大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)管理模式創(chuàng)新研究

張維

（北京市華生醫(yī)藥生物技術(shù)開發(fā)有限責任公司，北京 100006）

一、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）財務(wù)管理精細化程度要求提升

在大數(shù)據(jù)背景下，很多企業(yè)都逐步對財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新，運用全面的數(shù)字化信息技術(shù)，實現(xiàn)了內(nèi)部財務(wù)管理模式的升級，對企業(yè)的日常發(fā)展提供了足夠支持。但與此同時，也應(yīng)當注意到在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用過程當中，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)，如生產(chǎn)數(shù)據(jù)以及運營數(shù)據(jù)等之間的關(guān)聯(lián)程度大幅度增加，在此情況下對財務(wù)管理數(shù)據(jù)進行處理，一旦出現(xiàn)失誤，不僅會影響到內(nèi)部財務(wù)管理工作，還會影響到其他業(yè)務(wù)工作的推進，因此在財務(wù)數(shù)據(jù)信息的整合處理過程當中，應(yīng)當適應(yīng)當前的大數(shù)據(jù)發(fā)展情況采取合理的工作機制，準確實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的處理，提高財務(wù)管理工作的精確度，采取可視化的數(shù)據(jù)處理模式，確保一旦出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)處理失誤，能夠在海量數(shù)據(jù)當中及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理問題，為企業(yè)管理問題追溯提供保障，及時做好內(nèi)部財務(wù)管理問題的解決，減少由于財務(wù)數(shù)據(jù)處理失誤而帶來的一系列連鎖反應(yīng)，只有這樣，財務(wù)管理工作的優(yōu)化才能夠為企業(yè)的實際經(jīng)營提供保障，避免由于財務(wù)管理失誤而帶來的企業(yè)經(jīng)營損失。

（二）財務(wù)部門智能轉(zhuǎn)變

由于在大數(shù)據(jù)技術(shù)下，財務(wù)管理工作的實效性得以提升，因此財務(wù)工作決策能夠為企業(yè)的業(yè)務(wù)工作地提供更多的支持，在此情況下，企業(yè)財務(wù)管理工作結(jié)果不僅僅是在事后對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動的總結(jié)，更能夠在業(yè)務(wù)工作的實施過程當中，及時對業(yè)務(wù)工作以及業(yè)務(wù)流程提供決策支持，實現(xiàn)了財務(wù)管理工作對業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)，這在一定程度上推進了業(yè)財融合工作進度。在此情況下財務(wù)工作重心有所轉(zhuǎn)變，以事后總結(jié)為主轉(zhuǎn)為事前、事中、事后一系列的流程控制，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)財務(wù)管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)管理的合理控制，而財務(wù)部門本身的職能也有所轉(zhuǎn)變，財務(wù)部門不再只是一個輔助性的部門，而是能夠在企業(yè)戰(zhàn)略決策方面提供支持?；谪攧?wù)部門職能的轉(zhuǎn)變，企業(yè)內(nèi)部管理層的應(yīng)當及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念，順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下的發(fā)展趨勢，在財務(wù)管理工作當中為財務(wù)工作轉(zhuǎn)型提供更多的資源支持，順利實現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)管理模式創(chuàng)新，避免由于財務(wù)管理工作流程僵化帶來的工作影響。

二、大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)管理模式創(chuàng)新遇到的具體問題

（一）內(nèi)部數(shù)據(jù)共享問題

在新形勢下，企業(yè)適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景做好財務(wù)管理模式創(chuàng)新，需要首先解決內(nèi)部的信息化管理問題，提高內(nèi)部信息系統(tǒng)應(yīng)用水平，尤其是在之前的工作過程當中，企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的信息數(shù)據(jù)過于分散，財務(wù)管理工作難以順利推進，財務(wù)部門只能夠了解當前的財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容，而對于企業(yè)其他部門的工作并不了解，財務(wù)系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)等之間存在信息壁壘，難以實現(xiàn)信息的技術(shù)傳輸，因此在后期的財務(wù)管理模式創(chuàng)新當中，企業(yè)應(yīng)當建立一體化的信息平臺，實現(xiàn)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的集中化管理，提高財務(wù)信息以及業(yè)務(wù)信息的整合程度，然而在實際的財務(wù)管理模式創(chuàng)新當中，企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)建設(shè)程度相對較差，沒有構(gòu)建有效的財務(wù)信息平臺，財務(wù)人員在處理日常的工作過程當中，依舊需要采取線下的工作方式，從其他部門獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，這既影響了數(shù)據(jù)傳輸效率，也導(dǎo)致財務(wù)人員無法及時掌握企業(yè)的綜合管理情況，在后續(xù)的管理工作當中，企業(yè)應(yīng)當根據(jù)這個問題做好進一步優(yōu)化，構(gòu)建一體化的信息平臺，實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲以及傳輸，只有提高內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的共享程度，為企業(yè)財務(wù)管理工作提供足夠的數(shù)據(jù)支持，企業(yè)的財務(wù)管理優(yōu)化工作才具有可行性。

