□王慶靈 豆志鵬 王亞南 潘 祎
(作者單位:王慶靈、王亞南、潘祎,中國林業(yè)科學研究院熱帶林業(yè)實驗中心;豆志鵬,中國林業(yè)科學研究院。)
事業(yè)單位公開招聘是人事管理的重點工作,也是壯大和優(yōu)化人才隊伍的直接途徑。事業(yè)單位公開招聘應當全面準確貫徹公開、公平、公正、競爭、擇優(yōu)的方針。事業(yè)單位公開招聘是多程序多環(huán)節(jié)的鏈條化工作,出現(xiàn)復雜性和不可預見性。當前事業(yè)單位公開招聘存在諸多問題,不利于事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展和人才隊伍的建設。本文從分析熱林中心公開招聘存在的問題作為切入點,就提高事業(yè)單位公開招聘效果實施對策進行研討,旨在加強高質量人才隊伍建設,保障事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
招聘工作人員不是人力資源專業(yè)人員,且缺少培訓學習,也沒有老人傳幫帶,招聘工作長期處在摸著石頭過河的情況,未免出現(xiàn)問題。工作人員保密回避意識不強,影響了公開招聘的公正性。招聘資格篩查要求工作人員審核把關細致、熟悉林業(yè)行業(yè)的學科分類、敏銳的研判力。由于招聘工作專業(yè)性強,程序錯綜復雜,工作人員出現(xiàn)工作吃力、拿不準的現(xiàn)象。
熱林中心2019 年出臺的崗位設置規(guī)定已與現(xiàn)在的單位內設機構和崗位的實際情況不符。首先,熱林中心缺乏基層調研經(jīng)驗,未能及時掌握基層單位的崗位空缺情況。在做招聘崗位計劃缺少依據(jù),人事部門只是簡單地組織用人部門申報崗位需求情況,中心分管領導直接敲定崗位指標數(shù),沒有經(jīng)過集體研究討論及綜合分析崗位需求是否合理,存在盲目性。其次,招聘計劃中沒有個性化設置崗位條件,只是設定一些共性招聘條件,缺乏科學合理性。最后,崗位設置的專業(yè)比較狹窄,某些專業(yè)無人報名或報名人數(shù)少,浪費招聘指標,招不來合適的人才,因此,單位應盡可能地把專業(yè)設置寬泛些,設置專業(yè)大類,以拓寬進人渠道。
熱林中心處于艱苦偏遠的邊境口岸城市,而且林業(yè)工作條件本身比較艱苦,引進人才比較困難,人才流失嚴重。熱林中心招聘工作完全依附于主管部門部署要求,傳統(tǒng)地利用網(wǎng)絡平臺發(fā)布招聘信息,現(xiàn)場進行筆試和面試招聘考試,該招聘方式保守被動。近年來國內持續(xù)受到疫情影響,各行各業(yè)面臨嚴峻的風險和挑戰(zhàn),尤其是傳統(tǒng)的面對面人才招聘工作面臨極大沖擊。中國林科院系統(tǒng)招聘工作是由中央相關單位部門組織部署的,因疫情影響,近幾年組織開展招聘工作時間嚴重滯后,使得單位每年錯過招聘黃金期,且招聘方式固化落后,出現(xiàn)報名人數(shù)少、缺考嚴重的問題,很難引進合適的人才。這就要求單位統(tǒng)籌做好疫情防控和人才招聘工作,利用網(wǎng)絡媒體創(chuàng)新招聘方式,拓寬招聘渠道。熱林中心照搬公務員面試方式,采用結構化面試,雖然能考查應試者的應變能力、表達能力,但不能體現(xiàn)專業(yè)個性化、崗位個性化,導致最終錄用人員不能充分滿足崗位需求。
單位可邀請地方人社部門負責人才招聘的專家授課,加強與地方溝通。每年組織派遣招聘工作人員外出參加人才招聘相關培訓,學習有關業(yè)務知識,提高業(yè)務能力。經(jīng)常與本系統(tǒng)相關單位進行業(yè)務經(jīng)驗交流,促進公開招聘管理規(guī)范化、科學化。注重人才引進管理知識的更新學習和探索創(chuàng)新,通過不斷實踐和積累,提高工作人員綜合素質和能力,提升事業(yè)單位公開招聘的管理水平。
