集團企業(yè)完善財務管理信息化建設的 有效措施分析

王志峰

（中國電子進出口有限公司，北京 100036）

近幾年來，大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能技術的逐漸發(fā)展推動了社會的變革，同時也為集團企業(yè)的發(fā)展注了全新的活力。例如雷諾集團整合內部核心競爭力，制定了信息化的成本管理策略，設計出有創(chuàng)新性的產(chǎn)品，節(jié)省34億美元開支；上海復地三次上市，明確資金用途，制定信息化全球合作的發(fā)展戰(zhàn)略，提高了競爭實力；海爾集團以充裕的現(xiàn)金流為依托，利用內源籌資擴大再生產(chǎn)，線上平臺資金應用安全，集團規(guī)模不斷擴張。但是當前，部分集團企業(yè)在短期利益的驅使下并沒有認識到財務管理信息化建設的重要性，管理流程的執(zhí)行能力嚴重不足，財務人員的信息數(shù)據(jù)整合程度相對偏低，不僅降低了財務管理成效，同時也不利于為集團企業(yè)管理者的科學決策提供保障。促使集團企業(yè)積極實現(xiàn)發(fā)展轉型，提高財務管理信息化建設的效率，促進集團企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展。

一、集團企業(yè)財務管理信息化構建的內涵

（一）定義

集團企業(yè)財務管理信息化的建設，具體是指在信息技術的支持下集團企業(yè)財務人員充分發(fā)掘財務信息的內外價值，提高資源的配置效率，對集團企業(yè)的各項業(yè)務流程進行系統(tǒng)規(guī)劃，從而幫助管理者科學決策，實現(xiàn)集團企業(yè)既定發(fā)展戰(zhàn)略目標的一系列活動。隨著市場經(jīng)濟的逐漸發(fā)展，現(xiàn)代信息技術在集團企業(yè)財務管理工作中發(fā)揮著重要的作用。例如大多數(shù)集團企業(yè)在開展財務工作的時候，能夠應用財務機器人，全面提高了財務數(shù)據(jù)的處理水平和財務報告的編輯質量。部分集團企業(yè)在信息化業(yè)財融合體系的影響下財務記錄信息系統(tǒng)、財務決策信息系統(tǒng)、財務管理信息系統(tǒng)形成集合聯(lián)動的發(fā)展態(tài)勢，為集團企業(yè)經(jīng)濟活動的組織策劃以及決策提供了即時共享信息，增強了集團企業(yè)整體的發(fā)展效益[1]。

（二）原則

集成性原則。在一些大中型集團企業(yè)中，由于組織架構相對復雜，在開展財務管理工作的時候，必須要利用新型的技術建立統(tǒng)一化的財務管理系統(tǒng)，對各類數(shù)據(jù)進行集成和監(jiān)督，以便控制集團企業(yè)的資金風險和財務活動風險等。財務集成工作需要在財務信息管理平臺或業(yè)財融合系統(tǒng)、核算系統(tǒng)中進行，保證財務部門能夠及時監(jiān)督和反饋各業(yè)務部提交的信息數(shù)據(jù)，編輯財務報告，反映集團企業(yè)當前整體的財務狀況。

全面性原則。集團企業(yè)的全面預算管理作為財務管理體系中的重要組成部分，對于強化集團企業(yè)內部控制、整合資金資源、實施戰(zhàn)略管理規(guī)劃來講，具有重要的影響。財務人員利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，在相應的財務管理信息化平臺中開展全面預算管理工作，能夠對各項經(jīng)濟往來活動進行事前預測、事中控制和事后監(jiān)管，有利于提高信息的反饋能力，使每一位集團企業(yè)員工都能夠參與到集團企業(yè)的財務控制和經(jīng)營管理活動當中，為預算編制的計劃與執(zhí)行提供參考，推動集團企業(yè)的發(fā)展。

