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      制造業(yè)企業(yè)的成本核算與管控措施

      2022-11-27 13:44:08孫啟芳北京熱刺激光技術(shù)有限責(zé)任公司
      品牌研究 2022年18期
      關(guān)鍵詞:成本核算管控制造業(yè)

      文/孫啟芳(北京熱刺激光技術(shù)有限責(zé)任公司)

      隨著我國經(jīng)濟建設(shè)工作的不斷深入,制造業(yè)企業(yè)在經(jīng)濟建設(shè)領(lǐng)域所發(fā)揮的作用越來越明顯,逐漸成為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要力量,我國作為制造業(yè)大國,制造行業(yè)的競爭壓力不言而喻,因此制造業(yè)企業(yè)要想確保自身健康長遠發(fā)展,就必須保證自身市場競爭力。在市場競爭影響要素中,成本管控?zé)o疑是關(guān)鍵因素之一,其變相提升了企業(yè)產(chǎn)品的價格優(yōu)勢和品質(zhì)優(yōu)勢,同時為企業(yè)帶來了更大的經(jīng)濟收益,為此,企業(yè)需要提升自身成本核算與管控水平。

      一、相關(guān)概述

      (一)制造業(yè)企業(yè)成本核算與管控的概念

      成本核算管理是指企業(yè)對整個生產(chǎn)運營過程中的所有工作環(huán)節(jié)進行分析和管理,目的在于了解企業(yè)當(dāng)前的運營管理現(xiàn)狀,并依據(jù)該分析結(jié)果制定合理的管理策略,減少企業(yè)不必要的成本支出,從而實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。成本核算工作的作用在于收集數(shù)據(jù)信息,而成本管理則是基于成本核算收集的數(shù)據(jù)制定管理決策,兩者屬于相輔相成的關(guān)系[1]。

      (二)制造業(yè)企業(yè)成本核算與管控的重要性

      制造業(yè)企業(yè)具有生產(chǎn)產(chǎn)品品種繁多以及生產(chǎn)流程復(fù)雜的特征,這一點加大了企業(yè)財務(wù)管理和成本核算的難度,但正是這樣的現(xiàn)狀,才要求制造業(yè)企業(yè)對成本核算管控工作重視起來,深入挖掘各個工作環(huán)節(jié)的可優(yōu)化之處,幫助企業(yè)進一步擴大利潤空間,變相提高企業(yè)的市場競爭力。與此同時,基于成本核算工作的要求,企業(yè)必然會對生產(chǎn)制造等工作環(huán)節(jié)提出更高的要求,相關(guān)工作人員也會感受到要求之下的工作壓力,結(jié)合合理的獎懲機制,激發(fā)工作人員的主觀能動性,促進企業(yè)整體工作效率和工作質(zhì)量的提升。

      二、制造業(yè)企業(yè)在成本核算與管控中存在的問題

      (一)對成本核算與管控認識不足

      目前一些制造業(yè)企業(yè)對成本核算與管控認知不足,具體體現(xiàn)在以下幾點:第一,一些制造業(yè)企業(yè)管理層對企業(yè)發(fā)展模式仍存在誤區(qū),認為當(dāng)前應(yīng)當(dāng)繼續(xù)擴大生產(chǎn)規(guī)模,卻忽視了成本管理工作,導(dǎo)致制造企業(yè)目前還存在成本過高、毛利率較低的問題,造成資源浪費;第二,一些制造業(yè)企業(yè)管理層過于重視短期經(jīng)濟效益,將資源投入到產(chǎn)品研發(fā)和擴展業(yè)務(wù)方面,不愿在成本核算工作中投入精力和資源,使得成本管理工作停滯;第三,一些企業(yè)考慮問題比較片面,只是關(guān)注生產(chǎn)或營銷的某個環(huán)節(jié),并未從整體角度考慮企業(yè)成本核算與管控的收益。

