文/彭麗娟(義烏市愛因?qū)毮笅胗闷酚邢薰荆?/p>
財(cái)務(wù)管理信息化是促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)提高管理質(zhì)量,提升經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。現(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),但在其后續(xù)推進(jìn)過程中面臨著較多的困境。尤其對于民營企業(yè)來說,受其自身管理水平、業(yè)務(wù)范圍的限制,面臨越來越大的生存壓力,在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化過程中也出現(xiàn)了一定的問題。因此,充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化作用,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,是企業(yè)管理者的工作重點(diǎn)。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化涉及范圍廣泛,是企業(yè)管控工作的中心。一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化涉及企業(yè)各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程,以及各部門工作內(nèi)容,其關(guān)于財(cái)務(wù)的管控及應(yīng)用均是財(cái)務(wù)管理信息化的管理范圍,同時(shí)市場經(jīng)濟(jì)的活動(dòng)主體與財(cái)務(wù)信息化也具有相關(guān)性。另一方面,企業(yè)管控工作是圍繞財(cái)務(wù)管理展開的,財(cái)務(wù)管理信息化也是企業(yè)管理工作的中心,通過現(xiàn)代化管理技術(shù)提升企業(yè)管理水平和工作效率,從而確保企業(yè)財(cái)務(wù)狀況良好,為企業(yè)發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)管理信息化促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)資源的互通共享,是提高財(cái)務(wù)管理效率,提升企業(yè)市場適應(yīng)能力和競爭能力的重要內(nèi)容。
從財(cái)務(wù)管理信息化職能定位方面,包括以下幾部分:一是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成。在統(tǒng)一核算系統(tǒng)中建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成平臺,能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理提供外部市場資訊以及內(nèi)部經(jīng)營管理各項(xiàng)信息,并將其轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)語言進(jìn)行內(nèi)部共享,真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)與運(yùn)營狀況。二是資金集中管理。通過建立資金集中管理平臺,將企業(yè)資金管理系統(tǒng)與各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效銜接,加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的對接,優(yōu)化資金安排,提高資金使用效率,同時(shí)為企業(yè)的投資決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。三是全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)打破財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)之間的壁壘,通過財(cái)務(wù)管理信息化,可以為企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理提供暢通的信息傳遞與共享渠道,為預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算監(jiān)督等各項(xiàng)職能的發(fā)揮提供可靠的信息支撐,從而切實(shí)發(fā)揮其管理效用,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)核心管理內(nèi)容,涉及企業(yè)運(yùn)營的方方面面。隨著企業(yè)發(fā)展,運(yùn)營規(guī)模擴(kuò)大,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作強(qiáng)度也不斷提升,財(cái)務(wù)信息量大幅增加,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中主要以人工為主,在面臨不斷增強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理難度和大規(guī)模財(cái)務(wù)信息時(shí)呈現(xiàn)出明顯的不足。財(cái)務(wù)管理信息化則以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,大幅提升財(cái)務(wù)信息處理效率,減輕財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)的同時(shí),也使得財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率大大提升,滿足企業(yè)發(fā)展對財(cái)務(wù)核算、預(yù)測、分析的要求。因此,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化,是企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平的必要手段。
相比以往的財(cái)務(wù)管理工作手段,信息化管理手段不僅提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率,同時(shí)也幫助企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息間的溝通共享,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,全面提升企業(yè)管理水平,提高企業(yè)決策分析的準(zhǔn)確性,并且為企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督管理,防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供了有力支持,維護(hù)企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定,增強(qiáng)市場競爭能力。
企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),能夠有效加強(qiáng)企業(yè)成本、預(yù)算以及供應(yīng)鏈等各項(xiàng)管理工作的融合。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)管理者可以有效加強(qiáng)企業(yè)控制,同時(shí)提高管理決策的科學(xué)性。例如,零售企業(yè)在進(jìn)行成本管理過程中,可以通過與上下游供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)信息溝通與共享,合理制定采購與銷售計(jì)劃,避免庫存積壓造成資金占用過高,從而有效降低不必要的成本浪費(fèi),提高企業(yè)的運(yùn)行效率。
財(cái)務(wù)管理信息化受企業(yè)發(fā)展水平的影響有所差異。雖然目前大部分企業(yè)已經(jīng)開始了財(cái)務(wù)信息化建設(shè),但很多企業(yè)并不能真正認(rèn)識財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義。尤其是在民營企業(yè)中,受管理者自身管理水平及企業(yè)發(fā)展水平限制,部分管理者只是將財(cái)務(wù)信息化看作是換一種記賬方法,在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化過程中,側(cè)重于提高硬件配置,缺乏對財(cái)務(wù)軟件的了解及應(yīng)用,同時(shí)也不重視財(cái)務(wù)人員的信息化能力的提升,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化存在形式化問題,其真正作用難以發(fā)揮,同時(shí)也造成了企業(yè)資金浪費(fèi)。因此,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的動(dòng)機(jī)誤差,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化存在規(guī)章制度不完善、財(cái)務(wù)人員技術(shù)應(yīng)用能力差等問題,影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效率。