建立健全公開招聘管理機制,加強人事管理的科學化、制度化和規(guī)范化,進一步完善引進人才的程序和方法,做到公開招聘事前事中事后全鏈條、多方位、深層次管理。首先,建規(guī)立制,使工作人員和面試官進行招聘工作時有章可循,招聘過程提質增效,優(yōu)選出有用人才。事業(yè)單位制定或者修改公開招聘管理制度,應當通過職工代表大會或者其他形式聽取工作人員意見,做到科學精準謀劃策略。其次,每年成立招聘工作領導小組,遵循回避制度,做到人事部門牽頭、用人部門高度參與,加強人才招聘工作的組織領導,加強過程監(jiān)管力度,保證招聘工作的公開、公平、公正。最后,人事部門制訂招聘工作方案及實施具體分工,確保招聘工作機制有效實施。
首先,加強招聘的組織領導,夯實主體責任,壓實壓細分工責任。人事部門牽頭制訂招聘崗位計劃,用人部門積極申報,單位集體研究討論招聘崗位計劃的科學性、合理性。其次,立足單位長遠發(fā)展,做好每年招聘崗位計劃。應全面掌握當前國家、行業(yè)領域及本單位的中長期發(fā)展規(guī)劃,比如十四五規(guī)劃,分析崗位空缺和急需人才情況,做好畢業(yè)生接收計劃,更有效地開展招聘工作。最后,科學設置崗位需求的專業(yè)。設置專業(yè)應把握尺度,具體情況具體操作。有些崗位要求的專業(yè)比較寬泛,針對性不強,或者有些專業(yè)幾年招不到或招不滿,那就考慮按照學科目錄中的一級學科或者二級學科從寬設置專業(yè)。事業(yè)單位應當根據(jù)所處地理位置的優(yōu)劣和行業(yè)工作條件的好壞情況,適當縮短或放寬專業(yè)范圍。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展和與之而來的社交媒體的興起,人才招聘面臨新的機遇和挑戰(zhàn),網(wǎng)絡招聘將成為事業(yè)單位廣泛采用的一種有效手段。借助現(xiàn)代信息技術手段,通過單位網(wǎng)站或第三方招聘網(wǎng)站平臺發(fā)布招聘信息,吸引相關人才投簡歷。利用實用高效型的線上筆試和面試平臺,可以極大地提高工作效率?,F(xiàn)在用來組織在線考試系統(tǒng)的軟件通常是在線考試系統(tǒng)這一類的考試軟件,而其智能監(jiān)考系統(tǒng)的設計是非常強大成熟的。在線面試能夠支持多人同時在線,讓面試官也可以更高效地與面試者溝通,節(jié)省面試雙方的時間,更好地促進面試工作。線上考試不僅可以滿足事業(yè)單位招聘需求,而且還可以更好地幫助事業(yè)單位篩選優(yōu)秀的行業(yè)人才,避免人才的流失。招聘工作可對應聘人員的能力、專業(yè)技能、思想品德、心理素質進行多層次、全方位測試,甄選出有用人才。多關心和關注年輕人,注重人文關懷,激發(fā)新入職人員的活力。加大新聘用人員入職教育培訓和培養(yǎng)力度,提高人崗匹配度,優(yōu)化事業(yè)單位人員結構,促進單位發(fā)展活力。
事業(yè)單位公開招聘是引進人才的重要途徑,也是事業(yè)單位保持生機活力的人力資源支撐。因此,事業(yè)單位要在公開招聘工作過程中做到公開、公平和公正,及時總結經(jīng)驗做法,不斷分析事業(yè)單位公開招聘的不足之處,立足自身情況,探索問題應對策略,優(yōu)化和規(guī)范招聘工作,做好人才輸入,推動事業(yè)單位健康快速發(fā)展。