文/張學玲(蘭陵縣魯城鎮(zhèn)人民政府)
新時代背景下,現(xiàn)代企業(yè)面臨著愈發(fā)激烈的市場競爭,企業(yè)能否科學合理地開展財務管理,直接關(guān)系到企業(yè)整體財務管理水平的高低。在財務管理工作中,會計是財務管理工作的重要主體,企業(yè)只有借助會計工作對財務資金進行科學合理的統(tǒng)計,對各類財務信息進行高效的整合和分析,才能不斷提升財務管理水平。在現(xiàn)代企業(yè)的會計工作中,管理會計和財務會計是兩類重要的執(zhí)行者,二者在具有緊密聯(lián)系的同時也具有一定的差異,如何充分發(fā)揮兩種會計的優(yōu)勢,提升財務管理有效性,是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中必須思考的問題。
對于管理會計和財務會計來說,最為重要的聯(lián)系是二者具有相同的目標,都能夠為企業(yè)實現(xiàn)高效生產(chǎn)經(jīng)營提供保障。兩種會計能夠通過協(xié)同配合對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行記錄與監(jiān)督,并將業(yè)務活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行整合、處理和分析,然后將得出的結(jié)論向企業(yè)管理層反映,使管理層能夠最大限度上了解企業(yè)實際發(fā)展情況。同時,從來源的角度,管理會計和財務會計都是從傳統(tǒng)的會計轉(zhuǎn)換而來,二者逐漸形成了互相依賴且互相制約的關(guān)系,二者共同支撐起企業(yè)的財務管理體系。管理會計以財務會計所整理的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),通過深入挖掘財務信息中隱含的深層次信息,幫助企業(yè)管理層更好地開展決策活動,提升決策合理性;而財務會計的作用,又能夠通過管理會計的工作得以放大。因此,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程必須充分發(fā)揮管理會計和財務會計的作用,兩種會計能夠幫助企業(yè)進一步提升資源配置有效性,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
第一,管理會計與財務會計工作內(nèi)容方面存在差異。財務會計主要負責記錄企業(yè)各項業(yè)務活動所產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù),并將繁雜無序的財務信息進行整理,進而編制各項財務報表,直觀反映出企業(yè)在一定生產(chǎn)經(jīng)營周期內(nèi)的經(jīng)濟表現(xiàn)。而管理會計主要是根據(jù)財務會計所整理的財務信息,判斷企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中是否存在與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略不相符的問題,確保各項業(yè)務活動按照整體戰(zhàn)略目標指定的方向進行,為企業(yè)管理層的決策活動提供堅實的依據(jù)。第二,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的管理會計與財務會計工作目標存在一定的差異。對于財務會計來說,其工作目標側(cè)重于核算企業(yè)資產(chǎn)的收益或者損失,進而直觀地向企業(yè)利益相關(guān)者提供財務狀況信息。而管理會計的工作目標更加側(cè)重于幫助企業(yè)實現(xiàn)管理效率的提升,幫助企業(yè)管理層更加科學合理地開展總體規(guī)劃活動[1]。第三,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的管理會計與財務會計所承擔的責任不同。財務會計必須嚴格遵守企業(yè)會計制度準則以及內(nèi)部的各項財務規(guī)章制度,確保核算信息能夠精準地反映企業(yè)當前的實際發(fā)展狀況,財務會計在開展核算工作過程中,必須嚴格按照相應工作流程,選擇合理的會計核算方法,不能擅自更改。而管理會計更多的是對內(nèi)服務,沒有向外報告的義務,因此其主要對企業(yè)管理層負責,為企業(yè)管理者提供詳細合理的內(nèi)部規(guī)劃依據(jù)信息。第四,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理會計和財務會計所提供的各類信息的準確性也存在一定的差異。財務會計所提供的各類信息都是可以查詢的業(yè)務活動所產(chǎn)生的,出現(xiàn)錯誤信息的概率較小,并且還受到相關(guān)法律法規(guī)的和信息使用者的約束。