（二）財務(wù)管理制度完善性不足

企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新內(nèi)部財務(wù)管理模式，不僅僅需要注重對技術(shù)方面的創(chuàng)新，還需要在新的工作形式下制定完善的財務(wù)管理制度，結(jié)合財務(wù)管理工作新的內(nèi)容，實現(xiàn)財務(wù)管理流程的重新調(diào)整。特別是在新的財務(wù)管理需求下，企業(yè)除了需要注重線下業(yè)務(wù)的處理之外，對于線上的數(shù)據(jù)處理以及財務(wù)線上分析等工作，也需要制定專門的考核制度，以保證線上以及線下工作的統(tǒng)籌控制，借助財務(wù)管理制度，約束財務(wù)管理工作人員行為，避免出現(xiàn)工作落實不到位等問題，保證日常的財務(wù)核算以及財務(wù)分析工作的有效實施，然而大部分企業(yè)在推進財務(wù)管理模式創(chuàng)業(yè)過程當中，忽視了對原有財務(wù)管理制度的優(yōu)化，導(dǎo)致財務(wù)管理制度與實際的工作流程難以契合，無論是財務(wù)審批環(huán)節(jié)，還是財務(wù)工作考核指標等方面，都無法滿足財務(wù)管理人員的工作需求，這使得財務(wù)工作難以順利推進，甚至由于財務(wù)管理制度問題影響了企業(yè)業(yè)務(wù)工作方面推進，導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)管理模式創(chuàng)新過程當中遇到較多困難，增加了企業(yè)管理風險。

（三）財務(wù)信息安全性受到影響

在市場競爭形勢更加激烈的情況下，企業(yè)引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，借助線上渠道完成日常的財務(wù)管理工作模式，并且不斷創(chuàng)新財務(wù)管理工作機制，實現(xiàn)財務(wù)信息共享程度提升，推動財務(wù)戰(zhàn)略升級的同時，也應(yīng)當認識到在當前的市場環(huán)境下，財務(wù)信息安全性問題也成了制約企業(yè)財務(wù)管理公司的重要因素，很多公司在引入大數(shù)據(jù)技術(shù)的同時，對于信息安全方面并沒有做好專門的重視，尤其是日常的信息系統(tǒng)維護工作方面缺乏必要的人員配置，這就導(dǎo)致在財務(wù)管理工作當中極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露問題，而且由于缺乏足夠的工作經(jīng)驗，在新的財務(wù)管理工作機制中，對于新型財務(wù)系統(tǒng)中的權(quán)限重視程度相對較低，無法根據(jù)工作人員的工作需求，對不同崗位的信息系統(tǒng)操作權(quán)限進行規(guī)范，在此情況下容易出現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部信息隨意篡改等問題，導(dǎo)致財務(wù)管理工作問題形式的影響，基于這些問題，企業(yè)在管理工作當中還需要注重對財務(wù)信息安全性方面做好重視，減少可能存在的財務(wù)信息泄露問題，保證內(nèi)部財務(wù)信息的安全性。

三、大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)管理優(yōu)化策略

（一）提高內(nèi)部信息共享力度

當前企業(yè)提高財務(wù)管理水平，適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的挑戰(zhàn)，需要對內(nèi)部信息共享工作加強重視，在前期的工作過程當中，針對當前的信息系統(tǒng)管理問題進行優(yōu)化，減少財務(wù)系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)之間存在的信息傳輸問題，構(gòu)建統(tǒng)一的信息平臺，比如通過引入ERP等財務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，并且在新型的信息系統(tǒng)當中還要做好模塊化的處理，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求在內(nèi)部的數(shù)據(jù)進行分類歸納，確保數(shù)據(jù)采集以及儲存的完善性，在此基礎(chǔ)上深入挖掘內(nèi)部數(shù)據(jù)價值，提高財務(wù)控制水平。

