圖書資料管理信息化技術(shù)應(yīng)用

周靜文

（甘肅省天水市麥積區(qū)圖書館，甘肅 天水 741000）

引言

新時(shí)期背景下，隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的信息技術(shù)應(yīng)用到圖書資料管理工作當(dāng)中，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用可以提高圖書資料管理水平，因此對圖書資料管理信息化技術(shù)的應(yīng)用要點(diǎn)進(jìn)行分析，尋找出更為科學(xué)有效的信息化技術(shù)應(yīng)用方案意義重大。

一、信息化背景下圖書資料管理面臨的挑戰(zhàn)

1.信息技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)

科學(xué)技術(shù)的全面發(fā)展，拓寬了人們獲得資料信息的渠道和方式，信息化背景下網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、智能手機(jī)等智能終端的全面應(yīng)用和飛速發(fā)展，對圖書館產(chǎn)生了很大的影響，特別是智能手機(jī)用戶數(shù)量的持續(xù)增多，造成圖書館用戶出現(xiàn)全面流失的情況。圖書館在長期發(fā)展中，都是人們重要的文化場所，但目前已不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需要。人們更多地依靠網(wǎng)絡(luò)獲取信息，更高效、便捷、徹底地解決查閱資料的問題，這樣的查閱方式越來越多地取代了通過到圖書館翻閱紙質(zhì)書籍、期刊、報(bào)紙等資料的方式，給圖書館的運(yùn)行造成了不利的影響[1]。

2.圖書館操作面臨的挑戰(zhàn)

計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展之下，圖書館的業(yè)務(wù)流程已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)變，通過使用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以使得圖書館操作更加的便利和快捷。有效地提升圖書館的綜合能力，不僅要求館員掌握足夠的圖書資料專業(yè)知識，同時(shí)也要求其具備計(jì)算機(jī)操作能力，熟練掌握辦公軟件、圖書借閱系統(tǒng)等，以便高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作。在現(xiàn)代社會高速發(fā)展的背景之下，圖書館對于工作人員的要求有了很大的發(fā)展，必須招聘更高素質(zhì)的人才，對館員進(jìn)行更全面、更系統(tǒng)的培訓(xùn)，以促進(jìn)圖書館信息化變革。

3.圖書館管理制度面臨的挑戰(zhàn)

現(xiàn)代人們生活水平不斷提高，相應(yīng)地對于圖書館的服務(wù)水平也有了更高的要求，尤其是數(shù)字化方面的要求日益提高，所以圖書館必須結(jié)合實(shí)際制定切實(shí)可行的管理制度，為圖書館信息化的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。但目前圖書館內(nèi)大多數(shù)資料都是以紙質(zhì)形式存在的，圖書索引效率較低。因此，在管理制度變革中，應(yīng)該將重點(diǎn)放在把紙質(zhì)圖書館轉(zhuǎn)化電子版形式上，但是該工作難度很高。此外，數(shù)字化圖書館建設(shè)中，要結(jié)合資源的具體狀況，確保管理層面順利開展工作，實(shí)現(xiàn)圖書館信息的高速發(fā)展，為人們文化生活水平的提高奠定基礎(chǔ)。

二、信息化技術(shù)在圖書資料管理中的意義

在圖書資料管理階段，信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，同時(shí)還能夠快速更新資料，可以方便管理人員對圖書資料進(jìn)行管理，以下對信息化技術(shù)的應(yīng)用意義進(jìn)行解析。

1.全面推動不同地域館藏資源的共享

在傳統(tǒng)管理中，圖書館的資料以紙質(zhì)形式存在，這種存儲的方式讓很多圖書館不得不限制服務(wù)對象的數(shù)量，這對于圖書館的發(fā)展是不利的。信息化技術(shù)的高速發(fā)展和進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)成為人們?nèi)粘Ｉ畋夭豢缮俚挠脕慝@取信息和交流的工具。因此，圖書館資料的形式以及內(nèi)容方面表現(xiàn)出多樣化的特點(diǎn)，單一的圖書館資源并不能滿足服務(wù)對象多樣化的需求，讓資源共享更加順利的進(jìn)行。圖書館資料共享的應(yīng)用，有效地彌補(bǔ)圖書館之間的優(yōu)勢，知識與信息的分享更加順暢，交流也更加通暢，且各個(gè)地區(qū)的圖書館都在高速發(fā)展，對于全社會的文化領(lǐng)域發(fā)展產(chǎn)生積極的作用[2]。