二、集團企業(yè)財務管理信息化構建的價值

（一）有利于全面提高集團企業(yè)財務管理的效能

集團企業(yè)強化財務管理的信息化建設，財務人員在信息技術的支持下可以充分挖掘對集團企業(yè)發(fā)展有意義、有價值的信息，并發(fā)揮財務監(jiān)督在集團企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的關鍵作用，幫助集團企業(yè)管理層開展正確、科學的決策，引導各業(yè)務員工約束自己的行為，提高工作效率。而且在信息化財務管理平臺中，業(yè)務部門和財務部門之間的工作聯(lián)通更加便捷，有利于實現(xiàn)業(yè)財融合的多項發(fā)展，拓寬財務管理和財務監(jiān)督在業(yè)務工作開展中的作用。例如通過信息化預算處理，能夠對各部門的材料采購環(huán)節(jié)、供應商選擇環(huán)節(jié)和消費者需求分析環(huán)節(jié)等進行全面剖析，為業(yè)務部門的工作提供依據(jù)?？梢哉f，集團企業(yè)財務管理信息化的建設，是業(yè)財融合發(fā)展的橋梁和紐帶，有利于集團企業(yè)開創(chuàng)互相監(jiān)督和多元融合的新格局，推動集團企業(yè)朝著現(xiàn)代化和精益化的方向發(fā)展[2]。

（二）有利于增強集團企業(yè)整體的工作效益

集團企業(yè)強化財務管理信息化的建設，財務人員能夠利用信息收集平臺，對符合集團企業(yè)發(fā)展的相關數(shù)據(jù)和信息進行全面收集，并提高信息數(shù)據(jù)的整合、分析、篩選效率，挖掘內在價值，甚至能將這些信息轉化為商機，為集團企業(yè)擴大經(jīng)營規(guī)模以及提高經(jīng)濟效益提供了依據(jù)。尤其部分集團企業(yè)在信息技術的影響下，開發(fā)了財務核算和電子審批軟件，集團企業(yè)的固定資產(chǎn)和流動性資金得到了高效化的管理。例如運用電子審批程序，能夠對集團企業(yè)資金的申請使用和追蹤流程進行全面的監(jiān)控，自動生成資金使用計劃表和憑證表，優(yōu)化了集團企業(yè)資金的使用效率。

（三）有利于豐富風險防范手段、增強企業(yè)反應能力

利用高端的信息化財務管理軟件，財務人員也能夠對集團企業(yè)日常的財務管理規(guī)范進行重置與優(yōu)化，豐富了企業(yè)的風險防范手段、增強企業(yè)反應能力。例如監(jiān)督管理者的決策行為，保障投資項目具有可行性，符合且發(fā)展效益，推動集團企業(yè)管理制度的建設，保證各項經(jīng)濟往來活動在可控和可調節(jié)的范圍之內進行；約束各部門員工的工作行為，防止出現(xiàn)預算異常和成本超支的問題，全面提高了各部門溝通協(xié)作的效率，也提升了集團企業(yè)整體的工作效益。而且，企業(yè)反應能力增強，決策效率大大升級，降低長鏈條決策的時間成本，從而最終實現(xiàn)提高市場競爭能力的目的。

三、集團企業(yè)財務管理信息化構建的問題分析

（一）財務管理信息化認識欠缺

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息科技的逐漸發(fā)展，我國大多數(shù)集團企業(yè)在運行的過程中，為了能在激烈的競爭中脫穎而出，在集團企業(yè)管理中引入了相應的信息化程序。例如對人力資源進行多元的信息化管理，避免人才流失，內部控制執(zhí)行工作中引入信息化軟件，監(jiān)督各部門員工甚至管理者的行為。在財務管理方面，部分集團企業(yè)的信息化認知卻存在不充分的問題。具體體現(xiàn)為一些集團企業(yè)的財務管理工作仍然停留在票據(jù)數(shù)據(jù)整理和財務數(shù)據(jù)核算方面，傳統(tǒng)的財務會計也沒有向管理型會計職能方向轉型，沒有意識到新時代的財務管理需要積極主動參與到集團企業(yè)經(jīng)營決策活動中，財務管理工作具有延遲性和被動性，很難利用信息化技術提高財務管理效能，并增強財務數(shù)據(jù)信息的即時共享性。

還有部分集團企業(yè)或跨國集團企業(yè)雖然資金實力雄厚，為了由于運營成本高，財務管理工作并沒有引入相應的信息化共享機制，很難滿足集團企業(yè)多元的財務管理訴求。甚至在財務管理實踐中，這些跨國集團企業(yè)或集團企業(yè)還容易出現(xiàn)重復核算或二次調取資金的問題，財務工作如果發(fā)生矛盾，各部門之間容易滋生相互推諉責任的現(xiàn)象，不利于集團企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

