企業(yè)財務(wù)管理中財務(wù)共享應(yīng)用的重要意義

劉妍妍 山西焦煤西山煤電(集團)有限責(zé)任公司公用事業(yè)分公司

一、概述

財務(wù)共享模式是我國從西方發(fā)達(dá)國家引入到國內(nèi)，經(jīng)過一段時間的摸索與研究，已經(jīng)得到我國多數(shù)企業(yè)的普遍認(rèn)可。財務(wù)共享模式通過在企業(yè)財務(wù)管理中不斷強化應(yīng)用外，在提升企業(yè)內(nèi)部管理效率與經(jīng)濟利益方面發(fā)揮著重要的作用，得到了多數(shù)企業(yè)管理層的高度重視。這種模式通過將原有的財務(wù)人員進行重新的分配、明確相關(guān)職責(zé)，使財務(wù)人員能夠進行集中辦公，方便企業(yè)總部對下屬分支機構(gòu)的監(jiān)控與協(xié)調(diào)。財務(wù)共享模式也使得企業(yè)總部與下屬單位之間進行了有效的溝通，并將總部的指令、精神及文件制度迅速地傳遞給了下屬單位。同時，財務(wù)共享也使企業(yè)內(nèi)部，特別是上下級之間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)了共享，方便了財務(wù)人員收集業(yè)務(wù)部門、下屬單位相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并使財務(wù)人員、管理者可以及時地了解到企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)、財務(wù)風(fēng)險，為下一步規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理、制定工作方案、分析投融資可行性等管理性工作提供進一步的參考依據(jù)[1]。

二、企業(yè)實施財務(wù)共享模式的重要意義

在市場競爭不斷加劇的今天，企業(yè)為了能夠在新經(jīng)濟形勢下提高競爭能力，并徹底解決企業(yè)面臨的國際化、多元化經(jīng)營中存在的人才缺失、組織框架不健全、內(nèi)部管理效率低下及運營成本上升等問題，要求對原有的財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新，強調(diào)風(fēng)險防范、預(yù)算管理、內(nèi)部控制等管理會計理論的應(yīng)用，并通過實現(xiàn)財務(wù)共享模式與信息化技術(shù)相結(jié)合，使企業(yè)財務(wù)管理能夠為管理層決策提供更多有用依據(jù)，實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)。在大數(shù)據(jù)時代背景下，我國政策在財務(wù)信息化管理、管理會計及內(nèi)部控制應(yīng)用出臺了一系列相關(guān)政策文件，這都將為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供政策保障與方向指引。目前，企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要意義為：

(一)可以有效提高企業(yè)財務(wù)管理效率與水平

在沒實施財務(wù)共享模式前，各下屬單位均制定了不同的財務(wù)管理制度、會計核算標(biāo)準(zhǔn)與流程，各個下屬單位獨立開展財務(wù)管理工作。而傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，企業(yè)總部的財務(wù)部門需要對下屬單位上報的預(yù)算指標(biāo)、會計數(shù)據(jù)進行收集、分類與匯總，由于標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一、制度的不同，增加了企業(yè)財務(wù)人員匯總工作量，并極易造成因標(biāo)準(zhǔn)不同而造成會計信息出現(xiàn)差錯。同時，由于企業(yè)總部財務(wù)部門對各下屬單位監(jiān)控力度的弱化，使企業(yè)財務(wù)人員收集的數(shù)據(jù)存在一定的差錯幾率，加之，各個下屬單位財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力存在一定的差距，無法為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供正確、及時的建議。而在財務(wù)共享模式下，企業(yè)總部通過成立財務(wù)共享中心，可以對下屬各企業(yè)財務(wù)部門上報的原始憑證、會計信息進行復(fù)核，降低企業(yè)出現(xiàn)會計差錯的風(fēng)險。同時，由于實施了財務(wù)共享模式，使企業(yè)總部制定的財務(wù)管理制度能夠順利地在下屬單位之間貫徹實施，使企業(yè)會計數(shù)據(jù)能夠在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下進行記錄，提升了企業(yè)會計信息的質(zhì)量。

(二)可以有效地降低企業(yè)財務(wù)管理成本

在以往的財務(wù)管理模式下，企業(yè)本部及下屬分支機構(gòu)都分別設(shè)置了財務(wù)部門，并配備了獨立的財務(wù)人員。在這樣的模式下，企業(yè)不僅需要在人工成本、辦公成本等方面投入大量的成本外，還不利于企業(yè)內(nèi)部管理效率的提升，增加了企業(yè)運營成本。企業(yè)在實施了財務(wù)共享后，企業(yè)總部財務(wù)共享中心可以強化對各下屬單位的日常監(jiān)控，并方便下屬單位向總部上報業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)，也方便總部下達(dá)財務(wù)管理制度、規(guī)范，指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部所有單位財務(wù)管理工作，在提升企業(yè)財務(wù)管理效率的同時，降低了企業(yè)內(nèi)部運營管理的成本[2]。