2.快速充實(shí)圖書館館藏資源

信息化技術(shù)的全面應(yīng)用，使得信息溝通和交流更加順暢，從圖書管理的角度出發(fā)，其服務(wù)格局以及模式都表現(xiàn)出多樣化的趨勢。首先，資源使用與管理方面來說，信息化技術(shù)的合理開發(fā)和應(yīng)用，讓互聯(lián)網(wǎng)這一工具的信息更新和獲取變得更加順暢。比如，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、電子期刊等，這些方式讓人們生活變得更加豐富，讀者閱讀時(shí)間和空間也發(fā)生很大的改變，讀者群體在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間都能夠快速獲取信息資源。此外，信息化的發(fā)展讓圖書資源模式出現(xiàn)了根本性的變化，傳統(tǒng)紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化為電子化信息，這種模式有效地彌補(bǔ)傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的不足，解決資源運(yùn)行的壓力，防止發(fā)生資源浪費(fèi)的問題[3]。

3.快速完善館藏資源檢索服務(wù)

當(dāng)前科技的全面發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平在大幅提升，圖書資料數(shù)據(jù)出現(xiàn)了很大的變化，類型變得日益豐富，信息載體的形式也表現(xiàn)出多樣化的趨勢。在新時(shí)代發(fā)展之下，圖書資料檢索工作壓力在日益提高，很多圖書館還在采用傳統(tǒng)人力作業(yè)的方式，讀者獲取想要的內(nèi)容較慢。此時(shí)，圖書資料工作人員通過使用信息化技術(shù)，檢索方式更加便捷，速度也會更快，讀者通過人機(jī)交互界面完成操作，進(jìn)行文獻(xiàn)的篩選與獲取，有效地提升檢索水平，信息獲取更加精準(zhǔn)，內(nèi)容也會更加的豐富。對于讀者來說，人們已經(jīng)不需要再進(jìn)入到圖書館檢索，所以工作模式也會更加靈活。

三、信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用

1.信息化技術(shù)在文獻(xiàn)檢索中的應(yīng)用

當(dāng)前的圖書館藏書數(shù)量比較多，但是總體來說標(biāo)準(zhǔn)還不夠統(tǒng)一，也沒有規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理作為支撐。比如，有些圖書館因?yàn)樽陨淼木窒?，編目通常是根?jù)套錄數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行，自建數(shù)據(jù)庫輔助的模式，造成驗(yàn)收的效果和速度比較差，無法滿足發(fā)展的需要。因此，文獻(xiàn)檢索中，必須通過信息化技術(shù)才能促進(jìn)圖書館發(fā)展。目前圖書館文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)內(nèi)，通過邏輯思維模式建設(shè)，語義網(wǎng)絡(luò)是重要的表達(dá)組織形式[4]。

2.信息化技術(shù)在文獻(xiàn)分類中的應(yīng)用

信息化技術(shù)的合理開發(fā)和應(yīng)用，圖書文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)分類處理，根據(jù)系統(tǒng)合理分類控制，尤其是系統(tǒng)分類的管理，保證圖書資料有效分類使用，促進(jìn)自動化水平的提升。當(dāng)前所使用的文獻(xiàn)資料分類內(nèi)專家系統(tǒng)有文獻(xiàn)資料分類系統(tǒng)、中文地質(zhì)資料分類系統(tǒng)等。文獻(xiàn)資料系統(tǒng)經(jīng)過應(yīng)用計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)的相似度，尋找出相似度很高的文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)歸類。人工評價(jià)是目前最為主要的評價(jià)方式，在評價(jià)后需要把信息技術(shù)直接傳輸?shù)街R庫內(nèi)，根據(jù)該文獻(xiàn)資料實(shí)施二次分類處理。

3.信息化技術(shù)在圖書資料管理自動化中的應(yīng)用

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)高水平的發(fā)展，信息技術(shù)作為科學(xué)技術(shù)的產(chǎn)物，使得很多的領(lǐng)域都開始應(yīng)用信息技術(shù)。在圖書館資料管理的環(huán)節(jié)中，通過信息化技術(shù)能夠構(gòu)建信息化管理平臺，在信息平臺中通過錄入圖書資料能夠?qū)崿F(xiàn)資料存檔，并且通過系統(tǒng)功能設(shè)置可以實(shí)時(shí)更新資料檔案，能夠?qū)Y料進(jìn)行分類管理，工作人員只需要在操作界面輸入相關(guān)的關(guān)鍵詞就能快速地查找資料[5]。

