[ 作者簡介 ]
上官玲,女,江西上饒人,江西金葉大銅科技有限公司,財務(wù)副總、中級會計師,本科,研究方向:有色金屬企業(yè)的贏利分析。
[ 摘要 ]
我國有著極為豐富的有色金屬資源,屬于有色金屬行業(yè)的制造大國、貿(mào)易大國。近些年,有色金屬冶煉行業(yè)在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的大背景下,正在逐漸朝著市場化邁進(jìn),但市場競爭的日益激烈使其面臨著較大經(jīng)營風(fēng)險,此時加強(qiáng)成本管控顯得尤為重要。本文便從成本管控作用入手,簡要說明有色金屬冶煉企業(yè)的成本管控策略。
[ 關(guān)鍵詞 ]
有色金屬冶煉企業(yè);成本管控;核算策略
中圖分類號:F27
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.16.044
有色金屬冶煉企業(yè)在經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中屬于資源密集型,其管理方式較為粗放,在環(huán)保以及安全方面可能存在較多問題,同時企業(yè)又處于市場化的重要時期,如何在生產(chǎn)經(jīng)營中科學(xué)合理地控制成本是當(dāng)前亟待解決的問題,本文就簡要說明成本管控在有色金屬冶煉企業(yè)中所起到的作用。
1 ? ?有色金屬冶煉企業(yè)進(jìn)行成本管控的作用
加強(qiáng)成本管控力度,對企業(yè)的發(fā)展有著極為重要的意義,具體作用如下。
1.1 ?提高經(jīng)濟(jì)效益
首先,在有色金屬冶煉企業(yè)中加強(qiáng)成本管控力度有利于提高經(jīng)濟(jì)效益。有色金屬冶煉企業(yè)的生產(chǎn)工藝較為復(fù)雜,難度較高,涉及諸多領(lǐng)域。想要在競爭如此激烈的市場中站穩(wěn)跟腳,需要在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時降低價格,實行行之有效的成本管控策略。精準(zhǔn)的成本核算可以直接影響企業(yè)經(jīng)營活動所產(chǎn)生的效益,給有色金屬冶煉企業(yè)的產(chǎn)品定位以及內(nèi)部績效考核等提供數(shù)據(jù)依據(jù),幫助企業(yè)迅速在市場中掌握主動權(quán),進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
1.2 ?降低風(fēng)險隱患
有效的成本管控可以幫助企業(yè)減少風(fēng)險隱患,通過對冶煉過程中所消耗的資源以及對原材料利用率的計算,可以保證財務(wù)報表中成本信息的可靠性,幫助相關(guān)管理人員明確產(chǎn)品目前的優(yōu)勢及劣勢,從而加速財務(wù)分析、生產(chǎn)計劃制訂等工作的開展,進(jìn)而制訂出科學(xué)的成本控制計劃,大幅度降低企業(yè)在日常經(jīng)營中所遭受的各類風(fēng)險[1]。
1.3 ?明確發(fā)展方向
在企業(yè)發(fā)展中,細(xì)化的成本管控策略以及精準(zhǔn)的成本核算能夠為企業(yè)在市場化中找到發(fā)展的方向,最大限度減少不必要的開支,推進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的完成。此外,在現(xiàn)代相關(guān)信息技術(shù)的支持之下,還可以建立符合企業(yè)自身發(fā)展的財務(wù)模型,對訂單進(jìn)行整理,靈活調(diào)整生產(chǎn)計劃,規(guī)范采購及企業(yè)的運(yùn)營模式,盡可能避免資源閑置的情況出現(xiàn),提高存貨周轉(zhuǎn)率和企業(yè)經(jīng)營中的資金利用率,為有色金屬冶煉企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航[2]。
2 ? ?有色金屬冶煉企業(yè)在成本管控與核算方面存在的問題
2.1 ?成本意識薄弱
有色金屬冶煉企業(yè)的成本管控不僅僅是對原料、冶煉費(fèi)用、人工費(fèi)用進(jìn)行核算與管控,對前期的試驗、中期的生產(chǎn)安全、產(chǎn)品交付后的售后服務(wù)也要加強(qiáng)管控與核算。因此,要想保證成本管控與核算的科學(xué)性及有效性,需要從全局角度出發(fā)。然而就當(dāng)前有色金屬冶煉企業(yè)的管理狀況來看,成本管控并沒有產(chǎn)生理想的效果。比如,部分企業(yè)對于創(chuàng)新運(yùn)營模式過于重視,導(dǎo)致企業(yè)在成本管控方面配置的資源較少,不能從全局的角度出發(fā),使各個環(huán)節(jié)的管控工作均流于表面,使得企業(yè)全員不具備成本管控意識。此外,在傳統(tǒng)管理觀念的影響下,企業(yè)中一些管理人員眼光不夠長遠(yuǎn),也缺少相應(yīng)的管理意識,并不重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的成本核算,比如前期的員工培訓(xùn)、冶煉設(shè)備的維護(hù)、檢修費(fèi)用等,使得最終制作的財務(wù)報表中關(guān)于成本核算的結(jié)果缺乏真實性,給管理人員做出正確決策增加了難度[3]。
