電子發(fā)票管控存在的問題及對(duì)策研究

劉莉

摘要：隨著稅務(wù)大數(shù)據(jù)平臺(tái)逐步實(shí)現(xiàn)信息共享和完善，電子發(fā)票也在大數(shù)據(jù)時(shí)代得到了新的發(fā)展生機(jī)。大數(shù)據(jù)時(shí)代，隨著稅務(wù)金稅工程系統(tǒng)的不斷完善升級(jí)和電子發(fā)票的發(fā)展，對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)能力、發(fā)票管理能力和內(nèi)部管控能力提出了更高要求。文章介紹了在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，電子發(fā)票的使用可能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和管控問題；企業(yè)應(yīng)采取建立健全企業(yè)發(fā)票稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系、加強(qiáng)企業(yè)全員培訓(xùn)、升級(jí)和協(xié)同企業(yè)信息平臺(tái)等措施，以便企業(yè)提升企業(yè)電子發(fā)票管理水平。

關(guān)鍵詞：電子發(fā)票管控；大數(shù)據(jù)時(shí)代；信息化；問題；對(duì)策

一、引言

“金稅三期”是首個(gè)全國(guó)統(tǒng)一的國(guó)地稅征管應(yīng)用系統(tǒng)，基本涵蓋全部稅費(fèi)征收管理和數(shù)據(jù)分析功能，是稅收征管與科技的有效融合，是大數(shù)據(jù)的一種體現(xiàn)?！敖鸲愃钠凇痹凇敖鸲惾凇被A(chǔ)上進(jìn)行升級(jí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)“稅務(wù)”和“非稅業(yè)務(wù)”更全面的監(jiān)控。隨著金稅系統(tǒng)的不斷升級(jí)和電子發(fā)票的推進(jìn)，大大提升了稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)掌握的全面性、及時(shí)性。稅收機(jī)關(guān)的大數(shù)據(jù)管控對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)和稅務(wù)工作影響較大。短期存在潛在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)的消極影響，大數(shù)據(jù)時(shí)代，稅務(wù)鎖定企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)很容易，為企業(yè)提出了挑戰(zhàn)；長(zhǎng)期來看有助于企業(yè)防控稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，有利于降低遵從成本。在這種大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代要求，不僅要建立完善企業(yè)的發(fā)票管理內(nèi)控制度，還要將信息系統(tǒng)和發(fā)票管控協(xié)同應(yīng)用，以提高發(fā)票管理效率和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控質(zhì)量。

二、電子發(fā)票概述

（一）電子發(fā)票的定義

電子發(fā)票是信息時(shí)代的產(chǎn)物。它與普通紙質(zhì)發(fā)票的相同點(diǎn)都是采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的方式給到商家使用。電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票一樣是最基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)原始憑證，既是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的重要手段，又是稅務(wù)稽查的重要依據(jù)。

然而，相比于紙質(zhì)發(fā)票，電子發(fā)票又具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。電子發(fā)票以電子形式作為會(huì)計(jì)電子檔案保存，打破了紙質(zhì)發(fā)票作為會(huì)計(jì)記賬憑證的傳統(tǒng)；同時(shí)，通過電子發(fā)票管理系統(tǒng)在線開票，可以節(jié)省發(fā)票工本費(fèi)、稅控機(jī)及相關(guān)人力成本，方便了企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作。

（二）電子發(fā)票的發(fā)展

自2012年我國(guó)在多省開展網(wǎng)絡(luò)（電子）發(fā)票試點(diǎn)，電子發(fā)票已經(jīng)發(fā)展了9年。這9年，為了推進(jìn)電子發(fā)票的普及和應(yīng)用，國(guó)家堅(jiān)持立法先行，以點(diǎn)帶面，陸續(xù)發(fā)布了多項(xiàng)政策文件，進(jìn)一步規(guī)范和擴(kuò)大電子發(fā)票的使用，加速了電子發(fā)票全面普及的進(jìn)程。