四、圖書管理應(yīng)用信息化技術(shù)存在的問題

1.信息資料傳輸存在的問題

現(xiàn)代社會發(fā)展非常快，圖書館領(lǐng)域內(nèi)開始全面地應(yīng)用信息化技術(shù)，這使得人們工作與生活都發(fā)生很大的變化，傳統(tǒng)紙質(zhì)書籍方式并不能達(dá)到要求，信息技術(shù)使用到圖書館管理中，是必然的趨勢。而圖書資料管理中，信息資料傳輸極為重要。但是從目前的信息化技術(shù)應(yīng)用情況分析，信息傳輸?shù)陌踩詿o法滿足要求，特別是一些非法入侵網(wǎng)絡(luò)的情況，給圖書館的正常運(yùn)行造成不利影響。此外，圖書館運(yùn)行中，信息化技術(shù)的傳輸速度也是影響的重要因素，由于很多人都沒有掌握先進(jìn)的信息化技術(shù)，特別是在網(wǎng)絡(luò)傳輸速度較慢的情況下，造成信息資料的開發(fā)和應(yīng)用帶來不利影響，圖書資料管理信息化水平難以提高。

2.圖書管理人才的缺失

與傳統(tǒng)的圖書資料管理方式對比，現(xiàn)代信息化技術(shù)應(yīng)用到圖書管理中，優(yōu)勢非常的明顯。雖然信息技術(shù)優(yōu)勢明顯，我們也必須認(rèn)識到圖書管理信息化人才缺失嚴(yán)重的問題。信息技術(shù)被大量地應(yīng)用到圖書管理實(shí)踐中，但是高端科技的應(yīng)用還有很大的限制，主要原因是相關(guān)部門沒有提起足夠的重視，圖書資料管理還不能和世界接軌，水平相對較低。圖書資料管理的專業(yè)技術(shù)人才比較少，導(dǎo)致圖書管理技術(shù)發(fā)展受限，且專業(yè)性無法滿足要求。

3.信息資料庫建立不完善

信息資料庫建設(shè)是以計(jì)算機(jī)技術(shù)作為根本的，聯(lián)合多媒體技術(shù)廣泛使用，把傳統(tǒng)紙質(zhì)文字信息轉(zhuǎn)化為電子信息，通過分類統(tǒng)計(jì)、管理、儲存等方式處理。統(tǒng)計(jì)、管理是圖書館的重要工作，也是最基本的工作，必須具備專業(yè)技術(shù)，有過硬的知識水平才能保證工作順利的進(jìn)行，從而更好地給人們提供高水平的圖書資料管理服務(wù)。但是目前部分信息資料庫存在建立不完善的問題，人們工作受到很大的影響，無法給人們提供良好的圖書管理服務(wù)，對于圖書資料管理事業(yè)發(fā)展也產(chǎn)生負(fù)面的影響[6]。

4.信息技術(shù)水平及質(zhì)量較低

自從先進(jìn)科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展以來，取得的成果是非常大的，但是從信息技術(shù)方面分析，還有一些問題存在，并不能完全滿足多個(gè)方面的需要。一是傳統(tǒng)圖書閱讀理念的影響，圖書資料以紙質(zhì)版的形式存在，深入到人們生活中，所以人們對于電子版圖書資料的接受程度較低，導(dǎo)致技術(shù)無法快速的發(fā)展。二是國家引入的技術(shù)較多，自主科研方面比較少。通常來說，引進(jìn)的方式并不能直接的使用，或者引進(jìn)的模式不能滿足我國的需要，還沒有進(jìn)行自主研發(fā)和應(yīng)用，造成國內(nèi)信息化水平很低，難以達(dá)到當(dāng)前圖書資料管理的要求。

5.信息化技術(shù)應(yīng)用深度不夠

雖然圖書館閱覽室應(yīng)用了多種信息技術(shù)，但是很多人都沒有較大的需求，且電子閱覽室應(yīng)用的無紙化閱讀人群比較單一，很多人還是喜歡使用紙質(zhì)書籍的形式。部分圖書館并未積極地宣傳電子閱覽室，開放時(shí)間以及次數(shù)方面都沒有根據(jù)閱讀者選擇和使用，這些都會阻礙電子閱讀的發(fā)展，把信息技術(shù)資源浪費(fèi)掉，對于現(xiàn)代的圖書資料管理造成極大的負(fù)面影響[7]。