2.2 ?成本管控制度不健全
在環(huán)保建設(shè)以及有色冶金企業(yè)市場化轉(zhuǎn)型的背景下,企業(yè)必須要從自身的經(jīng)營管理方面入手,改善以往粗放的管理方法,對生產(chǎn)中所使用的設(shè)備進(jìn)行及時更新,并引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)工藝。由于成本管控難度較高,現(xiàn)行管控制度的作用大都是為了縮減生產(chǎn)開支,存在著定位不清、管控行為過于表面、缺乏約束機(jī)制等問題,此時一旦出現(xiàn)損耗過高的情況,管理人員很難追究責(zé)任人。
2.3 ?核算缺乏準(zhǔn)確性
多數(shù)有色冶金企業(yè)在成本核算時經(jīng)常出現(xiàn)信息滯后、處理方式過于單一的情況。比如,有色冶金企業(yè)對于間接費(fèi)用所使用的核算方法通常為制造成本法,而此種方法有著兩種缺陷——時效性較低、準(zhǔn)確性較差。在當(dāng)前有色冶金企業(yè)規(guī)模迅速擴(kuò)大、市場中競爭日益激烈的背景下,此種方法已經(jīng)不能滿足企業(yè)對于全階段成本核算的需求,極為容易造成報價不準(zhǔn)確等情況,進(jìn)而出現(xiàn)客戶流失的現(xiàn)象。另外,部分有色冶金企業(yè)中缺乏完善的成本核算監(jiān)管體系,其管控工作也流于表面,僅以管理人員的口頭表述為主,使得在成本核算過程中極為容易出現(xiàn)核算數(shù)據(jù)與實際情況差異性過大的情況,從而降低了報價的準(zhǔn)確度[4]。
2.4 ?缺乏專業(yè)人才
有色冶金企業(yè)的成本管控與核算和專業(yè)人才的支持密切相關(guān),相關(guān)財務(wù)人員不但要具備極高的專業(yè)知識以及綜合素質(zhì),還要對目前有色金屬的市場行情、價格波動變化有深刻的理解,能夠基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的角度對成本損耗的原因進(jìn)行分析,以此制訂出有針對性的核算方法,加快有色冶金企業(yè)的轉(zhuǎn)型速度。然而,目前的財務(wù)人員專業(yè)能力不足,在管理理念以及信息素養(yǎng)方面較為落后,很難和現(xiàn)代企業(yè)管理相接軌。比如缺乏變革意識,在成本管控方面還存在著較強(qiáng)的滯后性,對于現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用水平較低,對于大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)缺乏必要的了解等。
3 ? ?有色金屬冶煉企業(yè)成本管控與核算的實踐策略
有色冶金企業(yè)應(yīng)當(dāng)從管理理念入手,提高全體員工的成本管控意識,健全成本管控制度,在成本管控中引入先進(jìn)的管理方法,加強(qiáng)人才建設(shè),進(jìn)而在市場中站穩(wěn)腳跟。
3.1 革新管理理念
有色冶金企業(yè)的原材料是我國重要的資源,在當(dāng)前節(jié)能理念的影響之下,企業(yè)要在符合相關(guān)部門環(huán)保要求以及安全要求的基礎(chǔ)上進(jìn)行成本管控,盡可能淘汰較為落后的生產(chǎn)設(shè)備,及時優(yōu)化自身的生產(chǎn)工藝,加強(qiáng)成本管理,進(jìn)而實現(xiàn)提高核心競爭力、增加經(jīng)濟(jì)收益的目的。因此,有色冶金企業(yè)首先便要從革新成本管理觀念入手,以提高全體員工的成本意識,提高對成本管控工作的重視程度。首先,為激發(fā)員工在成本管控方面的主觀能動性,管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合各個生產(chǎn)崗位的實際情況,對其中存在的問題提出科學(xué)合理的優(yōu)化對策,為后續(xù)的成本管控工作打下良好基礎(chǔ)。其次,還要加強(qiáng)對基層管理人員成本意識的培養(yǎng),從根源上降低成本損耗較高的問題,促進(jìn)有色冶金企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。最后,管理人員還可以針對財務(wù)工作人員開展外聘工作,給財務(wù)人員提供外出交流學(xué)習(xí)的機(jī)會,提高其成本管控水平,從而更有效地完成降本增效任務(wù)。高層管理人員應(yīng)當(dāng)立足于企業(yè)的發(fā)展方向,對于成本投入進(jìn)行合理規(guī)劃,盡可能發(fā)揮事前管理的特點,突出成本管控的前瞻性,同時在企業(yè)內(nèi)部開展宣傳工作,進(jìn)一步增強(qiáng)全體員工的成本意識。