財(cái)政部發(fā)布了財(cái)政部國(guó)家檔案局令第79號(hào)、財(cái)會(huì)[2016]3號(hào)和財(cái)會(huì)[2020]6號(hào)文件及時(shí)掃清電子會(huì)計(jì)憑證應(yīng)用的制度性障礙，推進(jìn)電子檔案合法化和電子發(fā)票歸檔合法化，鼓勵(lì)符合條件的單位對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行無紙化報(bào)銷、入賬和歸檔，以減輕單位打印電子會(huì)計(jì)資料的負(fù)擔(dān)。

2020年是電子發(fā)票發(fā)展重要的一年，首先，2020年電子發(fā)票的范圍從增值稅普通發(fā)票擴(kuò)展至專用發(fā)票，這一年增值稅專票發(fā)票電子化在多省市進(jìn)行試點(diǎn)；其次，財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)文件明確提出“來源合法、真實(shí)的、符合檔案管理要求的電子會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證具有同等法律效力”，單位可以僅使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔。增值稅電子專票的多批試點(diǎn)和對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范要求表現(xiàn)出發(fā)票電子化的推廣即將全面鋪開的趨勢(shì)，可以說發(fā)票無紙化時(shí)代已經(jīng)不遠(yuǎn)了。

（三）電子發(fā)票的意義

首先，電子發(fā)票降低了企業(yè)成本，減少了資源的浪費(fèi)。相比紙質(zhì)發(fā)票，電子發(fā)票有低耗能、易于保存、節(jié)約時(shí)間、方便查詢、無紙化等優(yōu)點(diǎn)。紙質(zhì)發(fā)票的前期開具、打印、送達(dá)和后續(xù)查詢、檢查調(diào)閱、裝訂存儲(chǔ)需要耗費(fèi)大量人力和成本，電子發(fā)票降低了企業(yè)的綜合成本。

其次，電子發(fā)票的出現(xiàn)和發(fā)展不僅改變了企業(yè)傳統(tǒng)的紙質(zhì)化工作方式，也提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的工作效率。傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的工作模式下，財(cái)務(wù)人員需要花費(fèi)較多時(shí)間申領(lǐng)發(fā)票、開具發(fā)票、寄送發(fā)票，費(fèi)時(shí)耗力且容易丟失損壞，而電子發(fā)票大大節(jié)約了財(cái)務(wù)人員發(fā)票管理的時(shí)間且安全性較高；同時(shí)發(fā)票作為重要的會(huì)計(jì)原始憑證，不存在存儲(chǔ)時(shí)間和地點(diǎn)的限制，方便日后的管理與查詢工作。

最后，電子發(fā)票是會(huì)計(jì)檔案電子化建設(shè)的必經(jīng)之路。電子發(fā)票的應(yīng)用推進(jìn)了會(huì)計(jì)檔案的電子化的積極建設(shè)，也保證了工作的有效實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)檔案電子化的推進(jìn)，有利于智能背景下大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及信息得到充分的利用，有利于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的管理，體現(xiàn)我國(guó)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。電子發(fā)票是信息化趨勢(shì)所向，是大數(shù)據(jù)進(jìn)程的必然產(chǎn)物。推廣并普及電子發(fā)票，是信息化時(shí)代的必然要求。

當(dāng)然，隨著電子發(fā)票在企業(yè)中的廣泛使用，企業(yè)在實(shí)際管理中所存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)也隨之而來。下面針對(duì)電子發(fā)票對(duì)企業(yè)帶來的內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