而在內(nèi)部信息系統(tǒng)的構(gòu)建過程當中，為了保證信息系統(tǒng)運行的穩(wěn)定以及數(shù)據(jù)交互程度的提升，企業(yè)在信息系統(tǒng)的引入過程當中可以與專門的信息系統(tǒng)公司相互合作，對企業(yè)當前的財務(wù)系統(tǒng)以及辦公系統(tǒng)還有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的工作情況，做好專門的比對分析，根據(jù)當前運行系統(tǒng)的情況，重新構(gòu)建統(tǒng)一的信息系統(tǒng)。在信息系統(tǒng)的構(gòu)建過程當中，除了需要軟件方面的維護更新之外，還需要注重對硬件方面的配置需求，企業(yè)內(nèi)部可以審批特殊項目資金，就信息系統(tǒng)升級過程中所需要的服務(wù)器等硬件設(shè)備進行專門的購買，以保證信息系統(tǒng)構(gòu)建的穩(wěn)定性。在完善內(nèi)部信息系統(tǒng)之后，企業(yè)當中還應(yīng)當建立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，負責對前期工作過程當中存在不足進行協(xié)調(diào)，比如在企業(yè)當中進行專門的宣傳，幫助內(nèi)部員工了解到財務(wù)管理模式的新的內(nèi)容，以此主動配合財務(wù)部門開展信息系統(tǒng)的使用工作。

另外在引入新型的信息系統(tǒng)，推進財務(wù)管理工作的過程當中，企業(yè)內(nèi)部信息共享程度得以提升，但是企業(yè)不同部門人員的工作權(quán)限以及工作范圍方面還存在差異，不同部門的數(shù)據(jù)處理規(guī)范并不統(tǒng)一，這就導(dǎo)致不同部門人員在數(shù)據(jù)對接過程當中，有可能因為數(shù)據(jù)規(guī)范性問題而存在數(shù)據(jù)對接失誤，為了規(guī)避這一問題，企業(yè)在構(gòu)建新型的財務(wù)系統(tǒng)的過程當中，還可以對財務(wù)共享中心的工作方式進行專門的探索，建立專門的財務(wù)共享服務(wù)中心，負責對不同部門的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行規(guī)范化處理，以確保對不同部門的數(shù)據(jù)實現(xiàn)標準化處理，并充分利用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，全面拓展財務(wù)管理范圍，實現(xiàn)財務(wù)管理工作的集中化控制，以此保證日常工作的精準度。

（二）完善內(nèi)部財務(wù)管理制度

在當前的管理工作當中，企業(yè)引入大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新財務(wù)管理模式的同時，財務(wù)工作的重點也已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)變，在此情況下，企業(yè)應(yīng)當根據(jù)財務(wù)管理工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變，優(yōu)化財務(wù)管理制度，并根據(jù)新的財務(wù)管理工作規(guī)范，制定相應(yīng)的績效考核指標體系以及審批機制，保證財務(wù)管理工作能夠順利推進，在后期的管理工作當中，企業(yè)應(yīng)當結(jié)合這些新的工作方向，優(yōu)化財務(wù)管理制度當中存在的不足，實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)管理工作流程調(diào)整，保證財務(wù)管理工作的順利開展。

鑒于國內(nèi)企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用方面缺乏足夠的經(jīng)驗，因此在對財務(wù)管理制度進行創(chuàng)新的過程當中，企業(yè)可以在內(nèi)部展開專門的調(diào)研，由財務(wù)部門人員牽頭，組成專門的調(diào)研小組，了解企業(yè)其他部門的工作狀態(tài)，并重新梳理目前的財務(wù)管理流程，結(jié)合信息系統(tǒng)的使用情況以及財務(wù)管理目標內(nèi)容，在充分明確各部門工作人員的工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上，出具專門的問卷調(diào)查表，由各部門的員工進行專門的解答，然后將問卷調(diào)查表進行回收，由財務(wù)部門統(tǒng)一匯集，并交由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進行決策，根據(jù)調(diào)研結(jié)果，對財務(wù)管理制度當中存在不足進行優(yōu)化，重新調(diào)整財務(wù)管理制度，新的財務(wù)管理制度可以在企業(yè)當中進行小范圍的試行，在取得滿意成果之后，再在企業(yè)內(nèi)部進行全面推廣。

