基于信息化平臺的高校實驗室安全管理存在的問題及解決對策

劉曉蕾，劉友，盧曉軍，姜樹原

（1.包頭醫(yī)學(xué)院藥學(xué)院，內(nèi)蒙古 包頭 014040；2.包頭醫(yī)學(xué)院內(nèi)蒙古自治區(qū)低氧轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)重點實驗室，內(nèi)蒙古 包頭 014040；3.包頭醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)與法醫(yī)學(xué)院，內(nèi)蒙古 包頭 014040；4.包頭市公安局刑事偵查支隊，內(nèi)蒙古 包頭 014030）

高?？蒲袑嶒炇沂沁M(jìn)行高水平創(chuàng)新型人才培養(yǎng)和科研工作開展的重要場所[1]。隨著我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，高?？蒲袑嶒炇医ㄔO(shè)規(guī)模大幅增加，實驗室的設(shè)備種類、數(shù)量、項目日益增多[2]，實驗室安全問題日益突出：一方面，實驗室設(shè)備操作安全，用水用電安全，危險化學(xué)品、病原微生物的使用與管理等，增加了實驗室安全管理的難度；另一方面，科研人員流動性增大，層次參差不齊，以人工管理為主，這也加大了實驗室安全管理難度；可能會發(fā)生各種各樣不確定的危險[3，4]。因此，構(gòu)建科學(xué)有效的信息化平臺成為現(xiàn)階段各高校實驗室安全管理亟需重視的問題。近3 年來，我校不斷完善實驗室安全管理模式，通過信息化建設(shè)，逐步構(gòu)建起一套有效的實驗室安全管理體系。本文重點討論通過搭建信息化平臺，突破傳統(tǒng)管理方式，實現(xiàn)管理的高效化、安全化。

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1.1 管理制度不完善 目前科研實驗室安全管理制度是由學(xué)校的實驗室管理部門統(tǒng)一制定，但這些制度大部分從宏觀角度來闡述，缺乏針對性、可操作性，并不適用于目前復(fù)雜多樣的科研實驗室需求[5，6]。目前學(xué)校沒有統(tǒng)一的責(zé)任部門負(fù)責(zé)實驗室安全工作，導(dǎo)致安全職責(zé)不清，安全管理工作的難度加大，仍存在安全標(biāo)識不具體、安全操作流程不規(guī)范、安全責(zé)任人落實不到位等問題。

1.2 安全意識不強 在高校教學(xué)、科研工作開展過程中，大部分師生安全意識淡薄，忽視了基于專業(yè)特點的實驗室安全的細(xì)節(jié)工作。一些實驗室缺乏對實驗人員的安全教育和培訓(xùn)，實驗操作過程不專業(yè)、不規(guī)范，存在“重成果，輕安全”的思想，進(jìn)入和離開實驗室時不檢查門窗、水、電及儀器設(shè)備情況，準(zhǔn)入制度中不包含與實驗室安全相關(guān)的考核，為實驗室埋下了較多安全隱患。同時，大部分科研實驗室未與師生簽訂安全責(zé)任書，使安全管理責(zé)任體系無法落實到位[7，8]。

1.3 實驗室安全設(shè)施不完善 部分科研實驗室由于建造時沒有合理規(guī)劃，存在著缺乏足夠的通風(fēng)櫥、緊急噴淋和消防安全等設(shè)施的情況；實驗室安全防護用品不齊全，沒有配備急救包、滅火毯、護目鏡等；隨著大功率儀器設(shè)備的增加，一些原有的電路承載功率受限，用電負(fù)荷不斷增加，儀器設(shè)備運轉(zhuǎn)期間沒有安全有效的儀器監(jiān)控設(shè)備，容易引發(fā)火災(zāi)，這都給實驗室安全埋下了巨大的安全隱患[9，10]。

2 基于信息化平臺的實驗室安全管理對策

科研實驗室安全要做到不留死角，實時掌控實驗室基本情況，真正做到預(yù)防為主，就必須要依靠現(xiàn)代化的信息手段，引入“互聯(lián)網(wǎng)+”搭建信息化管理平臺，對實驗室的狀況做到全面、準(zhǔn)確以及動態(tài)的監(jiān)測。運用“大數(shù)據(jù)”的理念，實現(xiàn)實驗室安全管理全覆蓋，最大限度杜絕安全隱患，保障實驗室安全[11，12]。我院在信息化平臺的建設(shè)中，將工作去繁就簡，提高了工作效率，信息化平臺建設(shè)流程圖見圖1。

圖1 信息化平臺建設(shè)流程圖

2.1 完善安全管理制度 信息化管理要做好科研實驗室安全管理工作，離不開健全的實驗室安全管理制度[12]。安全管理制度應(yīng)包含實驗室日常工作，如設(shè)備操作規(guī)范、配套設(shè)施和日常行為規(guī)范等。根據(jù)各實驗室的實際情況制定出適合不同實驗室自身特點的制度、操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，切實有效地規(guī)范實驗室安全工作流程[13]。近3 年，通過不斷發(fā)現(xiàn)問題，針對不同實驗室、不同設(shè)備及時更新完善了一系列科研實驗室的管理制度，如《公共科研平臺管理辦法（試行）》《細(xì)胞室行為規(guī)范》《轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)中心特種設(shè)備（高壓滅菌鍋）安全管理制度》《轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)中心實驗室環(huán)境保護及安全管理制度》等。實驗室管理人員及時對信息平臺上的制度進(jìn)行更新，并在網(wǎng)頁平臺置頂，使登錄平臺系統(tǒng)的師生第一時間關(guān)注到制度內(nèi)容的修改，與此同時通過群管理進(jìn)行手機通知，讓師生通過網(wǎng)頁盡快掌握制度更新內(nèi)容。

