運輸、現(xiàn)場物資接收及管理、單系統(tǒng)安裝調(diào)試管理協(xié)調(diào)、質(zhì)保跟進、進度把控、機電與土建的接口管理等工作,逐漸形成了一套實用的海外總承包項目機電管理體系。
在設備采購上,以國內(nèi)外團隊跨境聯(lián)動的方式,項目部規(guī)范采購過程管理與請款、付款流程,合理規(guī)避采購風險。
在建安管理上,項目部引入專業(yè)管理團隊與機電安裝分包單位,制定程序性文件和手冊,強化建安過程管控。
構建運維管理體系? ? 實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)完整落地
埃鐵項目開發(fā)初期,業(yè)主結合埃及開羅既有地鐵項目30年的建設和運維管理經(jīng)驗,在雇主需求中明確了運維合作內(nèi)容。從鐵路建設和新項目開發(fā)的角度來看,提供鐵路運維服務已經(jīng)是多數(shù)海外項目招標的必選內(nèi)容。
運維管理是一個復雜的體系,涉及人力資源管理、財務預算管理、安全管理、技術質(zhì)量管理、法律合約管理等12個系列的一整套運維管理體系。該板塊作為公司的非傳統(tǒng)領域,在項目前期開發(fā)和實施階段的實踐中,項目部需及時整合資源配置,強強聯(lián)合、優(yōu)勢互補,構建起項目運營維保管理體系。
構建一套屬于中鐵二院的運維管理體系,對推動鐵路全產(chǎn)業(yè)鏈輸出和提升國際軌道交通領域市場競爭力具有重要意義。
埃鐵項目作為中國企業(yè)在埃及開展的首個軌道交通項目,面對標準及文化差異等現(xiàn)實因素,項目團隊及時轉換思路,了解業(yè)主思維方式,摸清業(yè)主工作習慣,力求在充分尊重業(yè)主的前提下引導業(yè)主。
通過建立總承包管理等五大管理體系,完成了首座橋梁鋪設、首座隧道貫通、首座車站封頂、首批設備從國內(nèi)集港,鋪軌啟動、設備安裝、車輛調(diào)試、綜合聯(lián)調(diào)、試運行等重大工程節(jié)點,確保了項目順利實現(xiàn)試運營。