辦公空間形式變化對(duì)辦公家具的影響

浙江理工大學(xué)藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院 / 張赟潔 馬 俊

一、辦公空間形式真實(shí)條理

我國(guó)各行各業(yè)都隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而快速發(fā)展。員工辦公時(shí)間不斷延長(zhǎng)，單位區(qū)域內(nèi)容納的辦公人員數(shù)量也在提升，辦公場(chǎng)所變得越來(lái)與重要。辦公空間隨著時(shí)代不斷地變化發(fā)展，人們的辦公方式也在發(fā)生變化，相對(duì)應(yīng)的人們對(duì)辦公家具也產(chǎn)生了新的需求。

不同時(shí)期辦公要求和風(fēng)格都有差異，辦公家具就必須與時(shí)俱進(jìn)，逐漸進(jìn)化出適應(yīng)辦公空間和辦公要求的形式。比如20世紀(jì)初最普遍形式是集中辦公；20世紀(jì)50年代后人們對(duì)辦公速度要求提升，程序化辦公應(yīng)運(yùn)而生，十年左右的時(shí)間里進(jìn)化為景觀化辦公；70年代實(shí)驗(yàn)性辦公開(kāi)始出現(xiàn)，80年代國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)和電腦的快速發(fā)展為電子辦公的出現(xiàn)奠定基礎(chǔ)；90 年代有效辦公出現(xiàn)。

在近些年來(lái)，國(guó)內(nèi)的辦公家具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，同時(shí)辦公家具也出現(xiàn)了產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重的問(wèn)題，功能性雖然越來(lái)越強(qiáng)，但都沒(méi)有仔細(xì)考慮到辦公空間形式的變化對(duì)辦公家具所產(chǎn)生的影響從而指導(dǎo)設(shè)計(jì)。所以國(guó)內(nèi)的某些辦公家具和辦公空間的結(jié)合度并不是很高，不適宜的辦公家具和辦公空間不利于營(yíng)造舒適的辦公環(huán)境，所以需要著手解決辦公家具和環(huán)境背景的適配程度，從而適應(yīng)工作人員辦公要求，營(yíng)造家具，場(chǎng)地，工作人員間和諧共處的積極氛圍。

二、辦公空間的形式改變對(duì)辦公家具設(shè)計(jì)產(chǎn)生的影響分析

Michele Perini 先生（意大利著名辦公家具 Sagsa 總裁）所說(shuō)：“空間是隨著時(shí)代發(fā)展的，信息網(wǎng)絡(luò)革命和工作形態(tài)的變化為空間形態(tài)的變化提供更多的可能性”①。不同時(shí)代社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀和經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)的工作形式的轉(zhuǎn)變使得傳統(tǒng)的辦公空間發(fā)生了相應(yīng)的改變，辦公家具的設(shè)計(jì)也在與之適應(yīng)而不斷改變。

（一）家庭辦公

家庭辦公也被稱作“遠(yuǎn)程辦公”，在 SOHO 族的增加和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境越來(lái)越便利，很多人更加傾向于在家里工作，SOHO族是只需要在家里工作就可以完成工作任務(wù)的人員，自由職業(yè)者居多，比如網(wǎng)絡(luò)主播，作家，自由音樂(lè)人，畫家等在家可以完成工作的人員②。

家庭辦公特點(diǎn)：1.工作時(shí)間自由不受約束。2.居家辦公可以減少上下班所產(chǎn)生的時(shí)間損耗，一定程度上還可以起到減少尾氣排放的作用，有利于環(huán)境發(fā)展。3.家庭辦公對(duì)空間要求不高，在家里選擇任何一個(gè)房間或者一個(gè)一個(gè)獨(dú)立的小空間就可以完成辦公如圖1。

圖1 居家辦公空間

在現(xiàn)在，愈來(lái)愈多的人都會(huì)選擇在家里辦公。家庭式辦公空間是融合現(xiàn)代生活家庭辦公設(shè)備等元素，可以足不出戶就能在舒適輕松的環(huán)境中完成工作，要在這種模式下設(shè)計(jì)辦公家具必須結(jié)合顧客生活習(xí)慣和辦公習(xí)慣，設(shè)計(jì)出能夠適用于當(dāng)前空間的家具。家具的個(gè)性化定制，將工作空間和顧客的家庭空間融入在一個(gè)多用途的空間中。但在設(shè)計(jì)中家庭辦公家具要注意幾點(diǎn)：