三、電子發(fā)票管控存在的問題

（一）缺乏培訓(xùn)體系

現(xiàn)階段，電子發(fā)票已經(jīng)推廣到一定程度，電子發(fā)票的報(bào)銷者和審批者是企業(yè)涉及報(bào)銷的員工和財(cái)務(wù)審單人員。隨著電子發(fā)票在企業(yè)實(shí)際報(bào)銷中的使用，企業(yè)報(bào)銷員工和財(cái)務(wù)審單人員沒有完全掌握最新的電子發(fā)票的專業(yè)知識(shí)，比如員工在報(bào)銷時(shí)并不清楚電子發(fā)票報(bào)銷入賬的具體操作流程，不了解電子發(fā)票符合稅務(wù)要求的保存格式等具體要求。

（二）存在重復(fù)報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)

與紙質(zhì)發(fā)票不同，電子發(fā)票是可以多次下載的，這樣的特性就造成一個(gè)不可規(guī)避的問題，增值稅電子發(fā)票重復(fù)下載和打印，會(huì)增加發(fā)票被重復(fù)報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)。電子發(fā)票的重復(fù)報(bào)銷不僅引起企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，還會(huì)因?yàn)橹貜?fù)列支成本引起企業(yè)所得稅風(fēng)險(xiǎn)。

（三）存在查驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)

電子發(fā)票的可自行下載，不具備紙質(zhì)發(fā)票的物理防偽特性，存在被PS篡改發(fā)票金額、發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票抬頭等重要信息的風(fēng)險(xiǎn)，而這種篡改人工肉眼很難被發(fā)現(xiàn)；電子發(fā)票可被修改的特性增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前，通過增值稅電子發(fā)票平臺(tái)開具的電子發(fā)票（普通發(fā)票和專用發(fā)票）順應(yīng)電子信息化時(shí)代需求，只有發(fā)票電子簽名，此類電子發(fā)票在票面上看不到發(fā)票專用章，也不再顯示開票單位蓋章字樣，這就要求財(cái)務(wù)人員從謹(jǐn)慎角度，最好進(jìn)行真?zhèn)悟?yàn)證。

（四）信息不對(duì)稱

在現(xiàn)階段下，增值稅電子普通發(fā)票不支持作廢操作，具有可復(fù)制性，無法回收的特點(diǎn)。實(shí)際發(fā)票操作中，電子普通發(fā)票紅字沖正會(huì)存在信息不對(duì)稱問題。電子普通發(fā)票開具方紅字沖正，因普通發(fā)票不需要進(jìn)行認(rèn)證，受票方很難獲知紅沖信息。這種信息不對(duì)稱會(huì)導(dǎo)致受票方發(fā)票早已經(jīng)報(bào)銷完成，會(huì)增加受票方的發(fā)票管控難度和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（五）存檔不符合要求

依據(jù)財(cái)會(huì)[2020]6號(hào)文的規(guī)定，符合規(guī)定中涉及相關(guān)條件的單位可僅使用電子會(huì)計(jì)憑證（包括電子發(fā)票和其他電子票據(jù)）進(jìn)行報(bào)銷入賬。在實(shí)際操作過程中，存在部分企業(yè)對(duì)政策的理解有誤，只打印電子發(fā)票作為紙質(zhì)憑證報(bào)銷入賬，沒有保存電子發(fā)票的原件；或者保存的電子發(fā)票原件不符合電子發(fā)票存檔要求；這些錯(cuò)誤的存檔行為，會(huì)對(duì)企業(yè)造成重大的安全隱患和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（六）缺乏統(tǒng)一的電子發(fā)票監(jiān)管平臺(tái)

缺乏國(guó)家層面統(tǒng)一的電子發(fā)票監(jiān)管平臺(tái)，雖然目前稅務(wù)局金稅工程系統(tǒng)已具備很多電子發(fā)票監(jiān)管查詢功能，但只有稅務(wù)局層面可以查詢和監(jiān)管，而企業(yè)層面可以查詢使用的功能權(quán)限非常有限。等到稅務(wù)局拉出相關(guān)的可疑匹配數(shù)據(jù)給企業(yè)端，會(huì)造成企業(yè)發(fā)票信息的滯后性和產(chǎn)生相應(yīng)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建議發(fā)票監(jiān)管平臺(tái)未來可以向開票方、接收方、稅務(wù)、工商部門等開放，并納入審計(jì)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等監(jiān)督方，簡(jiǎn)化和增強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督作用。