      (二)企業(yè)沒有完善的成本核算與管控制度

      制造業(yè)企業(yè)的成本核算管理制度不夠完善,具體表現(xiàn)在以下幾點:第一,一些制造業(yè)企業(yè)沒有設(shè)立專業(yè)成本核算管理組織,成本核算管控工作是由對應(yīng)職能部門負責(zé)完成,比如生產(chǎn)部門負責(zé)本部門成本核算和管控工作,雖然部門對于自身工作情況十分了解,但是因缺乏專業(yè)知識支撐,導(dǎo)致成本核算與管理工作成效并不好[2];第二,一些制造業(yè)企業(yè)并沒有設(shè)立科學(xué)合理的成本核算管控制度,使得企業(yè)成本核算管理人員在缺乏制度流程指導(dǎo)的情況下,盲目依據(jù)個人主觀意愿判斷開展工作,并且由于缺乏標準流程,工作效率相對較低;第三,一些制造業(yè)企業(yè)在開展成本核算工作時,并未對相關(guān)部門成員的職責(zé)范圍進行確認,各部門人員開展工作時存在權(quán)責(zé)范圍混亂,缺乏工作秩序且工作交接時極易出現(xiàn)差錯。

      (三)成本核算與管控目標不明確且方法單一

      制造業(yè)企業(yè)在進行成本核算管控工作時,存在諸多不合理的地方。第一,一些制造業(yè)企業(yè)成本核算管理流程不夠合理,在開展成本核算管理工作之前,并未設(shè)立成本核算管控目標,在缺少方向的情況下,草率地開展成本核算管控工作,由于無規(guī)劃無方向,造成企業(yè)資源浪費的同時,并未獲得應(yīng)有的成效;第二,企業(yè)任何工作的最終目的都是為了實現(xiàn)長遠戰(zhàn)略目標而服務(wù),但是一些制造業(yè)企業(yè)在設(shè)立成本核算管理目標時,并未結(jié)合企業(yè)長遠戰(zhàn)略目標,使得成本核算工作與戰(zhàn)略方向發(fā)生偏移,不利于企業(yè)健康長遠發(fā)展;第三,關(guān)于成本核算管控方法,一些制造業(yè)企業(yè)在進行成本核算時,盲目依賴一種核算方法,但是方法的選擇需要結(jié)合生產(chǎn)特點和生產(chǎn)組織方式,而單一方法無法滿足企業(yè)成本核算和管理的需求。

      (四)成本管理信息化建設(shè)滯后

      制造業(yè)企業(yè)存在成本管理信息化滯后的情況,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,一些制造業(yè)企業(yè)管理層對信息技術(shù)認識不足,認為信息技術(shù)并不能對企業(yè)成本管理帶來實質(zhì)性幫助,因此不愿將資源投入到信息化建設(shè)工作當(dāng)中,導(dǎo)致信息化建設(shè)推進緩慢;第二,一些制造業(yè)企業(yè)開始著手進行信息化建設(shè)工作,但是由于對企業(yè)自身成本管理現(xiàn)狀和市場產(chǎn)品了解不足,盲目購置信息管理相關(guān)系統(tǒng)設(shè)施,使得該系統(tǒng)設(shè)施功能與企業(yè)成本管理需求不符,浪費了企業(yè)資源;第三,一些制造業(yè)企業(yè)在進行成本信息化建設(shè)工作時,只是在硬件設(shè)備方面進行了完善,但是并沒有同時針對信息化管理需求,對成本管理制度進行完善,使得管理制度與成本信息化管理不相匹配。