在財務(wù)管理制度的優(yōu)化過程當中，企業(yè)還應(yīng)當注重財務(wù)管理制度的調(diào)整重點，首先在大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用下，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理效率大幅度提升，為了適應(yīng)這一變動，企業(yè)在財務(wù)管理流程方面應(yīng)當實施扁平化的管理，就財務(wù)處理流程方面進行精簡，保證財務(wù)工作能夠?qū)崿F(xiàn)及時處理，避免行政層級不多而對財務(wù)管理工作帶來的效率影響。在財務(wù)管理工作線上以及線下內(nèi)容并進的情況下，針對績效考核體系方面應(yīng)當注重定量以及定性分析的相互統(tǒng)一。由于財務(wù)管理工作涉及的內(nèi)容不再局限于財務(wù)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理也屬于財務(wù)管理的范疇，因此在對財務(wù)管理工作進行考核時，除了需要注重制定專門財務(wù)性指標之外，還需要設(shè)置專門的非財務(wù)性指標方面，保證績效考核工作能夠為財務(wù)管理實現(xiàn)全方位的約束，引導(dǎo)財務(wù)人員適應(yīng)當前的工作變動，高效處理財務(wù)管理內(nèi)容。

（三）重視信息安全維護工作

財務(wù)處理工作的精確度以及保密性一直是企業(yè)財務(wù)管理工作當中需要關(guān)注的重點，尤其是在引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，實施線上工作方式之后，企業(yè)更應(yīng)當做好內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性管理，保證財務(wù)信息的安全性。隨著財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息之間交互程度的大幅增加，企業(yè)一旦出現(xiàn)財務(wù)信息泄露問題，就有可能在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生大范圍的影響，增加企業(yè)的整體管理風險，因此在日常的工作過程當中，除了需要對新型財務(wù)系統(tǒng)的操作權(quán)限進行規(guī)范之外，還當注重從多元化的角度出發(fā)，就財務(wù)信息安全性方面做好保障，提高內(nèi)部管理的穩(wěn)定性，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的安全維護，確保財務(wù)以及其他業(yè)務(wù)工作的有效落實。

為了保證內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置的合理性，企業(yè)應(yīng)當根據(jù)工作崗位職責，對不同崗位的操作權(quán)限進行設(shè)置，確保工作崗位與操作權(quán)限的相互統(tǒng)一。另外對財務(wù)信息系統(tǒng)當中較為特殊的權(quán)限，比如大額度資金審批權(quán)限等，可以設(shè)置專門的崗位牽連機制，只有在通過多個工作人員批準之后，相應(yīng)的資金審批才能夠予以通過，而這多個工作人員職責之間彼此互相牽制，從而保證了資金審批的科學性，避免出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象。隨著財務(wù)工作的不斷推進，企業(yè)內(nèi)部崗位也會發(fā)生不斷調(diào)整，因此在對信息系統(tǒng)操作權(quán)限進行設(shè)置時，應(yīng)當根據(jù)企業(yè)內(nèi)部工作崗位的變動做好動態(tài)調(diào)整企業(yè)當中可以建立專門的監(jiān)督機制，由專門的監(jiān)督人員對財務(wù)信息系統(tǒng)運行做好監(jiān)督，并根據(jù)內(nèi)部崗位變動情況出具專門的權(quán)限調(diào)整需求報告，以此確保能夠及時對不同崗位的信息系統(tǒng)操作權(quán)限做好調(diào)整。

四、結(jié)束語

隨著當前發(fā)展形勢的變動，財務(wù)管理模式不再局限于以往的財務(wù)會計工作內(nèi)容，工作范圍大幅度拓展，因此相關(guān)單位應(yīng)當注重對財務(wù)管理模式的創(chuàng)新，適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)等的運用趨勢，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念以及工作形式，提高財務(wù)管理質(zhì)量，充分結(jié)合新的信息技術(shù)，實現(xiàn)內(nèi)部管理水平的不斷提升，提高財務(wù)管理工作的戰(zhàn)略性。