2.2 安全檢查、責(zé)任體系信息化管理 借助實驗室安全管理系統(tǒng)，確定了每個科研實驗室房間唯一的安全責(zé)任人，并簽訂了自上而下的安全責(zé)任書，在系統(tǒng)中可以查到安全責(zé)任人的相關(guān)信息[8，14]，定期進(jìn)行科研實驗室安全隱患排查，如對老舊設(shè)施是否需要維護，防爆、防火柜、通風(fēng)設(shè)施、洗眼器，以及緊急噴淋等安全設(shè)施是否齊全，滅火設(shè)備是否在有效期內(nèi)等信息，用文字、圖片描述后形成整改意見，上傳到系統(tǒng)中，科研平臺相關(guān)管理人員通過平臺系統(tǒng)可實時關(guān)注，并及時進(jìn)行整改。每一次隱患及整改措施都在管理系統(tǒng)中形成記錄，實現(xiàn)了實驗室安全檢查的長效機制。

2.3 實驗室的實時監(jiān)控管理 信息化背景下，通過現(xiàn)代化科技手段，能夠有效實現(xiàn)實驗室的實時在線監(jiān)測、記錄、報警反饋和遠(yuǎn)程監(jiān)控等功能。例如科研實驗室，通過安裝相應(yīng)的氣體泄露傳感器、液體滴漏傳感器對實驗室的安全進(jìn)行實時監(jiān)控，負(fù)責(zé)人可以實時查看環(huán)境參數(shù)。如當(dāng)氣體或者液體發(fā)生泄漏時，傳感信號及報警訊號，第一時間通過網(wǎng)絡(luò)傳送到監(jiān)控屏幕上，同時會發(fā)送到負(fù)責(zé)人手機終端上，便可以迅速的采取應(yīng)對措施，降低安全風(fēng)險。

2.4 準(zhǔn)入制度的信息化管理 信息化平臺的建設(shè)，加強了準(zhǔn)入機制的把關(guān)（入室流程見圖2），對于進(jìn)入實驗室的人員，需要登錄實驗室安全考試系統(tǒng)，進(jìn)行網(wǎng)上平臺的實驗室安全考試，只有考試合格的人員，才可以授權(quán)實驗室門禁系統(tǒng)，進(jìn)入實驗室進(jìn)行科研工作。同時實驗室安全測試會定期開展，對于測試不合格的人員取消門禁授權(quán)，直到測試合格為止。用實驗室準(zhǔn)入制度確保學(xué)生安全教育的質(zhì)量，做到安全內(nèi)化于心[15，16]。

圖2 入室流程圖

2.5 安全教育的信息化管理 通過信息化技術(shù)構(gòu)建常態(tài)化、開放式、參與式的實驗室安全教育培訓(xùn)在線學(xué)習(xí)平臺和考試系統(tǒng)[17，18]，師生可以不受時間和地點的約束，隨時隨地進(jìn)行安全知識學(xué)習(xí)，而且學(xué)習(xí)形式更加多樣，包括聽音頻、觀看安全小視頻等，內(nèi)容更加豐富且具有時效性和針對性，安全學(xué)習(xí)的內(nèi)容包括實驗室相關(guān)的安全管理條例、安全通識應(yīng)急辦法、實驗室基本防護知識、儀器操作注意事項、垃圾分類等，每一章內(nèi)容學(xué)習(xí)結(jié)束后可進(jìn)行在線測試，檢驗自己的學(xué)習(xí)成效，實現(xiàn)了全面的安全教育培訓(xùn)，為進(jìn)入科研實驗室開展工作提供考核標(biāo)準(zhǔn)，同時可大大降低實驗室安全事故的發(fā)生。

2.6 儀器設(shè)備使用的信息化管理 信息化平臺的建設(shè)，將整個學(xué)校內(nèi)科研實驗室中的儀器進(jìn)行整合，統(tǒng)計到儀器設(shè)備信息庫中，形成儀器設(shè)備目錄，進(jìn)入實驗室的人員可以通過信息化管理平臺查看儀器設(shè)備的狀態(tài)，并且進(jìn)行使用申請預(yù)約，管理人員通過網(wǎng)上審批授權(quán)。信息化管理提高了實驗設(shè)備的利用率和共享率，節(jié)約了人力成本，提高了實驗室運行效率及可操作性[19]。

3 總結(jié)

通過實驗室安全信息化平臺的建設(shè)，完善了安全管理制度的實時更新、建立健全了安全責(zé)任體系，加強了準(zhǔn)入制度的建設(shè)，提供了全面、準(zhǔn)確、實時動態(tài)的與實驗室安全相關(guān)的數(shù)據(jù)等，大幅提高了實驗室安全管理的效率。實驗室安全管理信息化平臺的建設(shè)不僅提升了實驗室管理水平和效率，同時也在實驗室安全管理過程中體現(xiàn)了極大地優(yōu)勢地位，發(fā)揮了積極的作用。