      (五)成本核算與管控的監(jiān)督不到位

      制造業(yè)企業(yè)存在成本核算管控監(jiān)督工作不到位的情況,具體體現(xiàn)在以下幾點:第一,一些制造業(yè)企業(yè)在進行成本核算監(jiān)督工作時,只是在個別環(huán)節(jié)進行監(jiān)督管控,并未全程跟蹤執(zhí)行人員的執(zhí)行工作,使得部分成本管理工作環(huán)節(jié)并未嚴格按照標準流程執(zhí)行,增加了企業(yè)風(fēng)險發(fā)生概率;第二,一些制造業(yè)企業(yè)在進行成本核算監(jiān)督工作時,由于對成本核算監(jiān)督的工作性質(zhì)存在偏差,因而沒有將核算監(jiān)督部門從企業(yè)管理組織中獨立出來,因此監(jiān)督部門依然受到部分管理人員的制約,由于個人利益因素的影響,使得成本核算監(jiān)督結(jié)果難以確??陀^性;第三,一些制造業(yè)企業(yè)在進行成本核算與管控監(jiān)督工作時,沒有嚴格落實不相同職務(wù)分離制度,成本核算管控與成本監(jiān)督存在崗位人員重合的情況,導(dǎo)致監(jiān)督結(jié)果喪失了參考價值。

      (六)成本核算及管控人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升

      由于制造行業(yè)發(fā)展較快,一些成本核算人員的專業(yè)素養(yǎng)并不能滿足日常工作需求,具體體現(xiàn)在以下幾點:第一,一些制造業(yè)企業(yè)的成本核算人員只是了解基本的成本核算知識內(nèi)容,比如標準成本法和作業(yè)成本法,在日常工作中也習(xí)慣于用單一的方法完成成本核算工作,并不能達到制造業(yè)企業(yè)當(dāng)前應(yīng)有的成本核算管理要求;第二,隨著制造業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴大,成本核算人員也需要了解基本的業(yè)務(wù)知識,但是一些成本核算人員對企業(yè)的生產(chǎn)、制造等具體工作流程了解匱乏,成本核算以及成本管控策略脫離實際;第三,目前制造業(yè)企業(yè)成本核算管控也進入信息化時代,然而一些成本核算人員還不會使用計算機和核算軟件,企業(yè)的信息系統(tǒng)功能應(yīng)用程度較低;第四,一些成本管控人員缺乏專業(yè)的成本管控知識技能,成本核算管理過程中沒有做好成本管控與企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)之間的動態(tài)平衡,使得成本管控工作效率較低。

      三、制造業(yè)企業(yè)加強成本核算與管控的措施

      (一)增加對成本核算與管控的深入了解,樹立正確認識

      制造業(yè)企業(yè)需要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立正確的成本核算管控意識,促進成本核算管控工作有序進行。第一,目前制造業(yè)企業(yè)管理層重視經(jīng)濟效益的想法可以理解,畢竟資金是企業(yè)生存發(fā)展的核心基礎(chǔ),但是如果過于重視短期經(jīng)濟效益就不可取。事實上,企業(yè)長遠經(jīng)濟效益往往與短期經(jīng)濟效益決策存在沖突,因此制造業(yè)企業(yè)管理層需要基于目前客觀條件,認識到目前規(guī)模擴張的方式已經(jīng)不適合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展趨勢,需要從成本管理入手來提高企業(yè)經(jīng)濟效益,避免過多資源投入影響企業(yè)資金鏈運轉(zhuǎn);第二,制造業(yè)企業(yè)要認識到成本核算管控與經(jīng)濟效益的關(guān)聯(lián)性,從而對成本核算管控工作引起高度重視,給予成本核算管控的必要支持;第三,制造業(yè)企業(yè)成本核算管控并不是某一個工作環(huán)節(jié)的成本管理,而是對企業(yè)整個運營管理系統(tǒng)的成本核算管控,包括生產(chǎn)制造、產(chǎn)品研發(fā)、營銷運輸、售后服務(wù)等多個環(huán)節(jié)的成本管理,因此制造業(yè)企業(yè)需要將其視為一項系統(tǒng)性工作,通過各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理,提高企業(yè)成本核算管理水平。