而管理會計是根據(jù)企業(yè)當前發(fā)展狀況和財務狀況,進一步提升企業(yè)如何做好內(nèi)部資金分配等信息,更多的是要對未來情況進行預測,因此其部分預測信息的準確性不一定完全準確,可能與實際存在一定的偏差。第五,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理會計與財務會計提供會計報告的頻率存在一定的差異。財務會計報告反映的是企業(yè)在一定生產(chǎn)經(jīng)營周期內(nèi)的財務狀況以及整體經(jīng)營狀況,因此財務會計報告提交頻率是由相關(guān)法律法規(guī)限定的,不具有隨意性。而管理會計報告則沒有時間上的約束和限制,管理會計可以根據(jù)一定時間內(nèi)的工作情況決定是否提交報告,或者在企業(yè)管理者要求提交報告時再進行提交。第六,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理會計與財務會計面臨不同的工作內(nèi)容,其對于工作人員也相應提出了不同的要求。由于財務會計所編制的財務報表等都需要向外進行發(fā)布,因此財務工作人員必須具備較高的財務會計素質(zhì),必須在工作過程中對各項業(yè)務活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行客觀合理的加工處理,相關(guān)會計工作人員必須熟悉各類財務管理法律法規(guī),確保各項工作具有較高的專業(yè)性和規(guī)范性。而企業(yè)內(nèi)部的管理會計主要是為管理層服務,提供決策依據(jù)等,所以管理會計除了要掌握財務管理知識外,還要掌握一定的管理學理論,能夠幫助企業(yè)在復雜的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境下更好地開展財務管理活動。
對于現(xiàn)代企業(yè)的財務管理工作來說,由于財務會計只能幫助企業(yè)更加合理高效地記錄和統(tǒng)計業(yè)務活動中的數(shù)據(jù),不能對企業(yè)會計制度中的不足與漏洞提出完善意見。因此,企業(yè)需要將管理會計和財務會計同時應用于財務管理工作中。在這種情況下,企業(yè)內(nèi)部管理會計和財務會計能夠協(xié)調(diào)配合,進一步進行科學合理的綜合管理,推動企業(yè)更加高效地開展包括投資活動在內(nèi)的各項業(yè)務活動[2]。同時,在應用兩種會計的過程中,兩種會計能夠及時發(fā)現(xiàn)當前實行的會計制度中的不足與漏洞,幫助企業(yè)更好地控制生產(chǎn)經(jīng)營中的風險,優(yōu)化財務管理流程。
財務會計能夠收集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),將各類會計憑證進行統(tǒng)一管理。財務會計記錄這些信息和形成財務報表的過程實際上是一種模型操作,工作結(jié)果是會計總賬。通過強化財務會計原始憑證和基礎(chǔ)信息收集過程的管理,有助于企業(yè)加強原始信息管理,也是企業(yè)提升財務管理效率和質(zhì)量的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,管理會計能夠?qū)Ω黝愒夹畔⑦M行進一步的利用,提升原始信息的價值,同時將各類原始信息進行有機合并,為兩種會計發(fā)揮積極作用提供新的動力。
當前,隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)為了不斷提升財務管理的效率和質(zhì)量,必須進一步加強電子信息技術(shù)的運用。管理會計和財務會計所運用的技術(shù)手段既有差異又有共同點,因此企業(yè)將管理會計和財務會計應用于財務管理工作中,有助于企業(yè)更好地分析自身所存在的信息化技術(shù)短板,進而有針對性地引進先進的電子信息技術(shù)[3]。此外,企業(yè)還要充分認識到無論是會計核算還是制定長期發(fā)展戰(zhàn)略的過程,都必須充分發(fā)揮電子信息技術(shù)的作用,并且管理會計和財務會計即使需要不同的信息化技術(shù),也不會增加企業(yè)的財務管理難度,而是能夠幫助企業(yè)針對性地更新技術(shù)手段,最終實現(xiàn)技術(shù)水平的提升。
從以上分析中,可以判斷出財務會計所整理分析的財務基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以作為管理會計工作的依據(jù),而管理會計的進一步分析可以最大化財務基礎(chǔ)信息的價值。因此,企業(yè)將兩種會計科學合理地應用于財務管理活動中,有助于企業(yè)根據(jù)自身財務管理需求,規(guī)劃出一個完整的會計體系,并且優(yōu)化管理會計和財務會計的工作流程,最終實現(xiàn)漸進式的財務管理,提升財務管理的效率和質(zhì)量。