五、信息化技術(shù)在圖書管理中應(yīng)用的有效策略

在圖書資料管理環(huán)節(jié)，信息技術(shù)的應(yīng)用雖然能夠提升管理水平，但是由于受到各種因素的影響，信息化技術(shù)應(yīng)用效果有待提升，所以需要更新信息化技術(shù)的應(yīng)用方式，以保證該技術(shù)作用價(jià)值能夠發(fā)揮出來。

1.完善信息資料傳輸技術(shù)

信息化技術(shù)給圖書館提供了強(qiáng)有力的支持，讓圖書管理更加順利的進(jìn)行，所以我們需要選擇應(yīng)用最為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，提高網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行的水平，所以必須提高圖書館能力。這些工作的開展，都必須由政府提供必要的支持，使用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，發(fā)揮出引導(dǎo)、支持的作用，讓信息傳輸和使用變得更加順暢，人們也會保證先進(jìn)科學(xué)技術(shù)廣泛使用，解決工作難題。

2.培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才

信息化技術(shù)是現(xiàn)代圖書館重要管理方式，對于圖書館事業(yè)發(fā)展有重要的影響，人們通過數(shù)字資料關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索，快速獲取數(shù)字信息，搜索引擎的重要性能可以給信息提供使用的資料。統(tǒng)計(jì)、存儲、管理等工作的順利進(jìn)行，圖書館需要培養(yǎng)高水平的人才，合理分配崗位工作。在進(jìn)入到崗位工作前，還要進(jìn)行道德素質(zhì)的培養(yǎng)，讓每個(gè)人都掌握足夠的專業(yè)技術(shù)，保證工作和學(xué)習(xí)更加順利的進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)總體能力的提升。

3.健全信息資料庫

信息資料庫是圖書館管理的重要方式，利用搜索軟件可以快速獲取圖書的信息，圖書閱讀和資料的使用變得更加的方便，并且能夠根據(jù)需要，分類存儲信息，做好登記和統(tǒng)計(jì)，提高管理效率和使用的效率。同時(shí)在進(jìn)行信息資料庫更新的階段中，通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新以及整理，確保信息資料完善，能夠?qū)崿F(xiàn)快速的查閱，這樣才能夠?qū)D書資料管理工作完善，達(dá)到工作的標(biāo)準(zhǔn)需求[8]。

4.自主創(chuàng)新提高信息技術(shù)水平及質(zhì)量

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度加快，政府部門給社會各個(gè)領(lǐng)域提供支持實(shí)現(xiàn)自主創(chuàng)新，快速地建設(shè)高水平的科技大國、科技強(qiáng)國。信息技術(shù)的全面發(fā)展之下，進(jìn)行自主創(chuàng)新，相關(guān)人員學(xué)習(xí)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，重視科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，突破以往技術(shù)的限制，保證圖書管理更加高效的進(jìn)行，促進(jìn)工作能力和水平的提升。同時(shí)，在圖書館資料管理環(huán)節(jié)，考慮到資料管理的效率，還可以結(jié)合實(shí)際需求將信息技術(shù)與其他技術(shù)聯(lián)合在一起實(shí)現(xiàn)技術(shù)融合。

5.加強(qiáng)良好的用戶界面的建立

為了能夠使得人們更加愿意進(jìn)入到圖書館閱讀書籍，一是政府部門積極建設(shè)宣傳，實(shí)現(xiàn)無紙化閱讀，宣傳到每家每戶，人們也開始習(xí)慣無紙化閱讀，促進(jìn)閱讀興趣的全面提高。二是圖書館管理的開展，讓每個(gè)讀者都能夠快速地在相關(guān)界面，了解圖書信息，也會在圖書館內(nèi)營造出良好的閱讀環(huán)境，增加讀者的閱讀興趣，改變?nèi)藗兊纳罘绞剑喿x效果也會有所提升[9]。

結(jié)語

綜上所述，科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展和進(jìn)步，對人們的方方面面產(chǎn)生直接的影響，圖書資料管理要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用，讓圖書資料管理更加順利的進(jìn)行，但是我們也要認(rèn)識到信息技術(shù)應(yīng)用的不足，做出改變和調(diào)整，讓信息技術(shù)更好的應(yīng)用，解決人們在閱讀中的難題，促進(jìn)閱讀效果提升，實(shí)現(xiàn)全民閱讀，為現(xiàn)代社會高質(zhì)量的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。