3.2 ?健全成本管控制度
為更好地進(jìn)行成本管控,有色冶金企業(yè)應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部建立全階段預(yù)算制度,在經(jīng)營中的各個階段制訂成本目標(biāo),以此種方式保證資金的充分利用。首先,管理人員要從制度的角度對核算對象進(jìn)行明確,并對核算對象的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和整合,明確各部門在成本管控與核算中所承擔(dān)的責(zé)任及義務(wù),使所有部門都參與到成本管控工作中來。其次,有色冶金企業(yè)應(yīng)當(dāng)以自身實際經(jīng)營情況為準(zhǔn),建立約束機(jī)制及激勵政策,健全成本管控制度,制定相應(yīng)成本考核指標(biāo),對于各個部門的成本情況進(jìn)行考核,做到及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
3.3 ?創(chuàng)新管控方法
傳統(tǒng)成本管控方法是對有色冶金企業(yè)生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的各項費(fèi)用基于成本核算的方法進(jìn)行收集,其中包括人工成本、原料成本、燃料輔料成本、水電成本、制造成本等,再以上述中的各項成本為基礎(chǔ),在各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中進(jìn)行分配,最終計算出不同產(chǎn)品的冶煉成本以及冶煉過程所消耗的各種費(fèi)用。有色冶金企業(yè)因生產(chǎn)工序較為復(fù)雜,難度較高,通常使用分步法以及品種法,但就目前發(fā)展情況來看,此兩種方法不具備較高的準(zhǔn)確性,其核算結(jié)果很容易產(chǎn)生誤差。因此應(yīng)當(dāng)使用更為細(xì)化的成本管控方法,以實際情況為準(zhǔn),對企業(yè)中的生產(chǎn)設(shè)備以及生產(chǎn)工藝進(jìn)行優(yōu)化,從全局角度對企業(yè)中的單位成本以及原料消耗之間的關(guān)聯(lián)進(jìn)行分析,明確有色金屬冶煉過程中單位成本對產(chǎn)品的影響,從而建立更為精細(xì)的成本管控方法。
成本進(jìn)班組是目前應(yīng)用較為廣泛的成本管控方法,其具體實施流程分為三方面。第一,確定成本管控指標(biāo)。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合有色冶金企業(yè)的實際經(jīng)營情況,分析生產(chǎn)環(huán)節(jié)中對成本存在影響的因素,以確定成本管控的管理內(nèi)容,并將企業(yè)中上級部門所下達(dá)的考核任務(wù)與生產(chǎn)環(huán)節(jié)中成本考核指標(biāo)掛鉤,再將成本考核指標(biāo)和一線生產(chǎn)人員的薪資待遇掛鉤,以此激發(fā)一線員工開展成本管控工作的積極性。全面加強(qiáng)預(yù)算管理,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)全階段開展動態(tài)成本核算,并根據(jù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本指標(biāo)對其完成情況進(jìn)行及時分析,找出其中所存在的不足和差距,以達(dá)到降本增效的目的。其中成本管控指標(biāo)可以是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的產(chǎn)量、原材料消耗、電力消耗、產(chǎn)品質(zhì)量等。第二,建立臺賬。根據(jù)成本管控的實際內(nèi)容以及管控項目,以生產(chǎn)班組為單位建立臺賬,其格式及記錄標(biāo)準(zhǔn)由上級領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一進(jìn)行制訂。其內(nèi)容是每日生產(chǎn)過程中的成本管控指標(biāo)完成情況,如果有色冶金及企業(yè)的條件允許,可以將臺賬錄入計算機(jī)信息系統(tǒng)實行全面管理。第三,健全考核機(jī)制??己藱C(jī)制是成本管控辦法的核心,是其健康運(yùn)行的保證,應(yīng)當(dāng)以成本管控指標(biāo)達(dá)成情況為準(zhǔn),計算出各個指標(biāo)對于成本的影響權(quán)重,對各個班組進(jìn)行分級考核,考核辦法由上級領(lǐng)導(dǎo)制訂,以產(chǎn)量相同比成本、成本相同比質(zhì)量為原則,貫徹多勞多得的分配原則,還要以月度為單位組織分析會,對各個班組的指標(biāo)完成情況進(jìn)行分析和總結(jié),找出其中所存在的不足,以促進(jìn)成本管控水平的提高。