(三)可以有效幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息化管理

在大數(shù)據(jù)時代背景下，財務(wù)共享通過互聯(lián)網(wǎng)等信息化手段，使企業(yè)在工作效率、數(shù)據(jù)收集等方面得到了提升。企業(yè)通過建立數(shù)據(jù)庫、ERP綜合管理平臺，將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門工作流程、數(shù)據(jù)進行整合，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息在企業(yè)內(nèi)部的快速傳遞。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，企業(yè)沒有將業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門掌握的數(shù)據(jù)資料進行整合，各業(yè)務(wù)部門之間沒有對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分享，而在新形勢下，財務(wù)人員可通過使用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、系統(tǒng)軟件將各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息進行整合，財務(wù)人員再通過對收集的數(shù)據(jù)信息進行分析與整理，既可提高財務(wù)管理的效率，還使得財務(wù)人員做出的決策信息更加科學(xué)、準(zhǔn)確，并使財務(wù)人員可以從繁雜的日常工作中解脫出來，真正參與到企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中。

三、企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享模式中遇到的困難

(一)企業(yè)未樹立起財務(wù)共享意識

目前，一些中小企業(yè)管理層并沒有對財務(wù)共享模式給予必要的重視，也沒有真正意識到財務(wù)共享模式對于企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用，沒有針對財務(wù)共享制定符合企業(yè)自身發(fā)展的管理制度，造成企業(yè)財務(wù)人員對財務(wù)共享模式十分陌生，沒有樹立起正確的財務(wù)共享觀念，在工作中仍以簡單的會計核算作為工作重心，嚴(yán)重地阻礙著企業(yè)財務(wù)共享工作的推進及作用的發(fā)揮[3]。

(二)未實現(xiàn)財務(wù)共享信息化目標(biāo)

由于我國多數(shù)的企業(yè)引入財務(wù)共享的時間尚短，財務(wù)共享制度與體系尚沒有完全建立，在具體實施財務(wù)共享模式時仍然存在一些亟待解決的問題。同時，多數(shù)企業(yè)并沒有為財務(wù)共享運行提供大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、會計核算系統(tǒng)等信息化技術(shù)支持，使企業(yè)財務(wù)共享模式?jīng)]有完整的財務(wù)系統(tǒng)做后盾。

(三)內(nèi)部信息化系統(tǒng)缺少統(tǒng)一性

企業(yè)在開展財務(wù)共享工作中，由于個別企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門分別研發(fā)了獨立的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，由于各系統(tǒng)之間缺少必要的鏈接手段，造成業(yè)務(wù)信息無法在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)共享。財務(wù)人員在對數(shù)據(jù)進行匯總、分析時，還要對不同業(yè)務(wù)部門生成的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行重新梳理，甚至還需要手工對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行錄入，增加了財務(wù)人員工作量及工作難度。同時，不同業(yè)務(wù)部門管理系統(tǒng)由于數(shù)據(jù)端口、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，使財務(wù)人員收集、分析后形成的結(jié)果極易出現(xiàn)差錯。例如，企業(yè)財務(wù)人員在對業(yè)務(wù)部門生成的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行收集、分類時，會由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程的復(fù)雜性而使涉及的數(shù)據(jù)量十分龐大。各個業(yè)務(wù)部門導(dǎo)出的數(shù)據(jù)由于與企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)無法互相印證、端口對接不暢，將影響到企業(yè)財務(wù)管理工作的效率及決策信息的正確性。

(四)財務(wù)共享人才缺失

在大數(shù)據(jù)、管理會計時代背景下，財務(wù)共享模式也需要具有計算機應(yīng)用、管理會計理論的綜合性人才，傳統(tǒng)以會計核算為工作重心的財務(wù)人員已經(jīng)無法適應(yīng)時代發(fā)展的要求。同時，也要求企業(yè)財務(wù)人員能夠深入到企業(yè)生產(chǎn)車間一線，了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程與工作特點，培養(yǎng)與提升自身對數(shù)據(jù)的分析能力，不斷為企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。而目前，一些企業(yè)財務(wù)人員在知識水平、專業(yè)技能方面止步不前，沒有能力去實現(xiàn)核算型向管理型的轉(zhuǎn)換，只能為企業(yè)做一些基礎(chǔ)會計業(yè)務(wù)，難以滿足當(dāng)代企業(yè)對于員工的需求。