隨著信息技術(shù)快速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化需求不斷提升,財(cái)務(wù)信息化市場環(huán)境日益復(fù)雜,財(cái)務(wù)軟件層出不窮,不乏存在質(zhì)量不高的財(cái)務(wù)軟件。而有的企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,為降低成本,在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí),過于關(guān)注獲取價(jià)格,傾向于低價(jià)或免費(fèi)軟件,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展面臨著巨大的隱患風(fēng)險(xiǎn)。例如,在市場中存在一些財(cái)務(wù)軟件,并沒有嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)信息化相關(guān)工作規(guī)范的要求,軟件中仍舊有反過賬、反月結(jié)的功能,導(dǎo)致部分企業(yè)在使用這些不合規(guī)軟件時(shí)陷入運(yùn)營糾紛當(dāng)中,影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,并且對企業(yè)財(cái)務(wù)管理也造成了惡劣影響。此外,隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的快速變化,部分財(cái)務(wù)軟件功能滯后性問題顯著,也可能會(huì)使企業(yè)前期購入軟件的資金浪費(fèi),造成企業(yè)損失。
在實(shí)際發(fā)展中,我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化起步時(shí)間相對較晚,尤其是很多民營企業(yè),在財(cái)務(wù)管理信息化中并沒有可靠的經(jīng)驗(yàn)借鑒,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在較大的不足,財(cái)務(wù)管理信息化操作落實(shí)不到位。這主要是由于企業(yè)缺乏可靠的財(cái)務(wù)信息化人才支撐。財(cái)務(wù)信息化操作中,要求財(cái)務(wù)人員既具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識,又能夠具備先進(jìn)的信息化理念,熟練進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作,且能夠理解財(cái)務(wù)信息化重要價(jià)值。但是,在實(shí)際工作中,很多財(cái)務(wù)人員只是機(jī)械地進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件操作,并不具備較高的信息素質(zhì),缺乏對財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識,能力發(fā)展跟不上信息化發(fā)展速度,從而影響了財(cái)務(wù)管理信息化的有效落實(shí)與推進(jìn)。
企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,還面臨著一定的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。在信息技術(shù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)軟件與信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理工作安全與效率。在實(shí)際工作中,企業(yè)組織架構(gòu)通常是整合在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,如果財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)穩(wěn)定性不足,那么一旦出現(xiàn)系統(tǒng)故障,就可能造成企業(yè)整體運(yùn)行出現(xiàn)故障,導(dǎo)致管理混亂情況出現(xiàn)。例如,在企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,如果銷售系統(tǒng)模塊出現(xiàn)問題,則會(huì)造成企業(yè)采購、庫存、成本核算等各個(gè)模塊發(fā)生混亂,嚴(yán)重影響企業(yè)管理有序性。同時(shí),在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中,如果企業(yè)不能建立嚴(yán)格的權(quán)限制度,導(dǎo)致人為操作失誤,則會(huì)直接造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)較大的誤差。此外,部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)后并不重視對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行維護(hù),造成企業(yè)網(wǎng)絡(luò)被惡意攻擊或入侵,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、泄露,或者被篡改,引發(fā)較大的管理運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化,還需要建立完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度作為保障,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在相應(yīng)的內(nèi)部控制制度約束的基礎(chǔ)上,順利推進(jìn)信息化建設(shè)。當(dāng)前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制還存在一定的問題,如崗位權(quán)責(zé)不明確、崗位職責(zé)交叉等問題。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對企業(yè)各部門管理職能進(jìn)行了整合,也必然使得崗位權(quán)限交叉,造成管理混亂。一旦出現(xiàn)問題,無法及時(shí)追責(zé)。此外,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的缺失,造成了企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督不到位,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制缺失等問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化有效作用難以發(fā)揮,不能幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。因此,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度不完善,很大程度上制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的深入推進(jìn)。
提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知水平,深刻了解其內(nèi)涵與價(jià)值,才能夠推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化水平。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)管理信息化制度,建立健全相關(guān)業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)范,立足企業(yè)實(shí)際情況,健全預(yù)算管理、部門歸口管理等各項(xiàng)管理制度,完善相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn),為推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化提供可靠的制度保障。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身實(shí)際出發(fā),建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化體系,根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的財(cái)務(wù)軟件,并合理調(diào)整其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能模塊,優(yōu)化企業(yè)頂層設(shè)計(jì),設(shè)置專門的財(cái)務(wù)管理信息化崗位,完善財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)行保障機(jī)制,合理加強(qiáng)信息化建設(shè)投入,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化提供可靠的支持與保障,營造良好信息化環(huán)境,提升信息化建設(shè)水平。