（二）管理流程執(zhí)行能力的不足

部分集團企業(yè)在開展財務管理信息化建設和執(zhí)行工作的時候，存在管理流程執(zhí)行不力的問題。例如部分集團企業(yè)雖然引進了高端的財務管理信息化軟件，同時也組建了高質量的財務管理團隊，但是每個財務人員的全職范圍卻沒有規(guī)劃清晰，責任難以落實。例如與傳統(tǒng)的會計核算工作相比，雖然財務信息化管理系統(tǒng)能夠協(xié)助會計人員提高會計核算質量，實現(xiàn)核算流程自動化、核算結果精細化。

但是互聯(lián)網(wǎng)本身具有非安全性的特征，尤其對于一些境外財務信息或資金往來，如果會計核算中出現(xiàn)了信息漏洞或者人為篡改數(shù)據(jù)的問題，很容易影響最終的核算結果。在此過程中，一旦缺乏二次監(jiān)督管控，或引入相應的配套管理流程，會導致財務管理信息化系統(tǒng)的職能無法發(fā)揮既定功效。除此之外，一些集團企業(yè)的業(yè)財融合發(fā)展機制不科學，缺乏信息化的資金集中管理系統(tǒng)，如總部財務人員對分公司業(yè)務工作的了解知之甚少，缺乏彼此之間的溝通與合作，很難為管理者的科學決策提供合理的依據(jù)和可行性報告[3]。

（三）信息數(shù)據(jù)的整合程度偏低

集團企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理工作，部分財務人員認為只要做好數(shù)據(jù)核算以及信息對接即可，因此出具的財務報告大多僅能反映集團企業(yè)一段時間的財務狀況，無法就集團企業(yè)未來的市場前景以及管理者投資決策的科學性進行動態(tài)分析。這種單一且陳舊的工作模式，很難適應新時代背景下集團企業(yè)的轉型需要。以會計工作為例，要求他們除了要做好會計核算、會計分析等工作之外，也要協(xié)助管理者打理好集團企業(yè)的日常事務，全面提高各部門信息數(shù)據(jù)的整合度。

但是當前，部分集團企業(yè)雖然引進了相對高端的財務管理信息化軟件或硬件，可財務人員在進行信息數(shù)據(jù)整合的時候，依然存在盲目性和雜亂性。無論是有價值的信息還是無用信息，全部一股腦存儲到數(shù)據(jù)系統(tǒng)當中，調取工作十分困難，降低了財務信息的使用效率。還有部分集團企業(yè)引入的財務管理信息化系統(tǒng)，未能將各部門的業(yè)務工作系統(tǒng)融合起來，業(yè)財流程不兼容，部門之間的信息溝通效率不高，財務人員在整合數(shù)據(jù)信息的時候存在信息壁壘和對接門檻，很難滿足集團企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)的精益化管理需求。

四、完善財務管理信息化構建的策略

（一）加強信息化財務管理理念

集團企業(yè)在開展財務管理信息化建設的工作時需要提升集團企業(yè)全體人員的認知，意識到構建財務管理信息化系統(tǒng)的重要性。首先需要管理層能夠轉變財務管理理念，將信息化財務管理成效納入管理者績效評價中，構建信息化對業(yè)務的預期促進效果，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的多元整合。并增加經(jīng)濟投入力度，引入先進的財務管理信息化系統(tǒng)和相應的電算化軟件，為具體工作的開展提供基礎性服務。

其次集團企業(yè)需要通過上傳下達的方式，利用集體教育和組織會議等，增強全體員工的信息化管控意識。要求業(yè)務人員能夠主動學習財務管理相關的細則，具備財務思維，主動配合財務部門開展信息對接和數(shù)據(jù)上傳等工作，提高業(yè)財融合的效率。尤其在處理境外財務信息，或核算外匯時，需要大型集團企業(yè)的財務人員構建國際化意識，避免由于國際經(jīng)濟風險，對集團企業(yè)的業(yè)務往來活動造成威脅，如出現(xiàn)交易額受匯率影響不斷減少的情況[4]。

最后，集團企業(yè)管理者也應該根據(jù)經(jīng)營現(xiàn)狀以及外部環(huán)境趨勢，結合當前財務管理信息化系統(tǒng)的特征，對原有的會計組織架構和財務管理架構進行合理調整，使每一位財務人員的工作屬性和綜合素質，與財務管理信息化需求相匹配。例如為了能夠解決財務管理信息化系統(tǒng)中的安全漏洞，集團企業(yè)可以設立安全保障架構，定期對信息化系統(tǒng)進行升級與維護，確保財務信息數(shù)據(jù)的存儲安全和流通效率。