四、完善財務(wù)共享在財務(wù)管理中應(yīng)用的對策

近年來，我國科學(xué)技術(shù)得到了巨大的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)更是被應(yīng)用到人們生活、工作當(dāng)中，特別是被越來越多的企業(yè)所重視，將信息化技術(shù)應(yīng)用到管理工作當(dāng)中。尤其是在信息化背景下，企業(yè)的財務(wù)管理應(yīng)適應(yīng)信息化發(fā)展要求，實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，否則將會被競爭激烈的市場所淘汰。在大數(shù)據(jù)時代背景下，我國政策在財務(wù)信息化管理、管理會計及內(nèi)部控制應(yīng)用出臺了一系列相關(guān)政策文件，這都將為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供政策保障與方向指引，其具體對策如下：

(一)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)樹立起正確的財務(wù)共享意識

要樹立正確的財務(wù)共享意識。目前，造成企業(yè)財務(wù)共享工作開展不順暢的主要原因就是企業(yè)工作人員沒有樹立起正確的財務(wù)共享意識，認(rèn)為財務(wù)共享與財務(wù)核算全部是財務(wù)部門的職責(zé)，未能為財務(wù)共享工作的開展提供必要的配合與支持。因此，企業(yè)管理層應(yīng)從以下幾方面來提高對財務(wù)共享工作的重視，通過日常培訓(xùn)、應(yīng)用宣傳等工作，使企業(yè)內(nèi)部形成良好的財務(wù)共享氛圍。首先，企業(yè)管理層應(yīng)組織財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員參加由注冊會計師、財經(jīng)院校專家就財務(wù)共享、管理會計應(yīng)用方面的培訓(xùn)，使業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員掌握財務(wù)共享基本操作，真正了解財務(wù)共享在提高財務(wù)管理效率與水平方面的作用與意義。同時，企業(yè)管理層還應(yīng)強調(diào)財務(wù)人員管理會計、財務(wù)共享觀念的轉(zhuǎn)變，鼓勵其通過自身努力與學(xué)習(xí)，掌握管理會計工具應(yīng)用技巧，不斷參與企業(yè)經(jīng)營管理，徹底地實現(xiàn)核算型財務(wù)向管理型財務(wù)的轉(zhuǎn)換。其次，企業(yè)管理層應(yīng)組織財務(wù)人員到先進企業(yè)就財務(wù)共享應(yīng)用、管理會計轉(zhuǎn)型進行考察、調(diào)研，將先進企業(yè)實踐經(jīng)驗與企業(yè)自身管理需求結(jié)合，為企業(yè)日后財務(wù)共享實施積累寶貴的經(jīng)驗。同時，為了鼓勵業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員參與財務(wù)共享，還應(yīng)在績效考核、獎金發(fā)放、人員晉升等方面為工作人員提供激勵措施，調(diào)動企業(yè)工作人員參考財務(wù)共享工作的積極性[4]。

(二)建立完善的財務(wù)管理制度

第一，財務(wù)部門要建立詳細(xì)且完善的管理制度，確保財務(wù)人員在開展工作中能夠有據(jù)可依，也可以借助管理制度來約束財務(wù)人員的行為，避免不規(guī)范工作行為的發(fā)生，影響企業(yè)的財務(wù)工作質(zhì)量。此外，所制定的財務(wù)制度還應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)崗位的責(zé)權(quán)，明確相關(guān)人員的工作職責(zé)，避免出現(xiàn)工作推諉的現(xiàn)象。第二，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的監(jiān)督管理制度和激勵制度。要提高財務(wù)共享模式的構(gòu)建效果，提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，企業(yè)要切實做好財務(wù)監(jiān)督工作，因此，完善監(jiān)督制度十分重要，是工作人員開展財務(wù)監(jiān)督的重要依據(jù)。此外，為了更好地提高員工對于財務(wù)共享模式的認(rèn)識和重視程度，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容納入到考核和激勵制度中，借助各種激勵措施來鼓勵員工積極參與到財務(wù)共享建設(shè)工作中。

(三)制定明確的財務(wù)共享目標(biāo)

首先，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)制定財務(wù)共享目標(biāo)，以此來指導(dǎo)、規(guī)范企業(yè)財務(wù)共享工作。同時，企業(yè)在制定財務(wù)共享目標(biāo)時還要考慮企業(yè)機構(gòu)設(shè)置、人員結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營流程等實際情況，將參與管理層提供決策依據(jù)作為工作的重點。其次，企業(yè)還要明確財務(wù)共享崗位職責(zé)分工，成立財務(wù)共享中心，以制度與目標(biāo)的形式明確中心工作的具體內(nèi)容。再次，企業(yè)在制定財務(wù)共享目標(biāo)或開展工作時，可適當(dāng)聘請注冊會計師、財經(jīng)院校相關(guān)專家為企業(yè)財務(wù)共享工作的推進提供專業(yè)性意見與建議。同時，還要聘請計算機應(yīng)用、專業(yè)技術(shù)等相關(guān)人員參與目標(biāo)與方案的制定工作，使企業(yè)財務(wù)共享、業(yè)財融合工作流程更加符合企業(yè)實際需要。