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,必須要立足企業(yè)實(shí)際需求,確保財(cái)務(wù)軟件具有較高的匹配度,滿足企業(yè)運(yùn)營的個(gè)性化需求。首先,企業(yè)應(yīng)避免一味追求降低成本,而是需要從長遠(yuǎn)發(fā)展角度,同專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司進(jìn)行合作,根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及需求,以及企業(yè)發(fā)展實(shí)際,合作探索開展適用于自身的財(cái)務(wù)軟件,確保軟件系統(tǒng)功能與模塊具有較高的適用性,同時(shí)重視后期的軟件升級與維護(hù),通過建立長期合作關(guān)系,確保財(cái)務(wù)軟件與企業(yè)發(fā)展相匹配。例如,企業(yè)可以同用友、金蝶等專業(yè)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司合作,根據(jù)自身實(shí)際需求,科學(xué)引入專業(yè)化財(cái)務(wù)軟件,如零售企業(yè)可以引入金蝶集團(tuán)出品的專門面向零售企業(yè)的友商網(wǎng)云會(huì)計(jì)軟件,同時(shí)對接云進(jìn)銷存、云電商、云報(bào)銷等業(yè)務(wù)管理軟件,兼容主流財(cái)務(wù)軟件,打造企業(yè)一站式云服務(wù)平臺,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)加快財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型。
財(cái)務(wù)管理信息化背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代工作需求。企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),就必須要重視打造專業(yè)化團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視人才引進(jìn),面向社會(huì)引入專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理人才,加強(qiáng)與本地區(qū)高校合作,吸收既具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理專業(yè)水平,又具備較高的信息素養(yǎng)的優(yōu)質(zhì)人才,充實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理人才隊(duì)伍。其次,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的“本土化改造”,通過職業(yè)培訓(xùn)及派遣學(xué)習(xí)的方式,打造與企業(yè)發(fā)展相契合的財(cái)務(wù)信息化管理人才隊(duì)伍,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展水平,更好地發(fā)展財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)管理中的重要作用。
企業(yè)保證財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性,就需要建立完善相關(guān)制度規(guī)范,根據(jù)制度規(guī)范進(jìn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì),在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行前期,對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行測試,及時(shí)發(fā)現(xiàn)軟件系統(tǒng)中存在的漏洞問題,避免后期使用中出現(xiàn)故障問題影響系統(tǒng)正常運(yùn)行,造成企業(yè)管理混亂。其次,在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)使用過程中,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身組織結(jié)構(gòu)、職能部門權(quán)責(zé)等,建立完善的使用制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)授權(quán)機(jī)制,按照管理職能進(jìn)行各部門、各崗位逐級授權(quán),同時(shí)明確各崗位管理權(quán)責(zé),一旦出現(xiàn)問題,能夠及時(shí)找出原因,并且明確追溯相關(guān)責(zé)任人,提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)范性和安全性。最后,重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的維護(hù)管理。企業(yè)在完成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)后,還應(yīng)當(dāng)重視加強(qiáng)系統(tǒng)控制,建立信息安全管理制度,同時(shí)做好系統(tǒng)維護(hù)工作,設(shè)置相應(yīng)的防火墻和防病毒軟件,抵御外界對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的惡意攻擊,從而保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,為企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化提供了重要保障。企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足財(cái)務(wù)內(nèi)控視角,建立財(cái)務(wù)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。一是嚴(yán)格按照不相容崗位分離制度設(shè)置財(cái)務(wù)信息化管理崗位,梳理各崗位工作要點(diǎn)內(nèi)容,發(fā)揮各崗位相互制約、相互監(jiān)督的作用,提高財(cái)務(wù)信息化管理的科學(xué)性。二是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)優(yōu)勢,通過對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作進(jìn)行全過程實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)有效性。三是健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,利用財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)警戒線,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估與預(yù)測,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制力度,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,一旦風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,則及時(shí)作出反應(yīng),增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵御與規(guī)避能力。
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理信息化是其未來建設(shè)與發(fā)展的必要內(nèi)容。我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化起步相對較晚,當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的普及程度雖然較高,但是企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化過程中仍舊面臨著一些問題與挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)管理者必須要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識,從企業(yè)自身角度出發(fā),立足需求分析,探索科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理信息化路徑,提高自身信息化建設(shè)水平,為企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運(yùn)資金),以及利潤分配的管理。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。