（二）強化管理流程執(zhí)行力度

集團企業(yè)在落實財務管理信息化系統(tǒng)建設的過程中，必須要強化管理執(zhí)行力度。首先，集團企業(yè)管理者需要利用內部控制等手段，明確各部門的權職范圍，要求全體員工都能夠參與到財務管理信息化建設工作中，提高相關制度或機制的執(zhí)行效率。其次集團企業(yè)需要明確當前財務管理的信息化需求，對現(xiàn)有財務制度進行完善和整改。例如劃定更為清晰的預算管理體系，完善財務管理監(jiān)督程序，或者在數(shù)據(jù)平臺中增加憑證生成、資金支付、支付審簽和合同審簽等多個環(huán)節(jié)程序，實現(xiàn)財務管理全流程的自動化，降低人為因素對財務計算結果造成的影響，全面提高集團企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的風險防控能力。例如，當前大多數(shù)集團企業(yè)在落實財務管理信息化建設工作的時候，引入了線上全自動化管理機制，對財務電子檔案進行精準的保存和管理，防止紙質材料破損或丟失，基本實現(xiàn)了無紙化辦公。

最后集團企業(yè)管理者也應該建設信息化的業(yè)財融合發(fā)展機制。防止信息壁壘對業(yè)務和財務工作的協(xié)同對接造成影響，甚至將業(yè)財融合結果與各部門員工的績效結合在一起，以激發(fā)基層員工提高財務認知的積極性。整個過程中，也要求集團企業(yè)能夠積極培養(yǎng)復合型的財務人才，保證他們除了具備基本的會計核算工作能力和財務管理能力之外，也能積極參與到集團企業(yè)各類經(jīng)營和管理服務當中，協(xié)助管理者科學決策，監(jiān)督業(yè)務部門工作的開展情況，具有創(chuàng)新精神，能夠對集團企業(yè)經(jīng)濟活動中的風險點進行預測，并分析外部市場環(huán)境情況，制定更科學的財務管理戰(zhàn)略[5]。

（三）加強信息數(shù)據(jù)整合

財務信息數(shù)據(jù)的有效整合，有利于提高數(shù)據(jù)的使用效率，并且挖掘適合集團企業(yè)發(fā)展信息的最大價值。在實踐中，首先要求集團企業(yè)管理者能夠加大經(jīng)濟投入力度，開發(fā)相應的財務管理信息化硬件和軟件，并做好定期的改造升級、安全管理和故障排除，為數(shù)據(jù)信息的整合打下技術基礎。

其次，管理者也應該利用文化宣傳和績效整改等策略，加強財務部門和其他各業(yè)務部門之間的交流溝通效率，使各部門不同類別的信息數(shù)據(jù)能夠統(tǒng)一整合到分類模塊當中，做好數(shù)據(jù)對接，強化各部門之間的協(xié)作效率，甚至實現(xiàn)信息流、物流和業(yè)務流的多項統(tǒng)一監(jiān)管，可以建立境外區(qū)域財務管理體系銜接前后向、業(yè)財方、中外方等。

最后集團企業(yè)需要結合新時期背景下業(yè)財融合發(fā)展機制的需求，以大型集團企業(yè)為例，要構建高端的信息數(shù)據(jù)共享平臺，使集團企業(yè)的財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)能夠統(tǒng)一存儲到平臺的各個模塊當中，提高數(shù)據(jù)的使用效益。例如業(yè)務部門定期將工作績效和業(yè)務完成情況統(tǒng)一上傳到共享系統(tǒng)中。財務人員通過分析各部門工作量和工作業(yè)績，可以了解當前一段時間集團企業(yè)的經(jīng)濟往來狀況，動態(tài)生成系統(tǒng)的財務報告，供管理者調整戰(zhàn)略決策或開展科學投資。

五、結束語

集團企業(yè)完善財務管理信息化的建設，不僅能夠提高集團企業(yè)的財務管理效率，同時也可以拓寬集團企業(yè)的工作效益，實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。在實踐中，需要集團企業(yè)能夠進一步加強信息化財務管理理念，強化財務管理信息化流程的執(zhí)行力度，實現(xiàn)對各類財務數(shù)據(jù)信息的整合，建立高端的業(yè)財融合發(fā)展機制，開創(chuàng)集團企業(yè)動態(tài)管理和多元監(jiān)督的新格局，為推動集團企業(yè)的全面發(fā)展提供堅實的財務基礎保障。