功能整合。因?yàn)镾OHO 人辦公場(chǎng)地大小有差異，有可能是大型辦公場(chǎng)所也有可能是一個(gè)小空間，那么這與傳統(tǒng)所定義的辦公室概念就有了區(qū)別。居所的主要作用還是居住，安置辦公用品占據(jù)過(guò)多空間顯然也是不合理的，那么這種情況就決定了家庭辦公中家具的設(shè)計(jì)就應(yīng)該有很高的整合性；系統(tǒng)規(guī)劃。SOHO 辦公家具的設(shè)計(jì)從不僅要考慮到宏觀角度的空間整體規(guī)劃，還必須協(xié)調(diào)空間家具和辦公環(huán)境中的兼容作用，協(xié)調(diào)工作和生活區(qū)域，從而能夠合理安排空間，在有效的空間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多的空間功能，協(xié)調(diào)好工作者生活和工作中的空間。強(qiáng)調(diào)宜人；明確家具各項(xiàng)結(jié)構(gòu)指標(biāo)后結(jié)合人體工學(xué)設(shè)計(jì)的最佳數(shù)據(jù)，設(shè)計(jì)家具尺寸和坐面彎曲程度；關(guān)注潮流。一些特殊的設(shè)計(jì)只存在于某一時(shí)期，這種辦公家具產(chǎn)品想要在市場(chǎng)中長(zhǎng)期生存是非常困難的。所以在設(shè)計(jì)時(shí)要兼顧流行元素和實(shí)用性，在滿足當(dāng)前時(shí)尚要求的前提下融入不同風(fēng)格。

（二）共享辦公

共享辦公，可以被叫做柔性辦公、短租辦公和聯(lián)合辦公空間，又被稱為創(chuàng)客空間或眾創(chuàng)空間③。設(shè)計(jì)之初主要是為了提供更多的辦公空間，這樣那些不同行業(yè)從事不同職業(yè)的人可以根據(jù)需要在這一空間內(nèi)工作，公司具有豐富的辦公資源，比如辦公空間，辦公必備設(shè)備等，后來(lái)逐漸衍生出溝通空間，資源分享空間等多元化服務(wù)如圖2。共享辦公的模式下所需要的辦公成本很低，很適合許多初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)，同時(shí)又能夠提供很便捷的多功能辦公平臺(tái)。

圖2 共享辦公空間

在美國(guó)許多公司都會(huì)選擇共享辦公的模式。WeWork 成立之初，客戶基本上以自由職業(yè)者居多，也有一些小型初創(chuàng)公司。調(diào)研數(shù)據(jù)表明，近十年來(lái)我國(guó)共享辦公的增長(zhǎng)速度都基本會(huì)穩(wěn)定在30%左右，預(yù)計(jì)到2030 年市場(chǎng)中的三分之一的企業(yè)都會(huì)采取共享辦公這一形式。

目前很多公眾環(huán)境都配備了無(wú)線設(shè)備，一些人更愛(ài)在咖啡館等公共場(chǎng)合工作。比如在泰國(guó)清邁的MAYA 購(gòu)物中心里出現(xiàn)的24 小時(shí)工作咖啡C.A.M.P，如圖3。所以在一些商業(yè)公眾場(chǎng)合，也能設(shè)置一些分享的辦公空間，比如書館，快餐店或畫廊。

圖3 24小時(shí)工作咖啡C.A.M.P

共享辦公適合人群：初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)，對(duì)價(jià)格比較敏感；剛成立的團(tuán)隊(duì)或者工作室。大公司的外掛部門；公司外地代表處。自由職業(yè)者；季節(jié)性/項(xiàng)目性辦公。發(fā)展中的企業(yè)，公司人員可能隨時(shí)增加或者減少。