3.4 ?加強(qiáng)信息化建設(shè)
有色冶金企業(yè)要緊跟時代步伐,加強(qiáng)對信息化技術(shù)的應(yīng)用,細(xì)化成本管控與核算工作,提高智能化水平。
首先,管理人員可以引進(jìn)ERP管理系統(tǒng),基于訂單對生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行重點管控,動態(tài)計算生產(chǎn)成本,這不但可以實現(xiàn)對生產(chǎn)成本的動態(tài)化控制,還能在一定程度上實現(xiàn)業(yè)財融合。其次,利用該系統(tǒng)對各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)度以及成本消耗情況進(jìn)行及時記錄,自動計算單個產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,以便提高成本核算的工作效率及準(zhǔn)確率。最后,基于ERP管理系統(tǒng)建立原材料供應(yīng)鏈體系,以訂單合同為源頭覆蓋所有生產(chǎn)環(huán)節(jié),并收集采購、招標(biāo)詢價、供應(yīng)商、市場價格波動等數(shù)據(jù)信息,幫助財務(wù)人員合理制定采購價格,在此基礎(chǔ)上將有色冶金企業(yè)的采購環(huán)節(jié)、原材料供應(yīng)環(huán)節(jié)、運(yùn)輸環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、儲存環(huán)節(jié)全部貫通,以提高成本管控效率。此種貫通式管理可以明顯看出當(dāng)前的庫存量,管理人員可以根據(jù)銷售情況調(diào)整生產(chǎn)速度,防止庫存積壓現(xiàn)象的出現(xiàn),盡可能加快資金流轉(zhuǎn)速度。此外,可以通過ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),將整體業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,在費(fèi)用報銷、預(yù)算計劃以及貨款支付方面實現(xiàn)自動化處理,以此為有色冶金企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化的成本核算服務(wù),提高其成本管控效果。
3.5 ?建設(shè)人才隊伍
對于有色冶金企業(yè)來說,當(dāng)前正是轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,不僅需要更新企業(yè)中落后的生產(chǎn)設(shè)備,還要優(yōu)化生產(chǎn)工藝,規(guī)范原料采購以及生產(chǎn)流程。此外,有色冶金企業(yè)應(yīng)當(dāng)對于人才儲備提高重視程度,在企業(yè)內(nèi)部制定選拔制度,從專業(yè)能力、學(xué)歷基礎(chǔ)以及工作經(jīng)驗、職業(yè)道德等方面全方位審查企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財務(wù)人員,對于優(yōu)秀人才及時提拔,督促其開展成本管控與核算工作,并積極向社會中其他企業(yè)學(xué)習(xí),引進(jìn)現(xiàn)代成本管控辦法,最終達(dá)到降本增效的目的。另外,在建設(shè)人才隊伍方面,除了要加強(qiáng)內(nèi)部選拔之外,還要加強(qiáng)在社會中的招聘力度,適當(dāng)提高薪資待遇,對應(yīng)聘人員進(jìn)行嚴(yán)格審查,從其學(xué)歷、專業(yè)能力、綜合素質(zhì)、對現(xiàn)代化信息技術(shù)的掌握情況、道德品質(zhì)等方面入手嚴(yán)格考察,對于符合要求的人才要加強(qiáng)培養(yǎng)力度,為有色冶金企業(yè)的成本管控與核算工作提供動力。
綜上所述,在當(dāng)前市場競爭日益激烈的背景下,有色冶金企業(yè)要提高對成本管控與核算的重視程度,相關(guān)人員可以從轉(zhuǎn)變管理觀念、健全管控制度、創(chuàng)新管控方法、加強(qiáng)信息化建設(shè)、建設(shè)人才隊伍入手,從而達(dá)到加快有色冶金企業(yè)轉(zhuǎn)型速度的目的。
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