      (二)完善成本核算與管控制度

      制造業(yè)企業(yè)需要完善的成本核算管理制度來指導(dǎo)企業(yè)相關(guān)工作開展,具體可從以下幾個方面著手進行:第一,制造業(yè)企業(yè)要認識到專業(yè)工作需要專業(yè)部門來推進,因此在成本核算管控初期,可設(shè)立成本核算管控專業(yè)小組,該小組要加強與財務(wù)部門的溝通合作,整個成本核算管控工作由財務(wù)部門牽頭進行,成本管控小組主要負責(zé)好成本管控的執(zhí)行工作,并根據(jù)工作反饋情況與財務(wù)部門對數(shù)據(jù)進行差異分析,完善成本核算管控策略;第二,制造業(yè)企業(yè)需要針對目前成本核算管理工作需求,制定科學(xué)合理的成本核算制度流程,使成本核算管理小組能夠依據(jù)該制度流程來落實工作,避免執(zhí)行工作主觀化和隨意化,降低成本核算管理整體工作質(zhì)量[3];第三,人員職責(zé)范圍的確認對于工作落實意義重大。為了促進成本核算工作有序進行,制造業(yè)企業(yè)需要借助內(nèi)部控制工具,對成本核算相關(guān)人員的權(quán)責(zé)范圍進行合理劃分,通過追責(zé)制度加強人員協(xié)調(diào)合作,從而形成互相制約、互相監(jiān)督的高效運行的工作氛圍。

      (三)明確成本核算與管控目標,優(yōu)化方法

      明確成本核算管控目標,使其成為企業(yè)成本核算管控工作開展的指導(dǎo)方向,企業(yè)要以此原則為基礎(chǔ)制定成本核算管控目標。第一,制造業(yè)企業(yè)在開展成本核算管控工作之前,必須設(shè)立好管理目標,避免在工作開展之后憑借主觀判斷隨意執(zhí)行工作,極易出現(xiàn)資源浪費甚至意外風(fēng)險發(fā)生的情況;第二,制造業(yè)企業(yè)在制定成本核算管理目標之前,需要確保成本核算管理目標與長遠戰(zhàn)略目標的一致性,從而使得企業(yè)成本核算工作成果成為長遠戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的條件之一,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)勢,減少資源浪費;第三,在成本核算選擇方法上,制造業(yè)企業(yè)不得過分依賴一種成本核算方法,而是基于目前客觀條件和管理需求,選擇最合適的成本核算方法,目前制造業(yè)企業(yè)常見的成本核算方法有品種法、分批法、平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法以及作業(yè)成本法等。

      (四)加強企業(yè)成本信息化建設(shè)力度

      制造業(yè)企業(yè)需要從以下幾方面工作入手,加強信息化建設(shè)力度:第一,制造業(yè)企業(yè)管理層需要及時擺脫傳統(tǒng)管理觀念帶來的影響,認識到成本管理信息化轉(zhuǎn)型是目前大勢所趨,要對信息技術(shù)的優(yōu)勢和劣勢有一個正確的認識,從而對信息化建設(shè)工作引起高度重視,將企業(yè)人力、物力等資源投入到信息化建設(shè)工作當(dāng)中,從制造企業(yè)的目前管理需求來看,可引入ERP信息系統(tǒng)促進企業(yè)業(yè)財融合工作推進,加強企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的協(xié)調(diào)配合,為企業(yè)成本核算管理信息化奠定技術(shù)基礎(chǔ);第二,制造業(yè)企業(yè)在進行信息化建設(shè)工作過程中,尤其是購置信息系統(tǒng)設(shè)備時,需要提前做好信息收集工作,向企業(yè)部門成員了解成本核算管理工作的核心需求,并對市場中相關(guān)產(chǎn)品的功能以及價格進行比對,用最少的資源獲得性價比最高的設(shè)備,這也是成本管理的工作內(nèi)容;第三,由于成本核算管理的信息化轉(zhuǎn)型,工作內(nèi)容也會融合信息技術(shù)元素,因此成本核算管理制度也需要與信息技術(shù)相匹配,比如設(shè)立成本核算數(shù)據(jù)傳輸格式要求、數(shù)據(jù)交接規(guī)范流程等內(nèi)容。