共享辦公是必然趨勢(shì)。共享辦公所展現(xiàn)的便利性和靈敏性會(huì)吸引越來(lái)越多的中小型公司轉(zhuǎn)變辦公模式。

而在共享辦公空間中的辦公家具需求：

模塊化：各零部件進(jìn)行模塊化，損壞后能夠便利的更換，降低資源浪費(fèi)；機(jī)動(dòng)性強(qiáng)，可移動(dòng)隨意組合；容易拆裝。風(fēng)格化：家具總體風(fēng)格一致。平衡空間內(nèi)工作與隱私：設(shè)計(jì)具有格擋功能的擋板以及獨(dú)立的工作臺(tái)設(shè)計(jì)。安全性：共享辦公下辦公家具和共享的辦公設(shè)備的使用安全性，可以設(shè)計(jì)一些智能的二維碼，掃描二維碼家具才能使用。

（三）旅館化辦公室

過(guò)去的幾年里，辦公室的裝潢都比較簡(jiǎn)單，成本也比較低，空間都比一般都比現(xiàn)在大，幾乎每一個(gè)工作人員都有自己固定的工位，每天都是朝九晚五的生活。但是隨著社會(huì)的發(fā)展變化，辦公模式不在是在固定的時(shí)間固定的地點(diǎn)去工作，旅館化的辦公室模式隨之出現(xiàn)，這種模式下都會(huì)選擇共享的觀念。辦公家具設(shè)計(jì)的重點(diǎn)著重放在對(duì)空間的節(jié)約以及對(duì)空間的充分利用。

旅館化辦公室的特點(diǎn)：

在旅館化的辦公室模式里，辦公室的所有空間都是共享的，取消了固定工位的模式，工位可以輪流使用自由選擇。旅館式的辦公室里都是運(yùn)用共享的觀念進(jìn)行設(shè)計(jì)的，不僅可以節(jié)約很多的辦公空間，也降低了辦公的成本。工作人員上班后可通過(guò)計(jì)算機(jī)自由選擇座位。工作者可能會(huì)因?yàn)樽陨砉ぷ鞯男再|(zhì)大部分時(shí)間需要在外辦公。如果是有集體會(huì)議或者是其他需要在辦公室中進(jìn)行的工作，才會(huì)回到辦公室里。

旅館化辦公室實(shí)行辦公桌輪流使用，桌面共享的制度，該形式極大地節(jié)約了工作的空間，提高了時(shí)間成本和費(fèi)用成本。比如，醫(yī)院的值班室會(huì)采用輪流辦公使用的形式。這樣的工作模式非常適應(yīng)共享式辦公環(huán)境。在家具設(shè)計(jì)時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：

用于存放個(gè)人物品的空間將減少，不能有非常固定的長(zhǎng)期的存儲(chǔ)的東西空間。要注意家具儲(chǔ)物中的私密性，比如說(shuō)加入指紋識(shí)別系統(tǒng)等安全設(shè)施。要注意因?yàn)檩喠魇褂棉k公家具的情況下帶來(lái)一些問(wèn)題，比如辦公家具折損率的上升，這一問(wèn)題就需要設(shè)計(jì)者在辦公家具設(shè)計(jì)中優(yōu)化家具材料的選擇。

（四）虛擬辦公室

科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，人工智能，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也相繼出現(xiàn)，無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，手提電腦，移動(dòng)支付，移動(dòng)電話現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展使得虛擬辦公室也隨之出現(xiàn)。虛擬辦公室也叫做游牧辦公室，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和通信設(shè)備斷使人們不管在什么時(shí)間，什么地點(diǎn)都可以進(jìn)行工作，是一種超越時(shí)間和空間的工作模式。

虛擬辦公室相比于傳統(tǒng)辦公室優(yōu)勢(shì)明顯。降低了運(yùn)營(yíng)成本，現(xiàn)在有一些公司已經(jīng)開(kāi)始雇傭值班的員工和坐班的員工。值班員工需要在公司工作點(diǎn)工作，而非值班員工在公司外的時(shí)間居多，大多用筆記本電腦等移動(dòng)通訊工具在不同的地方辦公。比如說(shuō)可以在家里，機(jī)場(chǎng)船只，火車，酒店等移動(dòng)場(chǎng)所。虛擬辦公室的職工更加自由，工作效率更高，并且作為公司來(lái)說(shuō)可以極大地節(jié)約辦公的費(fèi)用。