對于財務管理工作來說,影響財務管理效率和質(zhì)量最關(guān)鍵的因素是會計工作人員綜合素質(zhì)的高低。企業(yè)在應用兩種會計的過程中,會計工作人員具有的會計知識優(yōu)勢能夠幫助管理會計獲得更高質(zhì)量的管理依據(jù),提升管理會計參與企業(yè)管理的效果。同時,管理會計所具備的管理方面的優(yōu)勢,也能夠幫助財務會計工作人員進一步了解到企業(yè)管理活動??偟膩碚f,現(xiàn)代企業(yè)通過合理應用兩種會計,能夠推動管理會計和財務會計相互融合、相互滲透,進而都能夠積累更多的會計知識與技能,更加適應新時代的會計工作要求。因此,企業(yè)將兩種會計應用于財務管理工作中具有較高的人才培養(yǎng)價值。
雖然企業(yè)科學合理地將管理會計和財務會計應用于財務管理工作中,能夠有效提升財務管理效率,為企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。但是,在應用兩種會計的過程中,仍然存在一些問題,這些問題的存在很大程度上影響了管理會計和財務會計作用的發(fā)揮,不利于企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營利潤最大化的根本目標。
首先,部分企業(yè)未能認識到雖然兩種會計都是從傳統(tǒng)的會計轉(zhuǎn)換而來,但是傳統(tǒng)的會計工作僅僅具備了核算等職能,而隨著經(jīng)濟社會發(fā)展水平的提升,當前的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了較大的改變,部分企業(yè)在應用兩種會計的過程中仍然秉持傳統(tǒng)的會計觀念開展工作,不利于兩種會計作用的發(fā)揮,不利于企業(yè)適應新挑戰(zhàn)和新機遇。其次,由于未能及時轉(zhuǎn)變會計觀念,造成部分企業(yè)在應用管理會計和財務會計過程中無法明確區(qū)分兩種會計的作用和職能,造成兩種會計開展工作時存在一定的沖突,影響了財務管理的效率。
再次,部分企業(yè)內(nèi)部管理層將工作重點置于生產(chǎn)經(jīng)營利潤的提升以及企業(yè)規(guī)模的擴大中,過于重視短期利益,不能認識到充分應用兩種會計對于企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的作用,不能為應用兩種會計提供足夠的資源支撐。
最后,部分企業(yè)未能構(gòu)建科學合理的財務管理制度,導致管理會計與財務會計的權(quán)責劃分、工作流程等方面都存在一定的漏洞,管理會計與財務會計之間不能形成有機融合,在開展具體工作中不能嚴格按照規(guī)章制度辦事,為企業(yè)整體的財務管理工作埋下了一定的隱患。
企業(yè)為了提升財務管理效率和質(zhì)量,為自身生產(chǎn)經(jīng)營提供堅實的保障,就必須加快將管理會計與財務管理會計應用于財務管理工作中的步伐。為了實現(xiàn)該目標,企業(yè)必須根據(jù)自身發(fā)展狀況以及未來的財務管理需求,構(gòu)建科學合理的會計系統(tǒng),為應用管理會計和財務會計提供堅實的制度保障。這是因為,只有在完善的會計系統(tǒng)下,管理會計和財務會計才能明確最終目的是推動企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展,管理會計工作人員與財務會計工作人員才能不斷明確自身的職責,提升對財務管理的認識。企業(yè)必須在傳統(tǒng)的會計制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合管理會計和財務會計的工作特點,以實際情況為基礎(chǔ),針對性地完善各項財務管理規(guī)章制度,確保管理會計和財務會計并重,確保兩種會計都能夠在完善的會計系統(tǒng)中發(fā)揮出應有的作用。
必須要明確,管理會計與財務會計既有一定的差異又有緊密的聯(lián)系,在將二者應用于財務管理實踐工作的過程中,必須推動兩種會計實現(xiàn)有機融合。這要求企業(yè)在應用兩種會計的過程中,以幫助企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營利潤最大化為根本目標,充分認識到兩種會計在財務數(shù)據(jù)信息、會計準則等方面存在的差異,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求采取漸進的融合策略。在認識到差異的基礎(chǔ)上,積極鞏固兩種會計之間的聯(lián)系點,從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、未來發(fā)展戰(zhàn)略等方面找到融合點,不斷升華財務管理體系的改革,使得管理會計和財務會計都能夠不斷適應融合背景下的財務管理,為企業(yè)發(fā)展提供新的動力和保障。