（七）缺乏企業(yè)內(nèi)部的信息化平臺(tái)

信息化是未來企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的必由之路，但很多企業(yè)信息化建設(shè)效果并不明顯。要想真正將電子發(fā)票的作用發(fā)揮到最大，方便企業(yè)員工的報(bào)銷和財(cái)務(wù)人員的審核，僅有國(guó)家層面的電子發(fā)票監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，企業(yè)還需建立自有的信息化平臺(tái)。

四、完善電子發(fā)票管控的建議

（一）加強(qiáng)企業(yè)全員培訓(xùn)

企業(yè)在電子發(fā)票管理方面除了完善企業(yè)的電子發(fā)票管控制度，還需加強(qiáng)企業(yè)全員關(guān)于電子發(fā)票的培訓(xùn)。一是提高財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能素養(yǎng)和電子發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，是企業(yè)防范電子發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)。作為大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)人員，應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)，不斷提升自己的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能力。每一個(gè)財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該有發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，認(rèn)真地復(fù)核每一張發(fā)票，充分認(rèn)識(shí)到一點(diǎn)小小的認(rèn)知錯(cuò)誤也可能給企業(yè)帶來潛在的稅務(wù)危機(jī)。二是組織企業(yè)員工培訓(xùn)，讓企業(yè)員工充分了解電子發(fā)票相關(guān)報(bào)銷制度，認(rèn)識(shí)到電子發(fā)票的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，不能認(rèn)為發(fā)票管控只是財(cái)務(wù)人員的事情。三是企業(yè)要嚴(yán)格落實(shí)發(fā)票責(zé)任管理制度，對(duì)違反相關(guān)規(guī)定的員工進(jìn)行處罰，防范因此給企業(yè)帶來的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）建立電子發(fā)票存檔數(shù)據(jù)庫

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況建立電子發(fā)票存檔數(shù)據(jù)庫，避免電子發(fā)票被重復(fù)報(bào)銷。一是小企業(yè)可以通過對(duì)電子發(fā)票登記臺(tái)賬，記錄每張電子發(fā)票的發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票代碼、開票日期、發(fā)票金額等關(guān)鍵信息，用EXCEL等工具進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查驗(yàn)來避免電子發(fā)票被重復(fù)報(bào)銷。這種方式只適合企業(yè)規(guī)模很小且沒有發(fā)票管理系統(tǒng)的情況；二是對(duì)于大企業(yè)或者多個(gè)財(cái)務(wù)審核人員的企業(yè)，上述方法不僅不會(huì)避免電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的問題，還會(huì)加大財(cái)務(wù)人員的工作量，這已經(jīng)偏離了國(guó)家發(fā)展電子發(fā)票的初衷。此類企業(yè)可以建立發(fā)票管理系統(tǒng)自動(dòng)驗(yàn)票，同時(shí)通過集成企業(yè)內(nèi)部報(bào)銷系統(tǒng)和外部國(guó)稅發(fā)票查驗(yàn)系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票查驗(yàn)、報(bào)銷、電子發(fā)票資料存檔等功能，大大提高企業(yè)發(fā)票管理和報(bào)銷效率；三是為了解決重復(fù)報(bào)銷問題，可建議稅務(wù)部門采用銀行打印回單的模式，除第一次下載外，其他每次下載均生成補(bǔ)下載次數(shù)備注，這種下載次數(shù)備注可以幫助企業(yè)減少重復(fù)報(bào)銷的概率。