當(dāng)虛擬辦公室出現(xiàn)之后，設(shè)計(jì)師要更加考慮的是人們?cè)诓煌膱?chǎng)合進(jìn)行辦公從而進(jìn)行設(shè)計(jì)，比如說(shuō)在火車和飛機(jī)不同的座椅上有不同的折疊桌可以提供給人們使用如圖4，方便人們隨時(shí)辦公或者進(jìn)行其他活動(dòng)，在許多高鐵上還會(huì)設(shè)置充電口以及免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)供人使用。甚至在很多的公共場(chǎng)所里也配有無(wú)線網(wǎng)絡(luò)給上班的人使用。而在公共環(huán)境的等候區(qū)也可以設(shè)計(jì)一些可伸縮的辦公桌，讓人們可以站著工作如圖5，使排隊(duì)等待的時(shí)間可以充分利用。在公共場(chǎng)所的座椅上也可以適當(dāng)設(shè)計(jì)一些辦公臺(tái)面，材料可以選擇透明性的，臺(tái)面可以伸縮折疊，在人們需要時(shí)可以將其拉出進(jìn)行辦公。這樣的設(shè)計(jì)既不影響公共空間的美觀性，又能滿足用戶的需求。

圖4

圖5

（五）無(wú)紙化辦公室

聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和移動(dòng)通信技術(shù)的發(fā)展，使人們的辦公方式發(fā)生了巨大的變化，由之前的筆和紙轉(zhuǎn)變?yōu)橹饾u無(wú)紙化。④運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)以計(jì)算機(jī)等設(shè)備為媒介的辦公方式被稱為是無(wú)紙化。為了適應(yīng)無(wú)紙化辦公的需要，工區(qū)內(nèi)的辦公設(shè)備都具備了放置無(wú)電子設(shè)備的功能配有電子插頭和無(wú)線接口。辦公家具也開(kāi)始像多功能的方向發(fā)展。在會(huì)議室大多是以投屏的形式進(jìn)行，員工也可以用電子設(shè)備來(lái)查看資料，極大的節(jié)約了紙質(zhì)的資源。在無(wú)紙化的辦公室要更加注重辦公家具與電子設(shè)備的兼容性，同時(shí)在與電子設(shè)備兼容的同時(shí)需要考慮一定的安全設(shè)計(jì)。

但是無(wú)紙化的方式還無(wú)法大范圍的推廣普及，這種方式并不適用于所有的企業(yè)。有的公司他們的原始文本的儲(chǔ)存量較大，向無(wú)紙化轉(zhuǎn)化它是一個(gè)龐大的工程，并且他們的信息資料保密性極強(qiáng)，無(wú)紙化辦公開(kāi)放性較強(qiáng)，不利于某些紙質(zhì)信息的保存。在中國(guó)人的傳統(tǒng)觀念里白紙黑字可能更具權(quán)威性，說(shuō)服力更強(qiáng)，也有一些文件是需要紙質(zhì)文件簽字蓋章才可以生效。無(wú)紙化的辦公要成為一種普遍存在的趨勢(shì)，先要轉(zhuǎn)變?nèi)嗣袢藗兊乃枷胗^念和生活習(xí)慣。

三、結(jié)語(yǔ)

我們現(xiàn)在正處于一個(gè)信息化的時(shí)代，不管是在生活方式還是辦公方式上，都受到互聯(lián)網(wǎng)的沖擊，打破了傳統(tǒng)固有的模式，辦公的方式產(chǎn)生了很大的變化，而辦公形態(tài)和空間之間的聯(lián)系是非常密切的，辦公形態(tài)改變了辦公空間，在不同的空間內(nèi)人們的工作行為活動(dòng)也各不相同，這時(shí)人們會(huì)對(duì)辦公家具產(chǎn)生各種各樣的顯性需求和隱性需求，所以不能把他們其中的一項(xiàng)拿出來(lái)做單獨(dú)的研究，要同時(shí)注意他們各方面的發(fā)展趨向。所以在辦公家具設(shè)計(jì)的過(guò)程中不能僅僅考慮產(chǎn)品本身，同時(shí)要考慮辦公空間模式，探索辦公空間變化和人們對(duì)辦公設(shè)施的需求來(lái)制定相關(guān)策略，人、環(huán)境、產(chǎn)品相輔相成不能把它們分隔開(kāi)考慮，在設(shè)計(jì)中營(yíng)造家具，場(chǎng)地，工作人員間和諧共處的積極氛圍。