管理會計工作人員和財務會計工作人員是企業(yè)財務管理工作的主體,也是影響財務管理效率和質(zhì)量的首要因素。盡管管理會計工作人員與財務會計工作人員需要掌握的技能存在很大的差異,但是本質(zhì)上都要掌握扎實的會計技能。因此,企業(yè)在將兩種會計應用于財務管理工作的過程中,要不斷加強會計人才隊伍建設工作,提升會計工作人員的綜合素質(zhì),確保會計工作人員能夠適應財務管理的需求。具體來說,首先是企業(yè)內(nèi)部會計工作人員必須在掌握會計基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)上,不斷加強電子信息技術(shù)的應用能力,提升利用先進電子信息技術(shù)解決問題的能力。其次,企業(yè)要根據(jù)人才隊伍建設需求建立科學合理的人才培養(yǎng)機制。企業(yè)要建立定期培訓制度,確保每一位會計工作人員都有機會接觸到最新的財務管理知識,不斷更新技術(shù)手段,并能夠?qū)⑦@些理論和技能熟練應用于財務管理工作中。最后,企業(yè)要進一步提高會計工作人員招聘門檻,適度提高招聘標準,確保新入職會計工作人員都具備較高的綜合素質(zhì),能夠為企業(yè)財務管理工作做出相應的貢獻。此外,在提升會計工作人員綜合素質(zhì)的過程中,必須充分發(fā)揮激勵機制的作用,對于業(yè)務能力較強、工作績效較好的會計人員,要給予一定的獎勵;而對于綜合素質(zhì)不高、工作能力不強的會計人員,要督促其接受再培訓,不斷提升理論和實踐水平,調(diào)動其工作積極性,最終為企業(yè)的財務管理工作做出更大的貢獻。
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,能否有效地將管理會計和財務會計應用于財務管理工作中,很大程度上取決于企業(yè)能否高效合理地整合原始財務數(shù)據(jù),為兩種會計發(fā)揮作用打下良好的基礎(chǔ)。具體來說,管理會計開展工作時,需要利用由財務會計所整理的財務數(shù)據(jù)資料,而財務會計開展工作則需要對企業(yè)一定生產(chǎn)經(jīng)營周期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營情況進行全面記錄和分析,尤其是要重點分析現(xiàn)金流情況,這也是現(xiàn)代企業(yè)管理層十分重視的工作。只有不斷加強原始數(shù)據(jù)的整合,一方面財務會計的價值才能更好地體現(xiàn),另一方面管理會計才能利用準確合理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展預測,幫助企業(yè)管理者對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的資源進行科學合理的配置,最終做出最有利于企業(yè)發(fā)展的決策。為了實現(xiàn)該目標,企業(yè)在開展財務管理的過程中,要不斷變革財務管理觀念,采取更加有效的會計方式,利用大數(shù)據(jù)等先進的電子信息技術(shù)提升會計工作水平。此外,企業(yè)加強原始財務數(shù)據(jù)整合工作,還有助于企業(yè)對外界市場形勢以及內(nèi)部運營狀況進行更為客觀的分析,及時發(fā)現(xiàn)財務管理工作中的漏洞與不足,并做出針對性的調(diào)整,最終實現(xiàn)高效的財務管理。
綜上所述,在當前愈發(fā)復雜的市場環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務活動不斷增加,財務管理難度不斷增大。在這種情況下,企業(yè)必須進一步將管理會計和財務會計合理應用到財務管理工作中,實現(xiàn)財務管理效率和質(zhì)量的提升。在此過程中,企業(yè)必須首先認識到管理會計與財務會計之間的聯(lián)系和差異,充分發(fā)揮管理會計和財務會計相結(jié)合的優(yōu)勢。同時,也要認真考慮將管理會計和財務會計應用到財務管理工作時是否存在未能及時轉(zhuǎn)變會計觀念等問題。在具體實踐中,企業(yè)要進一步采取完善會計系統(tǒng)、推動管理會計與財務會計的有機融合、提升會計工作人員的綜合素質(zhì)、加強原始財務數(shù)據(jù)整合等策略,確保企業(yè)能夠通過提升財務管理水平實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營利潤最大化的根本目標。