（三）利用稅務(wù)平臺(tái)驗(yàn)證電子發(fā)票

財(cái)務(wù)人員審核電子發(fā)票時(shí)，不能簡(jiǎn)單地按照以前審核紙質(zhì)發(fā)票的方式進(jìn)行。電子發(fā)票容易被修改，不易人工輕易分辨電子發(fā)票的有效性；同時(shí)通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái)開具的增值稅電子發(fā)票（普通發(fā)票和專用發(fā)票）沒有發(fā)票專用章，采用電子簽名代替發(fā)票專用章，需要通過增值稅電子發(fā)票閱讀器檢查電子發(fā)票的真?zhèn)?。因此，建議財(cái)務(wù)人員審核電子發(fā)票時(shí)，通過稅務(wù)平臺(tái)驗(yàn)證電子發(fā)票的真?zhèn)魏碗娮影l(fā)票簽名的有效性，降低企業(yè)的電子發(fā)票稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前企業(yè)可用通過兩種方式來辨別電子發(fā)票真?zhèn)危阂环N是在稅務(wù)局官網(wǎng)查詢電子發(fā)票真?zhèn)?；另一種是通過增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器驗(yàn)證電子簽名的有效性。

（四）流程控制解決信息不對(duì)稱

電子普通發(fā)票的紅字沖銷需在技術(shù)層面實(shí)現(xiàn)有效的控制，實(shí)現(xiàn)各平臺(tái)的數(shù)據(jù)及時(shí)共享，從而解決信息不對(duì)稱問題。一是通過定期批量查驗(yàn)已報(bào)銷過的電子普通發(fā)票，財(cái)務(wù)人員定期將電子發(fā)票與增值稅發(fā)票綜合平臺(tái)的“紅字增值稅發(fā)票信息提醒”功能進(jìn)行信息比對(duì)，篩選出被紅字沖正的電子普通發(fā)票進(jìn)行后續(xù)處理。但此方法流程較為復(fù)雜且具有滯后性，如果發(fā)現(xiàn)發(fā)票已報(bào)銷則會(huì)存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二是要從根本上解決增值稅電子普通發(fā)票的紅沖信息不對(duì)稱問題，可參照目前增值稅專用發(fā)票的紅沖模式，開票方在紅字沖正電子發(fā)票時(shí)，則需受票方在開票管理系統(tǒng)中發(fā)起申請(qǐng)；銷售方開具增值稅電子紅字發(fā)票，可關(guān)聯(lián)至原增值稅藍(lán)字電子發(fā)票，讓增值稅電子發(fā)票全流程可追溯。

（五）做好電子發(fā)票的存檔

首先，企業(yè)無論僅保存電子發(fā)票的原件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)，還是企業(yè)將電子發(fā)票打印成傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)，都必須保存電子發(fā)票原件；其次，如果企業(yè)僅保存電子發(fā)票原件作為電子會(huì)計(jì)檔案，需滿足發(fā)票來源真實(shí)有效、防止被篡改、符合歸檔格式和必要審批流程等前提條件；最后，從電子發(fā)票原件的保存格式來看，目前電子發(fā)票原件包含PDF和OFD兩種格式，如果不是電子發(fā)票原件，而是對(duì)電子發(fā)票的截圖或拍照生成的電子文件不屬于電子發(fā)票原件，不能作為合法有效憑證在所得稅前扣除憑證。

（六）建立電子發(fā)票監(jiān)管平臺(tái)

在信息控稅時(shí)代，企業(yè)和財(cái)務(wù)人員急需具備國(guó)家層面統(tǒng)一的電子發(fā)票監(jiān)管平臺(tái)。通過電子發(fā)票監(jiān)管平臺(tái)，各家企業(yè)可以直接實(shí)現(xiàn)所有的電子發(fā)票開具、生成發(fā)票驗(yàn)證碼、查詢、打印、下載原件和后期監(jiān)管等功能；發(fā)票接收方經(jīng)辦人則可以持發(fā)票驗(yàn)證碼由財(cái)務(wù)人員直接查驗(yàn)電子發(fā)票。這既杜絕了多次下載發(fā)票多次報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)，也方便驗(yàn)證電子發(fā)票的真實(shí)性。