(四)為企業(yè)財務(wù)共享培養(yǎng)合格的人才

財務(wù)共享在實施后，也對企業(yè)財務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力提出了較高的要求，不但要求其掌握預(yù)算管理、報表分析、風(fēng)險防范等管理會計理論與知識，還要求財務(wù)人員能夠熟練掌握大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)應(yīng)用技能。因此，財務(wù)共享體系下，要求企業(yè)財務(wù)人員對財務(wù)共享工作的流程具有一定的了解，并能夠通過自身的溝通能力、分析能力，實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的整理與分析。首先，企業(yè)應(yīng)督促財務(wù)人員樹立財務(wù)共享意識、學(xué)習(xí)意識，定期為財務(wù)人員組織財務(wù)共享、管理會計、大數(shù)據(jù)應(yīng)用等內(nèi)容的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并為財務(wù)人員提供學(xué)習(xí)、晉升、考察機會，使財務(wù)人員不斷更新理論知識，適應(yīng)新時期對財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的要求。其次，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格把控財務(wù)人員招聘門檻，多向社會、財經(jīng)院校招聘相關(guān)專業(yè)人員，避免通過“走后門”引進財務(wù)人員，從源頭提高企業(yè)財務(wù)人才隊伍的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。再次，指派企業(yè)財務(wù)人員輪流到企業(yè)生產(chǎn)車間等一線部門工作，使財務(wù)人員能夠真正了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的流程，為日后編制預(yù)算指標(biāo)、制定內(nèi)控制度、分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供實踐基礎(chǔ)，提高財務(wù)人員管理建議的正確率。此外，企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)人員的晉升空間、發(fā)展空間問題，為財務(wù)人員到先進企業(yè)學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗提供機會，豐富財務(wù)人員業(yè)務(wù)理論知識與經(jīng)驗，使其更好地為企業(yè)財務(wù)共享實施提供實踐與理論基礎(chǔ)。同時，為了避免財務(wù)人員出于領(lǐng)導(dǎo)授意、追求經(jīng)濟利益因素影響，使其與其他工作人員串通侵害企業(yè)經(jīng)濟利益的風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)強調(diào)對財務(wù)人員進行職業(yè)道德素質(zhì)的提升，可通過工會談心、進行財經(jīng)違法行為反面教育等方式，使財務(wù)人員可以堅守不做假賬的職業(yè)道德底線，認(rèn)真按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及企業(yè)制定的財務(wù)管理制度開展會計核算工作，為企業(yè)培養(yǎng)、建立一批具有較高職業(yè)道德素養(yǎng)且高水平的全面型人才隊伍。

(五)提高企業(yè)財務(wù)共享信息化水平

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)內(nèi)部管理也應(yīng)與信息化手段進行融合，發(fā)揮信息化優(yōu)勢，提高企業(yè)內(nèi)部管理效率。因此，企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、ERP系統(tǒng)優(yōu)勢，將財務(wù)共享、內(nèi)部控制、會計核算等工作與信息化技術(shù)融合，實現(xiàn)財務(wù)人員坐在辦公室就能隨時地了解、獲取下屬業(yè)務(wù)部門、分支機構(gòu)經(jīng)營活動情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享，提高財務(wù)人員收集數(shù)據(jù)與分析數(shù)據(jù)的效率，使企業(yè)的財務(wù)管理達(dá)到事半功倍的效果[5]。

綜上所述，在目前這樣的大背景下，企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，引進財務(wù)共享模式，并通過人才培養(yǎng)、制度建立、信息化建設(shè)等手段，為企業(yè)實施財務(wù)共享模式提供進一步的運行環(huán)境。企業(yè)唯有提高財務(wù)共享工作意識，才能進一步規(guī)范企業(yè)會計核算、不斷降低企業(yè)經(jīng)營管理成本，使企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境下可以獲得穩(wěn)定的經(jīng)濟利益，幫助企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定、健康、可持續(xù)發(fā)展。同時，企業(yè)財務(wù)管理工作還要通過提升會計信息質(zhì)量，來提高企業(yè)管理層決策的正確度，使企業(yè)在競爭激烈的市場中站穩(wěn)腳跟?！?/p>