      (五)完善監(jiān)督機制,加強對成本核算與管控的監(jiān)督力度

      加強企業(yè)成本核算管控的監(jiān)督力度,需要制造業(yè)企業(yè)做好以下幾點工作:第一,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)從全局管理的角度出發(fā),全程對成本核算管理工作有效跟蹤監(jiān)控,確保所有執(zhí)行人員都能嚴格按照企業(yè)制定的規(guī)范流程完成成本核算管理工作,并對于執(zhí)行工作中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時將工作反饋提交給管理層,由管理層制定對應(yīng)的改進措施,將存在的問題盡快解決,減少風(fēng)險發(fā)生因素;第二,制造業(yè)企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)認識到,成本核算監(jiān)督工作開展需要足夠的獨立性和權(quán)威,否則會因利益問題受到人為因素的惡意干涉,因此企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人要賦予監(jiān)督人員足夠的權(quán)威,并將監(jiān)督部門從管理組織結(jié)構(gòu)中完全獨立出來,直接對企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人負責(zé),且只需向最高領(lǐng)導(dǎo)人匯報工作,確保審計結(jié)果的客觀性和準確性;第三,制造業(yè)企業(yè)在進行成本核算與管控的監(jiān)督工作時,必須嚴格遵循不相容職務(wù)分離制度,確保成本核算與管控人員和成本監(jiān)督人員彼此獨立且無人員重合的情況,從而充分發(fā)揮成本監(jiān)督人員的職能作用。

      (六)提升成本核算人員專業(yè)素養(yǎng)

      制造業(yè)企業(yè)提升成本核算人員專業(yè)素養(yǎng),需要做好以下幾方面工作:第一,制造業(yè)企業(yè)要在日常工作中加強思想宣傳工作,鼓勵成本核算人員在工作之余通過自學(xué)方式擴展自身知識體系,除了基本的成本核算知識技能之外,還需要了解最新成本核算和管理的前沿內(nèi)容,使自身能力與企業(yè)當(dāng)前成本管理需求保持匹配;第二,為了促進成本核算工作的順利進行,制造業(yè)企業(yè)部門負責(zé)人可專門組織學(xué)習(xí)活動,邀請成本核算人員前往業(yè)務(wù)一線工作環(huán)境,向業(yè)務(wù)人員了解生產(chǎn)制造、營銷服務(wù)等工作實況,并確認業(yè)務(wù)工作可優(yōu)化點,從而制定合理可行的成本核算以及管控策略;第三,對于信息設(shè)備和軟件的使用技能,制造業(yè)企業(yè)需要制定科學(xué)合理的技能培訓(xùn)方案,邀請業(yè)內(nèi)專業(yè)人士來企業(yè)現(xiàn)場教學(xué),幫助企業(yè)成本核算人員快速掌握這一技能,必要時要通過外部招聘的方式,快速彌補企業(yè)人才短缺的問題;第四,關(guān)于成本管控人員素養(yǎng)方面,制造業(yè)企業(yè)需要對此高度重視,定期對成本管控人員的技能進行考核評定,分析結(jié)果并找出能力中的空缺,采取針對性培訓(xùn)措施整體提高企業(yè)成本管控人員的能力水平。

      四、結(jié)語

      綜上所述,制造業(yè)企業(yè)開展成本核算與管控工作,能夠有效提升企業(yè)整體管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟收益,減少資源浪費,將更多資源投入到企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)與業(yè)務(wù)擴展當(dāng)中,增強自身在市場中的競爭優(yōu)勢。雖然制造業(yè)企業(yè)在當(dāng)前成本核算工作中已經(jīng)取得了一定成就,但是成本核算與管控還有諸多地方需要改進和完善,因此制造業(yè)企業(yè)還需要在實際工作中不斷探索和學(xué)習(xí),從而總結(jié)出適合自身的成本核算與管理方法,為企業(yè)健康長遠發(fā)展奠定良好的經(jīng)濟基礎(chǔ)和環(huán)境基礎(chǔ)。

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