（七）建立企業(yè)自有信息平臺(tái)

面對(duì)稅收征管越來越智能化的大數(shù)據(jù)環(huán)境，企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變理念，重視信息化管理價(jià)值，提高大數(shù)據(jù)分析背景下稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)，借助信息化手段建立起相應(yīng)的電子會(huì)計(jì)檔案管理體系，真正做到防患于未然。

發(fā)票的無紙化是信息化時(shí)代的必然趨勢(shì)，企業(yè)建立自有信息平臺(tái)，以提高報(bào)銷流程的效率和發(fā)票管理的內(nèi)控質(zhì)量。首先，需關(guān)注OFD格式發(fā)票的查閱和查驗(yàn)功能。企業(yè)信息平臺(tái)需與外部稅務(wù)平臺(tái)關(guān)聯(lián)，可以查閱和查驗(yàn)員工提交的電子發(fā)票原件，確保電子發(fā)票的真實(shí)性和合規(guī)性，避免電子發(fā)票的重復(fù)報(bào)銷；其次，協(xié)同企業(yè)各信息平臺(tái)，建立電子會(huì)計(jì)檔案管理流程。企業(yè)需向電子會(huì)計(jì)檔案管理觀念轉(zhuǎn)變，將發(fā)票管理平臺(tái)與企業(yè)的做賬系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)提單報(bào)銷、審核、入賬、存檔全流程化和電子化，改進(jìn)財(cái)務(wù)工作流程和提高財(cái)務(wù)工作效率；再次，實(shí)現(xiàn)發(fā)票信息數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效對(duì)接。通過發(fā)票數(shù)據(jù)對(duì)當(dāng)年費(fèi)用使用、供貨商情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)大大提升企業(yè)財(cái)務(wù)分析質(zhì)量；最后，保證企業(yè)系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全。企業(yè)可以采用設(shè)置數(shù)據(jù)下載權(quán)限管理、電子檔案加密加水印、電子發(fā)票自動(dòng)備份等工作，避免出現(xiàn)發(fā)票信息泄露和丟失，保障企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全性。

五、結(jié)語

電子發(fā)票的產(chǎn)生與發(fā)展是人類信息化發(fā)展的重要產(chǎn)物，推動(dòng)著財(cái)務(wù)人員工作效率的提高。電子發(fā)票取代紙質(zhì)發(fā)票占據(jù)主導(dǎo)地位將是大勢(shì)所趨，其全面推行需要良好的內(nèi)外部環(huán)境。政府在加強(qiáng)基礎(chǔ)信息管理平臺(tái)與服務(wù)體系建設(shè)的同時(shí)，應(yīng)盡快完善配套政策和相關(guān)規(guī)定。企業(yè)在加強(qiáng)電子發(fā)票管理時(shí)，需將自有信息系統(tǒng)升級(jí)迭代，加強(qiáng)與電子發(fā)票管理平臺(tái)的協(xié)同作用。雖然目前的電子發(fā)票存在一些問題，但相信在共同的努力下，電子發(fā)票的全面普及一定能夠?qū)崿F(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]齊曉宇.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下使用電子發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)防控研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2020（01）：10-12.

[2]戴重輝.A公司增值稅電子發(fā)票應(yīng)用場(chǎng)景存在的問題及完善措施[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2021（06）：68-70.

[3]陸菁.電子發(fā)票的全面推行與財(cái)務(wù)報(bào)銷存在的問題及解決方法探析[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2017（12）：108-109.

[4]孫慧凝.談?wù)労竭\(yùn)企業(yè)的電子發(fā)票管理[J].中國(guó)遠(yuǎn)洋海運(yùn)，2021（02）：66-68.

[5]李強(qiáng)，董慶.淺談電子發(fā)票使用的難題與解決對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2020（14）：164-165.

（作者單位：華安基金管理有限公司）